SUPERINTENDÊNCIA DE PESSOAS - SUPES

PROMOÇÃO POR MÉRITO DO PGCS – 2023

QUADRO INTERNO
EDITAL Nº 01, DE 12 DE SETEMBRO DE 2023

A Superintendência de Pessoas – SUPES, no uso das atribuições que lhe são conferidas,
divulga as regras para o processo de Promoção por Mérito 2023 do Plano de Gestão
de Carreiras do Serpro – PGCS, conforme disposto no Título III, Capítulo 7, item 7.1.1.

1 OBJETO

1.1 Promover os empregados cujas entregas mais agregaram valor para o alcance dos
resultados organizacionais.

1.1.1 Para definição do valor agregado deve-se considerar as entregas realizadas no

período de Outubro/2022 a Setembro/2023.

2 REQUISITOS PARA HABILITAÇÃO

2.1 Estarão habilitados a participar deste processo os empregados que atendam aos
seguintes requisitos:

a) Ser integrante do PGCS em 01/09/2023;

b) Ser integrante do quadro interno em 01/09/2023;
c) Ter obtido Coeficiente de Mérito – CM igual ou superior a 70 pontos;
d) Não ter recebido penalidade durante o ciclo do Processo de Gerenciamento do
Desempenho Profissional no Serpro (01/04/2022 a 31/12/2022);
e) Não ter penalidade de censura ética vigente em 01/09/2023;
f) Não ocupar o último nível da carreira e classe que integra; e
g) Ter concluído todas as ações previstas em uma das grades básicas ofertadas para
o ano de 2022, independentemente da modalidade (gerencial ou funcional).

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2.1.1 Excepcionalmente, o empregado que permaneceu afastado por pelo menos 40
(quarenta) dias consecutivos durante o período disponibilizado para a realização da grade
básica (17/10/2022 a 28/12/2022), será isento do cumprimento do requisito de habilitação
estabelecido na alínea ‘’g’’ do subitem 2.1.

2.1.1.1 Para aplicação da excepcionalidade prevista no item 2.1.1, serão considerandos

os afastamentos listados no Anexo I – Relação dos eventos de afastamento.

2.1.2 Excepcionalmente, o empregado que estava lotado no quadro externo por pelo
menos 40 (quarenta) dias consecutivos durante o período disponibilizado para a
realização da grade básica (17/10/22 a 28/12/22), será isento do cumprimento do requisito
de habilitação estabelecido na alínea "g" do subitem 2.1.

2.1.3 Excepcionalmente, para o empregado que foi avaliado no ciclo de 2022 na condição
de quadro externo, o valor do Coeficiente de Mérito será o resultado obtido na Avaliação
de Competências.

2.1.4 Excepcionalmente, serão excluídos deste processo os empregados integrantes do

quadro interno que estão prestando serviço de apoio operacional no quadro externo, cujas
atividades desenvolvidas estão desvinculadas dos serviços de administração, operação e
suporte de rede local.

2.1.4.1 Nesse caso, os empregados concorrerão como quadro externo, devendo observar
todas as regras constantes do edital específico.

3 CÁLCULO DO COEFICIENTE DE MÉRITO

3.1 O Coeficiente de Mérito – CM será calculado com base no resultado obtido no

processo de Gerenciamento do Desempenho Profissional no Serpro - Ciclo 2022,
conforme fórmula a seguir:

CM = (Maior KPI de Operações * 0,70) + (Avaliação de Competências * 0,30)

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4 ORGANIZAÇÃO DO PROCESSO

4.1 Os empregados serão agrupados por Superintendência, de acordo com a situação

funcional que se encontrarem em 01/09/2023 e organizados em três categorias distintas,
conforme abaixo:

Funcional Gerencial Superintendente

Assessor III Gerente de Departamento Superintendente
Assessor IV Gerente de Projeto III Auditor Interno
Supervisor Gerente de Divisão Assessor II
Assistente Consultor Gerente de Projeto II
Empregado sem GFC* Gerente de Setor Gerentes dos Departamentos
DP/CORRD e DP/OUVID
* Gratificação de Função de Confiança

4.2 Por tratar-se de departamentos vinculados diretamente à Diretoria, a CORRD e

OUVID serão consideradas uma Superintendência.

5 OPERACIONALIZAÇÃO DO PROCESSO

5.1 O processo de Promoção por Mérito será constituído de 5 (cinco) Etapas, conforme
abaixo:

5.2 ETAPA 1 - Ordenação dos empregados por Divisão

5.2.1 Etapa em que o responsável (Gerente de Divisão) ordena os empregados
habilitados, do corpo funcional e gerencial, com base no valor agregado para o alcance
dos resultados da Divisão, subsidiando a etapa seguinte do processo.
5.2.1.1 Para a ordenação dos empregados é sugerido que seja realizada reunião de
calibração junto aos Gerentes de Setor, cujo objetivo é proporcionar momento de debate
e reflexões que qualifiquem ainda mais a decisão.

5.2.2 Na ausência do titular da divisão, por qualquer motivo, a ordenação será de

responsabilidade do gerente imediatamente superior.

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5.2.3 Os empregados não ordenados seguem participando do processo, sendo
relacionados para os responsáveis pela etapa 2 sem a respectiva ordenação.

5.2.4 Após a conclusão da etapa será publicada a ordenação de todos os empregados.

5.3 ETAPA 2 - Ordenação dos empregados por Departamento

5.3.1 Etapa em que o responsável (Gerente de Departamento e Gerente de Projeto III)

ordena os empregados habilitados, do corpo funcional e gerencial, com base no valor
agregado para o alcance dos resultados do Departamento, subsidiando a etapa seguinte
do processo.

5.3.1.1 Para a ordenação dos empregados é sugerido que seja realizada reunião de
calibração junto aos Gerentes de Divisão, cujo objetivo é proporcionar momento de
debate e reflexões que qualifiquem ainda mais a decisão.

5.3.2 Na ausência do titular do Departamento, por qualquer motivo, a ordenação será de

responsabilidade do gestor imediatamente superior.

5.3.3 Os empregados não ordenados seguem participando do processo, sendo

relacionados para o responsável pela etapa 3 sem a respectiva ordenação.

5.3.4 Após a conclusão da etapa será publicada a ordenação de todos os empregados.

5.4 ETAPA 3 - Definição dos empregados promovidos das categorias funcional e

gerencial

5.4.1 Etapa em que o responsável (Auditor Interno, Superintendente, Gerente de Projeto

II, Titulares da DP/CORRD e DP/OUVID) define os empregados a serem promovidos,
com base no valor agregado para o alcance dos resultados da unidade organizacional.

5.4.1.1 Para a definição dos empregados promovidos é sugerido que seja realizada
reunião de calibração junto ao corpo gerencial, cujo objetivo é proporcionar momento de
debate e reflexões que qualifiquem ainda mais a decisão.

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5.4.1.1 Na ausência do responsável, por qualquer motivo, a definição dos promovidos
será de responsabilidade do substituto formalmente designado no Sistema de Gestão de
Pessoas - SGP.

5.4.1.2 Na ausência de substituto formalmente designado no SGP, caberá ao Diretor da

Unidade indicar o responsável pela definição dos promovidos.

5.4.2 Cabe ao responsável:

a) definir os empregados que serão promovidos com 1 nível, respeitando o limite

de até 45% (quarenta e cinco por cento) do quantitativo total de habilitados em
cada uma das categorias definidas no item 4.1 (funcional e gerencial);

b) indicar, dentre os definidos pela regra estabelecida na letra “a”, os empregados

que devem ser promovidos com 2 níveis, mediante justificativa.

5.4.2.1 É vedado o remanejamento de quantitativo entre as categorias.

5.4.3 Caso o responsável não utilize o limite total estabelecido na letra “a” do item 5.4.2
(45%), o saldo remanescente será disponibilizado para ser utilizado na etapa 4.

5.5. ETAPA 4 - Definição dos empregados promovidos com 2 níveis

5.5.1 Etapa em que o responsável (Diretor) define os empregados que serão promovidos
com 2 níveis e, caso haja saldo remanescente da etapa 3, empregados a serem
promovidos com 1 nível.

5.5.1.1 Para a definição dos empregados promovidos com 2 níveis o responsável deverá
considerar somente as indicações e justificativas apresentadas pelo responsável da Etapa
3.

5.5.1.2 As promoções com 2 níveis deverão respeitar o limite de até 5% (cinco por cento)
do quantitativo total dos empregados habilitados da Diretoria, independentemente da
categoria (funcional ou gerencial) e lotação (Superintendência) de cada empregado.

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5.5.2 O empregado que não tiver sua indicação de promoção com 2 níveis confirmada
pelo Diretor será automaticamente promovido com 1 nível.

5.6 ETAPA 5 - DIRETOR PRESIDENTE

5.6.1 Etapa composta de duas fases, conforme abaixo:

5.6.2 Fase 1: O responsável (Diretor Presidente) define os promovidos da categoria

Superintendente, com base no valor agregado para o alcance dos resultados da empresa.

5.6.2.1 Cabe ao responsável:

a) definir os empregados que serão promovidos com 1 nível, respeitando o limite de

até 45% (quarenta e cinco por cento) do quantitativo total de habilitados;

b) definir os empregados que serão promovidos com 2 níveis, mediante justificativa,

respeitando o limite de 5% do quantitativo estabelecido no item anterior.

5.6.2.2 É vedada a alteração dos quantitativos citados no item anterior.

5.6.3 Fase 2: O responsável (Diretor Presidente) possuirá o limite de 10 (dez) níveis para
promover empregados habilitados das categorias funcional e gerencial.

5.6.3.1 Para esta definição o responsável deverá considerar quais empregados

agregaram maior valor para o alcance dos resultados organizacionais.

5.6.3.2 Os 10 (dez) níveis poderão ser concedidos independentemente da categoria

(funcional ou gerencial) e da Diretoria ou Superintendência que o empregado estiver
concorrendo, e poderão ser distribuídos conforme possibilidades abaixo:

a) 1 (um) nível para empregado que não foi promovido nas etapas anteriores;

b) 2 (dois) níveis para empregado que não foi promovido nas etapas anteriores;

c) 1 (um) nível para empregado que já foi promovido com apenas 1 (um) nível nas
etapas anteriores.

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5.6.3.3 Todas as promoções concedidas na fase 2 deverão ser devidamente justificadas.

6 CRONOGRAMA

6.1 A realização do processo obedecerá ao cronograma abaixo:

EVENTO RESPONSÁVEL PERÍODO

Divulgação dos empregados habilitados SUPES Até 18/09/2023

Etapa 1 - Ordenação dos empregados 19/09/2023 a

Gerente de Divisão
por divisão 21/09/2023
Publicação da ordenação da Etapa 1 SUPES 22/09/2023
Etapa 2 - Ordenação dos empregados Gerente de Departamento 22/09/2023 a
por departamento Gerente de Projeto III 26/09/2023
Publicação da ordenação da Etapa 2 SUPES 27/09/2023
Auditor Interno,
Etapa 3 - Definição dos empregados
Superintendente, Gerente de 27/09/2023 a
promovidos das categorias Funcional e
Projeto II e Titulares da 30/09/2023
Gerencial
DP/CORRD e DP/OUVID
Etapa 4 - Definição dos empregados 02/10/2023 a
Diretor
promovidos com 2 níveis 08/10/2023
Etapa 5 - Definição da promoção dos
09/10/2023 a
superintendentes e concessão de até Diretor Presidente
11/10/2023
10 níveis.
Divulgação dos empregados
SUPES Até 21/10/2023
promovidos

7 DISPOSIÇÕES FINAIS

7.1 Para os casos em que a aplicação dos percentuais de limite máximo (5% e 45%)
gerar números não inteiros, será aplicada a regra de arredondamento matemático.

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Quando a primeira casa decimal for maior ou igual a 5, será acrescentada uma unidade
ao número inteiro. Se for menor que 5, o número inteiro permanecerá inalterado.

7.2 Aos empregados promovidos será concedida, a partir de 1º de outubro de 2023, a

elevação de um ou dois níveis salariais, sendo mantida a letra do degrau ocupado.

7.3 Todas as etapas referentes ao cronograma definido no item 6.1 serão encerradas às
18 horas do horário oficial de Brasília-DF.

7.4 Os casos omissos serão tratados pela Superintendência de Pessoas - SUPES.

Superintendência de Pessoas – SUPES

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 ANEXO I
RELAÇÃO DE EVENTOS DE AFASTAMENTO

1. Aposentadoria por invalidez temporária;

2. Afastamento por prisão / reclusão;

3. Afastamento sem remuneração;

4. Exercício de mandato sindical com ou sem ônus.

5. Licença para tratamento de saúde;

6. Licença adoção e sua prorrogação;

7. Licença maternidade e sua prorrogação;

8. Licença por acidente no trabalho.

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