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COMO FAZER UMA PROPOSTA COMERCIAL PARA

CONDOMÍNIOS? APRENDA O PASSO A PASSO PARA
CRIAR UMA PROPOSTA IRRECUSÁVEL 2
por Aryane Teixeira | ago 11, 2023 | Gestão Condominial
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Na busca por fechar negócios valiosos com condomínios, a habilidade de

elaborar uma proposta comercial convincente é uma ferramenta essencial.

Dos primeiros passos de pesquisa à finalização da proposta, neste post, nós

mergulharemos fundo na arte de personalizar a sua abordagem, destacar
benefícios específicos e transmitir sua expertise.


 Ao dominar essa arte, você estará no controle de moldar a percepção que

os condomínios têm de sua oferta, abrindo portas para colaborações

frutíferas.

Junte-se a nós enquanto desvendamos os segredos de como transformar
uma proposta comercial em um instrumento persuasivo que deixará uma
impressão duradoura.

Prepare-se para absorver estratégias práticas, dicas valiosas e exemplos do

mundo real que o capacitarão a criar propostas que são simplesmente
impossíveis de serem ignoradas. Leia agora!

O que é uma proposta comercial?

Uma proposta comercial é um documento elaborado por uma empresa ou
empreendedor para apresentar os seus produtos, serviços ou soluções a
um potencial cliente ou parceiro comercial.

Para um síndico, esta é uma ferramenta poderosa para comunicar de forma 2

clara e persuasiva o seu valor como síndico profissional a um condomínio.

Esta proposta comercial deve destacar os benefícios, características e

diferenciais do seu serviço, com o objetivo de convencer o condomínio a
 escolher você.

Uma proposta comercial bem elaborada pode ser a diferença entre fechar
um contrato ou perder uma oportunidade. Ela não apenas demonstra
profissionalismo, mas também evidencia que você entende as
necessidades do condomínio e está comprometido em atendê-las.

Uma proposta convincente pode impressionar os moradores, destacando o

valor que você traz para a mesa e estabelecendo confiança.

Fim do síndico profissional: Conheça a nova forma de gerenciar o…

o…

Como fazer uma proposta comercial

para um condomínio? Veja 5 dicas
infalíveis
Se você é um síndico e deseja fechar negócio com um condomínio, saiba
que a elaboração de uma proposta comercial eficaz é a chave para garantir
a atenção e o interesse da administração.

Para ajudá-lo nesse processo, reunimos 5 dicas infalíveis que o guiarão na

criação de uma proposta comercial irresistível.
2
#01: Pesquise sobre o condomínio
A pesquisa profunda sobre o condomínio é um passo fundamental para
garantir que sua proposta seja sob medida e altamente convincente.
 Aqui estão algumas dicas e etapas para realizar uma pesquisa abrangente:

Conheça a estrutura e tamanho do condomínio: Descubra o número de

unidades residenciais e áreas comuns no condomínio e se ele é vertical,
horizontal ou misto;
Identifique as necessidades específicas do condomínio: Converse com a
administração ou com os moradores para compreender as principais
necessidades e desafios enfrentados pelo condomínio. Investigue
questões recorrentes, como segurança, manutenção, gestão de áreas
comuns e sustentabilidade;
Avalie o estilo de vida da comunidade: Pesquise sobre o perfil dos
moradores. Isso ajudará a ajustar a sua proposta de acordo com o estilo
de vida predominante;
Demonstre o seu conhecimento na proposta: Na sua proposta, destaque
 a pesquisa realizada. Mencione especificamente as necessidades e
desafios que você identificou e mostre como sua oferta aborda essas
 questões.


Ao realizar uma pesquisa profunda sobre o condomínio, você estará melhor
 preparado para criar uma proposta comercial que se destaca pela sua
personalização e relevância.

Lembre-se de que essa pesquisa não é apenas um passo inicial, mas uma
base sólida para a construção de uma relação de confiança com a
administração do condomínio.

#02: Destaque os benefícios específicos

Ao criar uma proposta comercial para um condomínio, a chave para
conquistar a atenção da administração é destacar os benefícios específicos
que seus serviços trarão para resolver os desafios enfrentados pela
comunidade.

Aqui estão algumas dicas para apresentar esses benefícios de forma

impactante:
2
Identifique os desafios centrais: Volte à pesquisa que você fez sobre o
condomínio e identifique os desafios mais proeminentes, como problemas
 de segurança, altos custos de manutenção ou falta de eficiência nas
operações;
Liste os benefícios diretos: Crie uma lista clara de como os seus serviços
abordarão cada desafio. Por exemplo, se você oferece serviços de
mediação de conflitos, explique como isso aumentará o bem-estar da
comunidade;
Quantifique quando possível: Se possível, forneça números concretos
para demonstrar os resultados. Por exemplo, se você possui estratégias
para economia na taxa condominial ou redução da inadimplência, calcule
a estimativa de economia ao longo de um ano;
Relacione com a melhoria da qualidade de vida: Mostre como os
benefícios terão um impacto direto na qualidade de vida dos moradores.
Por exemplo, explique como aprimorar as áreas comuns criará espaços
mais agradáveis e sociáveis;
 Depoimentos e casos de sucesso: Se você já trabalhou com outros
condomínios, inclua depoimentos ou estudos de caso que ilustrem como
 seus serviços fizeram a diferença;
Enfatize a economia de recursos: Se a sua oferta resulta em economia

de recursos, destaque como isso reduzirá os custos operacionais do
 condomínio a longo prazo;
Mostre como a sua proposta se encaixa: Conecte os pontos entre os
desafios identificados e a solução que você está oferecendo. Deixe claro
que a sua proposta é a resposta necessária;
Apresente opções personalizadas: Se possível, ofereça diferentes
opções que abordem diferentes desafios. Isso mostra flexibilidade e
adaptação às necessidades específicas do condomínio.

Lembre-se de que os benefícios devem ser o foco central da sua proposta.

Sua abordagem deve ser direcionada e centrada nos resultados positivos

que sua oferta trará para o condomínio, garantindo que a administração
perceba claramente o valor agregado que você está trazendo para a mesa.

#03: Customize a proposta

Quando se trata de conquistar um condomínio através de sua proposta 2
comercial, a personalização é a chave para abrir portas e criar um impacto
significativo.
 Propostas genéricas não têm o mesmo poder de convencimento que
propostas sob medida. Por isso, aqui estão algumas estratégias para
personalizar as suas propostas e cativar os condôminos:

Use o nome do condomínio: Comece a proposta usando o nome do

condomínio. Isso demonstra que sua proposta não é apenas uma
abordagem em massa, mas sim direcionada a eles;
Reflita sobre os valores do condomínio: Se o condomínio preza por
sustentabilidade, comunidade ou segurança, por exemplo, reflita esses
valores em sua proposta;
Seja específico nas necessidades: Mencione desafios específicos que
você identificou durante a sua pesquisa e mostre como o seu serviço
abordará cada um deles;
Destaque exemplos locais: Se você já trabalhou com outros condomínios

na mesma área, destaque esses exemplos. Isso cria uma sensação de
familiaridade;

Demonstre conhecimento da estrutura: Mostre que você compreende a
 estrutura do condomínio, mencionando áreas comuns, número de
unidades, entre outros detalhes;
 Fale a língua do condomínio: Use termos e linguagem que são familiares
para a administração do condomínio, mostrando que você é um parceiro
bem-informado;
Personalize o escopo do trabalho: Adapte o escopo dos produtos ou
serviços oferecidos para atender às necessidades específicas do
condomínio;
Inclua imagens e outras mídias: Se possível, inclua imagens de como o
seu serviço pode transformar as áreas específicas do condomínio;
Evite linguagem genérica: Elimine qualquer linguagem vaga ou genérica
que poderia ser usada em qualquer proposta. Tudo deve ser específico
para o condomínio em questão.

Lembre-se de que a personalização não apenas aumenta suas chances de

sucesso, mas também mostra aos condôminos que você valoriza a
oportunidade de trabalhar com eles de forma única.
2
Cada detalhe personalizado reforça a ideia de que a sua proposta é uma
solução projetada especificamente para as suas necessidades, o que é um
grande passo para conquistar a confiança e o interesse dos moradores.
 #04: Detalhe o escopo do trabalho
Quando se trata de criar uma proposta comercial abrangente e eficaz, a
clareza no detalhamento do escopo do trabalho é fundamental.

Aqui estão algumas diretrizes para garantir que o escopo do trabalho em

sua proposta seja minucioso e compreensível:

Início direto e claro: Comece a seção do escopo do trabalho com uma

introdução direta que explique que você estará delineando os serviços
oferecidos;
Lista de serviços oferecidos: Enumere os produtos ou serviços
específicos incluídos na proposta. Crie tópicos separados para cada item
para facilitar a leitura;
Descrição detalhada: Para cada serviço, forneça uma descrição

detalhada do que está incluído. Explique as suas funcionalidades e
 benefícios de maneira clara;
Prazos e frequência: Defina claramente os prazos para a conclusão dos
 trabalhos, frequência das visitas do síndico no condomínio ou processos
para contato entre moradores e síndico;

Recursos necessários: Liste os recursos necessários para executar o
trabalho com sucesso, como mão de obra, equipamentos, materiais e
tecnologias específicas, como um aplicativo para condomínio;
Cronograma de implementação: Se o trabalho tiver várias etapas ou
fases, apresente um cronograma detalhado para cada uma, destacando
datas-chave;
Exclusões e limitações: Se houver itens que não estão incluídos no
escopo do trabalho ou limitações claras, mencione-os para evitar
confusões futuras;
Responsabilidades das partes envolvidas: Esclareça as
responsabilidades tanto do seu lado quanto do condomínio ou
administradora para garantir uma execução harmoniosa do trabalho.

Ao detalhar o escopo do trabalho com precisão, você estabelece uma base

sólida para uma comunicação clara e reduz a probabilidade de mal-
entendidos.
2

Uma proposta que descreve minuciosamente os serviços, prazos, recursos e

responsabilidades demonstra profissionalismo e constrói confiança com os
 moradores.

Certifique-se de que todos entendam completamente o que está sendo

oferecido, promovendo uma base sólida para um relacionamento bem-
sucedido.

#05: Destaque a sua experiência como síndico

Quando se trata de estabelecer confiança ao conquistar a administração de
um condomínio, destacar a sua experiência como síndico pode ser um trunfo
poderoso.

Aqui estão algumas estratégias para comunicar a sua competência e

conhecimento como síndico na proposta comercial:

Seção de apresentação pessoal: Reserve um espaço no início da

proposta para compartilhar um pouco sobre você e sua trajetória como
 síndico. Seja sucinto, evite falar demais sobre si mesmo;
Tempo de experiência como síndico: Destaque quantos anos você atuou
 como síndico, mencionando condomínios específicos em que exerceu essa
função. Procure focar em destacar condomínios parecidos com aqueles
que você deseja prospectar;
Conquistas relevantes: Liste realizações importantes durante a sua
gestão como síndico, como melhorias significativas nas instalações,
economia de custos, redução de inadimplência ou adoção de tecnologias;
Experiência em lidar com desafios: Mencione situações desafiadoras que
você enfrentou como síndico e como lidou com elas de maneira eficaz;
Conhecimento das leis: Demonstre o seu conhecimento das leis e
regulamentos que regem condomínios, mostrando que você opera dentro
dos parâmetros legais.
Relações com moradores: Explique como você construiu relações
positivas com os moradores, promovendo um ambiente harmonioso e
colaborativo;
Soluções para problemas comuns: Compartilhe exemplos de como você
resolveu problemas recorrentes em condomínios, como questões de 2
segurança, manutenção ou barulho;
Visão estratégica: Aborde como a sua experiência como síndico
contribuiu para uma abordagem estratégica e bem fundamentada na
gestão do condomínio;
 Foco na melhoria contínua: Destaque como você busca constantemente
aprimorar as suas habilidades e conhecimentos, mantendo-se atualizado
com as tendências do setor;
Abordagem colaborativa: Explique como você trabalha em parceria com
outras partes interessadas, como o conselho fiscal, administradora e
funcionários;
Depoimentos de moradores: Se possível, inclua depoimentos de
moradores que tenham vivenciado a sua gestão e podem atestar a sua
competência.

Destacar a sua experiência como síndico não apenas demonstra o seu

conhecimento profundo da dinâmica de um condomínio, mas também cria
um senso de familiaridade e confiança com os condôminos.


Isso pode ser um fator decisivo ao competir por um contrato, pois mostra
 que você compreende as nuances e desafios únicos que os condomínios
enfrentam.



Finalize a sua proposta com uma chamada para ação clara e direta. Indique
os próximos passos que serão tomados após o resultado da eleição,
como agendar uma reunião para discutir detalhes, por exemplo.
RELACIONADOS
Lembre-se, a chave para uma proposta comercial eficaz é a personalização
e o foco nos benefícios que você pode oferecer ao condomínio.

Por isso, se estas dicas foram úteis para você, aproveite para conferir este
guia completo com um passo a passo definitivo que vai ajudar você a
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conquistar mais condomínios.
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