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Apresentação:
Nesta Unidade de Aprendizagem, você vai estudar a importância da comunicação para o desenvolvimento da carreira, os
fundamentos básicos da comunicação, bem como o processo de comunicação.
Infográfico
A comunicação representa grande desafio para o exercício de liderança e para o fortalecimento da cultura organizacional
nas empresas, de forma geral. Conforme pesquisa realizada por Dutra (2016), 85% dos líderes brasileiros têm dificuldades
de ouvir e de se comunicar. Desta maneira, é importante, frente à dificuldade de estabelecermos comunicação assertiva
no ambiente organizacional, seja com os pares, seja com os líderes, conhecermos os elementos básicos da comunicação –
identificando onde podem ocorrer os ruídos de comunicação, principais obstáculos à comunicação eficaz.
Respostas:
A leitura é uma forma de busca de informações e de atualização. Ela pode ocorrer de três principais maneiras: dinâmica,
casual e compreensiva; no entanto não perfaz um elemento básico do processo de comunicação. Embora a capacidade da
escrita sejam fundamental para que a mensagem registrada seja compreendida pelo destinatário, bem como para a
emissão de relatórios, esta não é compreendida como um elemento básico do processo de comunicação. Já a alternativa
“emissor, codificação, receptor, decodificação, mensagem canal e feedback” está correta, uma vez que
independentemente do tipo de comunicação, podemos destacar elementos básicos do processo de comunicação: há uma
pessoa (emissor) que possui a informação (mensagem), que será transmitida a outras pessoas (receptores). O emissor
define a forma como a mensagem será transmitida. A mensagem, então, é enviada. O receptor ouve ou lê a mensagem, a
processa e pode ou não dar feedback para o emissor. Tanto a leitura, quanto a escrita e a escuta, embora sejam ações
intrínsecas à comunicação, não fazem parte do grupo de elementos básicos da comunicação: emissor, codificação,
receptor, decodificação, mensagem, canal e feedback. A escrita é um elemento importante para a transmissão de
informações e emissão de relatórios. Já a escuta é um dos aspectos mais importantes da comunicação; esta última pode
ocorrer de quatro formas ou formatos: leitura, escrita, audição e fala.
1. Falar em público é uma habilidade fundamental para que os profissionais alcancem os diferentes
objetivos profissionais ao longo de suas trajetórias de carreiras. Mas, para muitos profissionais, é
também um momento de tensão e apreensão. Para facilitar o desenvolvimento [ou fortalecimento] dessa
habilidade, os oradores podem considerar, para uma comunicação eficaz:
Respostas:
D. Ensaiar o que deseja falar se o contexto for de uma apresentação formal ou se costuma ficar ansioso com a
experiência de falar em público.
Para uma comunicação eficaz é necessário estar atento a alguns aspectos, como:
• É importante que se conheça o público para o qual fala, considerando o contexto imediato;
• Necessário que se tenha objetivos muitos claros com relação ao que deseja comunicar;
• Tanto em reuniões com chefes quanto com pares, é importante buscar alinhamento com os interlocutores e não
engessar o discurso;
• Numa situação formal, ensaiar o discurso que se pretende fazer pode trazer mais segurança para aqueles que temem
falar em público;
• A leitura e a escrita são habilidades de comunicação que causam grande impacto sobre na nossa habilidade de se
comunicaras:
3)A comunicação oral eficaz passa pela análise do público para o qual se fala. Assim pensando, observe a
experiência de João, supervisor de uma fábrica de alimentos. Após receber o relatório de fechamento da
produção no fim do mês, resolveu implementar alguns ajustes em função de custos elevados e do baixo volume
de pedidos dos clientes. Após ter definido as ações, solicitou aos líderes de produção que reunissem os
colaboradores no auditório da empresa. João preparou e apresentou gráficos e estimativas de vendas,
tendências de mercado e, ao final, informou o que seria feito pela empresa e qual a expectativa em relação aos
empregados. Uma semana após sua apresentação, João recebeu um novo relatório da produção e verificou que
nada estava sendo cumprido e, ao investigar as causas, conversando diretamente com os colaboradores
operacionais, descobriu que eles não haviam compreendido suas orientações.
A situação hipotética acima demonstra que houve uma falha na comunicação de João. Qual é essa falha?
RESPOSTAS:
A dificuldade da realização prática do conteúdo da informação transmitida não necessariamente traduziria uma falha na
comunicação de João. João planejou a informação, utilizando recursos gráficos e tendências de mercado, de forma até
mesmo exagerada para os colaboradores entenderem. Logo, a alternativa “A falta de alinhamento entre o conteúdo e o
perfil da plateia” está correta, pois embora João tenha levado um conjunto de informações importantes para balizar seu
discurso, o conteúdo da informação não foi traduzido de acordo com o receptor da mensagem, qual seja, o grupo de
colaboradores que executariam os ajustes então planejados. Como supervisor, João detém conhecimento acerca dos
processos e informações que foram transmitidas. Contudo, o seu conhecimento deveria ter sido ajustado conforme o
público ao qual a comunicação se destinava. Os mesmos recursos poderiam ser utilizados se o conteúdo da informação
fosse atualizado para o público-alvo, já que a principal função da comunicação é transmitir uma mensagem de forma
eficiente para atingir quem escuta, o receptor; é necessário, assim, ajustar a apresentação ao público para o qual ela é
destinada. Para a apresentação ser mais eficaz é importante que as necessidades do público sejam identificadas, a fim de
se determinar a melhor forma de comunicar a mensagem, com a atualização do seu conteúdo, se necessário.
4) A comunicação é uma habilidade importante no contexto organizacional, por meio da qual profissionais
podem ser orientados quanto ao que é esperado pela organização, quanto aos objetivos, cultura e valores
organizacionais. A partir disso, escolha, abaixo, a alternativa correta para as funções da comunicação.
Respostas:
A alternativa “Função denotativa” está correta, pois a função referencial ou denotativa está ligada ao referente, ou seja,
àquilo do que se fala. O objetivo do uso da função referencial é informar. A função emotiva ou expressiva é a que está
diretamente ligada à figura do emissor, e visam transparecer a emoção sentida por seu emissor. O foco da função conativa
ou apelativa no receptor, objetiva a persuadi-lo. A função fática tem foco no canal, visando a estabelecer contato entre os
indivíduos envolvidos na comunicação. Um exemplo é uma saudação entre duas pessoas que se encontraram. É a função
metalinguística a que foca no código, ou seja, na própria linguagem
5. A comunicação pode ser compreendida, de forma geral como verbal e não verbal. Você já vivenciou uma
situação em que, na medida em que anunciava uma informação, conseguia antecipar a interpretação de seu
interlocutor, mesmo que este último não pronunciasse uma palavra sequer? Possivelmente sua percepção
baseou-se na linguagem não verbal. Dito de outra maneira, para o processo de comunicação, podemos utilizar
diferentes códigos. Assim sendo, escolha, abaixo, uma alternativa correta sobre comunicação verbal e não
verbal.
Respostas:
E. A comunicação verbal passiva ocorre quando lemos uma mensagem escrita, por exemplo.
A comunicação não verbal envolve a transmissão de mensagens sem a utilização do código linguístico, ou seja, ela ocorre
por meio de outros códigos, como gestos, expressões faciais e corporais, imagens, sons, símbolos, sinais, entre outros. A
leitura é um tipo de comunicação verbal, pois utiliza o código linguístico, e a alternativa “A comunicação verbal passiva
ocorre quando lemos uma mensagem escrita, por exemplo”, por fim, está correta, uma vez que a comunicação verbal pode
ocorrer de forma passiva — quando ocupamos o lugar de receptores ou lemos uma mensagem escrita — ou de forma ativa
— quando ocupamos o lugar de emissores de uma mensagem ao falar ou escrever.
Na prática:
O fluxo de informação envolve atenção à mensagem desde o emissor até a resposta emitida pelo receptor. “Você é
responsável pelo que você fala e, também, pelo que o outro entende” – disse o líder da empresa Loquacidade eficaz, em
sua última palestra sobre comunicação. A busca pela comunicação eficaz traduz meta da maioria das empresas
contemporâneas, as quais, dada a multiplicidade de informações e a crescente complexificação das tarefas e metas, têm
buscado otimizar o processo de comunicação, com planejamentos cada vez mais focados no conteúdo e veiculação da
informação com qualidade e fluidez, ao longo do fluxo de comunicação organizacional.
Neste na prática, você conhecerá a experiência da empresa Loquacidade eficaz na preparação de líderes para falar em
público