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Planejamento
1ª edição
Estratégico
Kenya Lima
Planejamento Estratégico
DIREÇÃO SUPERIOR
Chanceler Joaquim de Oliveira
Reitora Marlene Salgado de Oliveira
Presidente da Mantenedora Wellington Salgado de Oliveira
Pró-Reitor de Planejamento e Finanças Wellington Salgado de Oliveira
Pró-Reitor de Organização e Desenvolvimento Jefferson Salgado de Oliveira
Pró-Reitor Administrativo Wallace Salgado de Oliveira
Pró-Reitora Acadêmica Jaina dos Santos Mello Ferreira
Pró-Reitor de Extensão Manuel de Souza Esteves
FICHA TÉCNICA
Texto: Kenya Lima
Revisão Ortográfica: Marcus Vinícius da Silva e Natália Barci de Souza
Projeto Gráfico e Editoração:, Eduardo Bordoni, Fabrício Ramos, Marcos Antonio Lima da Silva
Supervisão de Materiais Instrucionais: Janaina Gonçalves de Jesus
Ilustração: Eduardo Bordoni e Fabrício Ramos
Capa: Eduardo Bordoni e Fabrício Ramos
COORDENAÇÃO GERAL:
Departamento de Ensino a Distância
Rua Marechal Deodoro 217, Centro, Niterói, RJ, CEP 24020-420 www.universo.edu.br
96 p. : il.
Souza, Natália Barci de. II. Silva, Marcus Vinicius da. III. Título.
CDD 658
Palavra da Reitora
Reitora
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Planejamento Estratégico
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Planejamento Estratégico
Sumário
Referências ......................................................................................................................................... 89
Anexos ................................................................................................................................................. 93
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Planejamento Estratégico
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Planejamento Estratégico
Apresentação da Disciplina
Caro aluno,
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Planejamento Estratégico
Plano da Disciplina
Nesta primeira unidade de estudos, será apresentada uma visão geral sobre o
processo de planejamento estratégico; o conceito de estratégia e planejamento
estratégico, declaração da missão, visão, valores e o entendimento do
funcionamento da ferramenta SWOT para analisar o ambiente interno e externo da
organização.
Objetivos:
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Planejamento Estratégico
Objetivo:
Objetivo:
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Planejamento Estratégico
1 Processo de Planejamento
Estratégico
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Planejamento Estratégico
Nessa primeira unidade de estudos, será apresentada uma visão geral sobre o
processo de planejamento estratégico; o conceito de estratégia e planejamento
estratégico, declaração da missão, visão, valores e o entendimento do
funcionamento da ferramenta SWOT para analisar o ambiente interno e externo da
organização.
Objetivos da Unidade:
Plano da Unidade
Sucesso!
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Planejamento Estratégico
A estratégia pode ser visualizada como um processo, no qual existe uma série
de etapas vão ocorrendo, desde a captura de informações até a implementação de
projetos, sucedidos pela concretização de ações e realizações. O grande desafio
inerente ao próprio processo estratégico é jamais descuidarmos do mesmo,
mantendo-nos, num estado de alerta permanente. Em outras palavras, o processo
estratégico não permite descuidos nem distrações, pois o preço a pagar é
inevitavelmente (e sempre) muito alto. Dentro desse contexto deveremos estar
sempre atentos a todas as fases e etapas do referido processo estratégico, como se
fossemos dotados de uma visão de 360º, varrendo todo um oceano de
oportunidades, ameaças e seus desdobramentos – os quais logicamente poderão
ser benéficos ou perversos.
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Planejamento Estratégico
Estratégia Funcional
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Planejamento Estratégico
Peter Drucker (1998) ressalta que “o planejamento não diz respeito a decisões
futuras, mas as implicações futuras de decisões presentes.”.
Um dos problemas enfrentados pelo executivo que toma decisões não é o que
a sua empresa deve fazer no futuro, mas sim o que deve fazer hoje para a empresa
estar preparada para as incertezas do futuro.
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Planejamento Estratégico
Planejar é importante, mas por si só não apresenta resultados, deve ter o apoio
e a participação de todos os integrantes. O problema está na implementação do
plano estratégico, pois depende diretamente da habilidade, experiência e valores
dos integrantes, isto implica em mudanças, resistências e conflito de interesses.
A definição não é tão óbvia quanto à maioria das pessoas pode pensar.
Enquanto buscamos identificar de fato o negócio nos deparamos com muitas
perguntas que precisam ser respondidas antes que nosso fim maior seja atingido.
Na verdade, a definição do negócio é a determinação de seu âmbito de atuação.
O que não fazemos hoje e que devemos começar a fazer para criarmos nosso
futuro?
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Planejamento Estratégico
Exemplificando
Qual o negócio da Kopenhagem?
Visão restrita: Chocolate
Visão ampla: Presentes
Consequências práticas:
Preço
Embalagem
Localização
Atendimento
Horário de funcionamento
Competidores definidos
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Planejamento Estratégico
Declaração da Visão
Características da visão.
É “aonde vamos”.
Energiza a empresa.
É inspiradora.
Focalizada no futuro.
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Planejamento Estratégico
Exemplificando
Visão da Kopenhagem
Ser um grupo competitivo que atue de forma abrangente no segmento
alimentício, através de um portfólio de produtos com qualidade, representado por
marcas fortes, com características e propostas únicas.
Visão da Petrobrás
A Petrobras será uma empresa integrada de energia com forte presença
internacional e líder na América Latina, atuando com foco na rentabilidade, na
responsabilidade social e ambiental.
Declaração de Missão
Identifica o negócio.
É a partida.
Dá rumo à empresa.
É motivadora.
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Planejamento Estratégico
Eemplificando
Missão da Kopenhagem
Missão da Petrobrás
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Planejamento Estratégico
Exemplificando
Desenvolvimento sustentável.
Integração.
Empreendedorismo e inovação.
Ética e Transparência.
Respeito à vida.
Pessoas.
Devido ao fato do futuro ser imprevisível, entre desistir de prever o que vai
acontecer e conseguir se aproximar dos acontecimentos futuros, as organizações
têm escolhido a segunda opção. A criação de cenários é uma técnica cada vez mais
utilizada, porque busca prever combinações de variáveis de diversas naturezas e
origens (econômicas, sociais, políticas, mercadológicas, entre outras), buscando
uma forma melhor para lidar com incertezas em que as decisões serão tomadas.
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Planejamento Estratégico
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Planejamento Estratégico
9. Desenvolvimento de cenários
Análise ambiental
De acordo com PORTER (1999), a competição vem afetando a estabilidade dos
negócios e a dominação dos mercados. A competição deve ser conscientemente
exercida uma vez que não se pode evitá-la. O estudo da competição remete a uma
análise da organização e as influências provenientes do ambiente na qual esta se
insere. A análise ambiental envolve, portanto, o diagnóstico do ambiente interno e
externo.
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Planejamento Estratégico
Na análise interna são verificados os pontos fortes e fracos ambos são variáveis
internas controláveis, porém enquanto os pontos fortes promovem uma situação
favorável para a organização, os pontos fracos contribuem para uma desfavorável.
Na análise externa são verificadas oportunidades e ameaças ambas são variáveis
externas não controláveis, porém enquanto as oportunidades podem gerar
condições favoráveis, as ameaças podem gerar condições desfavoráveis. O
ambiente externo está totalmente fora do controle da organização. Mas, apesar de
não poder controlá-lo, a empresa deve conhecê-lo e monitorá-lo com frequência,
de forma a aproveitar as oportunidades e evitar as ameaças. Evitar ameaças nem
sempre é possível, no entanto pode-se fazer um planejamento para enfrentá-las,
minimizando seus efeitos. A Matriz SWOT deve ser utilizada entre o diagnóstico e a
formulação estratégica propriamente dita.
Análise SWOT
A palavra SWOT é um acrônimo formado pelas palavras inglesas Strengths
(forças), Weaknesses (fraquezas), Opportunities (oportunidades) e Threats
(ameaças). A SWOT busca mapear ameaças, oportunidades, forças e fraquezas. É
uma análise dinâmica, uma vez que as ameaças, oportunidades, forças e fraquezas
modificam-se dia a dia. Uma forma interessante de abordar a questão refere-se ao
desenvolvimento de uma série de questionamentos sobre a efetiva situação do
mesmo com relação às referidas ameaças, oportunidades, pontos fortes e pontos
fracos.
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Planejamento Estratégico
Ofensivas
Defensivas
Ocorre quando uma existe uma ameaça, mas a organização possui um ou mais
pontos fortes para amenizar ou anular seus efeitos.
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Planejamento Estratégico
Debilidades
Vulnerabilidades
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Planejamento Estratégico
1. Capacitar Pessoas.
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Planejamento Estratégico
Terminamos aqui nossa primeira unidade, aonde vimos visão geral sobre o
processo de planejamento estratégico. Na próxima unidade veremos as forças que
atuam na indústria.
É HORA DE SE AVALIAR!
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Planejamento Estratégico
Exercícios – Unidade 1
a) estratégia organizacional.
b) cenário estratégico.
c) visão organizacional.
d) objetivos estratégicos.
e) missão organizacional.
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Planejamento Estratégico
e) formulação de estratégia.
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Planejamento Estratégico
a) à missão corporativa.
b) à visão corporativa.
c) ao objetivo estratégico.
d) ao objetivo tático.
e) ao objetivo operacional.
7- O Planejamento Estratégico
I. enfatiza metas precisas que podem ser alcançadas em curto prazo, tendo em
vista reduzir a incerteza que predomina em ambientes competitivos.
II. tem como foco central a relação entre a análise ambiental externa e a
análise organizacional interna, tendo em vista a formulação de objetivos de longo
prazo.
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Planejamento Estratégico
a) I, II e IV.
b) I e III.
c) II e III.
d) III, IV e V.
e) IV e V.
II. As fraquezas são as competências que estão sob influência da empresa, mas
que, de alguma forma, atrapalham e/ou não geram vantagem competitiva,
podendo ser encontradas nas respostas a questionamentos do tipo “por que os
clientes não voltam depois de uma compra?”, “os funcionários são capacitados
para suas funções?”, dentre outras.
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Planejamento Estratégico
a) I, apenas.
b) II, apenas.
c) III, apenas.
d) I e II, apenas.
e) I, II e III.
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Planejamento Estratégico
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Planejamento Estratégico
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Analise Setorial – Modelo das
Cinco Forças da Concorrência
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Planejamento Estratégico
Objetivos da Unidade:
Plano da Unidade:
Sucesso!
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Planejamento Estratégico
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Planejamento Estratégico
Não é difícil perceber que quanto maiores são as barreiras de entrada em uma
indústria, mais difícil será a tarefa para novos entrantes ávidos em participar do
setor. Se as barreiras forem fortes, tenderão a desestimular a entrada dos novos
participantes; se forem fracas não desestimularão os candidatos e poderão, até
mesmo, estimular outros possíveis candidatos. As principais variáveis que
constituem barreiras de entrada, segundo Porter (1986), são:
1. Economias de escala;
2. Diferenciação de produtos;
3. Exigências de capital;
4. Custos de mudança;
Os concorrentes estabelecidos podem ter vantagens de custo independente
dos seus tamanhos. Tais vantagens podem estar relacionadas com o uso de
uma tecnologia exclusiva, pela localização favorável, pelos subsídios
concedidos pelo governo, pelos ativos comprados a preços competitivos ou
pelo domínio e conhecimento de operações ou etapas de um determinado
processo.
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Planejamento Estratégico
6. Políticas governamentais.
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Planejamento Estratégico
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Planejamento Estratégico
Embora a organização possa ter inúmeros pontos fortes, ela poderá alcançar
vantagem competitiva de dois modos: diferenciando-se em relação aos demais
competidores ou com um custo tão baixo que a concorrência não consiga
acompanhar. Tais opções combinadas com a escolha do ambiente competitivo
permitem que a organização busque um posicionamento a partir das estratégias
genéricas:
Liderança em custo;
Diferenciação;
Foco em diferenciação.
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Planejamento Estratégico
Esta opção estratégica implica que a empresa seja a líder no custo e não uma
dentre várias empresas disputando esta posição. As empresas poderão optar por
praticarem preços equiparados aos concorrentes, alcançando margens mais altas,
ou praticar preços mais baixos do que estes. Esta última opção implica que a
empresa deva não apenas buscar a eficiência operacional e estar estruturalmente
enxuta em comparação com seus concorrentes, mas também estar capitalizada
para suportar os períodos de baixa lucratividade ou eventual guerra de preços
entre os concorrentes.
Porter (1986) entende que somente pode existir um líder em custo numa
indústria, porquanto, de contrário, a batalha por parcela de mercado entre várias
empresas que aspiram à liderança em custo levaria a uma guerra de preços que
seria desastrosa para a estrutura de longo prazo da indústria. Isto demanda que a
empresa melhore o custo das operações e busque, continuamente, a participação e
conscientização dos funcionários para a redução dos custos.
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Planejamento Estratégico
Diferenciação
Importante
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Planejamento Estratégico
Estratégias Específicas
Além da opção por uma das estratégias genéricas, a empresa pode fortalecer
esta opção com a adoção de uma estratégica específica como as que serão
apresentadas nos subitens a seguir.
Alianças estratégicas
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Planejamento Estratégico
Fusões e aquisições
Uma fusão ocorre quando duas empresas se juntam para formar uma terceira,
com um novo nome, já a aquisição ocorre quando uma empresa compra a outra
que passa a ter o nome da compradora.
Integração
Desintegração e terceirização
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Planejamento Estratégico
É HORA DE SE AVALIAR!
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Planejamento Estratégico
Exercícios – Unidade 2
a) ameaça de entrada.
c) defesa cruzada.
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Planejamento Estratégico
a) enfoque e diversificação.
b) diferenciação e diversificação.
c) diferenciação e enfoque
Complete abaixo:
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Planejamento Estratégico
a) produtos substitutos.
b) produtos estanques.
c) produtos diferenciados.
d) produtos competitivos.
e) produtos estratégicos.
a) liderança em custos.
b) diferenciação.
c) foco em baixo custo.
d) foco em diferenciação.
e) competitividade.
a) uma empresa transfere uma ou mais atividades para serem executadas por
outras empresas.
d) duas empresas se juntam para formar uma terceira, com um novo nome.
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Planejamento Estratégico
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Planejamento Estratégico
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Planejamento Estratégico
Objetivos da Unidade:
Plano da Unidade:
Bons Estudos.
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Planejamento Estratégico
Ter valor percebido pelo cliente, ou seja, o benefício deve ser visível aos olhos
do cliente e não as nuanças técnicas, proporcionadas pela competência
subjacente ao benefício;
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Planejamento Estratégico
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Planejamento Estratégico
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Planejamento Estratégico
Exemplos de Competências
Planejamento, Orientação estratégica, liderança, gestão de pessoas, visão
sistémica, criatividade e inovação, gestão da mudança, gestão de processos,
empreendedorismo, foco no cliente, foco em resultados, trabalho em equipe,
comportamento ético, comprometimento, criatividade, negociação, dinamismo,
capacidade de tomar decisões, logísticas, excelência em serviços, domínio técnico,
domínio de tecnologia de ponta, cultura da qualidade, visão de negócios,
comunicação, construção de relacionamentos, desenvolvimento de pessoas etc.
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Planejamento Estratégico
É HORA DE SE AVALIAR!
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Planejamento Estratégico
Exercícios – Unidade 3
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Planejamento Estratégico
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Planejamento Estratégico
a) gestão social.
b) gestão do conhecimento.
c) educação corporativa.
d) desenvolvimento organizacional.
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Planejamento Estratégico
a) I e II.
b) II e V.
c) IV e V.
d) I, II e III.
e) II, IV e V.
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Planejamento Estratégico
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Planejamento Estratégico
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Planejamento Estratégico
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Planejamento Estratégico
Objetivos da unidade:
Plano da Unidade:
Interação entre cada Plano de Ação Funcional com o Cenário proposto e com
as Estratégias Corporativas.
Bons Estudos.
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Planejamento Estratégico
Vejamos!
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Planejamento Estratégico
Planejamento Estratégico
Longo prazo.
Planejamento Tático
Médio prazo.
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Planejamento Estratégico
Planejamento Operacional
Curto prazo.
Tipos de Planejamento Essência
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Planejamento Estratégico
O 5W2H representa as iniciais das palavras, em inglês, why (por que), when
(quando), who (quem), where (onde), what (o que), how (como), howmuch (quanto
custa).
Esta ferramenta é extremamente útil para as empresas, uma vez que elimina
por completo qualquer dúvida que possa surgir sobre um processo ou sua
atividade. Em um meio ágil e competitivo como é o ambiente corporativo, a
ausência de dúvidas agiliza e muito as atividades a serem desenvolvidas por
colaboradores de setores ou áreas diferentes. Surgiu no mercado uma variação
dessa ferramenta, que passou a se chamar 5W3H, correspondendo o terceiro Ha
howmany (quantos).
Importante
O 5W2H:
É um formulário;
Executa e controla tarefas;
Atribui responsabilidades;
Determina como o trabalho deverá ser realizado;
Bem como o departamento, motivo e prazo para conclusão com os custos
envolvidos.
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Planejamento Estratégico
O 5W2H Recebeu esse nome devido à primeira letra das palavras em inglês:
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Planejamento Estratégico
ações devem ser cuidadosamente detalhadas com base nos planos, programas e
ou projetos, para que a contrapartida financeira possa ser estimada, alocada e
controlada com maior precisão. O objetivo principal do orçamento é atingir maior
eficiência nas diferentes atividades empresariais com base nos recursos aplicados.
O quadro abaixo mostra alguns objetivos às funções administrativos do
orçamento:
Objetivos Descrição
Planejamento Auxiliar e programar as atividades de um modo lógico e
sistemático que corresponda à estratégia de longo prazo da
empresa.
Coordenação Ajuda a coordenar as atividades das diversas partes da
organização e garantira consistência dessas ações.
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Planejamento Estratégico
É HORA DE SE AVALIAR!
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Planejamento Estratégico
Exercícios – Unidade 4
d) atingir maior eficiência nas diferentes atividades empresariais com base nos
recursos aplicados.
a) atingir maior eficiência nas diferentes atividades empresariais com base nos
recursos aplicados.
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Planejamento Estratégico
4- A ferramenta 5w2h é:
e) utilizada para apoiar a análise SWOT e o where significa perguntar onde estão
localizados os pontos fortes e fracos da organização, ou seja, identificar as
áreas e as atividades que merecem atenção.
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Planejamento Estratégico
Complete abaixo:
a) tático.
b) estratégico.
c) competitivo.
d) operacional.
e) direcional.
a) Apenas a I.
b) Apenas I e III.
c) Apenas II e III.
d) Apenas III.
e) Apenas I e II.
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Planejamento Estratégico
a) Motivação.
b) Comunicação.
c) Avaliação.
d) Coordenação.
e) Antecipação.
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Planejamento Estratégico
10- Todo processo de planejamento pode ser visto como procurando atingir três
objetivos. Cite-os.
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Planejamento Estratégico
5 Estudos de Casos
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Planejamento Estratégico
Objetivos da Unidade:
Plano da Unidade:
Bons Estudos
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Planejamento Estratégico
“Quem somos?”
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Planejamento Estratégico
Enquanto isso, através de benchmarking que existe no mercado quem faz melhor do
que nós. Habitualmente, um processo de
e pesquisas de mercado foi demonstrado que
benchmarking arranca quando se constata
os concorrentes têm modernizado as suas
que a empresa está a diminuir a sua
instalações com a abertura de lojas de rendabilidade. Quando a aprendizagem
conveniência e renovação dos tanques de resultante de um processo de benchmarking
armazenamento de combustível e design, o é aplicada de forma correta facilita a
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Planejamento Estratégico
Dr. Leonardo, após ouvir as informações do seu staff e refletir sobre todos os
fatos apresentados, fez algumas ponderações que resumiram o espírito da gestão
da KIM-OIL.
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Planejamento Estratégico
3. Elaborar valores.
5. Fazer uma ação ofensiva, uma ação defensiva, uma para anular a debilidade e
uma para anular a vulnerabilidade.
Oportunidades Ameaças
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Planejamento Estratégico
Análise Setorial
Utilizando-se do modelo de análise das 5 forças de Porter, estabeleça a ação
que cada uma dessas forças exercem sobre a empresa estudada.
Concorrentes
Novos Entrantes
Fornecedores
Compradores
Substitutos
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Planejamento Estratégico
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Planejamento Estratégico
Plano de ação
Objetivo estratégico:
Meta:
WHAT (o que) WHO (quem) WHEN (quando) WHERE (onde) WHY (por que) HOW (como) HOW MUCH (quanto custa)
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Planejamento Estratégico
Importante
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Planejamento Estratégico
Referências
LOBATO, David M., MOYSÉS FILHO, Jamil, TORRES, Maria Cândida, RODRIGUES,
Murilo. Estratégia de Empresas. Rio de Janeiro: FGV, 2003.
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Planejamento Estratégico
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Planejamento Estratégico
Considerações Finais
Caro aluno,
Muito ainda existe por ser descoberto. Esse estudo é só uma pontinha do
iceberg! Mantenha o hábito de ler, atualize-se sempre e não se esqueça de praticar
o que foi aprendido.
Sucesso!
Equipe Universo Virtual.
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Planejamento Estratégico
Conhecendo a autora
Kenya Lima
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Planejamento Estratégico
A
nexos
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Planejamento Estratégico
Unidade 1
1. e
2. a
3. d
4. e
5. e
6. b
7. c
8. e
9. Os objetivos estratégicos são os grandes desafios que a empresa deverá
suplantar para chegar a sua Visão. São AMPLOS. As metas estratégicas
resultam do detalhamento dos objetivos estratégicos. São ESPECÍFICAS.
Devem ser: possíveis; mensuráveis; e devem ter prazo.
Unidade 2
1. d
2. c
3. c
4. b
5. a
6. d
7. a
8. d
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Planejamento Estratégico
Liderança em custo;
Diferenciação;
Foco em diferenciação.
Unidade 3
1. c
2. e
3. a
4. a
5. e
6. d
7. b
8. d
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Planejamento Estratégico
Unidade 4
1. a
2. a
3. e
4. d
5. d
6. e
7. a
8. b
9. O planejamento operacional é realizado a curto prazo, aplica-se a atividades
específicas. Nesta situação têm-se, basicamente, os Planos de Ação ou Planos
Operacionais. O Planejamento Operacional pode ser considerado como a
formalização, principalmente de documentos escritos, das metodologias de
desenvolvimento e implantação estabelecidas, aquilo que foi estabelecido no
planejamento estratégico.
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