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O QUE É
Planejamento é a atividade que descreve a forma como vai ser realizada determinada
coisa. Responde a questões do tipo: o quê? Por quê? Quem? Quando? Quanto? Como?
Onde?
É dito estratégico quando a forma pela qual o planejamento é concebido altera uma
situação, deixando claro o momento “antes” e o “depois”.
E é pessoal... quando o Cap. Nascimento, do Tropa de Elite, diz que é pessoal.
Portanto, Planejamento Estratégico Pessoal (PEP) é um plano traçado por você, mediante
o qual se acredita que as ações nele contidas irão levar você da situação “A” (atual) para
a situação “B” (visão futura).
O produto final do PEP é um cronograma contendo as atividades necessárias à
concretização da visão futura concebida.
COMO INICIAR
O enfoque dessa abordagem será mais prático e menos conceitual, em que pese a sólida
base teórica que alicerça os temas e técnicas aqui tratados.
Inicie enunciando, numa frase, a visão em que você se imagina, numa data futura
determinada, na situação pretendida, ou seja, onde e como você pretende chegar.
Trabalhemos em nosso exemplo com a seguinte visão:
“Ao final de 2018 (ou 2019, 2020, etc.), pretendo ter adquirido novos conhecimentos,
melhorar minha qualidade vida familiar e profissional e aumentar minha renda.”
Para facilitar, imagine a sua vida analisada sob duas perspectivas: a pessoal e a
profissional, mas fique à vontade quanto ao tipo e quantidade dessa divisão.
Divida uma folha em branco conforme as perspectivas selecionadas (no nosso exemplo,
pessoal e profissional), nos moldes abaixo sugeridos:
2
Pessoal
Profissional
e, tendo em mente o estágio em que você se encontra atualmente em cada uma dessas
instâncias (não precisa descrever), vá anotando as ideias que farão você mudar da situação
atual (A) à situação pretendida (B).
Deixe sua mente produzir e vá apenas anotando no campo apropriado. Não se censure.
Nessa fase importa mais a quantidade, pois daí sairá a qualidade das ideias.
Apenas a título de exemplo, considere que as anotações consistiram nas seguintes:
Perceba que a anotação “Conhecer o Japão”, tanto poderia ter sido alocada no tema
“Novos Conhecimentos” (sob o enfoque de conhecer novas culturas), quanto em
“Qualidade de Vida” (pela ótica de viagens, turismo, lazer, ...), ou seja, essa aglutinação
não é tão rígida, e sim mais didática, mas que se mostrará útil e necessária, conforme
veremos.
Estabelecidos os temas, o próximo passo é verificar se, dentro de cada tema, há ainda
subgrupos de ideias semelhantes; se positivo, chamaremos essas subdivisões do Tema de
Objetivos.
4
Dentro de cada tema, as ideias foram aglutinadas nos Objetivos destacados na figura
abaixo:
5
A – NOVOS CONHECIMENTOS
• ADQUIRIR NOVOS CONHECIMENTOS
o Aprender nova língua
o Conhecer o Japão
o Aprimorar a fluência no inglês
o Fazer uma pós-graduação
B – QUALIDADE DE VIDA
• MELHORAR QUALIDADE DE VIDA
o Mais tempo para a família
• ASSEGURAR ASSISTÊNCIA À SAÚDE
o Contratar novo plano de saúde
C – ECONOMIA FAMILIAR
• AUMENTAR RENDA DOMÉSTICA
o Reduzir gastos
o Nova fonte de renda
• INVESTIR NO MERCADO
o Fazer uma poupança
D – RELACIONAMENTO INSTITUCIONAL
• MELHORAR RELACIONAMENTO INTERPESSOAL
o Melhorar meu relacionamento com demais colegas de trabalho
• CONHECER A INSTITUIÇÃO
o Conhecer as Normas internas
o Alinhar minhas atividades aos objetivos da instituição
E – CARREIRA
• OTIMIZAR ATIVIDADES
o Aprender a usar o Sistema Eletrônico de Compras
o Aumentar minha produtividade
o Conhecer o passo-a-passo de minhas atividades
• PROGREDIR NA CARREIRA
o Aumentar o salário
o Progredir na carreira
VISÃO:
Ao final de 2018 (ou 2019, 2020, etc.), pretendo ter adquirido novos conhecimentos, melhorar minha qualidade vida familiar e profissional e
aumentar minha renda.
MELHORAR RELACIONAMENTO
OTIMIZAR ATIVIDADES
INTERPESSOAL
Esse mapa estratégico contém os objetivos que, se cumpridos, admite-se que a visão
acima será atingida. Se não houver perfeita correspondência entre a visão e os objetivos,
promova as alterações necessárias.
É necessário agora que os Objetivos sejam detalhados ao ponto de se saber, com exatidão,
o que deve ser feito para que o objetivo seja alcançado. O fruto desse detalhamento são
as chamadas Iniciativas.
Um novo template, como o abaixo sugerido, é útil nessa fase.
NOVOS
ADQUIRIR NOVOS CONHECIMENTOS
CONHECIMENTOS
QUALIDADE DE VIDA
PESSOAL ASSEGURAR ASSISTÊNCIA À SAÚDE
ECONOMIA FAMILIAR
INVESTIR NO MERCADO
MELHORAR RELACIONAMENTO
INTERPESSOAL
RELACIONAMENTO
INSTITUCIONAL
CONHECER A INSTITUIÇÃO
PROFISSIONAL
OTIMIZAR ATIVIDADES
CARREIRA
PROGREDIR NA CARREIRA
As Iniciativas devem ser descritas com amparo na Figura 5, que contém a aglutinação das
ideias por Objetivos.
As iniciativas, que respondem à pergunta o quê?, são fatos concretos e não mais
aspirações como os objetivos, daí ser conveniente iniciar a descrição de forma
substantiva, como se estivéssemos batizando o nome do projeto, da atividade, enfim, da
iniciativa.
Dessa forma, o detalhamento dos objetivos, em forma de iniciativas, segue o exemplo da
figura a seguir.
7
As iniciativas dizem “o que” deve ser feito para que os objetivos se materializem. Mas
“como” essas iniciativas devem ser executadas? Esse é o último (ufa!) detalhamento do
nosso planejamento estratégico.
As iniciativas devem ser divididas em tantas etapas (linhas da planilha) quantas forem
necessárias para o completo, total e final compreensão do que deve ser feito.
8
Ampliando assim o mesmo template acima, temos o “como” das iniciativas conforme
descritos na figura a seguir.
QUALIDADE DE DE VIDA Fazer matrícula em uma academia de ginástica e 11 Escolher a academia de ginástica e fazer a matrícula
VIDA frequentar, no mínimo, três vezes por semana 12 Frequentar a academia três vezes por semana
ASSEGURAR
Contratar um novo plano de saúde 13 Selecionar e contratar novo plano de saúde
ASSISTÊNCIA À SAÚDE
Elaborar plano de corte de gastos, de modo a Elaborar plano de corte de gastos contemplando economia
14
contemplar uma economia mensal de, no mínimo, mensal equivalente a 10% da renda familiar
10% da renda familiar 15 Implantar o plano de corte de gastos
AUMENTAR RENDA
Elaborar a ementa do curso, o material didático e definir a
DOMÉSTICA 16
Elaborar curso, no modo EaD, sobre mercado plataforma on line
ECONOMIA
financeiro 17 Divulgar o curso nas redes sociais (Facebook e Instagram)
FAMILIAR
18 Operacionalizar o curso on line
Abrir uma conta poupança e depositar 19 Abrir uma conta poupança
mensalmente, no mínimo, 5% da renda familiar 20 Aplicar mensalmente 5% da renda familiar em conta poupança
INVESTIR NO MERCADO
Aplicar mensalmente, no mínimo, 5% da renda 21 Selecionar ações na Bolsa de Valores
familiar 22 Aplicar mensalmente 5% da renda familiar na Bolsa de Valores
Frequentar atividades de socialização promovidas Frequentar atividades de socialização promovidas pela
23
MELHORAR pela corporação corporação
RELACIONAMENTO 24 Elaborar questionário da pesquisa de clima organizacional
RELACIONAMENTO
INTERPESSOAL Promover pesquisa de clima organizacional 25 Aplicar o questionário e realizar a análise dos resultados
INSTITUCIONAL
26 Implantar ações mitigadoras de clima institucional adverso
CONHECER A Conhecer as normas internas, regulamentos e Conhecer as normas internas, regulamentos e diretrizes da
27
INSTITUIÇÃO diretrizes da instituição instituição
A partir das normas e diretrizes da instituição, verificar o
Fazer análise crítica das atividades que desenvolvo
PROFISSIONAL
QUEM
PERSP. TEMA OBJETIVO INICIATIVA (O QUÊ?) # COMO? VEM
ANTES?
Fazer matrícula em um curso de idiomas onde eu 1 Escolher o curso de idiomas e efetuar a matrícula
possa iniciar o espanhol e aprimorar minha Frequentar o curso, prestar prova final de proficiência em inglês
2 1
proficiência em inglês num prazo de 6 meses e obter certificado
3 Garantir recursos na ordem de R$ 100.000,00 em 10 meses 15
NOVOS ADQUIRIR NOVOS Viajar ao Japão, nas férias de dez/2018, com a 4 Tirar passaporte
CONHECIMENTOS CONHECIMENTOS família, durante 15 dias 5 Planejar roteiro de viagem
6 Viajar ao Japão 3;4
Fazer uma especialização em Comércio 7 Escolher instituição de pós-graduação e efetuar a matrícula
Internacional, com carga horária acima de 360h, Cumprir carga horária e obter certificado de especialização em
8 7
iniciando em mar/18, e que tenha duração de 1 Comércio Internacional
Elaborar uma programação de lazer, incluindo 9 Elaborar programação de lazer
MELHORAR QUALIDADE praia, cinema, teatro, passeios, com frequência 10 Cumprir a programação de lazer 9
PESSOAL
QUALIDADE DE DE VIDA Fazer matrícula em uma academia de ginástica e 11 Escolher a academia de ginástica e fazer a matrícula
VIDA frequentar, no mínimo, três vezes por semana 12 Frequentar a academia três vezes por semana 11
ASSEGURAR
Contratar um novo plano de saúde 13 Selecionar e contratar novo plano de saúde
ASSISTÊNCIA À SAÚDE
Elaborar plano de corte de gastos, de modo a Elaborar plano de corte de gastos contemplando economia
14
contemplar uma economia mensal de, no mínimo, mensal equivalente a 10% da renda familiar
10% da renda familiar 15 Implantar o plano de corte de gastos 14
AUMENTAR RENDA
Elaborar a ementa do curso, o material didático e definir a
DOMÉSTICA 16
Elaborar curso, no modo EaD, sobre mercado plataforma on line
ECONOMIA
financeiro 17 Divulgar o curso nas redes sociais (Facebook e Instagram) 16
FAMILIAR
18 Operacionalizar o curso on line 17
Abrir uma conta poupança e depositar 19 Abrir uma conta poupança 15
mensalmente, no mínimo, 5% da renda familiar 20 Aplicar mensalmente 5% da renda familiar em conta poupança 19
INVESTIR NO MERCADO
Aplicar mensalmente, no mínimo, 5% da renda 21 Selecionar ações na Bolsa de Valores
familiar 22 Aplicar mensalmente 5% da renda familiar na Bolsa de Valores 15
Frequentar atividades de socialização promovidas Frequentar atividades de socialização promovidas pela
23
MELHORAR pela corporação corporação
RELACIONAMENTO 24 Elaborar questionário da pesquisa de clima organizacional
RELACIONAMENTO
INTERPESSOAL Promover pesquisa de clima organizacional 25 Aplicar o questionário e realizar a análise dos resultados 24
INSTITUCIONAL
26 Implantar ações mitigadoras de clima institucional adverso 25
CONHECER A Conhecer as normas internas, regulamentos e Conhecer as normas internas, regulamentos e diretrizes da
27
INSTITUIÇÃO diretrizes da instituição instituição
A partir das normas e diretrizes da instituição, verificar o
Fazer análise crítica das atividades que desenvolvo
PROFISSIONAL
QUEM
PERSP. TEMA OBJETIVO INICIATIVA (O QUÊ?) # COMO? VEM
ANTES?
Fazer matrícula em um curso de idiomas onde eu 1 Escolher o curso de idiomas e efetuar a matrícula
possa iniciar o espanhol e aprimorar minha Frequentar o curso, prestar prova final de proficiência em inglês
2 1
proficiência em inglês num prazo de 6 meses e obter certificado
3 Garantir recursos na ordem de R$ 100.000,00 em 10 meses 15
NOVOS ADQUIRIR NOVOS Viajar ao Japão, nas férias de dez/2018, com a 4 Tirar passaporte
CONHECIMENTOS CONHECIMENTOS família, durante 15 dias 5 Planejar roteiro de viagem
6 Viajar ao Japão 3;4
Fazer uma especialização em Comércio 7 Escolher instituição de pós-graduação e efetuar a matrícula
Internacional, com carga horária acima de 360h, Cumprir carga horária e obter certificado de especialização em
8 7
iniciando em mar/18, e que tenha duração de 1 Comércio Internacional
Elaborar uma programação de lazer, incluindo 9 Elaborar programação de lazer
MELHORAR QUALIDADE praia, cinema, teatro, passeios, com frequência 10 Cumprir a programação de lazer 9
PESSOAL
QUALIDADE DE DE VIDA Fazer matrícula em uma academia de ginástica e 11 Escolher a academia de ginástica e fazer a matrícula
VIDA frequentar, no mínimo, três vezes por semana 12 Frequentar a academia três vezes por semana 11
ASSEGURAR
Contratar um novo plano de saúde 13 Selecionar e contratar novo plano de saúde
ASSISTÊNCIA À SAÚDE
Elaborar plano de corte de gastos, de modo a Elaborar plano de corte de gastos contemplando economia
14 Inicial
contemplar uma economia mensal de, no mínimo, mensal equivalente a 10% da renda familiar
10% da renda familiar 15 Implantar o plano de corte de gastos 14
AUMENTAR RENDA
Elaborar a ementa do curso, o material didático e definir a
DOMÉSTICA 16 14
Elaborar curso, no modo EaD, sobre mercado plataforma on line
ECONOMIA
financeiro 17 Divulgar o curso nas redes sociais (Facebook e Instagram) 16
FAMILIAR
18 Operacionalizar o curso on line 17
Abrir uma conta poupança e depositar 19 Abrir uma conta poupança 15
mensalmente, no mínimo, 5% da renda familiar 20 Aplicar mensalmente 5% da renda familiar em conta poupança 19
INVESTIR NO MERCADO
Aplicar mensalmente, no mínimo, 5% da renda 21 Selecionar ações na Bolsa de Valores 19
familiar 22 Aplicar mensalmente 5% da renda familiar na Bolsa de Valores 15
Frequentar atividades de socialização promovidas Frequentar atividades de socialização promovidas pela
23
MELHORAR pela corporação corporação
RELACIONAMENTO 24 Elaborar questionário da pesquisa de clima organizacional
RELACIONAMENTO
INTERPESSOAL Promover pesquisa de clima organizacional 25 Aplicar o questionário e realizar a análise dos resultados 24
INSTITUCIONAL
26 Implantar ações mitigadoras de clima institucional adverso 25
CONHECER A Conhecer as normas internas, regulamentos e Conhecer as normas internas, regulamentos e diretrizes da
27
INSTITUIÇÃO diretrizes da instituição instituição
A partir das normas e diretrizes da instituição, verificar o
Fazer análise crítica das atividades que desenvolvo
PROFISSIONAL
E segue nesse critério, acompanhando a subsequente priorização dos temas, até que todas
as atividades estejam sequenciadas, conforme a figura a seguir.
11
QUEM
PERSP. TEMA OBJETIVO INICIATIVA (O QUÊ?) # COMO? VEM
ANTES?
Fazer matrícula em um curso de idiomas onde eu 1 Escolher o curso de idiomas e efetuar a matrícula 11
possa iniciar o espanhol e aprimorar minha Frequentar o curso, prestar prova final de proficiência em inglês
2 1
proficiência em inglês num prazo de 6 meses e obter certificado
3 Garantir recursos na ordem de R$ 100.000,00 em 10 meses 15
Viajar ao Japão, nas férias de dez/2018, com a 4 Tirar passaporte 1
NOVOS ADQUIRIR NOVOS família, durante 15 dias 5 Planejar roteiro de viagem 4
CONHECIMENTOS CONHECIMENTOS
6 Viajar ao Japão 3;4
Fazer uma especialização em Comércio 7 Escolher instituição de pós-graduação e efetuar a matrícula 5
Internacional, com carga horária acima de 360h,
Cumprir carga horária e obter certificado de especialização em
iniciando em mar/18, e que tenha duração de 1 8 7
Comércio Internacional
ano e meio
Elaborar uma programação de lazer, incluindo 9 Elaborar programação de lazer 21
MELHORAR QUALIDADE praia, cinema, teatro, passeios, com frequência 10 Cumprir a programação de lazer 9
PESSOAL
QUALIDADE DE DE VIDA Fazer matrícula em uma academia de ginástica e 11 Escolher a academia de ginástica e fazer a matrícula 9
VIDA frequentar, no mínimo, três vezes por semana 12 Frequentar a academia três vezes por semana 11
ASSEGURAR
Contratar um novo plano de saúde 13 Selecionar e contratar novo plano de saúde 15
ASSISTÊNCIA À SAÚDE
Elaborar plano de corte de gastos, de modo a Elaborar plano de corte de gastos contemplando economia
14 Inicial
contemplar uma economia mensal de, no mínimo, mensal equivalente a 10% da renda familiar
10% da renda familiar 15 Implantar o plano de corte de gastos 14
AUMENTAR RENDA
Elaborar a ementa do curso, o material didático e definir a
DOMÉSTICA 16 14
Elaborar curso, no modo EaD, sobre mercado plataforma on line
ECONOMIA
financeiro 17 Divulgar o curso nas redes sociais (Facebook e Instagram) 16
FAMILIAR
18 Operacionalizar o curso on line 17
Abrir uma conta poupança e depositar 19 Abrir uma conta poupança 15
mensalmente, no mínimo, 5% da renda familiar 20 Aplicar mensalmente 5% da renda familiar em conta poupança 19
INVESTIR NO MERCADO
Aplicar mensalmente, no mínimo, 5% da renda 21 Selecionar ações na Bolsa de Valores 19
familiar 22 Aplicar mensalmente 5% da renda familiar na Bolsa de Valores 15
Frequentar atividades de socialização promovidas Frequentar atividades de socialização promovidas pela
23 14
MELHORAR pela corporação corporação
RELACIONAMENTO 24 Elaborar questionário da pesquisa de clima organizacional 21
RELACIONAMENTO
INTERPESSOAL Promover pesquisa de clima organizacional 25 Aplicar o questionário e realizar a análise dos resultados 24
INSTITUCIONAL
26 Implantar ações mitigadoras de clima institucional adverso 25
CONHECER A Conhecer as normas internas, regulamentos e Conhecer as normas internas, regulamentos e diretrizes da
27 26
INSTITUIÇÃO diretrizes da instituição instituição
A partir das normas e diretrizes da instituição, verificar o
Fazer análise crítica das atividades que desenvolvo
PROFISSIONAL
Após definir as sequências, a próxima e última tarefa consiste em estimar a duração das
iniciativas, para termos ideia da duração total do nosso plano de vôo.
Para o nosso exemplo, as durações estimadas para as iniciativas foram as constantes na
figura a seguir.
12
QUEM
DURAÇÃO
PERSP. TEMA OBJETIVO INICIATIVA (O QUÊ?) # COMO? VEM
(Dias)
ANTES?
Fazer matrícula em um curso de idiomas onde eu 1 Escolher o curso de idiomas e efetuar a matrícula 11 5
possa iniciar o espanhol e aprimorar minha Frequentar o curso, prestar prova final de proficiência em inglês
2 1 180
proficiência em inglês num prazo de 6 meses e obter certificado
3 Garantir recursos na ordem de R$ 100.000,00 em 10 meses 15 300
NOVOS
ADQUIRIR NOVOS Viajar ao Japão, nas férias de dez/2018, com a 4 Tirar passaporte 1 30
CONHECIMENT
CONHECIMENTOS família, durante 15 dias 5 Planejar roteiro de viagem 4 5
OS
6 Viajar ao Japão 3;4 20
Fazer uma especialização em Comércio 7 Escolher instituição de pós-graduação e efetuar a matrícula 5 5
Internacional, com carga horária acima de 360h, Cumprir carga horária e obter certificado de especialização em
8 7 600
iniciando em mar/18, e que tenha duração de 1 Comércio Internacional
Elaborar uma programação de lazer, incluindo 9 Elaborar programação de lazer 21 5
MELHORAR praia, cinema, teatro, passeios, com frequência 10 Cumprir a programação de lazer 9 300
PESSOAL
QUALIDADE DE QUALIDADE DE VIDA Fazer matrícula em uma academia de ginástica e 11 Escolher a academia de ginástica e fazer a matrícula 9 5
VIDA frequentar, no mínimo, três vezes por semana 12 Frequentar a academia três vezes por semana 11 300
ASSEGURAR
Contratar um novo plano de saúde 13 Selecionar e contratar novo plano de saúde 15 15
ASSISTÊNCIA À SAÚDE
Elaborar plano de corte de gastos, de modo a Elaborar plano de corte de gastos contemplando economia
14 Inicial 10
contemplar uma economia mensal de, no mínimo, mensal equivalente a 10% da renda familiar
10% da renda familiar 15 Implantar o plano de corte de gastos 14 5
AUMENTAR RENDA
Elaborar a ementa do curso, o material didático e definir a
DOMÉSTICA 16 14 15
Elaborar curso, no modo EaD, sobre mercado plataforma on line
ECONOMIA
financeiro 17 Divulgar o curso nas redes sociais (Facebook e Instagram) 16 30
FAMILIAR
18 Operacionalizar o curso on line 17 300
Abrir uma conta poupança e depositar 19 Abrir uma conta poupança 15 5
INVESTIR NO mensalmente, no mínimo, 5% da renda familiar 20 Aplicar mensalmente 5% da renda familiar em conta poupança 19 300
MERCADO Aplicar mensalmente, no mínimo, 5% da renda 21 Selecionar ações na Bolsa de Valores 19 20
familiar 22 Aplicar mensalmente 5% da renda familiar na Bolsa de Valores 15 300
Frequentar atividades de socialização promovidas Frequentar atividades de socialização promovidas pela
23 14 300
MELHORAR pela corporação corporação
RELACIONAMENTO 24 Elaborar questionário da pesquisa de clima organizacional 21 15
RELACION.
INTERPESSOAL Promover pesquisa de clima organizacional 25 Aplicar o questionário e realizar a análise dos resultados 24 30
INSTITUCIONAL
26 Implantar ações mitigadoras de clima institucional adverso 25 60
CONHECER A Conhecer as normas internas, regulamentos e Conhecer as normas internas, regulamentos e diretrizes da
27 26 30
INSTITUIÇÃO diretrizes da instituição instituição
A partir das normas e diretrizes da instituição, verificar o
Fazer análise crítica das atividades que desenvolvo
PROFISSIONAL
Com esses dados finais, sequência e duração, é possível agora gerar o cronograma.
Para essa fase, recomenda-se utilizar softwares específicos para gerenciamento de
projetos, como o MS-Project, que gera o cronograma do planejamento, definindo as datas
de início e término de cada uma das iniciativas, conforme se vê na figura a seguir.
13
Pelo cronograma gerado, vê-se que a conclusão de tudo o que foi planejado só se dará em
06 de março de 2020, devido à especialização em Comércio Internacional que dura um
ano e meio.
As atividades destacadas em vermelho na figura acima são atividades críticas, o que
significa que se alguma sofrer atraso em sua conclusão, todo o planejamento será afetado,
razão porque deve-se dispensar a essas atividades a máxima atenção.
CONTROLE
E, quanto ao Mapa Estratégico (Figura 6), pendure-o na parede em uma posição que
você possa vê-lo todo dia!
i
José Antoniel Campos Feitosa é engenheiro civil e Analista em Infraestrutura de Transportes (DNIT).
Possui especialização em Gestão Pública e MBA em Infraestrutura de Transportes e Rodovias e em
Avaliações e Perícias de Engenharia. É certificado em Lean Six-Sigma (Green Belt).
antonielcampos@uol.com.br