Procedimento Operacional Padrão

POP 05: Controle de produtos vincendos, vencidos e avariados

Setor Responsável Data de Emissão Vigência Versão

REGULATÓRIO 16/02/2023 2 anos 1.0

1. OBJETIVO
Evitar que medicamentos e produtos para saúdes avariados ou vencidos sejam comercializados
evitando riscos à saúde pública.

2. RESPONSABILIDADE
Encarregado do Almoxarifado, Assistente Administrativo e Técnicos em farmácia: executar as
atividades de controle de produtos vencidos e avariados.
Responsável Técnico: Supervisionar o processo de controle de produtos vencidos e avariados e
tomar ações em caso de anormalidades.

3. DESCRIÇÃO
Todos os produtos que chegam à distribuidora são checados no que se refere a integridade das
embalagens, procedência, lotes e validade (ver pop de recebimento);
Se os produtos estiverem com 75% de sua validade útil e sem avarias são recebidos;
No caso de avaria ou vencidos o volume será devolvido para a transportadora, será feito uma
observação na via da nota fiscal destinada à transportadora em seguida será assinada e datada.

3.1. Ações no caso de produtos vencidos ou a vencer:

O estoquista deve identificar com etiqueta os produtos nas prateleiras e pallets com validade de 06
meses do prazo de vencimento;
Todo medicamento e correlatos com validade de 01 (um) mês do prazo de vencimento deverá ser
retirado das prateleiras e pallets da área de venda.
Todo medicamento e correlatos vencidos no almoxarifado deverão ser retirados relacionados em
formulário específico;
Todo medicamento e correlatos vencidos no almoxarifado deverão ser encaminhados para a área de
vencidos;
Os medicamentos e correlatos vencidos, ficam armazenados em local específico, na área de
segregação, no local de vencidos ou acondicionados em caixa de papelão lacradas e identificadas
temporariamente até o seu recolhimento pela prestadora de serviços de coletas, transportes,
incineração e destinação final;
A relação dos medicamentos e correlatos vencidos são envida por e-mail para a prestadora de
serviços de coletas transportes, incineração e destinação final para o tratamento térmico;
Ao receber a confirmação da data da coleta o estoquista deverá dar “baixa” no estoque;
O responsável técnico deverá solicitar da prestadora de serviços de coletas, transportes, incineração
e destinação final o Certificado de Tratamento Térmico;
O auxiliar de escritório deverá arquivar a relação dos medicamentos e correlatos vencidos anexados
ao Certificado de Tratamento Térmico em pasta própria;

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 Procedimento Operacional Padrão
POP 05: Controle de produtos vincendos, vencidos e avariados

Setor Responsável Data de Emissão Vigência Versão

REGULATÓRIO 16/02/2023 2 anos 1.0

A coleta é realizada quando houver necessidade.

3.2. Ações no caso de produtos avariados:

O responsável técnico e estoquista deve fazer a cada trinta dias a vistoria do estoque para ver se
tem algum produto danificado;
Todo medicamento e correlato danificado no almoxarifado deverão ser retirados e relacionados em
formulário específico;
Todo medicamento e correlatos danificados no almoxarifado deverão ser encaminhados para a área
de avariados;
Os medicamentos e correlatos avariados, ficam armazenados em local específico, na área de
segregação, no local de avariados ou acondicionados em caixa de papelão lacradas e identificadas
temporariamente até o seu recolhimento pela prestadora de serviços de coletas, transportes,
incineração e destinação final;
A relação dos medicamentos e correlatos danificados é envida por e-mail para a prestadora de
serviços de coletas transportes, incineração destinação final que é o tratamento térmico;
Ao receber a confirmação da data da coleta deverá dar “baixa” no estoque;
O responsável técnico deverá solicitar da prestadora de serviços de coletas, transportes, incineração
e destinação final o Certificado de Tratamento Térmico;
Será arquivado a relação dos medicamentos e correlatos danificados anexados ao Certificado de
Tratamento Térmico em pasta própria;
A coleta é realizada quando houver necessidade.

4. CONTROLE DE VERSÃO E APROVAÇÕES

4.1 Controle de Versão

Elaboração /
Data Versão Revisão Descrição
Alteração

1.0 16/02/2023 Lorena Reis Elaboração documento