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Na prática, isso quer dizer que, antes de tudo, é o empreendedor que responde por possíveis
irregularidades. E não poderia ser diferente, já que é ele o primeiro responsável pelas
informações produzidas pela contabilidade, ou seja, o contador trabalha com aquilo que
lhe é repassado pelo gestor.
Responsabilidade civil
Resulta da prática de infração a um dever, seja ele legal ou contratual, resultando em dano
a terceiro. Como exemplo, é válido considerar um balanço realizado pelo contador cujos
erros técnicos acabem gerando prejuízos a seu cliente.
Pelo prazo de cinco anos, a partir do conhecimento do fato, pode ser exigido do contador a
reparação dos danos causados.
Contadores são pessoalmente responsáveis pelos atos culposos junto aos clientes e pelos
atos dolosos perante terceiros, solidariamente com o cliente.
Responsabilidade penal
As responsabilidades do contador estão bem claras, mas nem sempre um erro seu é
voluntário - pode ser resultado de um dilema: cumprir a norma ou a ordem de quem o
contratou? Com isso, queremos lembrar do que afirmamos lá no início deste artigo, que é a
obrigatoriedade de o empreendedor assumir o seu papel na contabilidade.
Sim, o contador é responsável por erros e falhas, sejam eles motivados por má-fé ou não.
Mas Paulo Pinto deixa três recados que valem o registro:
• Na área tributária, o empresário é o devedor principal de todas as falhas e erros na
contabilidade fiscal, na falta de cumprimento das obrigações acessórias e sobre tudo que
a legislação possa exigir das empresas.
• Na área cível, o empresário responde por todo e qualquer prejuízo que, por falha ou
omissão da contabilidade, possa causar a terceiros.
• Na área penal, o empresário é chamado por sua responsabilidade tributária,
sonegação, culposa ou dolosa, tentativas de enganar o Fisco, deixar de recolher tributos,
ou impostos retidos de terceiros, além de responder por crimes falimentares (previstos
na Lei de Falências).
No primeiro caso, o empreendedor até pode conseguir reembolso de seus custos junto à
Justiça e ao Conselho Regional de Contabilidade, mas fica claro que ele não pode se
ausentar da sua responsabilidade. Se o negócio é seu, por que o contador seria o principal
culpado por condutas irregulares?
Transferir a responsabilidade para o contador, omitir-se, mostrar-se descuidado com
o controle financeiro e com a documentação pode ser um verdadeiro tiro no pé. Esse tipo
de postura legitima um possível desleixo da contabilidade, que não encontra retorno nas
suas orientações e cobranças.
Quando a fiscalização bate à porta, novamente o problema cai no colo do contador e o
fato de o próprio empresário ser o causador de possíveis penalidades acaba esquecido ou
minimizado.
Através da Contabilidade a empresa sabe o valor de seus ativos, passivos, receitas, custos
e despesas, a rentabilidade e lucratividade do negócio, produtividade da mão de obra e
através disso, pode realizar um bom planejamento tributário.
Ainda é responsável pelo departamento fiscal e contábil. A partir de informações contábeis
corretas, coletadas por essas áreas, através de notas fiscais, extratos bancários e relatórios
financeiros são possíveis gerar relatórios ou demonstrativos que possibilitem a tomada de
decisão por parte dos gestores, que analisa onde há mais gastos, podendo diminuir alguma
despesa ou fazer novos investimentos. Aqui também, é importante o papel da contabilidade,
pois a maior parte de seus relatórios são técnicos, o que dificulta o entendimento dos
gestores, nesse caso a contabilidade tem papel fundamental, o de auxiliar a alta direção no
entendimento e no rumo do processo decisório.
A Contabilidade é o grande instrumento que auxilia a administração a tomar decisões. Na
verdade, ela coleta todos os dados econômicos, mensurando-os monetariamente,
registrando-os e sumarizando-os em forma de relatórios ou de comunicados, que
contribuem sobremaneira para a tomada de decisões.
Algumas vantagens de uma contabilidade adequada: Oferece maior controle financeiro e
econômico à entidade; Facilita acesso às linhas de crédito com bancos e fornecedores;
Prova aos sócios a verdadeira situação patrimonial. Demonstração do Resultado do
Exercício; Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados; Demonstração de Origens e
Aplicação de Recursos. Balanço Patrimonial.
Seu objetivo é fornecer informações econômicas para fornecedores, bancos, investidores,
funcionários, sindicatos. Auxilia também as entidades na tomada de decisões, já que ela
reúne as informações contábeis da organização em seu diário e razão, balancete de
verificação, além dos demonstrativos acima citados.
Com a contabilidade de uma empresa você também consegue extrair informações que nos
mostrará números, e através deles, podermos analisar como a empresa está (uma boa
situação financeira ou não). Analisando um balanço tem condições de tomar conhecimento
de praticamente toda a informação contábil e ter um parecer das informações financeiras.
Não só os administradores utilizam os relatórios que a Contabilidade fornece outras
pessoas, órgãos e empresas também a utilizam como ferramenta, tais como:
- Os donos da empresa que não participam de sua administração, com o objetivo de saber
quanto a empresa está conseguindo lucrar.
- Os administradores e gestores da empresa, para saber a sua saúde financeira e como
melhorá-la.
- Os Bancos e Financeiras, a fim de concederem um empréstimo a uma empresa, ela terá
condições de pagar.
- Os sindicatos de empregados com o intuito de pedir um percentual de aumento maior para
os funcionários.
- O Governo em geral, para verificar a possibilidade de aumentos de tributos, ou sua
redução.
Portanto, a contabilidade é um instrumento necessário para todas as entidades e também
para as pessoas físicas ajudando no processo de toda de decisões de pequenos e grandes
negócios.
A RESPONSABILIDADE DO ADMINISTRADOR
PLANO DE CONTAS
O Plano de Contas deve ser claro e objetivo, facilitando o entendimento das pessoas que o
utilizem, possibilitando, assim, a classificação correta das operações da empresa em um
determinado período. O Plano de Contas, genericamente tido como um simples elenco de
contas, constitui na verdade um conjunto de normas do qual deve fazer parte, ainda, a
descrição do funcionamento de cada conta - o chamado "Manual de Contas", que contém
comentários e indicações gerais sobre a aplicação e o uso de cada uma das contas (para
que serve, o que deve conter e outras informações sobre critérios gerais de contabilização).
Tem-se que “a estrutura do Plano de Contas passou a ser uniformizada com o advento da
Lei nº 6.404/76 e Decretos-leis complementares. Dentro dessa estrutura foram definidos
apenas os grupos e subgrupos de contas, ficando a critério da empresa, observando suas
características e peculiaridades, elaborar um plano de contas com um nível de detalhamento
maior” (FÁVERO, 1995 apud NAGATSUKA, 2002).
O Plano de Contas é constituído por contas sintéticas, que são contas de nível superior, ou
seja, representam GRUPOS, SUBGRUPOS ou CONTAS que não recebem lançamentos
contábeis, e por contas analíticas, que são contas de “último nível”, aquelas que recebem
os lançamentos contábeis.
Sugere-se que o Plano de Contas contenha, no mínimo, 4 (quatro) níveis:
Nível 1:
Ativo, Passivo, Patrimônio Líquido, Receitas, Custos e Despesas.
Nível 2:
Ativo: Circulante e Não Circulante.
Passivo e Patrimônio Líquido: Circulante, Não Circulante e Patrimônio Líquido.
Receitas: Receita Bruta, Deduções da Receita Bruta, Outras Receitas Operacionais e
Receitas Não Operacionais.
Custos e Despesas Operacionais e Não Operacionais.
Nível 3: Contas que evidenciem os grupos a que se referem, como por
Exemplo:
Nível 1 - Ativo
Nível 2 - Ativo Circulante
Nível 3 - Disponível
Nível 4: Sub-contas que evidenciem o tipo de registro contabilizado, como por
Exemplo:
Nível 1 - Ativo
Nível 2 - Ativo Circulante
Nível 3 - Disponível
Nível 4 - Banco Alfa, Caixa etc.
A Legislação:
A legislação das sociedades anônimas (Arts. 179 a 182 da Lei 6.404 de 1976 com alterações
homologadas pela Lei 11.638 de 2007) já especifica uma boa parte das contas sintéticas
necessárias em um plano de contas, ou seja, a base do Plano de Contas.
As contas de um Plano de Contas podem ser assim codificadas:
CONTAS DO ATIVO
As contas do Ativo figuram no lado esquerdo do Balanço. Por coerência as contas de Ativo
(bens e direitos) sempre devem apresentar saldos devedores, isto é no lado esquerdo.
Os registros nas contas de Ativo são efetuados da seguinte maneira:
CONTAS DE PASSIVO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO
As contas do Passivo e PL figuram sempre no lado direito do balanço. As contas de Passivo
e Patrimônio Líquido sempre devem apresentar saldos credores. Os registros são efetuados
da seguinte forma:
NÃO CIRCULANTE
REALIZÁVEL A LONGO PRAZO
Empréstimos a sócios
Empréstimos a Empresas coligadas ou controladas
Imóveis para Venda
Despesas Antecipadas
INVESTIMENTOS
Participações Societárias1
(-) Prov. p/ perda em Investimentos
Obras de Arte
Imóveis para Renda (Locação)
(-) Depreciação Acumulada
IMOBILIZADO
Equipamentos de Informática
Imóveis para Uso
Instalações
Máquinas e Equipamentos
Móveis e Utensílios
Veículos
(-) Depreciação Acumulada
Terrenos
INTANGÍVEL
Marcas e Patentes
Direitos Autorais
Gastos com Treinamento de Pessoal
Gastos com Pesquisas e Desenvolvimento (P&D)
Gastos com Desenvolvimento de Sistemas
(-) Amortização Acumulada
NÃO CIRCULANTE
EXIGÍVEL A LONGO PRAZO
Financiamentos a Pagar
Empréstimos de sócios
Empréstimos e Coligadas e Controladas
RESULTADOS NÃO REALIZADOS
Lucros em participações societárias
Ganhos de doações e subvenções para investimentos
(-) Encargos tributários
PARTICIPAÇÃO DE ACIONISTAS NÃO CONTROLADORES (apenas para balanços
consolidados)
PATRIMÔNIO LÍQUIDO
CAPITAL SOCIAL
Capital Subscrito
(-) Capital a Realizar
RESERVAS DE CAPITAL
Ágio na subscrição de ações
Produto da alienação de partes beneficiárias
AJUSTES DE AVALIAÇÃO PATRIMONIAL
Reavaliação de Ativos ao valor de mercado
Reavaliação de Passivos ao valor de mercado
RESERVAS DE LUCROS
Reserva Legal
Reserva Estatutária
Reserva por Incentivos Fiscais
Reserva para Expansão ou Investimento
Reserva de Lucros a Realizar
(-) AÇÕES EM TESOURARIA
(-) PREJUÍZOS ACUMULADOS
A. Reservas de Lucros
B. Encargos Financeiros a Vencer
C. Provisão para Imposto de Renda
D. PIS Faturamento
E. Adiantamento para Aumento de Capital
A. Intangível
B. Ativo realizável a longo prazo
C. Ativo imobilizado
D. Investimentos
E. Passivo circulante
A. Ativo Circulante.
B. Ativo não Circulante.
C. Balanço Geral.
D. Inventário.
E. Patrimônio.
A. F, V, F, F
B. V, F, V, V
C. V, V, F, F
D. F, V, F, V
E. V, F, F, V
7- A contabilidade é uma ciência que possibilita, por meio de suas técnicas, o controle
permanente do patrimônio da empresa. O patrimônio é um conjunto de bens, direitos
e obrigações de uma pessoa, avaliado em moeda. Acerca deste assunto, marque a
afirmativa correta.
A. Bens e direitos.
B. Bens e obrigações.
C. Bens, direitos e contas de resultado.
D. Bens, direitos e obrigações.
E. Bens, direitos, receitas e obrigações.
A. Receita
B. Despesas
C. Ativo
D. Passivo
E. Custos
10- As obrigações correspondem:
A. Atos Administrativos.
B. Fatos Permutativos.
C. Fatos Mistos.
D. Fatos Compensativos.
E. Atos Modificativos
• Certo
• Errado
• Certo
• Errado