INSTITUTO MÉDIO COMERCIAL DE CHÓKWÈ

Certificado Vocacional IV em Gestão

Relatório de estágio Pré-Profissional

Local de Estagio: 8a Brigada das Forças Armadas de Defesa de Moçambique

Estudante: Horácio Baptista Catique Código Estudante:10820078

Supervisor:

Tutor: dr Egídio Uazanga

Chókwè, Novembro de 2022

1
 INSTITUTO MÉDIO COMERCIAL DE CHÓKWÈ

Relatório de estágio Pré-Profissional

Estudante: Horácio Baptista Catique Código Estudante:10820078

Relatório submetido ao Instituto Médio

Comercial de Chokwe requisito parcial para a
avaliação do relatório do Estagio Pré-
Profissional realizado na 8ª Brigada das
Forcas Armadas de defesa de Moçambique

Tutor: dr Egídio Uazanga

__________________________________

Maputo, Novembro de 2022

2
Conteúdo
DECLARAÇÃO DE AUTORIA...............................................................................................5

Índice de Figuras....................................................................................................................6

Lista de Siglas............................................................................................................................6

Capitulo I....................................................................................................................................7

1 Introdução...........................................................................................................................7

1.1 Justificativa..................................................................................................................8

1.2 Objectivos do Estágio..................................................................................................9

1.2.1 Objecto Geral.......................................................................................................9

1.2.2 Objectivos Específicos.........................................................................................9

Capitulo II................................................................................................................................10

2 Apresentação da organização acolhedora.........................................................................10

2.1 Historial e característica da Instituição......................................................................10

2.2 Localização................................................................................................................10

2.3 -Missão......................................................................................................................11

2.4 Visão..........................................................................................................................11

2.5 Funções das Forças Armadas de Moçambique-8a Brigada Chókwè.........................11

2.6 Organograma do Batalhão.........................................................................................12

3 Metodologia......................................................................................................................13

3.1 Universo....................................................................................................................14

3.2 Amostra.....................................................................................................................14

Capitulo III...............................................................................................................................14

4 REVISÃO BIBLIOGRÁFICA.........................................................................................14

4.1 Conceitos Básicos......................................................................................................14

4.1.1 Administração....................................................................................................14

4.1.2 Gestão de Recursos Humanos............................................................................15

4.2 Administração de recursos humanos.........................................................................15

3
 4.3 Actividades Realizadas Durante o Estágio................................................................16

4.4 -Descrição das actividades realizadas na Área de Recursos Humanos.....................16

4.5 Área de Contabilidade...............................................................................................17

4.5.1 Elaboração da Conta Gerência...........................................................................18

4.5.2 Preenchimento das entradas e saídas no livro controlo de conta bancária.........18

4.5.3 Preenchimento do livro controlo orçamental.....................................................18

4.5.4 Processamento de salário...................................................................................18

4.5.5 Controlo Interno da despesa pública..................................................................21

4.5.6 Controlo Externo da despesa pública.................................................................21

5 Discussão de Resultados...................................................................................................22

5.1 Análise e interpretação das informações...................................................................22

6 Conclusão..........................................................................................................................23

7 Sugestões..........................................................................................................................24

8 Referências Bibliográficas................................................................................................24

4
 DECLARAÇÃO DE AUTORIA

Eu, Horácio Baptista Catique, declaro por minha honra, que o presente trabalho é da minha
autoria e que nunca foi anteriormente apresentado para avaliação em alguma Instituição de
Ensino Superior, Nacional ou de outro país.

Maputo, Novembro de 2022

______________________________________________
(Horácio Baptista Catique)

5
Índice de Figuras
Figura 1: Organograma do Batalhão……………………………….........................................5

Lista de Siglas
FADM: As Forças Armadas de Defesa de Moçambique

6
Capitulo I
1 Introdução

Relatório é um documento que descreve uma situação prática e relata os resultados. Este
incluído tudo que se aprendeu com a sua experiencia, ou seja, relatório apresenta a comissão
avaliadora como se deu seu ensaio no âmbito de trabalho específico da minha formação.

O estágio pode ser definido como um meio privilegiado na formação do estudante

permitindo-lhe desenvolver a sua identidade profissional, o seu próprio modo de
aprendizagem e alcançar as bases necessárias na construção dos seus conhecimentos
profissionais.

O referido estágio deve como objectivo as capacidades e habilidades necessárias para realizar
diversas actividades do sector contabilístico.

No presente relatório de estágio foram abordadas todas as actividades realizadas durante o

período de estágio Pré-Profissional feito na 8ª Brigada das Forças armadas de Defesa de
Moçambique.

Neste âmbito, o referido estágio, decorreu em 4 sectores, nomeadamente: (i) Gabinete, (ii) na
Repartição de Planificação e Desenvolvimento; (iii) Repartição de finanças; e (iv) na
Repartição dos sargentos.

Nas quatro repartições, teve-se como intuito principal, acompanhar e realizar as actividades
desenvolvidas em cada sector, tendo como foco, conciliar a matéria aprendida durante a
formação e a realidade do local de trabalho, caso na 8ª Brigada das Forças armadas de Defesa
de Moçambique.

Deste modo o estagio tem como escopo temporal o período que se estende dentre 18 de Maio
à 20 de Junho de 2022.

1.1 Justificativa

A feitura deste relatório partiu-se do princípio de compreender o funcionamento do sector da

defesa de Moçambique.

7
Tem-se como um dos motivos que norteou para a escolha deste tema, o facto de ser uma área
de actuação que consubstancia com a área de formação e trabalho e de trabalho profissional,
doutro lado a escolha foi especialmente pela necessidade de melhor compreensão do
funcionamento das actividades da 8ª Brigadas Forças armadas de Defesa de Moçambique,
permitindo perceber melhor sobre o impacto que incide sobre a execução eficiente dos
objectivos pré estabelecidos na 8ª Brigada das Forças armadas de Defesa de Moçambique.

No que tange a relevância científica a presente pesquisa constituirá material bibliográfico

para consulta pelos estudantes e demais interessados, onde poderão extrair informações
relevantes sobre este tema, com finalidade de compreender melhor sobre o funcionamento
das actividades da 8ª Brigada das Forças armadas de Defesa de Moçambique.

No concernente a relevância social é um estudo que visa proporcionar melhor compreensão

das políticas dos sistemas administrativos, assim proporcionando melhor compreensão da 8ª
Brigada das Forças armadas de Defesa de Moçambique.

1.2 Objectivos

1.2.1 Objecto Geral

Debruçar em torna da compreensão do funcionamento do sistema administrativo da Brigada
das Forças armadas de Defesa de Moçambique.

8
1.2.2 Objectivos Específicos
 Descrever as actividades realizadas nas repartições de que compõem a 8ª Brigada das
Forças armadas de Defesa de Moçambique;
 Identificar a forma como é feita a gestão dos recursos internos pela logística;
 Apresentar a experiencia obtida no estágio e estabelecer a relação com a área de
formação.

9
Capitulo II

2 Apresentação da organização acolhedora

2.1 Historial e característica da Instituição

As Forças Armadas de Defesa de Moçambique 8 a Brigada- Chókwè, abreviadamente
designado FADM é um órgão do aparelho do Estado responsável pela planificação, direcção
e coordenação das actividades prestadas ao nível dos quartéis que se encontram sedeados no
Distrito. Teve a sua criação nos anos remotos, tendo sofrido mudança de nomes, até a actual
que se designa FADM.

2.2 Localização
As Forças Armadas de Defesa de Moçambique, (8a Brigada), localizam se no posto
Administrativo de Macarretane á 34 Km da cidade de Chókwè em direcção ao distrito de
Massingir.

10
2.3 -Missão
Refira-se do ponto de vista, que a FADM 8a Brigada Chókwè tem como missão garantir a
segurança, paz, tranquilidade e manter a ardem dentro do país, em defesa do interesse
público.

2.4 Visão
No que diz respeito a visão, as Forças Armadas de Defesa de Moçambique sedeadas na 8 a
brigada Chókwè tem por visão garantir e manter de forma sustentável, valor e criar uma boa
imagem através da satisfação plena das necessidades do povo.

2.5 Funções das Forças Armadas de Moçambique-8a Brigada Chókwè

 Garantir a implementação das políticas nacionais, seu desenvolvimento com base nos
planos e programas definidos pelos órgãos do estado do escalão superior e do governo
distrital para o sector;
 Dirigir e controlar as actividades do órgão e instituições do sector, garantindo-lhes
apoio técnico, metodológico e administrativo;
 Apoiar o trabalho das entidades que desenvolvem as suas actividades no seu campo
de actuação;
 Promover a participação das organizações e associações na materialização da política
definida para a respectiva área de actuação.

11
 2.6 Organograma do Batalhão

Comandante

Órgãos do conselho

Colectivo do
Conselho
Batalhão
Disciplina

Secretaria

Chefe do Estado Maior

Educação Cívica Patriótica

Serviços de Instrução

S E C Ç Õ E S

Saúde
Operações Pessoal Informações Reconh Engenharia e Comunicaç Logística Armamento Finanças
eciment defesa ões Militar
Militares o
Química

C O M P A N H I A S

Asseguramento
Infantaria (4x) Tanques Bateria Mista Bateria Polígono
Art Terrestre Mista da
AAA

P E L O T Õ E S

Manutençã
Comando Reconhecimen Comunicações Sapadores Transporte Apoio e Polícia da Posto
oe
to serviços unidade Medico
Reparação

Figura 1: Organograma do Batalhão

Fonte: Autor
Sargento Maior

12
3 Metodologia
1
Segundo Gil (2009), “Metodologia, o conjunto de procedimentos intelectuais e técnicos
utilizados para atingir um conhecimento. Ou, pode-se definir também como o caminho que
cada pesquisador adopta para alcançar o seu objectivo” (p.51).

Quanto a abordagem a pesquisa pode ser qualitativa, quando trabalha com o universo de
significados, motivos, aspirações, crenças, valores o que corresponde a um espaço mais
profundo das relações, dos processos e dos fenómenos que não podem ser reduzidos à
operacionalização de variáveis. Isto para dizer que busca o significado dos seus dados, tendo
como base a percepção do fenómeno dentro do seu contexto. Ou qualitativa, que é aquela
pesquisa que procura empregar técnicas estatísticas para a operacionalização dos dados (ibid).

Dentro da explicação acima, esta pesquisa enquadra-se nas duas classificações. Por um lado,
é qualitativa uma vez que baseia-se na descrição do impacto da nova política da
descentralização no processo de fixação de pensões no INPS, assim como é quantitativa por
incluir a sistematização dos dados em gráficos com vista a perceber a tendência dos
resultados de investigação face aos dados obtidos

2
Segundo Gil (2009), no que diz respeito aos procedimentos técnicos a pesquisa pode ser:
experimental, bibliográfica, documental, participante, pesquisa acção, cooperativo, expost-
facto (p.87).

Neste estudo são usadas as seguintes pesquisas:

 Bibliográfica: consistiu na busca de material existente e publicado por diversos autores

como livros e artigos que têm relação com o tema.
 Documental: a presente pesquisa baseou-se na consulta de documentos emitidos pela 8ª
Brigada das Forcas armadas de Moçambique.

1
Gil, A. (1999). Métodos e Técnicas de Pesquisa Social. 5ª Ed. São Paulo.

2
Gil, A. (1999). Métodos e Técnicas de Pesquisa Social. 5ª Ed. São Paulo.

13
3.1 Universo
 A população é um conjunto definido de elementos que possuem determinadas
características” Gil, (1995.p.92), constitui o universo da pesquisa 51 funcionários da 8ª
Brigada das Forcas armadas de Moçambique.

3.2 Amostra
 Segundo Gil (2008), “Amostra é o conjunto do universo ou da população, por meio do
qual se estabelecem ou se estimam as características desse universo ou população”
(p.175). Foi feita uma escolha aleatório de 35 funcionários da 8ª Brigada das Forcas
armadas de Moçambique.

Capitulo III

4 REVISÃO BIBLIOGRÁFICA

4.1 Conceitos Básicos

4.1.1 Administração
Segundo Stoner (1999): "A Administração é o processo de planear, organizar, liderar e
controlar os esforços realizados pelos membros da organização e o uso de todos os outros
recursos organizacionais para alcançar os objectivos estabelecidos."
Chiavenato (2000) parece concordar com o conceito de Stoner quando diz que a
Administração é o processo de planear, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos a fim
de alcançar objectivos. Chiavenato (2000) ainda complementa o conceito de Administração
dizendo que a tarefa básica da Administração é a de fazer as coisas por meio de pessoas de
maneira eficiente e eficaz”. Administração é o processo que consiste em planificar, organizar
e controlo de recursos tanto materiais e humanos.

14
4.1.2 Gestão de Recursos Humanos
Segundo Chiavenato (2009), é aplicação de um conjunto de conhecimento e técnico
Administrativos especializada no Gerenciamento das relacões das pessoas com as
organizações com objectivo de antigir os seus objectivos organizacionais, bem como
proporcionar santisfação e realização das pessoas envolvidas, GRH é uma areia estrategico
em empresas, sua missão e fazer com que a organização e colaborador alcance os seus
objectivos e mantenha em relação trabalhista vantajosa.

Chiavenato (1999), coloca a grande importância dos seres humanos no contexto

organizacional, sendo a questão básica tratá-los como recursos organizacionais ou como
parceiros da organização

Segundo Toledo (1999), pode ser definida como a área de estudos e actividades que lida com
os aspectos relativos ao elemento humano em geral, nas organizações. Ou seja, a área que
trata dos problemas de pessoal, de qualquer agrupamento humano organizado. Assim, pode-
se dizer que a Gestão de Recursos Humanos consiste no planeamento da organização, no
trabalho com pessoas, em ter sensibilidade no acto de gestão de ideias dos colaboradores com
benefícios do trabalho da empresa. É uma área multidisciplinar que envolve vários
conhecimentos em diversas áreas.

4.2 Administração de recursos humanos

4.2.1.1 Conforme Chiavenato (1999), a área de RH é constituído por 5 subsistemas que são:

1. Provisão: recrutamento e selecção;

2. Aplicação: orientação, modelagem de cargos, avaliação de desempenho;
3. Desenvolvimento: treinamento e desenvolvimento;
4. Manutenção: relações trabalhistas, higiene, segurança, qualidade de vida no
trabalho;
5. Monitoria: banco de dados e sistemas de informações de RH.

Gil (2001), advoga que a Administração de Recursos Humanos é o ramo especializado da

Ciência da Administração que envolve todas as acções que têm como objectivo a integração
do trabalhador no contexto da organização e o aumento de sua produtividade. É, pois, a área
que trata de recrutamento, selecção, treinamento, desenvolvimento, manutenção, controlo e
avaliação de pessoal.

15
Portanto, todas as instituições precisam ter um sector especializado para tratar
exclusivamente de assuntos concernentes a gestão dos Recursos Humanos, no sentido de
desenvolver da melhor forma as suas actividades do dia-a-dia, garantindo deste modo, a
competitividade.

Secretaria é uma área ou departamento que cumpre as suas funções de secretário-geral ou de

administração central. Por outra é a porta de entrada de qualquer utente quer seja interno ou
externo, também de entrada e saída de documentos é o epicentro da instituição.

4.3 Actividades Realizadas Durante o Estágio

No primeiro dia do seu estágio foi reservado para a apresentação da instituição apresentado
os colaboradores, os departamentos, o funcionamento da instituição e os de mais existentes
dentro da FADM. Portanto, o estágio foi desenvolvido nas áreas de Recursos Humanos,
Secretaria e na área de contabilidade onde foram realizadas tarefas.

4.4 -Descrição das actividades realizadas na Área de Recursos Humanos

Foi nesta área que o estagiário elaborou o organograma das FADM, fez apreciação de vários
Estatutos e normas que regulam as FADM.

 Preenchimento de guia de movimentação;

 Registo de controlo de efectividade;
 Preenchimento de ficha individual;
 Elaboração de plano de férias;
 Elaboração de ordem de serviço.
 Elaboração do Mapa de Efectividade.

16
Neste contexto, importa salientar que, o estagiário elaborou o mapa de efectividade, onde
todos funcionários constam os seus nomes. Pois, os funcionários com faltas não justificadas
são descontadas sofrendo assim efeitos salariais as justificadas não têm efeitos salariais mas
sim na licença disciplinar, também, é de referir que, aos sábados existem alguns funcionários
que trabalham em ordem de horas extras e são recompensados no final do mês.

 Elaboração de ordem de serviço.

Sabe-se muito bem que em todas as instituições existe ordem de serviço, este é elaborado
quando se trata de a pessoa sair de um posto para outro seja, a nível interno ou externo de
modo a cumprir uma missão, contudo é de carácter obrigatório. Para o efeito é elaborado guia
de marcha o ou os funcionários em causa.

 Elaboração de plano de férias

Segundo normas todo o funcionário tem direito de licença disciplinar por período de 30 dias.
Portanto, o plano de férias é elaborado segundo a indicação do mês em que o funcionário
pretende gozar as suas férias.

 Elaboração do Mapa de Efectividade

O mapa de efectividade é elaborado como computador na planilha Excell onde são registados
todos os nomes dos funcionários e registadas as faltas cometidas durante o mês em referência
a que são também referenciadas os tipos de faltas onde são somadas as faltas e por assinado
por cada como forma de assumir ou confirmar as suas faltas.

4.5 Área de Contabilidade

No que respeita a esta área, foram desenvolvidas diferentes actividades, entre elas:

 A elaboração da Conta Gerência;

 O processamento do Salário;
 A formação do Processo de Administração de Contas ou simplesmente PA
(preenchimento dos documentos que formam o processo e processamento dos
documentos que compõe o mesmo).

17
4.5.1 Elaboração da Conta Gerência
Conta Gerência (CG) é um documento que ilustra todos os dados exigidos pelo TA para
efeitos de prestação de contas num período compreendido de um (01) de Janeiro a trinta e um
(31) de Dezembro. Esta actividade já decorria quando o estagiário foi afecto nesta área, tendo
encontrado a fase de lançamento de balancetes, outros documentos que apresentam saldos,
despesas e outras operações.

4.5.2 Preenchimento das entradas e saídas no livro controlo de conta bancária.

Nas entradas tem-se a data, o número de depósito, o valor inicial, número de requisição
externa, número da factura e o número do cheque, e nas saídas, o nome da instituição valor a
creditar, o saldo onde se indica a diferença existente entre o total de saídas e total de entradas.

4.5.3 Preenchimento do livro controlo orçamental.

Apresente-se o orçamento, classificação económica, classificação orgânica, dotação
orçamental, dinheiro disponível e o duodécimo para ter o valor de duodécimo multiplica por
12 meses o valor disponível e terá o resultado.

 Durante o preenchimento do livro orçamental não houve alterações resultantes de

reforços diminuições de dotação em cativos devendo indicar-se o despacho que deu
origem a alteração.

 Não se registou a diferença entre o valor acumulado de requisições extra emitidas e a

dotação disponível.

Não se registou diferença entre o valor acumulado de pagamentos efectuados e dotação

disponível

 Também não houve acumulações de cheques e requisições externas, registou se a

diferença entre total de entradas e saídas.

Após a elaboração da CG, submete-se ao TA para efeitos de verificação do uso legal do

orçamento ora disponibilizado. No caso de se detectar algumas anomalias ou percepção de
alguns erros, o TA devolve o processo para que esta proceda com a correcção. Em situações
contrárias, o TA aprova e arquiva o processo.

4.5.4 Processamento de salário

Actualmente o processamento do salário dos funcionários e agentes do estado e efectuado em
E-folha.

18
Modulo concebido para o cálculo e processamento de sub-folhas de salários com base nos
dados dos registos do e-CAF.

As actividades executadas no exercício do processamento de salário compreendem as

seguintes tarefas:

a) Programação financeira – consistiu no levantamento e organização das despesas

mensais previstas de acordo com as rúbricas estabelecidas no classificador para o mês
seguinte e a posterior introduziu-se o valor total das despesas no Sistema de
Administração Financeira do Estado (SISTAFE).

Ao abrigo do no 3 da Lei no 1 de 9/2002 de 12 de Fevereiro, o e-sistafe tem como objectivo

melhorar o processamento e pagamento de salários, através da introdução de mecanismos
automáticos, imprimindo maior rigor, de forma a assegurar o processamento correcto, bem
como o pagamento atempado de salários a todos os funcionários e agentes do Estado.

Ainda de acordo com o nº 2 do artigo 1 da mesma lei, o SISTAFE compreende os

subsistemas seguintes:

Subsistema do Orçamento do Estado: que compreende todos órgãos ou instituições do Estado

que intervêm nos processos de programação e controlo orçamental;

Subsistema da Contabilidade Pública: que compreende todos órgãos ou instituições do

Estado que intervêm nos processos de execução orçamental, recolha, acompanhamento e
processamento das transacções susceptíveis de produzir ou produzam modificações no
património do Estado;

Subsistema do Tesouro Público: que compreende todos órgãos ou instituições de Estado que
intervêm nos processos de programação e captação de recursos e gestão de meios de
pagamento;

Subsistema do Património do Estado: que compreende todos órgãos ou instituições do Estado

que intervêm nos processos de administração e gestão dos bens patrimoniais do Estado; e

Subsistema do Controlo Interno: que compreende todos órgãos ou instituições do Estado que
intervêm na inspecção e auditoria nos processos de arrecadação, cobrança e utilização dos
recursos públicos.

19
Segundo o nº 1 do artigo 91 do Decreto nº 23/2004, de 20 de Agosto, o e-SISTAFE é o
sistema informático que suporta o SISTAFE, dividido nos seguintes módulos, a fim de
atender todos procedimentos previstos no mesmo.

Ainda de acordo com o nº 2 do mesmo artigo, os módulos do e-SISTAFE são:

 Módulo de elaboração orçamental;

 Módulo de execução orçamental;

 Módulo de gestão de informação;

 Módulo de gestão do património do Estado;

 Módulo de gestão de salários e pensões;

 Módulo de gestão da dívida pública;

 Módulo de gestão de rede de cobrança.

Tem como objectivo, estabelecer, implementar e manter um sistema de procedimento

adequado numa correcta, eficaz e eficiente condução económica das actividades resultantes
dos programas, projectos e de mais operações no âmbito da planificação programática
delineada e dos objectivos pretendidos.

Tanto que vou-me debruçar acerca do Subsistema do Orçamento do Estado e do Subsistema

do Controlo Interno, tendo sido nesta área onde mais me foquei, os verbos devem estar
conjugados ao mesmo tempo gramatical intervém no processo de programação e controlo
orçamental e financeira, onde o orçamento do estado é um documento no qual são previstas
as receitas arrecadar e fixar, das despesas realizadas num determinado exercício económico.
Nenhuma despesa é assumida, ordenada ou realizada sem que, sendo legal, se encontre
inscrita devidamente na correspondente verba orçamental ou seja justificada quanto a sua
ecumenicidade, eficiência e eficácia.

No que diz respeito ao controlo interno, está subdividido em dois tipos de controlo Interno:

 Controlo Interno da despesa pública e Controlo Externo da despesa pública.

20
4.5.5 Controlo Interno da despesa pública
Em Moçambique, a Lei nº 09/2002, de 12 de Fevereiro no seu artigo 64, admite que o
controlo interno tem por objecto:

Fiscalizar a correcta utilização dos recursos públicos e a exactidão e fidelidade dos dados
contabilísticos;

 Garantir, através da fiscalização, a uniformização da aplicação das regras e métodos

contabilísticos; e

 Verificar o cumprimento das normas legais e procedimentos aplicáveis.

4.5.6 Controlo Externo da despesa pública

O Controlo Externo é a etapa de verificação em que cabe aos órgãos externos de fiscalização
de cada poder verificar, analisar, apurar e concluir atendimento sobre determinado assunto
administrativo ou contabilístico. O controlo externo pode ser exercido pelo poder legislativo,
assim como pelo tribunal administrativo, conselhos e comissões especiais e até pelo cidadão.
Todos os actos e factos contabilísticos, administrativos e judiciais da entidade pública são
passíveis de controlos externos. Sua finalidade é exaltar eventuais distorções entre o
objectivo do acto ou do facto, com seu resultado.

b) Lançamento da efectividade e fixação de abonos e descontos – é onde se faz o abate

no salário de funcionários com faltas não justificadas de acordo com o número de dias
que esteve ausente. Verificou-se junto à RRH a existência de pedidos de dispensas,
licença de luto entre outras rúbricas e por conseguinte, a fixação respeitante a cada
situação incluindo casos de dívidas com os bancos.

c) Cálculo da folha de salário – após a introdução dos dados do mapa de efectividade no

SISTAFE, este, faz o cálculo da folha de salário automaticamente.

d) Verificação e correcção das folhas – nesta tarefa, observou-se possíveis erros no

processamento de salário e a respectiva correcção.

e) Recálculo de salário – compreendeu na verificação da conformidade entre o valor do

salário total requisitado e o número dos funcionários.

f) Requisição do salário – emitiu-se uma requisição do salário na Direcção das Finanças

local, tendo em conta os resultados de todos os passos anteriormente descritos.

21
 g) Preenchimento da nota explicativa – notou-se a observância da situação dos
funcionários no que tange ao quadro do pessoal e fora do quadro no sentido de
apresentar o número total dos mesmos, preencheu-se a tabela demonstrativa da
evolução e outros abonos do mês corrente.

Para o efeito da execução deste todo processo, seguiu-se um plano de pagamento de salário,
que apresenta a forma de como as actividades estão distribuídas.

Para além de processamento de salário, na prossecução da formação do processo de

administração de contas, que constitui o pagamento das demais despesas com pessoal e as
despesas com as empresas que garantem o funcionamento daquela instituição, visitou-se as
facturas de cobrança.

Esta actividade iniciou-se com o preenchimento e processamento das declarações de

despesas, requisições internas, requisições externas, nota de cabimento, nota de liquidação,
conformidade processual, ordem de pagamento e a consulta de transferência.

5 Discussão de Resultados

5.1 Análise e interpretação das informações

As FADM 8a Brigada são muito tolerante na questão do controlo de atrasos e saídas
frequentes dos funcionários em pleno período laboral, não controlo das faltas justificadas e
injustificadas devendo essa ser mais existente e rigorosa. O não controlo dos documentos da
instituição devendo esta arranjar mais pasta de arquivo para a facilitação do controlo da
documentação. Acumulação de serviços devido a falta de funcionários, nesse sentido cada
funcionário encontra se muito apertado por ter tanta tarefa e acaba prolongando os dias de
pagamentos das despesas, pagamento da receita, nesse caso se um dos funcionários sair o
trabalho para, pois essa pessoa e quem sabe do assunto, não existem na 8 a Brigada a
segregação de funções.

Actividades

22
Guia de movimentos é o documento administrativo que visa fazer a identificação de um
individuo no deu deslocamento laboral de um ponto para o outro

Registo e controle de efectivo é o procedimento que visa o cadastramento de um determinado

grupo a quando a sua chegada na unidade para permitir o sue controlo durante a sua estadia.

Ficha individual visa colher os dados bibliográficos do individuo após seu cadastramento

Elaboração de ordem de serviço é um documento formal emitido no âmbito de descritas todas

informações referentes a um serviços por ela prestada ou relacionada a um serviço externo
prestado a um funcionário ou a um serviço interno prestado dentro do cartel.

6 Conclusão
Estágio profissional é uma oportunidade do estudante poder vivenciar e aplicar na prática os
conhecimentos teóricos que obteve em sala de aula, aprimorando suas habilidades,
conhecimentos e competências.

O estágio é uma das melhores formas de inserção no mercado de trabalho, e tem como
objectivo desenvolver o aprendiz a ser no futuro profissional de sucesso, e a realidade de
enfrentar qualquer tipo de obstáculo.

Chegado ao fim da apresentação do processo do estágio não é menos importante o estagiário

reflectir sobre o sentimento pessoal “o estagiário está ciente de que aprender não é um ofício
fácil, e que o período de estágio serviu acima de tudo para cultivar o seu crescimento
representativo num ponto de partida para reforçar aspectos positivos e corrigir os negativos
notados no seio do meio ambiente laboral em confrontação com os conhecimentos adquiridos
na carteira que careceram de uma exploração profunda, de forma a evoluir ao longo de toda a
carreira da estagiária”. Portanto, o estagiário se contenta com o desenvolvimento adquirido

23
no estágio, pois, proporcionou uma evolução integrada nas suas competências profissionais,
sociais e interpessoais. A oportunidade de exercer funções dos Serviços da Administração,
Finanças e Recursos Humanos assim como ter responsabilidade em fazer alguma coisa útil
para uma organização, deixou a estagiária bastante motivada e com muitas expectativas no
mundo laboral dinâmico e cheio de desafios. O interesse pelas actividades desenvolvidas na
8a Brigada é devido à inclinação da sua área de formação “Gestão”.

A franca virtude de desenvolver conhecimentos práticos com suporte dos teóricos garantiu
ao estagiário a aplicação dos conhecimentos desenvolvidos durante a formação,
permitindo com que a sua capacidade de adequação a novas situações e o estabelecimento
de uma relação directa entre o ensino e o sector laboral sejam excelentemente assimilados
e consumidos, gerados por outro lado, conhecimentos absolutamente técnico-profissionais
nas áreas em que o estagiário desenvolveu as suas actividades.

7 Sugestões
Sugere-se a 8a Brigada a criar condições da implementação de um livro para o controlo de
assiduidade e que as faltas tenham o devido efeito. Recomenda se ainda a implementação do
processo de segregação de funções para permitir que o trabalho não pare na ausência de um
funcionário.

8 Referências Bibliográficas
Chiavenato, Idalberto. Gestão de pessoas: o novo papel de recursos humanos nas
organizações, 6a triagem-Editora Campus S.A-Rio de Janeiro 1999.

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