Atualmente, há uma tendência de aumento significativo no número de clínicas
odontológicas, o que resulta em um ambiente empresarial altamente competitivo. Nesse contexto, é comum que os cirurgiões-dentistas enfrentem incertezas e desafios constantes, levando-os a buscar ferramentas e técnicas que possam auxiliar no processo de gestão da clínica. A maioria dos consultórios e clínicas odontológicas são administrados pelos próprios dentistas. No entanto, observa-se uma escassez de conhecimento e aplicação das ferramentas de planejamento, o que pode contribuir para o baixo índice de satisfação dos gestores em relação aos resultados financeiros obtidos. Além disso, é notada a falta de definição e formalização dos objetivos da empresa, bem como a pouca importância atribuída às ferramentas e instrumentos de ação preventiva e de planejamento. Embora o marketing seja reconhecido como uma ferramenta essencial para melhorar o faturamento, esse pensamento não é suficiente para garantir o sucesso na gestão. Em cerca de 76% dos casos, os processos decisórios são baseados principalmente na intuição, sem uma fundamentação técnico-científica e legal adequada. Reforçando o que foi mencionado anteriormente, Soares et al. (2019) identificaram que 76% das clínicas odontológicas não exibem seus números de inscrição no Conselho Regional de Odontologia, enquanto 14% dos estabelecimentos apresentam de forma equivocada preços e formas de pagamento. Independentemente de opiniões pessoais, é crucial considerar que a odontologia é uma profissão regulamentada, que possui um conselho de classe e um código de ética. Diante disso, é necessário combater práticas irregulares. Os gestores, sejam eles dentistas ou não, têm a responsabilidade e o compromisso de conhecer as normas da profissão e adequar suas ações dentro dos limites permitidos, agindo com respeito e criatividade no que diz respeito ao marketing e propaganda. Diante do exposto, é fundamental que os órgãos e instituições responsáveis pelas fiscalizações adotem ações indispensáveis para reduzir as infrações já existentes.
Após a aplicação da matriz (SWOT) notou-se uma eficácia de 40% na prestação de
atendimento e uma melhora no consumo materiais trazendo uma economia de 15% após a aplicação da Matriz. Também foi constatada a falta de adequação da estrutura de acordo com o preconizado, na manutenção dos equipamentos, na infraestrutura, além da falta de determinados equipamentos biodegradáveis. Ressalta-se também a importância de ampliar cada vez mais a qualidade nos serviços capacitando os profissionais para o desenvolvimento e análise de indicadores e possibilitando a reflexão sobre a assistência forma dinâmica, objetivando a excelência do cuidado. Este indicadores também propulsionará criação de intervenções e ações para melhorar a qualidade do serviço prestado, proporcionando uma maior satisfação tanto dos funcionários quanto dos usuários da clínica (ÂNGELA F;HOPPEN,2019). A análise SWOT é uma ferramenta estratégica eficaz para clínicas odontológicas avaliarem sua posição competitiva, identificarem áreas de melhoria e desenvolverem estratégias para alcançar vantagem competitiva. Ela permite uma avaliação abrangente dos fatores internos e externos que afetam a clínica, incluindo sua equipe, infraestrutura, mercado, concorrência e mudanças no ambiente regulatório" (Pereira et al., 2019). identificar os pontos fortes de uma clínica odontológica. Isso pode incluir recursos humanos qualificados, tecnologia de ponta, boa reputação, atendimento personalizado e ambiente acolhedor. Identificar e capitalizar os pontos fortes é essencial para melhorar a competitividade da clínica" (Almeida et al., 2020) auxilia na identificação dos pontos fracos de uma clínica odontológica, como deficiências em infraestrutura, falta de marketing efetivo, baixa retenção de pacientes ou falta de atualização profissional. A conscientização sobre esses pontos fracos permite que a clínica implemente ações corretivas e melhorias para superá-los" auxilia na identificação dos pontos fracos de uma clínica odontológica, como deficiências em infraestrutura, falta de marketing efetivo, baixa retenção de pacientes ou falta de atualização profissional. A conscientização sobre esses pontos fracos permite que a clínica implemente ações corretivas e melhorias para superá-los"
permite a identificação de ameaças que podem impactar uma clínica odontológica,
como a concorrência acirrada, mudanças nas regulamentações governamentais, recessões econômicas ou a entrada de novos concorrentes. Ao estar ciente dessas ameaças, a clínica pode se preparar e adotar medidas preventivas para mitigar seus efeitos negativos" (Silva et al., 2022).
A metodologia aplicada neste projeto, foi de caráter teórico, escrito a partir
de pesquisas bibliográficas relacionadas ao tema do uso da análise SWOT para a gestão de riscos de clínicas odontológicas, realizando pesquisas no Scielo para suporte temático, em artigos de 2018 até 2023. Além disso, para fundamentar melhor tudo que foi pesquisado, foi realizada uma visita técnica em uma clínica odontológica, o objetivo da visita foi coletar dados para analisar quais são as principais forças, fraquezas, oportunidades e ameaças da clínica em relação aos concorrentes e ao mercado, adquirindo conhecimentos internos e externos da clínica e analisando-os para gerar benefícios a organização, utilizando a matriz SWOT. A pesquisa foi realizada de forma ética, respeitando a privacidade dos funcionários e dos pacientes, e seguindo todas as normas e regulamentações aplicáveis.
Foi proposto a realização das seguintes etapas:
Identificação das forças: análise da equipe qualificada e recursos financeiros disponíveis para investimentos; Identificação das fraquezas: análise das instalações antigas, falta de marketing; Identificação das oportunidades: análise do envelhecimento da população, do aumento da demanda por serviços de saúde e dos avanços tecnológicos; Identificação das ameaças: análise da concorrência acirrada, das mudanças na legislação de saúde e da crise econômica; Elaboração de estratégias para maximizar as forças, minimizar as fraquezas, aproveitar as oportunidades e enfrentar as ameaças identificadas.
Os dados presentes na matriz SWOT foram examinados utilizando a
técnica de análise categorial. Essa técnica de pesquisa é composta por um conjunto de procedimentos que, por meio da leitura e interpretação do conteúdo, auxiliam na compreensão dos seus significados. Para realizar a análise foram adotados os seguintes passos: análise do material, tratamento de resultados, conclusões e interpretação.