Como Elaborar um

Orçamento para o seu

Projeto
Tudo que você precisa saber para participar de editais culturais
Orçamento e Cronograma de Desembolso

Orçamento Cronograma Desembolso

Plano Financeiro com todos os itens de despesas Despesas do projeto apresentadas em calendário

Detalhamento dos itens de despesas do Apresentação da planilha de orçamento

projeto com campos descritivos e projetado no tempo com o recebimento de
quantitativos para multiplicação. recurso e o pagamento das despesas
previstas.

● Dimensão de tempo: fases, meses, etc; ● Despesas e Recebimentos;

● Agrupamento por tipo: contratações, serviços, ● Previsão de gastos mês a mês;
locações, impostos, etc; ● Solicitado em editais ou oportunidade com
● O orçamento deve detalhar também as ações do financiamento parcelado;
projeto;
Etapas de um Projeto

Pré
Produção

Produção

Pós
Produção
Fases do Projeto
● Detalhamento das ações e
A fase onde acontecem todos os serviços e atividades cronograma geral;
Pré iniciais que darão suporte à execução do projeto, ou
● Pesquisa de orçamento dos itens
de despesa do Orçamento;
Produção seja, o planejamento da execução do projeto. ● Mobilização da equipe e
envolvidos/as;

● Execução dos objetivos do projeto;

A etapa da operacionalização do projeto, onde ● Realização do planejamento do
Produção acontecem as atividades associadas à sua execução. projeto;
Representa tipicamente a maior etapa do projeto. ● Pode concentrar a maior parte das
despesas do projeto;

A etapa das atividades necessárias o encerramento ● Avaliação;

Pós formal do projeto. As ações desta etapa tem como
● Prestação de Contas;
● Geração de Indicadores;
Produção objetivo não deixar nenhuma pendência do projeto. ● Relatório Final de Execução;
Principais Pontos de um Orçamento
É importante listar todas as pessoas que vão participar diretamente ou contribuir
Equipe Gestora pontualmente com a realização do projeto. A equipe gestora pode ser o ponto de partida
para começarmos a precificar o orçamento.

Lembre-se de todos os prestadores de serviços do projeto. Eles precisam estar

Prestadores de listados com natureza jurídica de preferência. Aqui é importante lembrar de todas as
Serviços necessidades do projeto como um todo, como contadores, auxiliares adms, etc.

Precisamos lembrar de cada necessidade durante a execução do projeto, como

Locação de por exemplo aluguel de espaços ou equipamentos e ainda contratação de
Bens serviços importante para a realização de eventos como contratação de
estrutura de palco, luz e som.

A partir de um plano de divulgação é possível estimarmos os gastos com

Material de esta etapa. Verifique orçamentos com gráficas para a quantidade de
Divulgação material que precisa ser produzido, ou ainda faça a estimativa para a
contratação de serviços de mídias digitais.
Principais Pontos de um Orçamento
Lembre-se que toda a equipe pode precisar se transportar para realizar as atividades do
Transporte de projeto. Faça uma estimativa dos principais trechos de deslocamento com prestadores de
Pessoal serviços e lembre-se também das passagens aéreas se houverem. Lembre-se de pensar
numa margem de segurança também.

Caso o seu projeto aconteça em locais diferentes do que você e sua equipe reside, é
Hospedagem e importante lembrar de orçar diárias de hospedagens e de alimentação. Esses
Alimentação números viram multiplicadores na planilha dependendo da quantidade de dias
envolvidos na realização do projeto.

Considere a possibilidade de incluir o serviço de contabilidade para o seu

projeto. Um/a contador/a é fundamental para garantirmos que todos os
Contabilidade recolhimentos, cálculos, alíquotas e pagamentos estejam corretos. Lembre-se
que estes pontos pesam bastante na hora da prestação de contas.

Muita atenção a este item. Precisamos considerar todos os impostos do

projeto corretamente. Veja qual o total de impostos (carga tributária) da
Impostos sua PJ e considere a contabilidade de todas as NFs que seus
prestadores de serviços emitirem para você.
Estrutura de uma Planilha de Orçamento
Valor
Descrição Unidade Quantidade Ocorrência Valor Total
Unitário

É a descrição do item de
despesa, pode ser uma
função ou cargo, um
serviço ou um item
específico que precisa ser
alugado ou adquirido para
o projeto.
Estrutura de uma Planilha de Orçamento
Valor
Descrição Unidade Quantidade Ocorrência Valor Total
Unitário

Coordenador do Projeto

É a unidade de medida do
Assistente de Coordenação item de despesa e com
base nesta unidade é que
a soma do valor faz
Serviço de Gráfica sentido. Pode ser hora,
dia, mês, semana, cachê,
km, serviço, verba,
Transporte
materiais, etc.

SubTotal
Estrutura de uma Planilha de Orçamento
Valor
Descrição Unidade Quantidade Ocorrência Valor Total
Unitário

Coordenador do Projeto Horas

Assistente de Coordenação Horas É a quantidade que se

relaciona com a Unidade.
Ex. Se você especificou
Serviço de Gráfica Panfleto horas na unidade, a
quantidade neste caso é
de horas que esta pessoa
Passagem Ida vai trabalhar no projeto.
Transporte
e Volta

SubTotal
Estrutura de uma Planilha de Orçamento
Valor
Descrição Unidade Quantidade Ocorrência Valor Total
Unitário

Coordenador do Projeto Horas 80

Assistente de Coordenação Horas 80 Às vezes chamado

também de Frequência,
ou Quantidade de
Serviço de Gráfica Panfleto 500 Unidade. A Ocorrência é a
quantidade de vezes que
iremos precisar deste
Passagem Ida mesmo item de despesa.
Transporte 2
e Volta

SubTotal
Estrutura de uma Planilha de Orçamento
Valor
Descrição Unidade Quantidade Ocorrência Valor Total
Unitário

Coordenador do Projeto Horas 80 3

Assistente de Coordenação Horas 80 3 É o valor individual

baseado na unidade que
você especificou, por
Serviço de Gráfica Panfleto 500 1 exemplo o valor da hora
trabalhada, ou o valor de
cada diária de hotel, ou de
Passagem Ida cada passagem, etc.
Transporte 2 3
e Volta

SubTotal
Estrutura de uma Planilha de Orçamento
Valor
Descrição Unidade Quantidade Ocorrência Valor Total
Unitário

Coordenador do Projeto Horas 80 3 R$ 31,25

Assistente de Coordenação Horas 80 3 R$ 20,00

O valor total é a
multiplicação de todos
Serviço de Gráfica Panfleto 500 1 esses itens. Quantidade x
R$ 2,53
Ocorrência x Valor
Unitário.
Passagem Ida
Transporte 2 3 R$ 120,00
e Volta

SubTotal
Estrutura de uma Planilha de Orçamento
Valor
Descrição Unidade Quantidade Ocorrência Valor Total
Unitário

Coordenador do Projeto Horas 80 3 R$ 31,25 R$ 2.500,00

Assistente de Coordenação Horas 80 3 R$ 20,00 R$ 1.600,00

O subtotal separa etapas

Serviço de Gráfica Panfleto 500 1
ou grupos de despesas na R$ 2,53 R$ 1.265,00
planilha. É interessante
Passagem Ida termos o valor respectivo
Transporte 2 3
da pré-produção, R$ 120,00 R$ 720,00
e Volta
produção e pós-produção
por exemplo.
SubTotal R$ 6.085,00
Dicas
Não estime valores sem uma base de cálculo próxima da realidade. Várias atividades têm
Referência de sindicatos e estes geralmente mantém uma tabela de valores e serviços da categoria. É
Mercado importante que nosso orçamento esteja bem próximo da realidade.

Alguns projetos financiados por editais precisam seguir o mesmo modelo de

Três contratação dos entes federativos. É importante você ter três orçamentos de diferentes
Orçamentos empresas para cada serviço contratado. Este modelo se chama Carta Convite.

Lembre-se de calcular todos os impostos das suas NFs e separar o valor para
Impostos e pagamento das guias quando for preciso. Isso pode negativar sua empresa e
NFs você não conseguirá emitir alguma certidão negativa mais na frente.

Cada edital tem suas regras e alguns deles têm modelos padronizados de
Regras de planilhas de orçamento e cronograma de desembolso financeiro. Talvez
Cada Edital você precise adaptar seu orçamento a este modelo, e está tudo bem.

Verifique as regras do edital e confira se existe alguma

Limites de discrepância entre os valores do seu projeto, por exemplo o item de
Gastos divulgação com mais de 20% do orçamento do projeto.
Exercício Prático
Por Onde Começar

Liste todos os Faça isso a Assim você vai

itens partir das identificar e
necessários informações especificar
para a apresentadas todas as
realização do nas etapas de atividades que
projeto trabalho e no demandem
cronograma recursos
financeiros
 Festival de Cultura Tradicional
1. PRÉ PRODUÇÃO (2 meses)
● Contratação de assistente de
produção;
● Seleção do repertório musical;
● Realização dos ensaios;
● Confirmação das pautas
pré-agendadas dos teatros;
● Contratação do serviço de
transporte para o traslado dos
músicos, equipe e instrumentos;
● Busca por patrocinadores e
apoiadores para o projeto.
fevereiro março
2. DIVULGAÇÃO (1 mês)
● Criação da identidade visual do
projeto;
● Elaboração dos textos de
divulgação e promoção do
projeto;
● Criação das peças de
divulgação e promoção do
projeto;
● Impressão do cartaz (500
unidades);
● Confecção de banner (2
unidades);
● Divulgação do projeto em sites,
blogs e redes sociais e mídias
impressas;
● Distribuição dos cartazes;
● Clipping do projeto.
abril
3. PRODUÇÃO (2 meses) 3. PÓS-PRODUÇÃO (1 mês)
● Locação de equipamento de ● Prestação de Contas;
som; ● Relatório Final de Execução;
● Locação de equipamento de luz; ● Vídeo Institucional do Projeto;
● Locação de gerador de energia; ● Realização de Contrapartidas;
● Realização do registro
fotográfico dos concertos;
● Realização do registro integral
em vídeo dos concertos;
● Realização de 10 apresentações
musicais;
● Hospedagem e Transporte para
as 10 atrações musicais;
maio junho julho