Politica Substituição Temporários

PO 2
Política de RecursosPÚBLICO
Humanos Cargos e Salários
Data de Vigência:
21.05.2017
SUBSTITUIÇÃO TEMPORÁRIA
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GESTOR: Nº DA REVISÃO 06 DATA DA REVISÃO: 06/2022
REMUNERAÇÃO
1. OBJETIVO
Estabelecer fluxos e procedimentos para o processo de contratação de profissionais

como Substituição - Temporária.
2. ABRANGÊNCIA
NotreDame Intermédica.
3. REFERÊNCIAS
Não se aplica
4. DEFINIÇÕES
4.1. A substituição - temporária tem como objetivo substituir um colaborador em

situação de afastamento, ou seja, em situações que o colaborador ativo não
consiga exercer mais suas funções da companhia, ou seja, Licença Maternidade e
Afastamento por Doença, a solicitação deverá ser realizada a Diretoria de
Recursos Humanos, através da área de Remuneração, exclusivamente para
substituição temporária.
Todas as solicitações devem passar antecipadamente por uma solicitação de
criação de posição temporária para à área de Remuneração, onde será analisado a
solicitação do gestor, e após aprovação, a posição será liberada em sistema.
Somente após a liberação da posição em sistema o gestor poderá solicitar a vaga
através do tipo Requisição - Temporária (Sistema Conexão RH):
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4.1.1. Entende-se por necessidade de substituição temporária, as situações em

que há afastamento do colaborador por período superior a 60 dias, onde
seja imprescindível a substituição. Por força de contrato, colaboradores
alocados em clientes poderão ser substituídos, se necessário, por período
inferior a 30 dias.
4.1.2. Entende-se como alocados em clientes todos os colaboradores que

atuam em empresas por condição contratual, exceto onde houver mão de
obra para substituição.
4.1.3. Vagas de colaboradores afastados serão considerados no orçamento do

ano nos últimos 6 meses, considerando a base orçamentária estipulada
pela área de Planejamento Financeiro em conjunto com a área de
Recursos Humanos – Planejamento de Pessoal.
4.2. Todas as contratações como substituição temporária, serão avaliadas pela

área de Remuneração.
4.2.1. É responsabilidade da Remuneração, liberar as vagas dentro das
definições acima descritas, observando os seguintes critérios:
A. Cobertura de afastamento por licença maternidade seguido de

férias, entende-se que o período máximo de substituição poderá
ocorrer em até 5 meses atrelado ao retorno do colaborador
substituído, o gestor poderá solicitar com 60 (sessenta) dias de
antecedência da data prevista do afastamento (parto).
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B. Cobertura de afastamento por licença maternidade seguido de

férias para adoção, entende-se que o período máximo de
substituição seguirá o limite definido de acordo com a legislação
vigente atrelado ao retorno do colaborador substituído, o gestor
poderá solicitar quando já estiver com o comprovante de adoção
(termo de guarda e responsabilidade para fins de adoção) assinado
pelo Juiz de forma imediata.
C. Cobertura de afastamento por auxílio-doença ou auxílio acidente de

trabalho, entende-se que o período máximo de substituição está
atrelado com a definição de retorno estipulado pelo INSS, o gestor
poderá solicitar a partir do 16° dia de afastamento do colaborador
desde que tenha confirmação em atestado médico/laudo superior a
60 dias e/ou com agendamento de perícia comprovando que não
haverá retorno imediato. As informações de perícia e previsão de
retorno do afastamento devem ser passadas pela área de Saúde
Ocupacional.
D. Cobertura de afastamento por férias, não estão previstas nesta

Política, exceto para situações de contratações em empresas clientes
previsto na cobertura contratual, o gestor poderá solicitar com 60
(sessenta) dias de antecedência da data de início das férias do
colaborador, entende-se que o período máximo de substituição será
de 30 dias atrelado com a data de retorno de férias do colaborador
substituído.
E. Cobertura para cargos de gestão, não estão previstos nesta Política.

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F. Cobertura para casos de Aposentadoria, entende-se que para casos

de aposentadoria não existe período máximo de substituição, o
gestor poderá solicitar desde que o colaborador afastado tenha data
de aposentadoria no ano vigente. O colaborador admitido nesta
posição ficará temporário até Dezembro do ano vigente e somente
em Janeiro do próximo ano ocorrerá a migração automática
realizada pela Diretoria de Recursos Humanos, através da área de
Remuneração para uma posição efetiva.
G. Cobertura para casos de Colaboradores Aposentados Ativos na

companhia, entende-se que para estes casos não existe período
máximo de substituição, o gestor po’derá solicitar desde que o
colaborador esteja com afastamento lançado no sistema de folha de
pagamento e tenha confirmação em atestado médico/laudo superior
a 60 dias comprovando que não haverá retorno imediato.
H. Cobertura para casos de colaboradores PCD’s, entende-se que

devido cumprimento de cota a substituição temporária poderá ser
solicitado pelo gestor seguindo o processo de afastamento por
auxílio-doença ou auxílio acidente de trabalho e/ou licença
maternidade seguido de férias. O colaborador admitido nesta
posição ficará como temporário até o retorno do colaborador
afastado onde a migração automática será realizada pela Diretoria de
Recursos Humanos, através da área de Remuneração para uma
posição efetiva.
I. Outros casos para cobertura de substituição temporária serão

analisados como exceção pela área de Remuneração.
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5. RESPONSABILIDADE
5.1. A emissão e atualização deste documento é de responsabilidade da Diretoria de

Recursos Humanos, através da área de Remuneração.
5.2. É responsabilidade da área de Recrutamento e Seleção garantir a contratação de

colaboradores como Substituição - Temporária, mediante solicitação formal e
devidamente aprovada em Requisição.
5.3. O período máximo para contratação de colaborador como Substituição -

Temporária seguirá de acordo com o tipo de afastamento do colaborador
substituído, podendo, excepcionalmente, ser prorrogado desde que não haja
retorno do colaborador substituído para suas atividades na companhia.
5.3.1. Não há possibilidade de sobreposição, ou seja, dois colaboradores ocupando a

mesma vaga. Caso o colaborador substituído não retorne para suas atividades
na companhia a posição temporária do colaborador será mantida até o retorno
efetivo do colaborador para suas atividades e/ou definição do INSS que não
haverá mais a possibilidade do retorno do colaborador, neste caso será
necessário que o gestor comunique nossa área de Saúde Ocupacional para as
tratativas necessárias.
5.3.2. Caso o colaborador retorne para suas atividades o gestor deverá seguir com a
definição de realizar o desligamento do colaborador substituto ou a efetivação,
lembrando que para casos de efetivação é imprescindível a existência imediata
de vaga livre na sua área ou dentro da companhia.
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5.4. Troca de perfil da posição será permitido desde que seja realizado por
notificação do gestor via Requisição na etapa de abertura, informando qual o novo
perfil da posição desejada com a justificativa.
Exemplo: Perfil da Posição Afastado = Analista Sênior

Perfil da Posição Contratação = Analista Junior
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6. FLUXOS
6.1. Procedimento para Solicitar:
RESPONSABILIDADE AÇÃO
Para abertura da vaga será necessário solicitar a criação de posição
temporária para a área de Remuneração, onde a área irá analisar a
solicitação do gestor, e após aprovação irá carregar a posição
solicitada, com vigência para o mesmo mês da solicitação.
Somente após a liberação da posição em sistema o gestor poderá
1 Gestor solicitar a vaga através do tipo Requisição – Temporária em sistema,
o prazo para o gestor solicitar a requisição de substituição
temporária será conforme a vigência liberada, caso o gestor
ultrapasse este período e não solicite a requisição a vaga será
expirada e o mesmo deverá solicitar novamente a criação de
posição.
Quando houver abertura de Requisição – Temporária por Licença
Maternidade ou Afastamento INSS a requisição seguirá via Workflow
para análise da equipe de Saúde Ocupacional, analisando os dados
2 Saúde Ocupacional
de afastamento informado pelo gestor, caso a Requisição –
Temporária aberta por motivo de Férias seguirá diretamente para
análise da área de Remuneração.
Análise dos critérios elencados no item 4.2.1, informações no
sistema de folha e input da vaga temporária no sistema da LG. Se a
3 Remuneração requisição estiver em desacordo com o normativo, devolver a área
solicitante. Preencher informações na requisição e aprovar via
workflow seguindo para Recrutamento e Seleção.
Iniciar o processo seletivo e após aprovação do candidato, seguir
4 Recrutamento e Seleção
fluxo para admissão.
Administração de
Admitir o colaborador.
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6.2. Procedimento para Controle:
Enviar e-mail para o Gestor até o dia 30/mês comunicando que
houve retorno de afastamento do colaborador substituído,
1 Remuneração
solicitando posicionamento da posição temporária com solicitação
de retorno até o dia 03/mês.
Enviar resposta dentro do prazo solicitado.
Alternativas de respostas: desligar, efetivar em vaga aberta na área
2 Gestor
ou efetivar em vaga aberta nas áreas parceiras. (indicando o nº da
Requisição).
6.3. Procedimento para Desligamento:
1 Gestor Informar que o colaborador temporário será desligamento.
Após retorno do Gestor com a informação de desligamento do

2 Remuneração colaborador temporário, direcionamos e orientamos o gestor para a
área de Rescisão.
Administração de Orientar o gestor sobre o processo de abertura da requisição de
2
Pessoal desligamento.
6.4. Procedimento para Efetivação:
Informar motivo da efetivação e número da requisição onde o
1 Gestor
colaborador será alocado.
Após retorno do Gestor com as informações da efetivação, analisar
se o perfil da vaga informada pelo gestor é possível realizar a
2 Remuneração
efetivação e caso positivo realizar a movimentação em sistema e
informar o gestor.
6.4.1. A efetivação, do colaborador contratado em Substituição - Temporária, somente

será realizada mediante disponibilidade imediata de vaga, exceto para casos de
cumprimento de aviso prévio. Somente poderão ocorrer em vagas com a posição
maior ou igual a posição de contratação.
6.4.2. As solicitações deverão ser encaminhadas para o e-mail:
temporarios@intermedica.com.br
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4.1.1. Entende-se por necessidade de substituição temporária, as situações em

4.1.2. Entende-se como alocados em clientes todos os colaboradores que

4.1.3. Vagas de colaboradores afastados serão considerados no orçamento do

4.2. Todas as contratações como substituição temporária, serão avaliadas pela

A. Cobertura de afastamento por licença maternidade seguido de

B. Cobertura de afastamento por licença maternidade seguido de

C. Cobertura de afastamento por auxílio-doença ou auxílio acidente de

D. Cobertura de afastamento por férias, não estão previstas nesta

E. Cobertura para cargos de gestão, não estão previstos nesta Política.

F. Cobertura para casos de Aposentadoria, entende-se que para casos

G. Cobertura para casos de Colaboradores Aposentados Ativos na

H. Cobertura para casos de colaboradores PCD’s, entende-se que

I. Outros casos para cobertura de substituição temporária serão

5.1. A emissão e atualização deste documento é de responsabilidade da Diretoria de

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5.3. O período máximo para contratação de colaborador como Substituição -

5.3.1. Não há possibilidade de sobreposição, ou seja, dois colaboradores ocupando a

Exemplo: Perfil da Posição Afastado = Analista Sênior

6.1. Procedimento para Solicitar:

6.2. Procedimento para Controle:

6.3. Procedimento para Desligamento:

1 Gestor Informar que o colaborador temporário será desligamento.

Após retorno do Gestor com a informação de desligamento do

6.4. Procedimento para Efetivação:

6.4.1. A efetivação, do colaborador contratado em Substituição - Temporária, somente

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