FLORESTAL CORPORATIVO - DIRETRIZES DE GESTÃO DE FROTA

Título:
FLORESTAL
Área emitente: 01.Florestal Data: 23/09/2022
Código: PG.01.06.0006 Revisão: 0

Sumário

1 – OBJETIVO .........................................................................................................................................................1
2 - DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA...................................................................................................................1
3 – TERMOS, DEFINIÇÕES E ABREVIATURAS ..................................................................................................2
4 – DESCRIÇÃO DO PROCESSO .........................................................................................................................2
5– ANEXOS .............................................................................................................................................................3

1 – OBJETIVO

Estabelecer diretrizes para administração de equipamentos e veículos próprios em toda a Unidade de Negócio
Florestal.

2 - DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

Não aplicável.

3 – TERMOS, DEFINIÇÕES E ABREVIATURAS

3.1 – Definições
Ano operacional – compreende ao período de janeiro a dezembro de cada ano.
Gleba - conjunto de unidades de produção e áreas adjacentes que se interligam a curtas distâncias formando
um bloco de áreas com peculiaridades operacionais próprias.
Equipamentos - São máquinas cuja aplicação é executada através da sua própria operação, subdividindo-se
entre pesados e leves. Excetua-se desta Classe os veículos e implementos.
Veículos - São máquinas utilizadas no transporte de pessoas, cargas ou de uso misto (pessoas e cargas).
Implementos - São acessórios cuja aplicação é executada através da operação de um equipamento principal.

WILLIARDE DE ALMEIDA Aprovador: WILKER FERNANDES CARDIA

Elaborador:
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Vida útil - É o tempo de vida produtiva do equipamento/veículo definido pelo fabricante.

3.2 - Abreviaturas
Suzano - Suzano SA
MVE - Máquinas, veículos e equipamentos.
OQ - Ocorrência da qualidade.
OA - Ocorrência ambiental.
UNF - Unidade de Negócio Florestal.
NP’s - Núcleos de Produção Florestal.
GEMANF - Gerencia de Manutenção e Frotas Florestais

4 – DESCRIÇÃO DO PROCESSO

4.1 Competências da Gerência de Manutenção e Frotas Florestais

São competências da Gerência de Manutenção e Frotas Florestais

- Apoiar na identificação da melhor solução de equipamentos.
- Assegurar a disponibilidade das melhores soluções técnicas e comerciais, otimizando a frota da empresa,
inclusive com tecnologias de monitoramento e automação.
- Dimensionar o parque de equipamentos com a melhor configuração de atendimento às necessidades da
UNF a curto e médio prazo.
- Assegurar o retorno do capital investido pelo acionista e a plena cobertura dos custos diretos e indiretos da
gestão.
- Elaborar plano anual de venda de equipamentos, contemplando aqueles que já atingiram a vida útil técnica e
econômica, ou que estão defasados tecnologicamente ou por decisão corporativa.
- Apoiar tecnicamente na compra, gestão técnica e venda de equipamentos/veículos, e no dimensionamento
da estrutura e equipe de manutenção.

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- Garantir o cumprimento das políticas de manutenção e preservação das máquinas, equipamentos e veículos
da UNF.
- Realizar Visitas Técnicas Orientativas e de apoio aos Núcleos, verificando as condições dos
equipamentos/veículos no tocante a: conservação, manutenção, operação, aplicação e gestão.
- Monitorar os indicadores chave de gestão dos equipamentos/veículos, identificar desvios e promover a
tomada de ações corretivas junto às Unidades.

4.2. Diretrizes Gerais de Administração e Controle de Equipamentos

- Todos os equipamentos/veículos da Empresa devem ser codificados de acordo com o Procedimento de

Cadastro de Equipamentos.
- A GEMANF é responsável por definir a codificação das famílias de equipamentos bem como o sequencial de
novas unidades.
- A GEMANF é responsável pela avaliação de necessidade de seguro dos equipamentos da frota florestal, em
conjunto com a área de Seguros.

É de responsabilidade de cada Unidade:

- Manter banco de dados atualizado com as informações: lançamento de Partes Diárias, lançamento de
Ordens de Serviço de Manutenção e lançamento de abastecimento para controle de custos.
- Manter visível e em boas condições a identificação visual (códigos e logomarcas) dos equipamentos e
veículos da Empresa, conforme o Procedimento de Identidade Visual de Equipamentos.
- Fiscalizar periodicamente os equipamentos sob sua responsabilidade garantindo utilização dentro dos limites
técnicos, evitando expor a sobrecargas, mesmo que esporádicas.
- Manter os equipamentos limpos e em bom estado de conversação.
- Gerenciar os emplacamentos e licenciamentos anuais de todos os veículos próprios da empresa e
licenciamentos especiais como CIPP, CIV e outros, conforme as leis vigentes.

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- Manter em perfeito funcionamento, os horímetros, odômetros e demais instrumentos de monitoração dos

equipamentos e veículos da empresa.
- Verificar a situação de risco de equipamentos e veículos da Unidade, avaliar a necessidade da contratação
de seguro para os equipamentos e a complementação do seguro para os veículos, buscando cobrir os riscos
de operação e transporte, em acordo com a Ger. de Seguros, no Escritório Central.
- Responder por quaisquer danos causados aos equipamentos e veículos da Empresa, ainda que por
terceiros, em virtude de má utilização, colisão, roubo, furto ou qualquer outra forma de acidente que
prejudique a funcionalidade do equipamento.
- Todas as ocorrências técnicas (acidentes de natureza externa) nos equipamentos devem ser comunicados
imediatamente à Gerencia de Manutenção e Frotas, citando causas e soluções.
- Treinar e capacitar os operadores de equipamentos e técnicos de manutenção no intuito de obter o melhor
desempenho dos equipamentos.
- Enviar mensalmente para a Gerência de Manutenção e Frotas até o dia 05 do mês subsequente, as
informações abaixo:

Custos com Manutenções.

Relatório Diário de Equipamentos em Manutenção (conforme modelo)
Planilha de Manutenções Preventiva previstas x realizadas (conforme modelo)
Índices Técnicos dos equipamentos e da Manutenção (análise de desempenho, disponibilidade
mecânica e eficiência operacional).
Consumos de combustível e lubrificantes.
4.3. Manutenção de Equipamentos

Cabe à Gerência de Manutenção e Frotas elaborar os Planos de Manutenção Preventiva para cada
modelo de equipamento.

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Todas as manutenções (Preditiva, Preventiva e Corretiva), durante o período de mobilização, devem

ser executadas pela Unidade usuária e devidamente documentadas, sendo responsabilidade do Gerente de
Manutenção e/ou Coordenador de Manutenção controlar e informar à GEMANF sobre:

 A troca e/ou reparo de componentes fechados.

 O desgaste e recuperação de materiais rodantes metálicos e/ou pneus.
 A aplicação de peças originais em conjuntos fechados.
 Rodizio de cabeçotes.
Todas as Unidades devem controlar a execução das manutenções de forma eficiente e nos intervalos
preestabelecidos, lançando as OS correspondentes no Sistema.
Os componentes principais dos equipamentos – motor diesel, bomba hidráulica e transmissão –
deverão ter acompanhamento detalhado com planos de manutenções específicos.
Fica proibida a retirada de peças de um equipamento para se realizar o reparo em outro (vale), sem
que o pedido da peça correspondente seja registrado em Sistema, para garantir o correto custeio da
manutenção. Além do pedido do material para reposição, será necessário um relatório de acompanhamento
para correta gestão da recomposição do referido equipamento.
As quebras nos equipamentos, devem ser analisadas conforme procedimento de Análise de Falhas.

4.4. Renovação de Frota

A Gerência de Manutenção e Frotas deverá fazer anualmente a avaliação da vida útil dos
equipamentos e apontar a necessidade de renovação de frota. Esta análise deverá ser feita equipamento a
equipamento e levar em consideração as condições da Unidade onde o equipamento está alocado.
Cabe às Unidades manter as informações sobre a vida útil consumida (lançamento de horímetro no
sistema) dos equipamentos e veículos, com a atualização diária dos custos e plano de manutenção.

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Todos os equipamentos e veículos que atingirem 80% de utilização de sua vida útil estabelecida
devem passar por análise que decidirá sobre sua reforma ou venda, em acordo com a Gerência de
Manutenção e Frotas que se embasará em:

 Segurança/meio ambiente
 Custo da reforma x custo aquisição
 Produtividade x Custo de manutenção
 Disponibilidade Mecânica
 Tecnologia de mercado x Uso do equipamento
 Dificuldade na aquisição de peças de reposição

A análise deverá conter ao menos os seguintes documentos:

 Analise Técnica (TA) do equipamento e principais componentes: Motor, Transmissão, Diferenciais;

 Orçamento de peças e serviços;

A Vida Útil estabelecida está de acordo com a tabela abaixo:

Equipamento Vida Útil (horas)

Escavadeira PC 200 8F 25.000
Cabeçote 370.E 20.000
Forwarder 25.000
Tratores Agrícolas 12.000
Caminhões 12.000

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Esta tabela deverá ser revisada anualmente, com inclusão/exclusão de famílias de equipamentos, e
alteração se necessário da Vida Útil estabelecida de acordo com Análise de Custo do Ciclo de Vida de cada
família.
Toda a compra de equipamentos da UNF deve ser validada pela GEMANF anteriormente a aprovação
da SI pela Diretoria Florestal.

4.5. Movimentação e Desmobilização de Equipamentos

Toda movimentação de frota entre Unidades deve ser previamente comunicado a GEMANF. Os
equipamentos e veículos transferidos para utilização em outra Unidade devem ser cadastrados e controlados
por local de utilização. Preferencialmente devem ser transferidos os equipamentos com menor horímetro e em
melhores condições.
Toda movimentação deve ser devidamente registrada Contabilmente, a fim de manter o controle
patrimonial do bem (localização e guarda) e a correta alocação dos gastos de depreciação dos mesmos. Em
todas as solicitações de movimentação, é necessária avaliação da necessidade de emissão de documento
fiscal.
Para toda e qualquer movimentação de equipamento, a Unidade deve contratar o seguro para
transporte junto à Área de Seguros.
Na hipótese de desmobilização de equipamentos por redução da necessidade de frota, o ativo será
disponibilizado para a Empresa, que decidirá sobre a destinação do mesmo.
Não será permitida a manutenção dos ativos a fim de utilização como equipamento reserva. Exceções
deverão ser aprovadas pela GEMANF e Diretoria de Operações Florestais.

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4.6 Controle Patrimonial

É responsabilidade da área de Gestão Patrimonial CSC da Unidade o registro contábil dos bens
integrantes do ativo fixo e o controle patrimonial, permitindo a rastreabilidade física.
É responsabilidade exclusiva do Gerente Executivo da UNF a prestação de conta dos bens
patrimoniais da Empresa após a desmobilização.

4.7 Diretrizes de Baixa de Equipamentos e Veículos

A baixa por venda, sinistro, transferência, perecimento (sucata), ou perda/roubo de equipamentos e

veículos deve ser validada pela GEMANF, Ger. Executiva da Unidade e Gerencia de Gestão Patrimonial
Corporativa e aprovada pela Diretoria de Operações Florestais e Diretoria Executiva Florestal.
Caso o valor de venda do equipamento seja menor que o valor de compra dos componentes, a
GEMANF pode validar a desmontagem do equipamento para aproveitamento das peças, sendo rateado nas
peças o valor residual contábil do bem.
Após aprovação da disponibilização para venda, o processo deve ser executado pela área de
Suprimentos, no prazo máximo de 180 dias, conforme Procedimento de Venda de Equipamentos.

5– ANEXOS

NÃO APLICÁVEL.

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