Diretoria de Ensino de Graduação

Coordenação do Curso Superior de

Licenciatura em Educação Física

Componente Curricular:
ADMINISTRAÇÃO E ORGANIZAÇÃO DE
EVENTOS ESCOLARES
Professor: Marcello Soares
 Introdução à Administração

Conceito

Sob um prisma de síntese, administração pode ser conceituada

como uma tarefa que possibilita alcançar os objetivos previamente
definidos com maior eficiência, ou seja, com menor dificuldade e maior
rapidez.
Os administradores, para exercer a coordenação das atividades da
empresa, devem adquirir conhecimentos amplos sobre as funções
tipicamente administrativas. Essas funções podem ser classificadas
em planejamento, organização, direção e controle, que atuam também
como “princípios gerais de administração.”
 PLANEJAMENTO
“É a determinação antecipada de ações necessárias ao sucesso
de uma tarefa.”

“Processo através do qual nos adaptamos às mudanças e

reduzimos as incertezas.”

“Um processo mental, intelectual e agregativo onde,

basicamente, diagnosticamos uma situação existente, um
problema, uma carência, e estabelecemos objetivos a atingir e o
modo como os alcançaremos.”

No planejamento podemos estabelecer dois tipos de planos: planos-

fins e planos-meios.
 PLANEJAMENTO
a) Planos-fins: compreendem os objetivos, valores a serem alcançados
pela empresa/instituição como um todo e em cada uma de suas
unidades, e as metas, representadas por objetivos definidos nas
dimensões de tempo, espaço e quantidade. Ex: numa academia
eclética, a meta fixada para o setor de natação é a seguinte: “ao final de
seis meses, as duas piscinas da instituição deverão funcionar 60
horas/semana (12 horas/dia), atendendo a 240 praticantes/dia,
1.200/semana e 4.800/mês.

b) Planos-meios: as políticas ou diretrizes adotadas pela

empresa/instituição, representadas por uma série de planos que
fornecem sentido geral para a ação na instituição em seu todo e em cada
uma de suas unidades. Esses planos são executados através de
procedimentos, rotinas ou métodos prefixados.
 ORGANIZAÇÃO

“É a agregação de recursos no tempo e no espaço, para ações

integradas e orientadas no sentido do alcance dos objetivos.”
“É o processo através do qual definimos tarefas, relacionamentos e
metas.”
“A função administrativa de juntar os vários fatores e recursos
necessários à execução de planos.”
A organização compreende a construção da estrutura de recursos e de
operações da empresa/instituição.
Os recursos se referem à obtenção de meios humanos e materiais
ligados à produção, além dos recursos financeiros.
A estrutura de operações representa a divisão do trabalho em tarefas e
sua distribuição por unidades da instituição, atendendo a determinados
critérios. Esta providência implica na definição de autoridade e
responsabilidade, ou seja, da hierarquia de posições na empresa.
 DIREÇÃO

Define-se “Como a ação de liderança sobre um grupo de

pessoas ou uma equipe, definindo objetivos, traçando os
cursos de ação ou a forma de atingi-los e fixando
diretrizes orientadoras para os agentes executores.”

A direção se conduz através da transmissão de planos,

mediante instruções ou ordens, e motivação para a ação.
 CONTROLE
É o processo através do qual medimos desempenhos, reformulando-
os sucessivamente em busca dos objetivos.
É a medição do progresso com relação a objetivos, avaliando o que
precisa ser feito e então tomando a medida corretiva para realizar ou
superar objetivos.

Dividem as atividades de controle em:

Controle Preliminar: controle antes que sejam desempenhadas as
atividades a serem controladas.
b) Controle Concorrente: controle durante o desempenho das
atividades a serem controladas.
c) Pós-controle: controle depois do desempenho real das atividades
a serem controladas.
 FUNÇÕES DO PROCESSO ADMINISTRATIVO

PLANEJAMENTO - é o processo de definir objetivos, atividades e

recursos.
ORGANIZAÇÃO - é o processo de definir o trabalho a ser realizado
e as responsabilidades pela realização; é também o processo de
distribuir os recursos disponíveis segundo algum critério.
DIREÇÃO - é o processo de realizar atividades e utilizar recursos
para atingir os objetivos. O processo de execução envolve outros
processos, especialmente o processo de direção, para acionar os
recursos que realizam as atividades e os objetivos.
CONTROLE - é o processo de assegurar a realização dos objetivos
e de identificar a necessidade de modificá-los.
 REORGANIZAÇÃO
Quando se cogita da implantação de um serviço, temos de considerar dois
fatores distintos: se vamos partir da organização pura e simples ou se vamos
tratar da sua reorganização.

Na organização, menores são as dificuldades que surgem: elabora-se o plano,

obtêm-se os meios, executa-se o planejamento e controlam-se os resultados.
Na reorganização, a elaboração do plano deve ser precedida de um levantamento
analítico, para que haja pleno conhecimento da situação existente; em seguida
elabora-se o plano, adaptando a ele os elementos existentes e obtendo os
necessários para sua execução.
Parte-se então, para a implantação do plano, o ponto prático por excelência de uma
reorganização, pois nele estão em jogo três elementos distintos: quem implanta, o
novo plano e o serviço com a organização anterior.
Finalmente, simultânea e imediatamente à implantação, procede-se ao controle dos
resultados para aperfeiçoamento do plano, objetivando corrigir as imperfeições
surgidas, quer na parte estrutural, quer na funcional.
 LINHAS ADMINISTRATIVAS
Três tipos mais comuns servem de base à sistemática da organização:
a) Linha de Autoridade: fundamenta-se num processo de disciplina rígida,
que reserva à autoridade suprema um poder absoluto. A transmissão de
ordens é feita através da escala hierárquica, podendo ou não haver
delegação de autoridade.
b) Linha departamental: Cada uma das divisões ou grupo da organização
executa atividades essencialmente diferentes, oportunidade em que a
função da empresa é dividida em unidades distintas, cada uma delas se
constituindo num departamento operatório separado, ou compartimentos
estanques.
c) Linha de Especialistas: Atende a todos os requisitos da administração
como ciência dentro da mais moderna tecnologia devido a um imperativo
contemporâneo a especialização. Os especialistas funcionam como
conselheiros, informantes, consultores ou supervisores.
 CLASSIFICAÇÃO DOS DESPORTOS
1) Quanto à Concepção
a) Desporto Educacional: Através dos sistemas de ensino e formas
assistemáticas de educação, evitando-se a seletividade, a
hipercompetitividade de seus praticantes, com a finalidade de alcançar o
desenvolvimento integral e a formação para a cidadania e o lazer.

b) Desporto de Participação: De modo voluntário, compreendendo as

modalidades desportivas praticadas com a finalidade de contribuir para a
integração dos praticantes na plenitude da vida social, na promoção da
saúde e da educação e na preservação do meio ambiente.

c) Desporto de Rendimento: Praticado segundo normas e regras

nacionais e internacionais, com a finalidade de obter resultados e integrar
pessoas e comunidades do País e estas com outras nações.
 CLASSIFICAÇÃO DOS DESPORTOS
2) Quanto ao Meio Físico:
a) Terrestres b) Aéreos c) Aquáticos
3) Quanto ao Praticante:
a) Não-Profissional
- Semi-profissional: expresso pela existência de incentivos
materiais que não caracterizem remuneração derivada de contrato de
trabalho.
- Amador: identificado pela inexistência de qualquer forma de
remuneração ou de incentivos materiais.
b) Profissional: caracterizado por remuneração pactuada por contrato de
trabalho ou demais formas contratuais pertinentes.
c) Escolar d) Universitário e) Militar
4) Quanto ao Número de Participantes:
a) Individual b) Coletivo
 TIPOLOGIA DOS EVENTOS
De acordo com Poit (2006, páginas 23-24):
Os eventos podem ser classificados de acordo com os seguintes critérios:
* Por categoria: institucional ou promocional.
* Por área de interesse: esportivo, cultural, social, empresarial, educacional,
turístico etc.
• Por tipo: congressos, convenções, palestras, feiras, conferências,
teleconferência, leilões etc.

Quando o evento é esportivo, o mesmo comporta algumas subdivisões:

CAMPEONATO: forma de competição onde os concorrentes se enfrentam pelo
menos uma vez e tem uma duração relativamente longa. Recomendável quando a
disponibilidade de tempo e recursos.
TORNEIO: competição de caráter eliminatório que é realizada num curto espaço
de tempo. Neste tipo de competição, dificilmente ocorre o confronto entre todos os
participantes. Recomendável quando se tem pouco tempo e um grande número
de participantes.
 TIPOLOGIA DOS EVENTOS
•OLIMPÍADAS: Competição que reúne várias modalidades esportivas e consome
alguns dias na realização das diversas categorias.
•TAÇA ou COPA: Com exceção à Copa do Mundo de Futebol e a alguns eventos
tradicionais, normalmente se utiliza o nome Taça ou Copa juntamente com o
nome oficial do torneio para poder prestar alguma homenagem ou promover um
patrocinador.
•FESTIVAL: Evento esportivo participativo e informal. Visa a integração,
promoção da modalidade, e principalmente motivar os participantes e familiares.
•GINCANA: Atividade desportiva recreativa que conta com diversas estações
criativas e ou objetivos a serem atingidos.
•DESAFIOS: Competições, normalmente individuais, que tem os processos de
escala como referência.
 TIPOLOGIA DOS EVENTOS
A experiência tem nos mostrado que as pessoas vão assistir ou participar de um
evento esperando algum tipo de retorno. Relacionamos as expectativas mais
comuns que encontramos junto ao público dos eventos esportivos em geral.
Devemos nos empenhar para atender o máximo de itens possíveis.
 TIPOLOGIA BÁSICA DOS EVENTOS
De acordo com Poit (2006, páginas 25-27):
ASSEMBLÉIA - Quando se reúnem delegações representativas de grupos,
estados, países, etc. Tem como característica colocar em debate assuntos de
grande interesse.
AULA MAGNA - Aula especial e formal proferida por um renomado especialista. É
comum utilizá-la como aula inaugural de um período acadêmico.
BIENAL - Exposição, geralmente de artes, que se realiza a cada dois anos.
BRAINSTORMING (Tempestade de ideias) - Encontro onde os participantes
apresentam ideias para a resolução de um problema ou consecução de um
determinado objetivo. Técnica muito utilizada na área publicitária.
BRIEFING - Encontro para rápidos resumos, checagem e indicações.
BRUNCH - Mistura de breakfast e lunch, é oferecido entre o café da manhã e o
almoço. Costuma ser servido em mesa completa e decorada. E indicado para
reuniões empresariais.
CICLO - Realização de palestras, seguindo uma programação, geralmente
cronológica.
 TIPOLOGIA BÁSICA DOS EVENTOS
COFFEE BREAK - Intervalo nos trabalhos para relaxamento, ida ao toalete, degustar
alguma bebida, ingerir algum alimento, etc.
COLÓQUIO - Encontro acadêmico de curta duração entre especialistas em um
determinado tema com palestras e debates.
CONCLAVE - Evento de cunho religioso onde se discute temas de ordem ética e
moral. Os expositores são, na maioria, eclesiásticos.
CONFERÊNCIA - Exposição oral sobre tema literário ou científico para plateia
heterogênea.
CONGRESSO - Reunião ou assembleia solene de pessoas que examinam
interesses comuns, estudos comuns etc.
CONVENÇÃO - Assembleia ou reunião de natureza especifica para troca de
experiências e informações sobre temas de interesse do grupo.
DEBATE - Discussão em que se apresentam razões pró ou contra por meio de
argumentos e controvérsias. Normalmente há um moderador que coordena os
debates.
ENCONTRO - Reunião de pessoas para discutir algum tema. Tem as mesmas
características de um congresso, porém de menor porte.
 TIPOLOGIA BÁSICA DOS EVENTOS
EXPOSIÇÃO - Apresentação pública de produtos e tecnologias.
FEIRA - Local público onde se expõem e vendem determinados produtos e
serviços.
FESTA - Comemoração da safra de um determinado produto.
FÓRUM - Reunião pública, aberta à comunidade para debater temas
abrangentes. Em muitos casos um coordenador faz um resumo final que
representa a opinião dos participantes.
GARDEN-PARTY - Festa, reunião, comemoração.
HAPPENING - Acontecimento social.
HAPPY HOUR - Horário, após o expediente de trabalho, em que as pessoas se
reúnem para beber, comer e conversar.
JORNADA - Reunião de estudos em que o tema é exposto e debatido por
todos os participantes com apresentação de trabalhos.
MESA REDONDA - Reunião de pessoas que, em pé de igualdade, discutem ou
deliberam sobre assuntos importantes. Um coordenador controla o tempo dos
debatedores.
 TIPOLOGIA BÁSICA DOS EVENTOS
MEETING - Reunião, encontro de trabalho, assembleia.
MOSTRA - Apresentação pública de um determinado produto e/ou tecnologia.
OFICINA - Reunião de pessoas para aprender a fazer algum produto ou discutir
um tema. Em geral tem uma parte prática.
PAINEL - Expositores apresentam, discutem e analisam um determinado tema.
O público participa por meio de perguntas.
PALESTRA - Dissertação sobre um assunto específico.
PAVILHÃO - Parte de uma exposição.
PLENÁRIA - Assemelha-se a uma assembleia, entretanto só um assunto é
abordado.
REUNIÃO - Conjunto de pessoas que se agrupam para algum fim.
RODA DE NEGÓCIOS - Reunião de vários empreendedores, do mesmo setor
produtivo, para realizar negócios.
SALÃO - Exposição periódica, geralmente anual, de artes e de novos produtos
da indústria. Por exemplo: Salão do automóvel.
SEMANA - Reunião de estudos em que o tema é exposto e debatido por todos
os participantes com apresentação de trabalhos no período de uma semana.
 TIPOLOGIA BÁSICA DOS EVENTOS
SEMINÁRIO - Reunião de estudos em que o tema é exposto e debatido por
todos os participantes.
SHOW CASING - Tem como conceito a vitrine interativa. Os produtos ou
serviços ficam expostos em vitrines fechadas, os visitantes se comunicam com
os expositores por telefone e outros meios.
SIMPÓSIO - Reunião de cientistas ou técnicos para tratar de vários assuntos
relacionados entre si ou dos vários aspectos de um só assunto. Reunião ou
congresso científico entre profissionais de atividades afins para debater um
tema.
SUMMIT - Conferência de Cúpula.
TELECONFERÊNCIA OU VIDEOCONFERÊNCIA - Exposição “on line” via
internet sobre assuntos que interessam a um determinado grupo ou segmento.
WORKSHOP - Reunião de pessoas com um artista, grupo de artistas ou
professores, na qual os participantes exercem atividades relacionadas a uma
arte ou tema específico.