[ ESOCIAL FASE 3 ]

Folha de
pagamento:
10 pontos para
prestar atenção
Dicas de leitura deste eBook
Este eBook é interativo, ou seja, ao longo
do texto você encontrará links e botões
que irão melhorar sua experiência de
leitura.
No índice, você poderá navegar nos
assuntos que mais lhe chamarem a
atenção. Assim, sua leitura será ainda
mais rica.
Além disso, propomos outros conteúdos
para aprofundar ainda mais o
conhecimento sobre o assunto. Esses
conteúdos são disponibilizados por links
que te direcionarão ao tema.
Boa leitura!
[ESOCIAL FASE 3] FOLHA DE PAGAMENTO: 10 PONTOS PARA PRESTAR ATENÇÃO 2
Índice

Fases para todos os grupos 6

Fases e prazos por grupos 7
Eventos de cada fase 8
Fase 3 do eSocial 12
10 pontos para prestar atenção! 23

[ESOCIAL FASE 3] FOLHA DE PAGAMENTO: 10 PONTOS PARA PRESTAR ATENÇÃO 3


A cada nova fase, o eSocial, mesmo que já
difundido nas grandes empresas, ainda
gera muitas dúvidas no momento do envio
dos dados, principalmente por parte dos
profissionais de Recursos Humanos,
maioria responsável pela transmissão das
informações à plataforma do governo.
Neste cenário ainda confuso,
profissionais, gestores e direções
procuram orientações sobre cada fase
para que nenhum detalhe passe
fase para que nenhum detalhe passe
despercebido e a corporação possa
concluir os envios com total
consistência e sem multas.
Você também está em busca de
informações sobre a fase 3 do eSocial e
não sabe onde encontrar?
Não se preocupe, pois você acaba de
encontrar tudo que você precisa saber
[ESOCIAL FASE 3] FOLHA DE PAGAMENTO: 10 PONTOS PARA PRESTAR ATENÇÃO
INTRODUÇÃO
sobre a fase 3 e a folha de pagamento
em um único documento.
Nós, da Metadados – empresa que
desenvolve sistemas para a gestão
de Recursos Humanos como folha de
pagamento, frequência, benefícios e
inclusive do eSocial, produzimos este
eBook para que a fase 3 do eSocial seja
tranquila para você e sua empresa.
Acompanhe!
4
 AS FACETAS DO ESOCIAL

DIVISÃO POR GRUPOS: INÍCIO DAS OBRIGAÇÕES

Grupo 1: empresas com faturamento
POR GRUPOS:
superior a R$ 78 milhões/2016; Grupo 1: janeiro de 2018;
Grupo 2: empresas com faturamento Grupo 2: janeiro de 2019;
inferior a R$78 milhões/2016; Grupo 3: setembro, outubro e
Grupo 3: empresas optantes pelo novembro de 2020;
Simples Nacional, empregadores Grupo 4: maio de 2020.
pessoas físicas exceto doméstico, Grupo 5: aguardando regulamentação;
produtor rural pessoa física, Grupo 6: aguardando regulamentação.
entidades sem fins lucrativos;
Grupo 4: entes públicos de âmbito
federal e internacional;
Grupo 5: entes públicos de âmbito
estadual e distrito federal;
Grupo 6: entes públicos de âmbito
municipal, comissões polinacionais e
consórcios públicos.

[ESOCIAL FASE 3] FOLHA DE PAGAMENTO: 10 PONTOS PARA PRESTAR ATENÇÃO 5

 AS FACETAS DO ESOCIAL

Fases para todos os grupos:

FASE 1: apenas informações relativas às FASE 3: obrigatório o envio das folhas de

empresas, como cadastro do empregador pagamento;
e tabelas;
FASE 4: substituição da GFIP e
FASE 2: informações relativas aos compensação cruzada;
trabalhadores e seus vínculos,
como admissões, afastamentos e FASE 5: dados de segurança e saúde do
desligamentos. Estes dados são trabalhador (SST).
conhecidos como Eventos não Periódicos;

[ESOCIAL FASE 3] FOLHA DE PAGAMENTO: 10 PONTOS PARA PRESTAR ATENÇÃO 6

 AS FACETAS DO ESOCIAL

Fases e prazos por grupos:

[ESOCIAL FASE 3] FOLHA DE PAGAMENTO: 10 PONTOS PARA PRESTAR ATENÇÃO 7

 AS FACETAS DO ESOCIAL

Eventos de cada fase:

FASE 1:
S-1000 – Informações do Empregador/ S-1070 – Tabela de processos
Contribuinte/Órgão Público administrativos / judiciais
S-1005 – Tabela de estabelecimentos, S-1080 – Tabela de operadores portuários
obras ou unidades de órgãos públicos
S-1010 – Tabela de rubricas Entenda como realizar os eventos da fase
S-1020 – Tabela de lotações tributárias 1 do eSocial no Guia dos eventos iniciais e
S-1030 – Tabela de cargos/empregos de tabelas. Clique aqui!
públicos
S-1035 – Tabela de carreiras públicas
S-1040 – Tabela de funções / cargos em
comissão
S-1050 – Tabela de horários /turnos de
trabalho

[ESOCIAL FASE 3] FOLHA DE PAGAMENTO: 10 PONTOS PARA PRESTAR ATENÇÃO 8

 AS FACETAS DO ESOCIAL

FASE 2:

S-2190 – Admissão de trabalhador - S-2300 – Trabalhador sem vínculo de

registro preliminar emprego/estatutário (início)
S-2200 – Cadastramento Inicial / S-2306 – Trabalhador sem vínculo
Admissão / Ingresso de Trabalhador de emprego/estatutário - alteração
S-2205 – Alterações de dados cadastrais contratual
do trabalhador S-2399 – Trabalhador sem vínculo de
S-2206 – Alterações de contrato de emprego/estatutário (término)
trabalho S-2400 – Cadastro de Benefícios
S-2230 – Afastamento temporário Previdenciários
S-2250 – Aviso-Prévio S-3000 – Exclusão de eventos
S-2260 – Convocação para Trabalho
Intermitente Acesse aqui e conheça os prazos e as
S-2298 – Reintegração multas para cada um dos eventos não
S-2299 – Desligamento periódicos da fase 2!

[ESOCIAL FASE 3] FOLHA DE PAGAMENTO: 10 PONTOS PARA PRESTAR ATENÇÃO 9


FASE 3:
S-1200 – Remuneração do trabalhador
vinculado ao Regime Geral de Previdência
Social
S-1202 – Remuneração de servidor
vinculado ao Regime Próprio de
Previdência Social
S-1207 – Benefícios previdenciários RPPS
S-1210 – Pagamentos de rendimentos do
trabalho
S-1250 – Aquisição de produção rural
S-1260 – Comercialização de produção
rural pessoa física
S-1270 – Contratação de trabalhadores
avulsos não portuários
S-1280 – Informações complementares
aos eventos periódicos
S-1295 – Solicitação de Totalização para
Pagamento em Contingência
S-1298 – Reabertura de eventos
periódicos
[ESOCIAL FASE 3] FOLHA DE PAGAMENTO: 10 PONTOS PARA PRESTAR ATENÇÃO
AS FACETAS DO ESOCIAL
S-1299 – Fechamento dos eventos
periódicos
S-1300 – Contribuição sindical patronal
S-5001 – Informações das contribuições
sociais consolidadas por trabalhador
S-5002 – Imposto de Renda Retido na
Fonte
S-5003 - Informações do FGTS por
Trabalhador
S-5011 – Informações das contribuições
sociais consolidadas por contribuinte
S-5012 – Informações do IRRF
consolidadas por contribuinte S- 5013 -
Informações do FGTS consolidadas por
contribuinte
Confira o Kit da Fase 3 aqui!
10

FASE 4:
A guia do FGTS para cumprir com
esta fase será gerada através dos
dados transmitidos nos eventos
periódicos.
Já a DCTFWeb — Declaração de
Débitos e Créditos Tributários
Federais Previdenciários e de Outras
entidades e Fundos será gerada,
automaticamente a partir das
informações prestadas no eSocial, na
EFD-Reinf e em módulo integrantes
do Sped.
Acesse o Kit Fase 4 aqui!
[ESOCIAL FASE 3] FOLHA DE PAGAMENTO: 10 PONTOS PARA PRESTAR ATENÇÃO
AS FACETAS DO ESOCIAL
FASE 5:
S-1060 – Tabela de ambientes de trabalho
S-2210 – Comunicação de acidente de
trabalho
S-2220 – Monitoramento da saúde do
trabalhador
S-2221 - Exame Toxicológico do Motorista
Profissional
S-2240 – Condições ambientais do
trabalho - fatores de risco
S-2245 - Treinamentos e Capacitações
Quer se preparar para a fase 5 do eSocial,
confira as dicas da nossa especialista
aqui!
11
 FASE 3 DO ESOCIAL

A fase 3 do eSocial

De fato, tantos eventos, prazos, grupos

e fases, chegam a confundir nossa
cabeça. São muitos detalhes e legislações
a serem cumpridas. Mas falando
especificamente da fase 3, como vimos,
as empresas deverão incluir informações
relativas às suas folhas de pagamento no
sistema, os chamados eventos periódicos.

Ao todo, 16 eventos compõem a fase 3 do

eSocial. Confira detalhadamente cada um
deles e seus prazos de envio:

[ESOCIAL FASE 3] FOLHA DE PAGAMENTO: 10 PONTOS PARA PRESTAR ATENÇÃO 12

 FASE 3 DO ESOCIAL

S-1200 – REMUNERAÇÃO
DO TRABALHADOR
VINCULADO AO REGIME
GERAL DE PREVIDÊNCIA
SOCIAL

São as informações da remuneração de antecipando-se em casos em que recaia

cada trabalhador no mês de referência. em sábado, domingo e/ou feriado.
O evento S-1200 deve ser utilizado pelo
empregador/contribuinte/órgão público Antes de enviar este evento, é necessário
para informar a parcela remuneratória o envio do evento S-1000, S-1010 e
devida a todos os seus trabalhadores, S-2200.
estagiários, bolsistas, exceto àqueles
vinculados ao RPPS, cuja informação deve
ser prestada em evento próprio (S-1202).

O prazo de envio é até o dia 07 do mês

subsequente à competência enviada,

[ESOCIAL FASE 3] FOLHA DE PAGAMENTO: 10 PONTOS PARA PRESTAR ATENÇÃO 13

 FASE 3 DO ESOCIAL

S-1202 – REMUNERAÇÃO
DE SERVIDOR VINCULADO
AO REGIME PRÓPRIO DE
PREVIDÊNCIA SOCIAL

Compõem este evento as informações da que recaia em sábado, domingo e/ou

remuneração de cada servidor/militar no feriado.
mês de referência. Este evento deve ser
utilizado para os servidores filiados ao Os pré-requisitos para o S-1202 são os
RPPS, pertencentes às categorias 301, eventos S-1000, S-1010 e S-2200.
303 e 307 da Tabela 1 – Categorias de
Trabalhadores. O S-1202 é obrigatório
apenas para o Grupo 3, a partir de 2019.

Este evento deve ser enviado até o dia

07 do mês subsequente à competência
enviada, antecipando-se em casos em

[ESOCIAL FASE 3] FOLHA DE PAGAMENTO: 10 PONTOS PARA PRESTAR ATENÇÃO 14


S-1207 – BENEFÍCIOS
PREVIDENCIÁRIOS RPPS
São as informações referentes ao
pagamento das aposentadorias, pensões
e demais benefícios dos segurados, no
mês de referência. Todas as informações
devem constar no S-1210 e, para o envio
do S-1207, os pré-requisitos são: o envio
do evento S-1000, S-1010 e S-2200.
Ele deve ser transmitido até o dia 07 do
mês subsequente à competência enviada,
antecipando-se em casos em que recaia
em sábado, domingo e/ou feriado.
FASE 3 DO ESOCIAL
S-1210 – PAGAMENTOS
DE RENDIMENTOS DO
TRABALHO
Referem-se a este evento, as informações São pré-requisitos: o envio dos eventos
prestadas relativas aos pagamentos S-1000, S-1010, S-1200, S-1207, S-2299,
correspondentes aos rendimentos S-2399 e S-2200.
do trabalho com ou sem vínculo
empregatício e o pagamento do PLR,
objeto de negociação entre a empresa e
seus empregados. Aplica-se também aos
benefícios pagos por RPPS.
O evento S-1210 também deve ser
transmitido até o dia 07 do mês
subsequente à competência enviada,
antecipando-se em casos em que recaia
em sábado, domingo e/ou feriado.
[ESOCIAL FASE 3] FOLHA DE PAGAMENTO: 10 PONTOS PARA PRESTAR ATENÇÃO 15
 FASE 3 DO ESOCIAL

S-1250 – AQUISIÇÃO DE
PRODUÇÃO RURAL

O evento S-1250 é composto por competência enviada, antecipando-se em

informações relativas à aquisição de casos em que recaia em sábado, domingo
produção rural de origem animal ou e/ou feriado.
vegetal decorrente de responsabilidade
tributária por substituição a que se O único pré-requisito deste evento é o
submete, em decorrência da lei, a envio do S-1000.
pessoa física (o intermediário), a
empresa adquirente, consumidora ou
consignatária, ou a cooperativa.

O prazo para a transmissão deste evento

é até o dia 07 do mês subsequente à

[ESOCIAL FASE 3] FOLHA DE PAGAMENTO: 10 PONTOS PARA PRESTAR ATENÇÃO 16


S-1260 –
COMERCIALIZAÇÃO
DE PRODUÇÃO RURAL
PESSOA FÍSICA
São as informações relativas à
comercialização da produção rural
prestadas pelo produtor rural pessoa
física e pelo segurado especial.
Assim como os demais já citados, a
transmissão deve ser até o dia 07 do mês
subsequente à competência enviada,
antecipando-se em casos em que recaia
em sábado, domingo e/ou feriado e, o
pré-requisito é o envio do evento S-1000.
FASE 3 DO ESOCIAL
S-1270 – CONTRATAÇÃO
DE TRABALHADORES
AVULSOS NÃO
PORTUÁRIOS
O evento S-1270 é composto pelas e/ou feriado.
informações prestadas exclusivamente
pelos tomadores de serviços de O único pré-requisito deste evento é o
trabalhadores não portuários, ou seja, os envio do S-1000.
tomadores de serviços de trabalhadores
avulsos não portuários intermediados
pelo sindicato.
O prazo para a transmissão deste evento
é até o dia 07 do mês subsequente à
competência enviada, antecipando-se em
casos em que recaia em sábado, domingo
[ESOCIAL FASE 3] FOLHA DE PAGAMENTO: 10 PONTOS PARA PRESTAR ATENÇÃO 17

S-1280 – INFORMAÇÕES
COMPLEMENTARES AOS
EVENTOS PERIÓDICOS
O evento S-1280 é utilizado para prestar
informações que afetam o cálculo da
contribuição previdenciária patronal
sobre as remunerações pagas, devidas
ou creditadas por empregadores/
contribuintes, em função da desoneração
de folha de pagamento e atividades
concomitantes dos optantes do Simples
Nacional com tributação previdenciária
substituída e não substituída.
Este evento não é aplicável às
informações relativas aos servidores
vinculados ao RPPS. O evento é
[ESOCIAL FASE 3] FOLHA DE PAGAMENTO: 10 PONTOS PARA PRESTAR ATENÇÃO
FASE 3 DO ESOCIAL
obrigatório para empresas desoneradas
OGMO, empresas do Simples que
exercem atividades concomitantes.
O evento S-1280 também deve ser
transmitido até o dia 07 do mês
subsequente à competência enviada,
antecipando-se em casos em que recaia
em sábado, domingo e/ou feriado. E o
pré-requisito é o evento S-1000.
18
 FASE 3 DO ESOCIAL

S-1295 – SOLICITAÇÃO
DE TOTALIZAÇÃO
PARA PAGAMENTO EM
CONTINGÊNCIA

Este evento é destinado a solicitar a competência mensal enviada e do mês de

totalização das Contribuições Sociais
e do Imposto de Renda, com base
nas informações transmitidas para
o ambiente nacional, quando houver
insucesso no encerramento normal
dos eventos periódicos (realizado pelo
envio do evento S – 1299). Não há
obrigatoriedade para o S-1295, mas há
um limite de 03 envios por período de
apuração.
dezembro para a apuração anual do 13º
salário, antecipando-se em casos em que
recaia em sábado, domingo e/ou feriado.
São pré-requisitos do S-1295, os eventos
S-1000, S-1200 a S-1280, S-2299 e
S-2399.

O prazo para envio do S-1295 é entre

o dia 01 e 20 do mês subsequente à

[ESOCIAL FASE 3] FOLHA DE PAGAMENTO: 10 PONTOS PARA PRESTAR ATENÇÃO 19


S-1298 – REABERTURA DE
EVENTOS PERIÓDICOS
Este evento, não obrigatório, é utilizado
para reabrir o movimento de um período
já encerrado, possibilitando o envio de
retificações ou novos eventos periódicos.
Ele só poderá ser reaberto se houver um
evento S-1299 já aceito.
S-1299 – FECHAMENTO
DOS EVENTOS PERIÓDICOS
O evento S-1299 destina-se a informar
o encerramento da transmissão
dos eventos periódicos, no período
de apuração. Neste momento, são
consolidadas todas as informações
prestadas nos eventos S-1200 a S-1280.
São pré-requisitos o envio dos eventos
S-1202, S-1207, S-1250, S-1260 e S-1270.
E, o prazo de envio é o dia 07 do mês
subsequente à competência enviada,
antecipando-se em casos em que recaia
em sábado, domingo e/ou feriado.
[ESOCIAL FASE 3] FOLHA DE PAGAMENTO: 10 PONTOS PARA PRESTAR ATENÇÃO
FASE 3 DO ESOCIAL
S-1300 – CONTRIBUIÇÃO
SINDICAL PATRONAL
Este evento registra o valor a ser pago
relativo às contribuições sindicais e
à identificação dos sindicatos para
os quais o empregador/contribuinte/
órgão público efetuará as respectivas
contribuições. Ele deve ser enviado
caso a empresa faça o recolhimento da
Contribuição Sindical Patronal. Não será
gerado para contribuições Assistenciais e
Confederativas.
O prazo de envio é o dia 07 do mês
subsequente à competência enviada,
antecipando-se em casos em que recaia
em sábado, domingo e/ou feriado.
20
 FASE 3 DO ESOCIAL

EVENTOS DE RETORNO

São eventos que retornam à medida que

os demais eventos são transmitidos:
S-5001 - Informações das contribuições
sociais por trabalhador;
S-5002 - Imposto de Renda Retido
na Fonte; S-5003 - Informações do FGTS
por Trabalhador; S-5011 - Informações
das contribuições sociais consolidadas
por contribuinte e S-5012 - Informações
do IRRF consolidadas por contribuinte;
S-5013 - Informações do FGTS
consolidadas por contribuinte.

São pré-requisitos o envio de um dos

eventos: S-1200, S-1202, S-2299 ou
S-2399 para retorno do S-5001 e S-5003,
S-1210 para retorno do S-5002, *Fonte: Manual do eSocial versão 2.5.01
S-1295 ou S-1299 para retorno dos
eventos S-5011, S-5012 e S-5013.

[ESOCIAL FASE 3] FOLHA DE PAGAMENTO: 10 PONTOS PARA PRESTAR ATENÇÃO 21

 ATENÇÃO!

10 pontos para prestar

atenção!

As informações dos Os pagamentos, aos

eventos da folha incluem trabalhadores, anteriores
todos os fatos geradores à Fase 3 do eSocial, não
ocorridos a partir do devem ser informados.
primeiro dia do mês
(competência) e todos os
pagamentos ocorridos
dentro do mês (caixa),
inclusive os que se
referiam a meses
anteriores;

[ESOCIAL FASE 3] FOLHA DE PAGAMENTO: 10 PONTOS PARA PRESTAR ATENÇÃO 22

 ATENÇÃO!

Todas as folhas de Os eventos não periódicos,

pagamento deverão como admissões,
ser enviadas, inclusive afastamentos, férias,
os pagamentos dos entre outros, bem como
empregadores sócios, os eventos iniciais e de
estagiários, etc.; tabelas, continuam sendo
recebidos normalmente
pelo sistema.
Caso a data de
desligamento for anterior
ao início da Fase 3, não deve
ser informado o S-2299 com
remuneração. Já para
desligamentos posteriores
à Fase 3, deverá ser enviado
o S-2299 com remuneração.

[ESOCIAL FASE 3] FOLHA DE PAGAMENTO: 10 PONTOS PARA PRESTAR ATENÇÃO 23


Pagamentos referentes à
antecipação de férias ou às
competências anteriores ao
início da obrigatoriedade do
Social podem ser enviados
sem o prévio lançamento
em um dos eventos S-1200,
S-1202, S-1207 ou S-2399.
Contudo, é necessário
que primeiramente seja
realizado o cadastramento
do trabalhador, no evento
S-2200 ou S-2300, de
acordo com o caso.
ATENÇÃO!
Dia 07 é prazo máximo de
envio, por isso, é essencial
não deixar para enviar as
informações na data limite.
O ideal é estabelecer um
prazo, como o primeiro dia
útil do mês, por exemplo.
Assim, é mais seguro que o
processo seja efetivado sem
sustos;
[ESOCIAL FASE 3] FOLHA DE PAGAMENTO: 10 PONTOS PARA PRESTAR ATENÇÃO 24
 ATENÇÃO!

O prazo para o recolhimento Fique atento às rubricas das

do FGTS também é no dia folhas e suas incidências,
07. Assim, é recomendável pois as informações
enviar os pagamentos com poderão refletir nos
o máximo de antecedência recolhimentos da
a fim de garantir que contribuição previdenciária,
as informações sejam o FGTS o IRRS;
devidamente processadas
pelo eSocial e que seja
possível emitir o guia Quando não há pagamento
do FGTS e realizar o no mês, é necessário
recolhimento; enviar o fechamento
das competências sem
movimentos até o mês de
janeiro do ano seguinte.

[ESOCIAL FASE 3] FOLHA DE PAGAMENTO: 10 PONTOS PARA PRESTAR ATENÇÃO 25

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