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OS FATOS
Muito provavelmente uma das maiores insatisfa��es existentes no campo das chamadas
compet�ncias gerenciais est� situada no processo de delega��o.
S�o in�meras as queixas que tenho constatado nos trabalhos que realizo em
diferentes n�veis hier�rquicos das mais variadas organiza��es. As insatisfa��es s�o
provenientes de profissionais com posi��es de Dire��o, at� supervisores de primeiro
n�vel, passando por ger�ncias intermedi�rias.
Relaciono, abaixo, as lam�rias que tem dado mais �IBOPE�, nas conversas que tenho
tido com supervisores, gerentes e mesmo diretores de empresas.
� �Meu chefe quer que eu fa�a todas as coisas exatamente iguais, da forma como ele
faz. Isso me deixa muito chateado e irritado.. Afinal das contas, cada um tem o seu
jeito de realizar o trabalho, desde que n�o haja preju�zo para os resultados
finais�.
� �O meu chefe n�o delega absolutamente nada. Ele � um tremendo centralizador. Tudo
depende dele. Por isso estou completamente desmotivado. O meu pavio est� quase
apagando. Ele est� sempre est� querendo saber de detalhes pouco relevantes nos
trabalhos que realizo. N�o desgruda do meu p�.
� �O meu chefe sempre tem que incluir algum toque pessoal no meu trabalho. Outro
dia, numa carta que redigi para um cliente, ele alterou �prezado� para �estimado� e
�atenciosamente�, para �cordialmente�.
�Como � que eu posso aprender, se nunca tenha oportunidade de fazer? Me diga uma
coisa: como algu�m pode aprender a nadar sem entrar na �gua? At� hoje n�o tive
conhecimento de um curso de nata��o por correspond�ncia. J� consultei inclusive a
INTERNET e n�o encontrei nada. Caso existisse, o professor por correspond�ncia
chegaria a um momento que teria que lhe dizer o seguinte: v� pra �gua�
EXAME DE CONSCI�NCIA.
Fa�a agora um exame de consci�ncia sobre como voc� se comporta, tanto do ponto de
vista de rea��es f�sicas como psicol�gicas, quando algu�m est� dirigindo o �seu�
carro.
Primeiro conjunto:
Voc� quer que o motorista dirija exatamente igual como voc� dirige?
Voc� chama � aten��o do motorista para que ele tenha cuidado com o carro que vem
trafegando em sentido contr�rio ao seu?
Segundo conjunto:
Voc� n�o est� nem um pouco incomodado com a maneira como o motorista vem dirigindo
o �seu� carro? (em velocidade dentro do limite permitido)
Voc� n�o se incomoda nenhum pouco se ele tem alguns h�bitos, que n�o sejam de
risco, diferentes dos seus? (exemplos: n�o puxar o freio de m�o quando est� em
ladeira; ficar com o p� na embreagem esperando o sinal abrir etc)
CAUSAS DA INDELEGA��O.
S�o v�rias as causas das dificuldades que as lideran�as t�m para delegar. A
maioria � conhecida por todos n�s. Sem qualquer pretens�o de ser original, mas
apenas com o prop�sito de relembrar, descrevo aquelas causas que s�o mais
freq�entes:
Medo de perder o controle da situa��o.
Achar que quando fa�o, fa�o melhor e mais r�pido.
Dificuldades em aceitar que os outros fa�am ao seu modo.
Falta de confian�a nas pessoas com quem trabalha.
Inseguran�a pessoal.
Obsess�o em colocar sempre em toque final nos trabalho.
Confus�o entre autonomia e independ�ncia.
N�O IRRITE: DESENVOLVA PESSOAS DELEGANDO AUTORIDADE.
� oportuno lembrar que a pr�pria palavra �desenvolver� traz na sua origem um dos
princ�pios da delega��o: des (deixar) envolver.
Delegar consiste em identificar uma parte do seu trabalho que possa ser feito pelos
seus colaboradores, para que voc� tenha condi��es de se dedicar a outras
responsabilidades mais inovadoras e desafiantes. Delegar n�o � dar a autoridade
para os colaboradores fazerem o que j� faz parte das atribui��es deles. Mas sim
tarefas e atribui��es que hoje lhe pertencem na posi��o de l�der.
Treinar, comunicar as outras pessoas envolvidas naquele trabalho que est� sendo
delegado e acompanhar � parte integrante do processo de delega��o.
Um dos fatores mais esquecidos do processo de delega��o reside no fato de que a
responsabilidade � algo indeleg�vel. Os verdadeiros l�deres sabem que, mesmo
delegando, continuam respons�veis pelo �xito ou insucesso de seus liderados.
Quanto mais alto no escal�o hier�rquico da empresa, maior � a responsabilidade. A
responsabilidade sempre flui no sentido ascendente da organiza��o.
O que se deve delegar � �a autoridade� para que as pessoas possam decidir o que
fazer, sem recorrer necessariamente a palavra final do supervisor. A �autoridade�
deveria fluir no sentido descendente das organiza��es, para que as pessoas nos
diversos n�veis hier�rquicos tivessem autonomia em poder fazer as coisas
acontecerem.
Autonomia n�o � independ�ncia, agir isoladamente, sem levar em conta as
implica��es de seus atos para as outras pessoas ou unidades da organiza��o. Quando
se delega, os l�deres sabem que continuam com a responsabilidade, mas fazem com que
os seus colaboradores se sintam t�o respons�veis quanto ele na condu��o do
trabalho, j� que ser� cobrado por isto.
Finalmente, delegar significa conversar com os colaborares para identificar as
seguintes quest�es: motiva��o, confian�a, conhecimento do trabalho a ser delegado,
habilidade para realizar o trabalho e experi�ncia na execu��o de trabalhos
semelhantes. N�o se delega para as pessoas que n�o tenham as condi��es m�nimas para
executar. Isso � irresponsabilidade.
Uma indaga��o final:
O motorista que voc� imaginou dirigindo o seu carro tinha carteira de habilita��o?
H� quanto tempo? � experiente o suficiente? Foi respons�vel por algum acidente de
tr�nsito? Ele gosta de dirigir? Demonstra confian�a e seguran�a quando dirige? J�
conversou a respeito disso com ele? Ser� que ele tem o mesmo comportamento quando
dirige na sua aus�ncia?
BUSINESS WRITING
Saber o que quer dizer � um passo importante para quem deseja ser um redator de
sucesso. Lembre-se : se as id�ias n�o est�o suficientemente claras, espere um pouco
at� que amadure�am.
N�o comece a escrever sem ter claramente definido o objetivo de sua comunica��o.
A pior coisa do mundo � deixar para o leitor a dif�cil tarefa de se achar em meio a
caminhos desencontrados, s� porque voc� n�o se organizou direito e simplesmente
esqueceu de ensin�-lo a como encontrar a trilha certa para sair desse emaranhado de
id�ias aparentemente desconexas. Todo esfor�o no sentido de faz�-lo n�o perder
tempo ser� recompensado. Em contrapartida, se o leitor perceber que voc� est�
divagando before get to the point , o risco passa a ser enorme : ou o leitor
renuncia � �rdua tarefa de decifrar o enigma � e simplesmente abandona o jogo � ou
pega uma trilha secund�ria � e fica inteiramente perdido � ou ent�o percorre o
caminho do jeito dele � e a compreens�o fica sempre aqu�m do resultado que voc�
gostaria de obter. Em todos os casos, a comunica��o ser� sempre a maior
prejudicada. E comunica��o equivocada significa desperd�cio de tempo e dinheiro � e
muito trabalho dobrado.
Se voc� tem que informar, informe; se tem que comunicar, comunique; se tem que
avisar, avise. Diga isso no primeiro par�grafo.
Fuja dos abomin�veis tendo em vista que , ou considerando que ,aos quais
invariavelmente se segue muita delonga e conversa in�til.
Comece pelo fim e termine pelo come�o. D� ao leitor a chance de decidir se deve ou
n�o prosseguir na caminhada.
Observe:
To : John Porter
Cc : Ann Muller
Senhor Gerente,
Cordialmente
MAX GORDON
Gerente de RH
Claro que esse esquema se aplica a textos de Business Writing, termo que engloba a
gera��o de cartas, e-mails, normas, procedimentos, relat�rios e textos afins.
�dipo mata o pai, Laio, e se casa com a pr�pria m�e, Jocasta � e sobre ele recair�
a ira dos deuses. Seu pior castigo ser� o de cegar os pr�prios olhos, para que n�o
possa nunca mais enxergar toda a maldade e destrui��o de que foi, inadvertidamente,
o causador. �dipo, Laio, Jocasta � e o espectador, � claro � desconhecem o desfecho
tr�gico de suas vidas. Mas o coro tudo sabe.
- Mais uma vez a autora conseguiu me enganar. Como � que ela sempre
consegue isso?
Se o leitor deseja saber qual a melhor regi�o para se instalar o novo call-center
da Companhia, diga isso a ele nos primeiros par�grafos de seu texto. Nos par�grafos
seguintes, fundamente sua opini�o da forma mais objetiva poss�vel. Apresente dados
e informa��es pertinentes, acrescente detalhes, construa gr�ficos, tabelas e
figuras ilustrativas, desenvolva argumenta��es favor�veis a sua proposta, reserve
espa�o , nos anexos e notas de rodap� de p�gina, para informa��es acess�rias e
recomende ,ainda, as a��es a serem executadas, caso sua proposta seja acolhida pela
dire��o.
O TEMPO VOA...
Parece que tudo que fazemos na vida seja a n�vel pessoal ou profissional tem
permeado em si a dimens�o tempo.
� tudo uma quest�o de tempo, diz um estrategista com a certeza de que atingir� sua
meta.
Ser� que vai dar tempo?, dizemos quando estamos h� um passo do caminho da
ansiedade.
Temos tempo de sobra, diz uma pessoa com o objetivo de nos tranquilizar.
Fazer mais e melhor em menos tempo parece ser a meta de um profissional competente.
Mas � preciso ter cuidado para n�o ficar estressado nesta luta contra o tempo.
Luta? Como conseguimos tornar o tempo nosso aliado e n�o advers�rio?
E a qualidade deste tempo? O que est� sendo satisfeito em n�s quando sabemos lidar
com o tempo?
O tempo continua passando mesmo que n�o estejamos prestando aten��o nele ou se n�o
procuramos utiliz�-lo de forma mais inteligente e produtiva.
O assunto parece ser �bvio mas na pr�tica nem sempre � t�o f�cil.
Descubra o que voc� fazia e acabou deixando de lado por conta dessa overdose de
trabalho. N�o se passa a trabalhar 12 ou 14 horas por dia assim sem mais nem menos.
Com certeza, pessoas, interesses, hobbies e outras coisas foram saindo aos poucos
do seu dia-a-dia. Pois trate de recuper�-las, n�o todas de uma vez, mas aos poucos
e com firmeza, para que n�o voltem a escapar. Ligue para a mais chegada dessas
pessoas, tire o p� e mexa nos avi�es e barcos que voc� tinha tempo para montar,
volte a assinar a National Geographic, mande afinar o piano e ligue para o pessoal
dizendo que vai ter sess�o de jazz ou MPB de novo (pagode tamb�m serve, ningu�m �
perfeito mesmo).
V� ao fundo de voc� mesmo e trate de resolver o dilema entre ganhar sempre ou
perder de vez em quando. Aceite coisas como "deixei de fazer um trabalho, perdi nos
neg�cios hoje, mandei algu�m no meu lugar para resolver e ele pode errar, perdi um
cliente porque disse que n�o ia poder atend�-lo", sem se sentir culpado nem a
�ltima das criaturas por conta do ocorrido. Na verdade, lide maduramente com o
fato, reflita sobre seu comportamento e rea��es, admita que voc� n�o � o super-
homem tupiniquim. Pelo menos uma vez ou outra.
Ou�a o que sua fam�lia e amigos acham desse v�cio de trabalhar tanto. Disponha-se a
ouvi-los, n�o julgue nada nem ningu�m, n�o argumente nem justifique. Apenas ou�a.
Anote ou memorize o que ouvir e d� um tempo para processar tudo. Depois fale com
cada um sobre o que pensou de cada feedback e o que pretende fazer a partir disso.
Verdadeiros amigos e fam�lia d�o bons conselhos, doloridos por vezes, mas o que
querem eles sen�o v�-lo melhor e mais feliz?
Desenvolva seu interesse pela leitura. Anos antes de Cristo, C�cero j� dizia: "Casa
sem livros, corpo sem alma." Mas leia menos livros de neg�cios e finan�as, e passe
longe dos do tipo Como ser rico, bonito, saud�vel e desejado. Que tal romances,
fic��o ou hist�ria, agora que se fala tanto no descobrimento? Descobrindo (ou
redescobrindo) o prazer da boa leitura, voc� vai querer trabalhar menos para se
dedicar mais a ela. E, convenhamos, se o v�cio for pelos livros, a causa ser� mais
nobre, e deve ser trocado sem d� nem piedade por reuni�es infind�veis, dezenas de
e-mails sem sentido para responder e coisas do tipo que aparecem todos os dias.
Analise seus objetivos de vida. Em seguida, pergunte se seu trabalho o est�
ajudando a alcan��-los. Para quem s� sabe trabalhar o tempo todo, a prov�vel
resposta � n�o. Boa parte dos ergoman�acos que conhe�o est� sempre se queixando de
que n�o pode fazer isso ou aquilo porque o trabalho n�o permite. Alugam os ouvidos
das pessoas para repetir sempre a mesma cantilena. Ent�o por que n�o mudam? Outra
parte acha bonito dizer que est� sem tempo para fazer mais nada, mas que o trabalho
� s� o que t�m na vida. Nesses casos, confesso n�o saber como curar pobreza de
esp�rito.
Crie ou encontre uma atividade de que voc� goste e que fa�a diminuir o seu tempo no
escrit�rio. Atividade que sem voc� n�o ir� para a frente. Ou que o fa�a t�o feliz
que n�o possa ser deixada de lado. Coisas como coordenar atividades no clube que
voc� freq�enta, administrar um lar para a velhice, participar de sua associa��o de
moradores, ganhar o campeonato estadual s�nior de boliche, ser ativista de uma ONG,
at� mesmo saltar de asa delta (velho sonho juvenil!) ou sei l� o que mais. Coisas
que uma vez iniciadas n�o sejam abandonadas e que o far�o pensar seriamente se vale
mesmo a pena ser um ergoman�aco convicto.
Se as dicas anteriores n�o estiverem funcionando, fa�a como os monges orientais e,
como um mantra, repita dezenas de vezes todos os dias para voc� mesmo: eu vou
trabalhar menos. Um lugar escurinho, incenso queimando e as pernas cruzadas, o
corpo levemente balan�ando para um lado e para o outro, o polegar e o indicador
unidos pelas pontas e um ar circunspecto e solene podem dar o clima e ajudar.
Tambores, sinos e uma bata tamb�m. Raspar a cabe�a e deixar aquele fio longo caindo
da nuca? �, quem sabe?
Agora, se nada disso funcionar ou sua reca�da ap�s diversas tentativas for daquelas
sem volta, arrisco-me a aconselh�-lo a procurar um psiquiatra, que saber� cuidar
melhor dessa sua fraqueza. Ou, ent�o, direta e simplesmente falando: meu querido,
voc� merece!
Comecei ent�o a especular sobre que t�tulo dar ao curta ao vivo a que eu estava
assistindo naquele instante. Que tal O campe�o de horas extras, ou Vai trabalhar
vagabundo II, ou 14 horas di�rias de emo��o, ou ainda Ser� que meu chefe j� foi
embora? Finalmente cheguei no cinema para assistir ao Buena Vista, bem mais
interessante do que aquele curta que passa todas as noites na Paulista. At� gostei
de brincar com o assunto, mas ele � bem mais s�rio do que isso. Em seu recente
livro O Futuro do Trabalho � Fadiga e �cio na sociedade p�s-industrial, Domenico De
Masi lembra que, antigamente, quanto mais rica, menos a pessoa trabalhava. Podia se
dedicar a si, � fam�lia e aos amigos. Hoje, quanto mais rico, mais o homem
trabalha. E n�o tem tempo para si pr�prio, para a fam�lia e muito menos para os
amigos.
Por qu�? Por que tanta gente trabalhando depois do expediente, lamentando-se que
n�o consegue jantar fora, nem conversar com seus filhos, nem ir ao cinema de vez em
quando? Por que h� pais trabalhando at� dez da noite, enquanto seus filhos est�o
desempregados?
Mas, se voc� se enquadra em um ou mais pontos citados acima e ainda n�o est�
preparado para esquecer as horas extras, vamos l�, n�o desanime. Sempre � hora de
pensar e mudar. Boa sorte.
A MULHER QUE TRABALHA POR DOIS
Muito se tem escrito sobre lideran�a, motiva��o, delega��o e gest�o do tempo para
executivos. E � poss�vel perceber que quase todos os textos s�o escritos por e para
os homens, que ao chegarem em casa descansam e pensam consigo mesmo: dever cumprido
por hoje!
Ser� que as mesmas solu��es sobre tempo se aplicam �s mulheres executivas ou, de
uma maneira geral, �quelas que trabalham durante o dia, e quando chegam em casa
iniciam outra jornada como m�es, mulheres e donas de casa?
Nos dias de hoje se espera das mulheres um desempenho semelhante ao dos homens nos
ambientes de trabalho. Talvez at� um pouco mais, como se isso fosse necess�rio para
provar que elas s�o capazes de trabalhar t�o bem quanto eles. Tudo que se espera da
gest�o do tempo de parte de executivos e profissionais no trabalho � v�lido para
ambos os sexos.
O problema � que ao chegarem em casa, passa a haver uma distin��o entre ambos. N�o
� que muitos homens hoje em dia n�o ajudem em casa, mas admitamos: n�o � regra
geral.
A imagem cl�ssica da chegada do homem em casa, desde os tempos de nossos av�s e
pais, mostra o homem sendo recebido pela mulher com um par de chinelos, indo tomar
seu banho e jantando logo a seguir. A mulher tinha ficado em casa cuidando para que
tudo desse certo nessa hora.
Mas isso mudou, e muito.
N�o � raro encontrar mulheres que saem de casa antes e retornam depois dos maridos,
t�m responsabildades maiores no trabalho, s�o mais qualificadas e at� ganham muito
mais que eles.
Os reflexos disso no trabalho s�o inevit�veis, mas algumas dicas podem ajudar nessa
delicada tarefa:
� preciso que as mulheres admitam que v�o ter que lidar com problemas dom�sticos
mesmo estando longe de casa, como o filho que se machuca ou n�o quer comer, as
li��es do col�gio e o atraso do motorista levando as crian�as para o ballet e o
jud�
os homens tamb�m devem aprender a conviver com as mesmas mulheres, pois os minutos
que elas gastam com a casa as deixam tranq�ilas e as fazem render muito mais logo a
seguir, certas de que seus problemas foram resolvidos
� bom que as empresas tamb�m aceitem isso tudo como normal daqui em diante; afinal,
n�o s�o elas que falam tanto em qualidade de vida?
O reflexo na vida familiar e da casa tamb�m � grande, e uma nova postura se torna
necess�ria, principalmente por parte dos filhos e do marido:
a primeira e grande mudan�a � o estabelecimento de um pacto de ajuda m�tua, no qual
n�o se espera que o outro fa�a, mas se faz quando � necess�rio, cabendo a n�s
realizar naquele momento aquilo que outros n�o podem fazer por qualquer motivo
(abrir a porta para a diarista, tomar recados ao telefone ou receber a roupa que o
tintureiro est� entregando)
todos devem ter tarefas a cumprir, e n�o apenas esperar que a dona de casa o fa�a
(afinal, � obriga��o dela�). Exemplos t�picos s�o arrumar a cama e botar a mesa.
participar do processo de compras de supermercado, a�ougue ou padaria, olhando n�o
apenas o seu lado, mas tamb�m a casa e a familia. Isso implica em comprar n�o s� as
guloseimas, mas tamb�m detergente, l�mpadas, sab�o e saco de lixo entre outros.
estabelecer um lugar comum para troca de mensagens e avisos que interessam a todos
ou que podem influir nas decis�es do dia-a-dia. A geladeira � um lugar recomendado,
pois todos a usam com freq��ncia (lembretes sobre pagamentos, informa��es do seu
roteiro de hoje e telefones onde pode ser achado, a nota dos rem�dios pedidos e
entregues pela farm�cia)
respeitar ao m�ximo as regras da proa��o, principalmente se a casa n�o tem
empregada ou se n�o � dia da diarista. Traduzindo: n�o deixe o copo na pia ap�s
beber �gua, pois le n�o se lava sozinho; estenda a toalha ap�s o banho, pois ela
n�o voa da sua cama para o varal por si mesma!
evitar de todas as formas adotar posi��es comodistas e fugir das responsabilidades
dizendo aos filhos: isso � sua m�e quem decide!
�s listas acima podem ser acrescentadas mil outras frases, simples como essas ou
n�o, mas o recado importante est� dado: empowerment, delega��o, team building,
proa��o, planejamento e comunica��o tem lugar n�o apenas no trabalho mas sobretudo
em casa.
Respeitar a mulher que trabalha fora de casa ou n�o � a proposta da nova fam�lia.
Dividir com ela as responsabilidades dom�sticas � sinal de respeito e maturidade. �
reconhecer que as mudan�as no trabalho tem mais chances de ocorrer se eu souber
implant�-las antes no meu ambiente familiar, onde os erros e acertos s�o tratados
com amor e carinho, e n�o como ve�culos de competi��o e medi��o de resultados.
Al�m disso tudo, quantas fam�lias s� realizam sonhos maiores de viagens, estudos e
conforto por que s�o as mulheres executivas que garantem todos ou grande parte
desses sonhos?
Voc� achou o que leu com cara de deja vu?
Talvez seja porque n�s homens saibamos agir, mas infelizmente, n�o agimos como
sabemos.