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A elaboração do orçamento de obras públicas é prevista pelo Estatuto das Licitações (Lei 8.666/1993)
e o Decreto 7.983/2013 determina quais critérios devem ser utilizados no planejamentodestes trabalhos
e outros serviços de Engenharia realizados com recursos públicos.
Assim, é por meio do orçamento que se determinam os custos de serviços, os preços unitários e quan-
tidades dos materiais a serem utilizados, embasando a licitação e os valores (estimados) que serão
investidos na obra. Portanto, é com base neste levantamento que o edital será publicado e o contratante
terá uma base para avaliar se as propostas dos participantes são condizentes com o que foi previsto.
Além disso, estas informações financeiras servirão como uma ferramenta norteadora parao trabalho do
fiscal no canteiro de obras.
E também, ao elaborar o orçamento de obras também deve-se primar pela gestão eficiente de recursos,
evitando possíveis superfaturamentos ou outras irregularidades. Assim, elencamos três aspectos fun-
damentais para a elaboração de um bom orçamento, permitindo que se cumpra a Lei de Responsabi-
lidade Fiscal, garantindo o equilíbrio das contas públicas e o não endividamento do município.
Para o sucesso da elaboração de um orçamento de obras públicas, existem três premissas: um projeto
bem elaborado, um referencial de preços completo e atualizado para composição de custos e aorgani-
zação das informações com o objetivo de manter os valores atualizados para o início da obra. Saiba
mais sobre cada uma destas premissas.
Projeto da Obra
O processo de preparação de um orçamento de obras públicas tem início quando o projetista encami-
nha o quadro de serviços e as quantidades necessárias para a execução da obra para o orçamentista.
Este, por sua vez, utiliza estes dados para gerar a planilha de custos e calcular o valor previsto da obra.
Assim, antes de iniciar o orçamento em si e partir para a licitação, é necessário que o órgão invista
tempo na preparação do anteprojeto (conforme a Orientação Técnica – IBR 006/2016), alinhando seu
escopo e organizando com cuidado as informações e os valores para dar base a um orçamento mais
preciso. Isto porque, um anteprojeto bem detalhado e bem definido poderá gerar um orçamento muito
próximo da realidade. Já se for pouco detalhado, certamente irá gerar uma previsão com distorções, o
que demandará aditivos futuros nos contratos de execução, podendo inclusive comprometer os saldos
orçamentários do contratante. É a partir daí que haverá a possibilidade da contratação de um bom
prestador do serviço.
Composição De Custos
O preço estimado da obra é formado pelo levantamento e quantificação dos serviços, além da apropri-
ação dos custos unitários e da definição do BDI (Benefícios e Despesas Indiretas).
Neste momento, faz-se uso de tabelas referenciais para análise da composição de preços mais ade-
quada: deve ser utilizado o Sistema Nacional de Pesquisa de Custos e Índices da Construção Civil
(SINAPI), mantido pela Caixa Econômica Federal (CEF) para projetos gerais de infraestrutura. Já para
infraestrutura rodoviária, é utilizado o Sistema de Custos Referenciais de Obras (SICRO), mantido pelo
Departamento Nacional de Infraestrutura e Transportes (DNIT).
O orçamentista precisa elaborar composições de serviços específicos para a obra, apontando quais
serão os insumos utilizados e suas quantidades, a produção das equipes mecânicas, mão de obra,
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equipamentos e etc. A dificuldade então está na obtenção destes coeficientes de consumos e, princi-
palmente, nos preços de mercado.
Também é preciso incluir no orçamento de obras públicas os custos indiretos (BDI), que estão relacio-
nados aos serviços e pagamentos de apoio feitos pela prestadora do serviço, como taxas e tributos,
salário dos funcionários contratados, material de expediente etc . Justamente por não serem direta-
mente ligados à obra e ser de maior complexidade na mensuração, exigem ainda mais atenção do
orçamentista.
Vale lembrar que para composições de orçamento, além das tabelas e do cálculo do BDI, o Acórdão
2622/2013 estabelece critérios e o teto para preços máximos permitidos.
Atualização De Valores
É bastante comum que haja um grande intervalo de tempo entre a confecção do orçamento inicial e a
finalização da contratação da empresa que irá executar a obra. Este atraso acaba por deixar os valores
desatualizados, em função das possíveis mudanças dos preços unitários dos insumos. Por isso, se faz
necessária a atualização do orçamento “antigo”, partindo de uma nova consulta aos referenciais de
preços.
Esta atualização é de grande importância pois estabelece os valores reais para o início da obra, impe-
dindo que sejam feitos aditivos em função de uma previsão inferior de custos. No entanto, é mais um
ponto crítico a ser considerado no orçamento de obras públicas, isto porque, em muitos órgãos públicos
a gestão de obras e, principalmente, os cálculos, são realizados de forma manual, sem umsistema
digital e automatizado (um software específico de composição de custos e orçamento de obras públi-
cas) para dar precisão ao trabalho do orçamentista.
Sem um sistema automatizado, corre-se o risco de elaborar um orçamento de obras públicas impreciso.
São muitas fórmulas em planilhas eletrônicas, somatórios e critérios de cálculo, e é muito fácil utilizar
uma célula indevida num cálculo ou inserir um valor equivocado. Além disso, quando o órgão conta
com equipes em diferentes localidades, a chance de erro também aumenta, pois poderão existir dife-
rentes padrões de orçamentos.
Já a utilização desta ferramenta garante que os cálculos sejam efetuados corretamente, utilizando os
critérios legais. Também é possível manter os preços sempre atualizados, realizando rápidas mudan-
ças de acordo com os novos valores encontrados no SICRO ou SINAPI. Com estes valores bem defi-
nidos, a licitação pode ser realizada com maior assertividade, assim como a escolha de prestadores de
serviço que possam executar o projeto dentro dos prazos e custos estabelecidos.
E além de um domínio preciso do orçamento, uma solução inteligente dá mais possibilidades de agilizar
a rotina da equipe de gestão de obras e oferece maior controle e atualização em tempo real em todas
as etapas, o que não acontece quando há apenas uma simples planilha de Excel, por exemplo.Também
oferece vantagens sobre como padronizar processos, importar o orçamento de um projeto anterior de
forma simples ou comparar histórico do orçado x medido para melhoria na precisão do orçamento, e
gerir o alto volume de informações referentes à condução da oba, do projeto à prestação de contas.
Com um software especializado para composição de custos é possível reduzir em até 80% do tempoa
elaboração de planilha de orçamento de obras públicas, e manter um vínculo mais transparente e pró-
ximo, entre o órgão público e a sociedade, por meio do acompanhamento das obras realizadas e rela-
tórios de valores aplicados.
Quer saber mais sobre controle orçamentário? Baixe o eBook “Como fazer uma gestão mais eficiente
de obras públicas”. Se tiver dúvidas ou sugestões, deixe um comentário ou fale com os nossos espe-
cialistas.
Não é necessário ser um auditor ou especialista em orçamento e obras públicas para se ter a compre-
ensão de que o Estado Brasileiro gasta valores bastante elevados em obras que ou são de má quali-
dade ou sequer são executadas.
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ORÇAMENTO DE OBRAS E COTAÇÃO DE
PREÇOS PARA OBRAS PÚBLICAS
Fiscalizar essa situação faz parte do cotidiano de analistas e auditores de órgãos de controle, membros
do ministério público, de policiais, entre outros agentes do Estado. No entanto, a burocracia para se
recuperar o dinheiro mal gasto ou desviado é grande e a eficiência na recomposição do erário é muito
baixa.
A adequada elaboração dos orçamentos que servem de base para a licitação e posterior execução das
obras públicas é fator absolutamente fundamental para a correta aplicação dos recursos públicos. É
nessa fase que a Administração Pública terá a dimensão do custo da obra, programando-se correta-
mente para as fases seguintes.
As condutas ilícitas devem ser investigadas e punidas, mas o fato é que o custo real de uma obra
pública pode ser bem menor que o licitado, sendo que o problema pode estar na composição de preços
da planilha orçamentária da licitação, que não leva em consideração, por exemplo, os descontos queo
construtor obtém em grandes compras.
Cabe ressaltar que o desenvolvimento de uma metodologia mais segura na elaboração de orçamentos
de obras públicas, do edital e dos projetos que o acompanham é bastante recente e, em grande parte,
decorreu de análises de casos realizadas por auditores do Tribunal de Contas da União (TCU), que
fundamentaram acórdãos que se transformaram em precedentes da jurisprudência administrativadesse
Tribunal.
Não há como se justificar, tecnicamente, a razão do alto preço e da baixa qualidade das obras contra-
tadas pelos governos federal, estaduais e municipais. Essa situação decorre, em grande parte, do fato
de que até recentemente o conhecimento nessa área era bastante superficial e o ente público simples-
mente ficava à mercê do mercado.
A elaboração de orçamentos de obras e serviços de engenharia para os Poderes Públicos deve ser
norteada pelas regras e critérios da lei, com o fim de estabelecer parâmetros de preços para a licitação
e contratação do objeto proposto pela Administração Pública.
Os orçamentos desenvolvidos devem: ser fiéis ao que propõe o objeto em questão, respeitando ao que
for determinado, ao menos, pelo Projeto Básico e; representar a realidade do mercado, em relação aos
preços utilizados.
O Instituto de Obras Públicas do Espírito Santo IOPES elaborou o “MANUAL PARA ELABORAÇÃO DE
ORÇAMENTOS DE OBRAS PÚBLICAS” para instruir tanto a agentes públicos como profissionais de
empresas privadas que desenvolvam planilhas orçamentárias para esta autarquia. O Manual oferece a
base legal para a orçamentação pública, bem como critérios técnicos padrões do IOPES.
No contexto da elaboração de orçamentos para o IOPES, este Manual tem como objetivos:
Os critérios, procedimentos definidos neste Manual, inclusive os modelos de documentos padrões, de-
verão ser adotados para os orçamentistas do IOPES e para as empresas terceirizadas que elaborem
orçamentos para esta autarquia.
Fundamentação Legal
A Lei Federal 8.666/1993, que regulamenta o art. 37, inciso XXI, da Constituição Federal, institui normas
para licitações e contratos da Administração Pública. Esta lei, no caput de seu artigo 3º, estabelece
que:
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PREÇOS PARA OBRAS PÚBLICAS
Destaca-se o princípio da legalidade como fundamento principal de toda a ação da Administração Pú-
blica. Nas palavras de Augustinho Paludo, em sua obra “Administração Pública”:
“Princípio da Legalidade
O administrador público somente pode fazer aquilo que a lei permite ou autoriza, e nos limites dessa
autorização. A legalidade da ação não está resumida na ausência de oposição à lei, mas pressupõe
autorização dela como condição de sua ação, uma vez que o sistema legal constitui fundamento jurídico
de toda ação administrativa.”
Assim, relacionam-se aqui as normas que serviram de base para a elaboração deste Manual, inclusive
normas editadas para aplicação no âmbito do Poder Público Federal, mas que são úteis para nortear
legalmente a elaboração de orçamentos de obras e serviços de engenharia desta autarquiaestadual, o
IOPES:
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ORÇAMENTO DE OBRAS E COTAÇÃO DE
PREÇOS PARA OBRAS PÚBLICAS
Cabe ressaltar que essa lista não esgota a fundamentação legal existente relacionada à elaboraçãode
orçamentos de obras públicas, podendo haver outras normas que deverão também ser observadas.
Para melhor compreensão do Manual para Elaboração de Orçamentos do IOPES, listamos a definição
dos principais termos e conceitos utilizados neste manual.
BDI: Benefícios e Despesas Indiretas. É uma taxa correspondente às despesas indiretas, aos impostos
incidentes sobre o preço de venda e à remuneração do construtor, que é aplicada sobre todos oscustos
diretos de um empreendimento (serviços compostos de materiais, mão de obra e equipamentos) para
se obter o preço final de venda;
Composição de Custos Unitários: cada composição de custo unitário define o valor financeiro a ser
despendido na execução do respectivo serviço e é elaborada com base em coeficientes de produtivi-
dade, de consumo e aproveitamento de insumos e seus preços coletados no mercado, devendo conter,
no mínimo: discriminação de cada insumo, unidade de medida, sua incidência na realização do serviço,
custo unitário e custo parcial; custo unitário total do serviço, representado pela soma dos custos parciais
de cada insumo; BDI aplicado; Encargos Sociais e Complementares utilizado; preço unitário total do
serviço.
Curva A de insumos: tabela contendo, em ordem decrescente, os itens da Curva ABC de insumoscom
valor percentual acumulado de 80% em relação ao valor total dos insumos da obra;
Curva ABC de insumos: apresenta todos os insumos da obra (material, mão de obra e equipamentos)
classificados em ordem decrescente de relevância.
Para sua confecção, necessitasse da composição de custos unitários de todos os serviços da obrapara
o agrupamento dos insumos similares de cada serviço;
Curva ABC de serviços: tabela obtida a partir da planilha orçamentária da obra, na qual os itens do
orçamento são agrupados e, posteriormente, ordenados por sua importância relativa de preço total, em
ordem decrescente, determinando-se o peso percentual do valor de cada um em relação ao valortotal
do orçamento, calculando-se em seguida os valores percentuais acumulados desses pesos;
Custo Direto: compreendem os componentes de preço que podem ser devidamente identificados,
quantificados e mensurados na planilha orçamentária da obra. São apropriados de forma objetiva, por
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PREÇOS PARA OBRAS PÚBLICAS
meio de alguma unidade de medida (quilogramas de materiais consumidos, horas de mão de obra
utilizadas, etc.). É o resultado da soma de todos os custos dos serviços necessários para a execução
da obra, obtidos pelo produto das quantidades de insumos empregados nos serviços pelos seus res-
pectivos preços de mercado. Nestes custos estão os materiais, mão de obra – acrescida dos Encargos
Sociais cabíveis, os Encargos Complementares e equipamentos. Além disso, também fazem parte do
custo direto, a Administração Local da obra e os itens necessários para instalação do canteiro de obras;
Custos Indiretos: despesas que não podem ser apropriadas diretamente aos bens ou serviços produ-
zidos, necessitando de algum critério de rateio. Não são passíveis de medição direta, pois não podem
ser discriminados na planilha orçamentária. Assim, tais gastos costumam ser considerados apenas no
processo de formação da taxa de benefícios e despesas indiretas a ser aplicada no orçamentoda obra.
Como exemplo de despesas indiretas, citam-se os gastos com a administração central da construtora;
Encargos Sociais: custos incidentes sobre a folha de pagamento de salários (insumo classificado como
mão de obra assalariada) e tem sua origem na CLT, na Constituição Federal, em leis específicas e nas
Convenções Coletivas de Trabalho, e compõe os custos diretos do empreendimento;
Insumos: são os elementos que entram no processo de produção dos serviços que compõem a planilha
orçamentária. Podem ser máquinas e equipamentos, trabalho humano, materiais de construçãoou ou-
tros fatores de produção;
Mapa de Cotação: é um mapa comparativo da pesquisa de preços. Tabela contendo as fontes de pes-
quisas de preços de cada serviço, com no mínimo três fontes, caso não exista nas referências do
IOPES, com o nome das pessoas jurídicas consultadas, seu CNPJ, data base da pesquisa, o preço
apresentado por cada empresa e o preço final estimado. Deverão ser anexados ao mapa os documen-
tos que comprovem a resposta das empresas (e-mail, orçamento, etc.);
Orçamento: avaliação do custo total da obra tendo como base preços dos insumos praticados no mer-
cado ou valores de referência e levantamentos de quantidades de materiais e serviços obtidos a partir
do conteúdo dos desenhos, memoriais descritivos e especificações técnicas, sendo inadmissíveis apro-
priações genéricas ou imprecisas, bem como a inclusão de materiais e serviços sem previsão de quan-
tidades. O Orçamento deverá ser lastreado em composições de custos unitários e expresso em plani-
lhas de custos e serviços, referenciadas à data de sua elaboração. Deve conter os seguintes elementos:
planilhas de quantidades, memórias de cálculo, planilhas orçamentárias, composições de custos e ma-
pas de cotações;
Planilha de Quantitativos: é a lista que contém todos os serviços a serem executados na obra, conforme
levantado em projeto, devendo conter a descrição de cada serviço, bem como suas respectivas unida-
des de medida e quantidades, fazendo indicação, em campo próprio, da memória de cálculo justificativa
correspondente. A Planilha de Quantitativos constituirá a base da Planilha Orçamentária, obedecendo
ao padrão de subordinação hierárquica de itens da Tabela de Custos Referenciais do IOPES, inclusive
seu sequenciamento;
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ORÇAMENTO DE OBRAS E COTAÇÃO DE
PREÇOS PARA OBRAS PÚBLICAS
Planilha Orçamentária: sintetiza o orçamento e deve conter, no mínimo: discriminação de cada serviço
com unidade de medida, quantidade, preço unitário e preço parcial; preço total orçado, representado
pela soma dos custos parciais de cada serviço; nome completo do responsável técnico, seu número de
registro no CREA e assinatura. A estrutura da Planilha Orçamentária deve ter como base a Planilha de
Quantitativos;
Plano de Ataque: apresentação da sequência racional das etapas construtivas da obra e da locação e
relocações (quando houver) do canteiro em cada etapa, levando em consideração as possibilidadesde
frentes de trabalho, a disponibilidade de espaço do terreno e as características do projeto;
Projeto Básico: conjunto de elementos necessários e suficientes, com nível de precisão adequado, para
caracterizar a obra ou serviço, ou complexo de obras ou serviços objeto da licitação, elaborado com
base nas indicações dos estudos técnicos preliminares, que assegurem a viabilidade técnica e o ade-
quado tratamento do impacto ambiental do empreendimento, e que possibilite a avaliação do custo da
obra e a definição dos métodos e do prazo de execução;
Preço de Venda: é o valor final pago ao contratado pelo contratante, representando o custo acrescido
da remuneração e das despesas indiretas do construtor, mediante a seguinte equação:
PV = CD (1 + BDI)
Referenciais de Custos: tabelas de preços de serviços e insumos para obras e serviços de engenharia,
elaboradas por órgãos públicos ou instituições privadas tecnicamente especializadas, cujo objetivo é
servir de parâmetro para elaboração de orçamentos;
Serviços: toda atividade destinada a obter determinada utilidade de interesse para a Administração,tais
como: demolição, conserto, instalação, montagem, operação, conservação, reparação, adaptação, ma-
nutenção, transporte, locação de bens, publicidade, seguro ou trabalho técnico-profissional;
Tabela de Custos Referenciais do IOPES: tabela referencial de custos contendo composições de cus-
tos unitários de serviços, disponível ao acesso público e desenvolvida para o IOPES, pelo Laboratório
de Orçamentos da Universidade Federal do Espírito Santo (LABOR/UFES);
Termo de Referência: documento que define o objeto da licitação e do sucessivo contrato, bem como
estabelece os requisitos, condições e diretrizes técnicas e administrativas para contratação doobjeto.
Elaboração De Orçamentos
A elaboração de um orçamento começa com o Recebimento do Projeto da obra, realizado pelo orça-
mentista responsável pela elaboração. Esse recebimento tem como objetivo verificar se todos os ele-
mentos necessários para a orçamentação da obra foram fornecidos e identificar possíveis incompatibi-
lidades ou irregularidades. Além disso, nessa etapa deverão ser realizadas visitas de campo, a fim de
reconhecer as particularidades do local onde será executada a obra.
Após o levantamento de todos os custos, o preço final da obra é dado pela aplicação dos Benefíciose
Despesas Indiretas (BDI), que são os impostos, o lucro e despesas diversas que incidirão sobre o custo
da obra.
Com a conclusão da Planilha Orçamentária pelo orçamentista, será feita a Análise de Conclusão da
Planilha Orçamentária, primeiramente pelo próprio orçamentista e em seguida pelo responsável pela
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ORÇAMENTO DE OBRAS E COTAÇÃO DE
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aprovação do orçamento. A análise seguirá uma metodologia criteriosa e sistemática para identificar
possíveis erros e/ou apontar itens que podem não ter sido considerados. O Processo de Elaboraçãode
Orçamentos está representado no fluxograma da Figura 01.
Recebimento do Projeto
Conforme a Lei 8.666/1993, Projeto Básico é o “conjunto de elementos necessários e suficientes, com
nível de precisão adequado, para caracterizar a obra ou serviço, ou complexo de obras ou serviços
objeto da licitação, elaborado com base nas indicações dos estudos técnicos preliminares, que asse-
gurem a viabilidade técnica e o adequado tratamento do impacto ambiental do empreendimento, e que
possibilite a avaliação do custo da obra e a definição dos métodos e do prazo de execução”.
Para realizar a orçamentação precisa de uma obra, é fundamental que seja disponibilizado para o or-
çamentista todos os elementos do Projeto Básico (pelo menos) necessários para a execução completa
de seu objeto. Além disso, suas disciplinas de projetos (arquitetura, estrutura, instalações etc.) devem
estar compatíveis entre si, sendo possível ao orçamentista depreender, com facilidade, as informações
necessárias para a elaboração do orçamento.
Assim, antes de iniciar o Levantamento e Quantificação dos Serviços, o responsável pelo orçamento
deve realizar o Recebimento do Projeto fornecido pela Gerência de Estudos e Projetos (GPEP), através
do formulário “CheckList para Recebimento de Projetos” (ANEXO 01), no qual constam as disciplinas
de projetos a serem recebidos e algumas questões pontuais a serem verificadas pelo orçamentista nos
projetos.
Vale destacar que a análise dos projetos é competência da GPEP apenas, não cabendo ao orçamen-
tista realizar uma segunda análise para receber os projetos.
Os itens apontados pelo formulário de recebimento, para verificação nos projetos fornecidos, são ape-
nas questões levantadas pela Gerência de Custos e Orçamento (GCO) que, historicamente, são recor-
rentes nos projetos e que impedem o orçamentista de realizar seu trabalho. É importante também deixar
claro aos responsáveis pela elaboração ou análise dos projetos que poderão ser levantadas outras
questões durante as fases de Levantamento e Quantificação dos Serviços e de Composição dos Cus-
tos.
Caso sejam identificadas faltas de documentos ou irregularidades nos projetos, o “CheckList para Re-
cebimento de Projetos” deverá ser formalmente encaminhado ao setor de projetos, informando que
todos os itens apontados devem ser atendidos para o recebimento dos projetos e início da elaboração
do orçamento.
Além disso, antes do início do orçamento, deverá ser realizada uma visita inicial ao local da obra para
reconhecimento de particularidades de campo e para a identificação de possíveis necessidades que
não foram contempladas em projeto, fazendo as checagens previstas no “CheckList para Visita Inicial”
(ANEXO 03).
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