Onboarding - 27/11/2021

Chek list de onborading, para controle da área de gestão de pessoas SEAZONE

Fase do onboarding Etapa do onboarding

Fase 1: pré-onboarding Envio de comunicações para a pessoa recém-contratada

Definição de compras de novos equipamentos, acessos a contas e

softwares

Envio de kit de boas-vindas

Preparação da equipe e nomeação de um colaborador para
auxiliar e acompanhar o novo contratado
E-mail de boas-vindas
Treinamento de Integração com áreas parceiras (RH, TI,
Fase 2: primeiro dia
COMERCIAL, MARKETING)
Reunião de boas-vindas com a liderança

Compartilhamento de documentos e materiais de apoio

relacionados à função

Introdução à equipe e ao colaborador anjo

Agendamento de reuniões, organização do calendário e inclusão

do colaborador nos eventos semanais da empresa

Fase 3: primeiras semanas Almoço (presencial ou virtual) ou happy hour com a equipe

Apresentação dos principais departamentos, como RH, Finanças,

Marketing e outros
 Treinamento dos processos da função

Reunião de check-in com líder e 1:1 semanais

Acompanhamento e análise do engajamento e satisfação do

funcionário

Parabenização e reconhecimento pelas tarefas concluídas e pelos

objetivos alcançados

Ajuda na construção de relacionamentos via happy hours,

almoços virtuais, team buildings e outros eventos

Criação de avaliação de desempenho

Envio e análise da avaliação de desempenho, do onboarding e
Fase 4: acompanhamento
feedback
Aplicaçãocom aprendizados
de pesquisa de satisfação para fazer as melhorias
necessárias no processo de onboarding
Comemoração da conclusão do onboarding
Descrição STATUS
básicas de contratação: O
-nome do seu
Utilizar cargo,desua área,
recursos
storytelling para mostrar a
jornada que a nova pessoa irá
enfrentar durante
- Gestor o de TI.
e equipe
onboarding. Já enviar uma
recompensa (kit de
onboarding) na casa da nova
pessoa colaboradora como
reconhecimento por aceitar
anjo" para ser a pessoa o
que irá
desafio
auxiliar de fazer parte da
- Enviar os comdias
24iniciais
horas dedo
empresa (CASO SEJA
-antecedencia a datanodetotal
Prazo de 4 horas
POSSIVEL). Além disso,
inicio.
-ressaltar
Garatir a importancia de foi
que este
para a realização momento
agendado e aconteça
finalizar todo apósaté
o processo o
treinamento de integração
final do processo de
integração.
acompanhamento através de
um FORMS enviado para o
- Email de parabenização com
foto do seu primeiro dia pela
conclusão do onboarding