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Aula 10
Conteúdo
1. Palavras iniciais. ........................................................................................................................................ 2
2. Cultura organizacional............................................................................................................................... 3
2.1. Vantagens e desvantagens da cultura organizacional. ......................................................................... 19
3. Clima organizacional. .............................................................................................................................. 20
4. Trabalho em equipe. ................................................................................................................................ 27
4.1. Grupos de trabalho. ............................................................................................................................. 27
4.2. Equipes de trabalho. ............................................................................................................................ 35
5. Questões comentadas............................................................................................................................... 43
6. Lista de Questões. .................................................................................................................................... 67
7. Gabarito. .................................................................................................................................................. 79
8. Bibliografia principal............................................................................................................................... 80
1. Palavras iniciais.
Oi Pessoal!
Estou de volta para mais uma aula preparatória para a Câmara dos
Deputados.
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Observação importante:
2. Cultura organizacional.
Necessidade do
ambiente --->>
Flexibilidade Estabilidade
-------------------
Foco estratégico Cultura de Iniciativa /
Cultura de Missão
externo Adaptabilidade
Foco estratégico
Cultura de Clã Cultura Burocrática
interno
Estrutura organizacional
Títulos e descrições de cargos
Objetivos e estratégias
Tecnologia e práticas da organização
Políticas e diretrizes explicitas da empresa
Métodos e procedimentos utilizados
Outras questões visíveis
Valores
Expectativas
Padrões de influência e poder
Percepções e atitudes das pessoas
Sentimentos e normas de grupos
Interações informais típicas
Normas de como agir em grupo
Afetividade
Etc.
Pessoal, vocês devem ter em mente ainda que o iceberg pode ser
estruturado em função dos níveis dos componentes da cultura organizacional,
que são 3:
Manifestação,
Tipos de consequências Exemplos de possíveis
Exemplos
ritos sociais consequências expressivas
expressivas
Iniciação e Facilidade de - Minimizar mudanças nas
treinamento transição de formas como as pessoas
básico no pessoas dentro cumprem seus papéis sociais
Ritos de Exército dos EUA dos papéis - Restabelecer o equilíbrio nas
passagem sociais e relações sociais em andamento
estatutos que
são novos para
estas
Substituição de Dissolução das - Acusar publicamente a
altos executivos identidades presença de um problema
sociais e do seu existente e os seus detalhes
poder - Defender as fronteiras do grupo
Ritos de
através da redefinição de quem
degradação
permanece e de quem não
pertence mais ao mesmo
- Reafirma a importância social e
o valor dos papeis envolvidos
Seminários da Reforço das - Divulgar as boas notícias sobre
Mary Kay estruturas a organização
Cosmetics sociais e do seu - Proporcionar o reconhecimento
poder público das pessoas para as suas
realizações e motivas outros
Ritos de
esforços semelhantes
reforço ou
- Habilitar a organização para
confirmação
levar algum crédito por
realizações individuais
- Enfatizar os valores sociais
relacionados à performance dos
papéis sociais
Atividades de Remodelagem - Tranquilizar os membros de
desenvolvimento das estruturas que alguma coisa está sendo
organizacional e sociais e feita no que diz respeito à
Ritos de
assistência ao melhoria nas solução dos problemas
renovação
empregado. suas formas de - Disfarçar a natureza dos
ou
funcionamento problemas
reprodução
- Adiar o reconhecimento do
problema
- Focar a atenção em alguns
Ainda sobre ritos, vamos ver o que Huppes (2008) diz de cada um dos
tipos existentes:
Sobre este assunto, você deve saber ainda que o fato da cultura
organizacional ser profundamente arraigada e difícil de ser modificada pode
constituir uma importante barreira à mudança organizacional, especialmente
em culturas fortes (e não fracas) e conservadoras (e não adaptativas).
Deve ser destacado que por ser empresarial este conceito de cultura
está relacionado diretamente com empresas, que são organizações que
exploram economicamente alguma atividade, ou seja, que visam o lucro.
VANTAGENS:
DESVANTAGENS:
3. Clima organizacional.
O clima pode ser medido e avaliado para que possa ser melhorado,
gerando um aumento da produtividade da organização. As principais técnicas
de pesquisa que podem ser utilizadas para medição do clima organizacional
são:
1. Questionários periódicos;
2. Pesquisas de opinião (para medir atitudes por amostragem);
3. Entrevistas por especialistas (que podem ser internos ou
externos);
4. Entrevistas em grupo (que podem ser realizadas por
especialistas internos ou externos).
4. Trabalho em equipe.
Pesquisas indicam que este modelo parece ser mais apropriado aos
grupos que possuem prazos determinados para se encerrar e aos grupos
temporários para execução de tarefas. O mais interessante é que há indicações
de que a transição para mudanças acontece exatamente na metade do
cronograma previsto! É como se fosse um “despertador” para o grupo perceber
que algo precisa ser feito!
As equipes de trabalho, por sua vez, são criadas para gerar sinergias,
ou seja, para que haja ganhos de produtividade no trabalho por meio do
esforço coordenado. Elas pressupõem a resolução interna dos conflitos para
que esta sinergia possa ser gerada. A ideia é que o todo possa ser maior do
que a soma das partes! Em outras palavras: o que se busca é que o resultado
das equipes de trabalho sejam superiores à simples soma dos resultados dos
trabalhos isolados dos indivíduos. Seu objetivo é um desempenho coletivo, e
não apenas compartilhar informações para que cada membro apresente um
bom desempenho individual. As competências dos membros da equipe de
trabalho são complementares, buscando-se gerar um “todo” mais produtivo do
que os indivíduos separadamente o seriam.
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5. Questões comentadas.
Comentário:
A cultura organizacional é da organização como um todo, que possui
ainda várias subculturas em diferentes áreas da organização. Apesar disso,
não se pode dizer que diferentes níveis da estrutura organizacional possuem
diferentes culturas...
Não faz sentido nenhum!
GABARITO: Errado.
8. (CESPE/ANATEL/Analista Administrativo -
Administração/2014) Empresas que possuem culturas
organizacionais fortes costumam ter baixos índices de
rotatividade, uma vez que elas são catalisadoras de
mudanças e criam ambientes propícios à diversidade.
Diante disso, conclui-se que fusões e aquisições são
facilitadas quando envolvem empresas de cultura forte,
pois, em geral, seus integrantes se mostram abertos a
símbolos, práticas e rituais novos.
Comentário:
Culturas organizacionais fortes favorecem a coesão dos funcionários,
pois eles compartilham profundamente a forma de pensar e agir. Isso faz com
que os índices de rotatividade possam ser mais baixos, mas criam um
ambiente onde a diversidade tende a não ser aceita e as mudanças tendem a
não acontecer, já que as pessoas pensam de forma parecida.
GABARITO: Errado.
GABARITO: Certo.
22. (CESPE/PREVIC/Analista-Administração/2011) A
cultura nas organizações auxilia o controle da gestão e a
diminuição de divergências e diferenças; contudo, pode
impedir que a organização se desenvolva, colocando
obstáculos às mudanças, à diversificação e às fusões e
aquisições.
Comentário:
A cultura organizacional pode favorecer o controle organizacional. Por
outro lado, ela pode representar uma importante barreira à mudança
organizacional, especialmente no caso de culturas fortes e conservadoras.
GABARITO: Certo.
23. (CESPE/PREVIC/Analista-Administração/2011)
Considera-se que toda empresa que deseja possuir forte
imagem institucional deve compor-se de um
departamento de mediação administrativa, visto que a
mediação é parte da cultura corporativa e deve ser
empregada na resolução de conflitos internos e na
integração dos contratos com clientes e fornecedores.
Comentário:
O conteúdo desta questão não possui nenhuma pertinência com o
tema cultura organizacional. É o tipo de questão que o Cespe solta para
separar o candidato que estudou muito daquele que não estudou o suficiente.
Quem estudou muito vai pensar: - isso não faz sentido. A
resolução de conflitos deve ser feita pelo gestor, pois lidar com as
pessoas é uma responsabilidade de linha e função de staff!
(conhecimento da área de Gestão de Pessoas).
Quem não está muito seguro do conteúdo pensará: - nunca ouvi
falar. Ou não existe, ou está errado. Na dúvida, melhor deixar em
branco!
Na realidade, não faz o menor sentido a existência de um
departamento de mediação administrativa!
GABARITO: Errado.
24. (CESPE/CORREIOS/Analista-Administração/2011) A
análise de cultura organizacional divide-se em níveis. O
primeiro desses níveis é composto por suposições
comuns, histórias, rituais e verdades implícitas.
Comentário:
A questão está errada. Na verdade, o primeiro nível é o dos artefatos,
que são visíveis.
GABARITO: Errado.
25. (CESPE/CORREIOS/Analista-Administração/2011) A
cultura organizacional ou corporativa envolve o
compartilhamento de valores entre colaboradores de
uma mesma organização, podendo orientar suas
condutas.
Comentário:
Perfeitamente correto. Os valores compartilhados, segundo nível da
cultura organizacional, são justificativas para os comportamentos, ou seja,
orientam as condutas dos membros da organização.
GABARITO: Certo.
26. (CESPE/CORREIOS/Analista-Administração/2011)
Devido a características muito peculiares, empresas do
mesmo ramo de atuação costumam ter culturas
idênticas.
Comentário:
Mesmo que as empresas sejam do mesmo ramo, elas possuirão
culturas diferentes umas das outras, pois é praticamente impossível se igualar
todos os aspectos culturais de duas organizações distintas.
Além disso, bastava lembrar que até mesmo dentro da mesma
organização costumam existir subculturas. Se até entre os departamentos de
uma mesma empresa as culturas podem variar, imagine entre empresas
distintas!
GABARITO: Errado.
+
" e, com base nos resultados encontrados, elaborar um plano de ação"
CERTO.
+
"exequível" CERTO.
+
"de melhoria do clima organizacional" CERTO.
Percebe-se, assim, que o item está todo correto.
GABARITO: CERTO.
45. (CESPE/TCU/AUDITOR/2008) manter em sigilo os
resultados do diagnóstico de clima organizacional, ou
seja, não divulgá-los aos participantes da pesquisa.
Comentário:
Para que medidas de melhoramento do clima organizacional possam
ser realizadas com sucesso é necessário que todos os colaboradores estejam
cientes e comprometidos com as mudanças.
Manter em sigilo os resultados do diagnóstico de clima organizacional
não geraria o conhecimento da realidade por parte dos participantes, muito
menos o compromisso necessário para melhorá-la.
GABARITO: ERRADO.
(CESPE/ANATEL/Técnico-Administrativo/2008)
Recentemente, fizemos um processo seletivo na
instituição em que trabalho, e eu fazia parte da comissão
para a escolha de pessoal para a área de saúde: médicos,
enfermeiros, fisioterapeutas, farmacêuticos, técnicos
diversos e maqueiros. Aplicamos as provas de manhã e
58. (CESPE/ANATEL/Técnico-Administrativo/2008) O
exemplo ilustra como o trabalho em equipe requer uma
divisão clara das atividades e atribuições dos membros.
Comentário:
O trabalho em equipe, de fato, requer que o as atividades sejam bem
divididas, para evitar sobreposição de responsabilidade e de autoridade.
Acontece que, com a divisão do trabalho, as equipes conseguem
sinergias que possibilitam resultados melhores do que a simples reunião de
resultados individuais.
Ao afirmar que o texto ilustra esta necessidade, a questão está certa,
como se pode ver no seguinte trecho extraído do texto base:
um conferia se não havia duplicidade de respostas,
o outro, com a folha espelho, destacava com caneta especial
as respostas certas, outro contava os pontos e o último
recontava a pontuação e passava o resultado para a lista
contendo o nome do candidato.
GABARITO: Certo.
59. (CESPE/ANATEL/Técnico-Administrativo/2008) A
equipe que terminou primeiro conseguiu demonstrar sua
superioridade perante os outros, pois demonstrou que a
liderança é fundamental para o alcance de propósitos
coletivos.
Comentário:
Este item parte de um principio incorreto: o de que as equipes
estariam em busca de “demonstrar sua superioridade perante os outros”, por
isto está errada.
Além disso, em momento algum do texto fica destacada a
necessidade de um líder para a equipe alcançar os seus resultados. Deve ser
destacado ainda que nem todas as equipes precisam de lideres, pois há a
figura das equipes autogeridas, que funcionam sem a emergência de uma
liderança.
GABARITO: Errado.
60. (CESPE/ANATEL/Técnico-Administrativo/2008) Na
situação descrita no texto, os membros do grupo que
terminou primeiro a tarefa apresentaram um
comportamento receptivo dentro do grupo.
Comentário:
Certo! O comportamento receptivo fica claro no momento em que
eles se mostram abertos a ajudar os outros grupos, sendo receptivos às suas
necessidades de terminar o trabalho.
GABARITO: Certo.
63. (CESPE/TJDFT/Analista-Administrativo/2007) As
equipes virtuais permitem que haja colaboração entre
membros que estejam afastados geograficamente, por
meio da utilização de recursos de tecnologia da
informação e de telecomunicações
Comentário:
É exatamente isso! As equipes virtuais se utilizam da tecnologia para
permitir o funcionamento de equipes com membros geograficamente
dispersos!
GABARITO: Certo.
71. (CESPE/TRT21/Técnico-Administrativo/2010) O
trabalho em equipe gera despersonalização dos
indivíduos.
Comentário:
O trabalho em equipe faz com que os indivíduos passem a ser parte
de um todo, respondendo em conjunto pelos resultados obtidos, mas isso não
leva a despersonalização dos indivíduos, ou seja, cada indivíduo continua
sendo si próprio, e contribui para os resultados do grupo.
GABARITO: Errado.
72. (CESPE/TRT21/Técnico-Administrativo/2010) As
expectativas positivas sobre a efetividade de uma equipe
são elementos que influenciam negativamente seus
resultados.
Comentário:
Percebam o que diz a questão: que expectativas boas levam a
resultados ruins. É o oposto, as expectativas positivas ajudam a impulsionar os
resultados!
GABARITO: Errado.
73. (CESPE/TRT21/Técnico-Administrativo/2010) A
existência das equipes de trabalho reflete a necessidade
do homem de somar esforços para alcançar objetivos
que, isoladamente, não seriam alcançados ou o seriam
de forma mais trabalhosa.
Comentário:
As equipes de trabalho são formadas por indivíduos que buscam
objetivos comuns, aproveitando-se da sinergia positiva gerada para obter
resultados superiores aos que obteriam caso não estivessem em equipe.
GABARITO: Certo.
6. Lista de Questões.
8. (CESPE/ANATEL/Analista Administrativo -
Administração/2014) Empresas que possuem culturas
organizacionais fortes costumam ter baixos índices de
rotatividade, uma vez que elas são catalisadoras de
mudanças e criam ambientes propícios à diversidade.
Diante disso, conclui-se que fusões e aquisições são
facilitadas quando envolvem empresas de cultura forte,
pois, em geral, seus integrantes se mostram abertos a
símbolos, práticas e rituais novos.
22. (CESPE/PREVIC/Analista-Administração/2011) A
cultura nas organizações auxilia o controle da gestão e a
23. (CESPE/PREVIC/Analista-Administração/2011)
Considera-se que toda empresa que deseja possuir forte
imagem institucional deve compor-se de um
departamento de mediação administrativa, visto que a
mediação é parte da cultura corporativa e deve ser
empregada na resolução de conflitos internos e na
integração dos contratos com clientes e fornecedores.
24. (CESPE/CORREIOS/Analista-Administração/2011) A
análise de cultura organizacional divide-se em níveis. O
primeiro desses níveis é composto por suposições
comuns, histórias, rituais e verdades implícitas.
25. (CESPE/CORREIOS/Analista-Administração/2011) A
cultura organizacional ou corporativa envolve o
compartilhamento de valores entre colaboradores de
uma mesma organização, podendo orientar suas
condutas.
26. (CESPE/CORREIOS/Analista-Administração/2011)
Devido a características muito peculiares, empresas do
mesmo ramo de atuação costumam ter culturas
idênticas.
(CESPE/ANATEL/Técnico-Administrativo/2008)
Recentemente, fizemos um processo seletivo na
instituição em que trabalho, e eu fazia parte da comissão
para a escolha de pessoal para a área de saúde: médicos,
enfermeiros, fisioterapeutas, farmacêuticos, técnicos
diversos e maqueiros. Aplicamos as provas de manhã e
na parte da tarde fomos realizar a correção, em um
processo que envolveu aproximadamente 500 candidatos
para 100 vagas distribuídas entre os cargos acima
citados. Como teríamos de corrigir um montante grande
de provas, fizemos pequenos grupos com quatro pessoas
para realizar o trabalho. Cada grupo implementou um
mecanismo de correção, tendo sempre o cuidado de fazer
uma análise clara e imparcial. Em alguns grupos, cada
membro dos grupos fazia toda a análise do gabarito, a
observação de duplicidade de respostas, rasuras e nomes
na folha e a contagem dos pontos com a folha espelho e,
feito isso, passava para outro do grupo avaliar o mesmo
gabarito, e assim houve demora no processo de análise.
Houve muita discussão no meu grupo, mas todos se
mostraram dispostos a sugerir e aceitar sugestões de
como fazer o trabalho. Meu grupo resolveu realizar uma
sequência, ou seja, um conferia se não havia duplicidade
de respostas, o outro, com a folha espelho, destacava
com caneta especial as respostas certas, outro contava
58. (CESPE/ANATEL/Técnico-Administrativo/2008) O
exemplo ilustra como o trabalho em equipe requer uma
divisão clara das atividades e atribuições dos membros.
59. (CESPE/ANATEL/Técnico-Administrativo/2008) A
equipe que terminou primeiro conseguiu demonstrar sua
superioridade perante os outros, pois demonstrou que a
liderança é fundamental para o alcance de propósitos
coletivos.
60. (CESPE/ANATEL/Técnico-Administrativo/2008) Na
situação descrita no texto, os membros do grupo que
terminou primeiro a tarefa apresentaram um
comportamento receptivo dentro do grupo.
63. (CESPE/TJDFT/Analista-Administrativo/2007) As
equipes virtuais permitem que haja colaboração entre
membros que estejam afastados geograficamente, por
71. (CESPE/TRT21/Técnico-Administrativo/2010) O
trabalho em equipe gera despersonalização dos
indivíduos.
72. (CESPE/TRT21/Técnico-Administrativo/2010) As
expectativas positivas sobre a efetividade de uma equipe
são elementos que influenciam negativamente seus
resultados.
73. (CESPE/TRT21/Técnico-Administrativo/2010) A
existência das equipes de trabalho reflete a necessidade
do homem de somar esforços para alcançar objetivos
que, isoladamente, não seriam alcançados ou o seriam
de forma mais trabalhosa.
7. Gabarito.
8. Bibliografia principal.