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RESUMO
As Instituições Públicas têm sido obrigadas a remodelarem seus processos
organizacionais em alternativas, em busca do modelo de gestão pública gerencial,
para buscar a qualidade na prestação de serviços públicos. A Instituição fomentadora
do estudo, atuando que atua no setor aeroespacial executando atividades de
qualificação e homologação de empresas e produtos aeroespaciais, consta da análise
de diferentes pesquisadores, dada à diversidade de aspectos correlacionados com a sua
gestão organizacional e com os avanços tecnológicos que têm propiciado para a
sociedade e comunidade científica. Entre algumas dessas análises encontra-se, como
colaboração, a proposta de realinhamento de processos organizacionais, objetivando
incluir um processo otimizado, baseado na tecnologia da informação e,
conseqüentemente, um modelo propício para a gestão organizacional. Esta análise
apresenta a situação dos relacionamentos e processos organizacionais e define uma
proposta otimizada desses relacionamentos e processos. Os pilares utilizados para o
realinhamento são baseados nas pessoas, na tecnologia e na estrutura organizacional, e
é isto que torna possível a modelagem organizacional. As pessoas são aquelas que
influenciarão constantemente o comportamento organizacional, e, em se tratando de
empresas públicas, onde existe pouca autonomia na gestão de pessoas, o fator se torna
crítico em alguns momentos. A tecnologia tem que ser utilizada para propiciar um
avanço na disseminação da informação, e recomenda-se o uso da tecnologia de
informação de forma coerente. E, por fim, a estrutura, que tem que se adaptar às
demandas de mercados e à realidade do momento, atendendo à missão institucional
em prol da sociedade. No trabalho cita-se o modelo de gestão burocrático, demonstra-
se o paradoxo da gestão organizacional das instituições públicas com as de tecnologia
aeroespacial. Outra fonte teórica apresentada é a assimetria das empresas mecanicistas
(que agem como máquinas) e das empresas orgânicas (que agem como organismos).
Como alternativa ao modelo burocrático, busca-se a gestão pública gerencial
objetivando eficiência, qualidade na prestação de serviços públicos e o
desenvolvimento de uma cultura gerencial. O trabalho avalia, também, a Instituição
Pública desde antes das transformações organizacionais decorrentes das adaptações ao
mercado e das demandas da sociedade, e apresenta propostas atualizadas e
compatíveis com a realidade do setor público.
1
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2
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Campos – São Paulo Brasil. e-mail: edson@unitau.br
2
1 - INTRODUÇÃO
O estudo apresenta uma proposta de realinhamento dos processos organizacionais,
com o objetivo de incluir um processo otimizado, baseado na tecnologia da
informação, e, conseqüentemente, um modelo propício para a gestão organizacional,
destacando a Instituição Pública do final dos anos 90, antes das transformações
organizacionais decorrentes das adaptações ao mercado e das demandas da sociedade.
Na análise mantém-se as mesmas Instituições vigentes neste período, desconsiderando
as transformações posteriores causadas pela evolução da gestão do setor público
brasileiro. Mesmo considerando a pequena defasagem no tempo, as propostas
apresentadas encontram-se atualizadas e compatíveis com a realidade das diversas
empresas, tanto públicas como privadas, validadas pelo referencial teórico atualizado
que busca legitimar os processos realizados. Para este trabalho, a instituição
fomentadora de estudo denomina-se: Instituição Pública Aeroespacial (IPA).
Os recursos humanos envolvem funcionários civis e militares, que dividem atividades
em cumprimento do objetivo organizacional. Como as demais empresas públicas, a
IPA perdeu funcionários civis, seja por meio de pedido de demissão ou aposentadoria,
devido à insegurança desses servidores em relação a perda de benefícios e da falta de
uma política de reposição, que provocou uma queda de mão-de-obra com escolaridade
de nível superior e com escolaridade de ensino médio, respectivamente, de 34,8% e de
14%, entre os anos de 1994 a 1998.
Em documento interno da IPA, verifica-se dentre seus objetivos, detectar
oportunidades e carências no setor aeroespacial, analisando-as e propondo soluções e
as atividades de homologação de empresas e de produtos aeroespaciais.
3 Conforme a visão de Daft, a gestão burocrática, elaborada por Max Weber no período de 1920, tratava a
burocracia como um modelo universal baseado na racionalidade, ou seja, na adequação dos meios aos fins
pretendidos, na busca da máxima eficiência. Conforme Max Weber a burocracia tinha as seguintes características:
(i) completa previsibilidade de funcionamento; (ii) predomínio de normas e regulamentos; (iii) comunicações
formais (rotinas); (iv) impessoalidade nas relações; e (v) competência técnica. DAFT, Richard L.
Administração. Tradução de Fernando Gastaldo Morales. Rio de Janeiro: LTC, 1999.
4 MAXIMIANO, Antonio César Amaru. Teoria Geral da Administração: da revolução urbana à revolução digital.
São Paulo: Atlas, 2002.
3
Assim, o modelo de gestão pública gerencial serviu de incentivo para que os gestores
públicos lidassem com a reestruturação de processos, na busca de um melhor
atendimento ao cidadão e em cumprimento da missão organizacional, constituindo a
gestão de processos um fator crítico para o alto desempenho organizacional e uma
estratégia segura para o gerenciamento público. Na gestão de processos, o gestor
público passou a valorizar o desenvolvimento humano, necessário para que se tenha
um ambiente propício para um melhor gerenciamento e melhoria contínua nos
processos5.
2.2. Entendimento do Processo da IPA
Dentro dos processos efetuados na IPA, os três principais são: (i)- a realização de
fomento, coordenação e apoio às atividades da indústria aeroespacial; (ii)- a execução
de atividades relacionadas com metrologia, normalização e qualidade industrial; e
(iii)- a execução de atividades de qualificação e de homologação de empresas e de
produtos aeroespaciais (grifo nosso).
A Instituição encontra-se configurada na transição do modelo burocrático
(mecanicista)6 para o modelo gerencial de gestão pública (orgânica)7, com o objetivo
de implantar estratégias que visem o atendimento à sociedade e o cumprimento da
missão organizacional. Analisando as particularidades entre os modelos, percebe-se
que uma organização da área de tecnologia aeroespacial pode ser comparada a um
organismo, enquanto as repartições públicas são organizações mecanicistas, havendo
o paradoxo entre a gestão das instituições públicas e a de tecnologia aeroespacial.
Gerstein8 descreve que cada vez mais as organizações tradicionais estão migrando
para os modelos contemporâneos, criando novos modelos organizacionais, na busca
de enfrentar a complexidade do ambiente que as cercam, onde as reservas de bens,
conhecimentos e competências são distribuídas, ou seja, situadas em múltiplas
localizações. Para Oliveira,9 o desafio dos gestores é o de implantar estratégias até
quando não vislumbrem qualquer vantagem competitiva sustentável, buscando sempre
manter o desenvolvimento organizacional e a capacidade de reação a momentos
diversificados.
Devido à complexidade desse estudo, dos três principais processos listados o
analisado foi o terceiro, pois interage com diversos setores, envolvendo os
responsáveis pela: (i) Normatização e qualidade referente ao setor aeroespacial - IQA;
(ii) Atividades de apoio e gestão administrativa - IGA; (iii) Homologação relacionada
com a Aeronáutica civil -IHC; e (iv) Homologação relacionada com a Aeronáutica
militar - IHM.
IPA
orçamento/homologação
IHC
especificações técnicas
pedido
MERCADO
IQA
Aviação civil
especificações técnicas certificação
orçamento
cobrança
IGA
apoio homologação
PARCEIROS
10 Ao mencionar o Mercado, considera-se as empresas envolvidas com a aviação, conforme demonstrado no Mapa
de Relacionamento.
5
Necessidade Homologação/C
Cliente prod./serviço ertificação
Insp.
Homologação
IHC Designa CPP conformidade
FDH produto
projeto
Certificação Controle
Certificação
IQA
FQI Designa CPE Sistema produção
Empresa
Qualidade seriada
Contrata
Cliente Necessidade Elabora
prestadora
Prod./serviço contrato
Serviço
Homologação/ Emissão
Certificação
IHM
FHM Designa CPP convalidação/ Certificado
do Produto
qualificação aprovação
Assessoria ao Reunião Análise
Cliente Preliminar Documentação
FQI
IQA Designa CPE Auditória Sist. Emissão
Certificação Auditória
Qualidade Certificado
Legenda: CPP - Coordenador de Processo do Produto da Empresa Periódicas
Empresa Homologação
CPE - Coordenador de Processo da Empresa
11 BRASSARD, Michael. Qualidade: ferramentas para uma melhoria contínua. Rio de Janeiro: Qualitymark,
1985.
6
12 Pode-se definir Tecnologia da Informação como o conjunto de ferramentas que tem como objetivo conduzir a
informação de um emissor para um receptor, por intermédio de processamento de dados em hardwares e softwares
adequados ao ambiente tecnológico, em consonância com os objetivos institucionais.
13 TORRES, Noberto Antonio. Planejamento de informática na empresa. São Paulo: Atlas, 1989.
14 CARVALHO, A.R.S.;MONTENEGRO, D.P; OLIVEIRA, E.A.A.Q. Tecnologia da informação (des)integrando
os processos organizacionais: .... In: 1° Congresso Internacional de Gestão da Tecnologia e Sistemas de
Informação, 2004. São Paulo: FEA/USP, 2004.
15 MCGEE, James V. Gerenciamento estratégico da informação: aumente a competividade e a eficiência de sua
empresa utilizando a informação como uma ferramenta estratégica; tradução de Astrid Beatriz de Figueiredo. Rio
de Janeiro: Campus, 1994.
7
IPAIFI
especificações técnicas
IH
FH
especificações técnicas
Aviação
cronograma e especificações
FDA
IGA
pedido, orçamento, cobrança e
entrega serviço/pedido
apoio homologação
PARCEIROS
16 A Agência executiva está definida na diretriz básica da reforma do aparelho do Estado, proposta pelo governo
Fernando Henrique Cardoso, que busca criar instituições responsáveis pela prestação de serviços públicos de
responsabilidade exclusiva do Estado atuem de forma planejada, com orientação para os resultados demandados
por seus usuários e de forma transparente, possibilitando à sociedade o exercício do controle social, sem qualquer
alteração nas relações de trabalho dos servidores.
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Necessidade
Prod./Serviço
Cliente
IGA
FDA Informações p/ Assessoria ao Orçamento
Contrato Final
Assessoria Cliente Inicial
IIQA Informações
FQI Designa CPE 1
Técnicas
BD
Reunião Análisa
Preliminar Documentos
IH
FH Informações
Designa CPP 2
Técnicas
Legenda: BD - Banco de Dados, CPE - Coordenador de Processo da Empresa, CPP - Coordenador de Processo do Produto
4 - CONSIDERAÇÕES DA PROPOSTA
O processo tem seu suporte na Tecnologia da Informação, ou seja, na interligação das
informações através de um software de gestão técnico-administrativo e de um banco
de dados capaz de gerar informações confiáveis e atualizadas. Esta tecnologia é de
fácil implantação, já que existem dentro da Instituição recursos compatíveis com a
necessidade da implantação. A tecnologia da informação será de grande valia como
ferramental de suporte na criação de estratégias para a Instituição.
17 RODRIGUEZ, Martius V. R. Gestão empresarial: organizações que aprendem. Rio de Janeiro: Qualitymark:
Petrobras, 2002.
9
Cliente Certificação
Acompanhamento
IGA do trabalho/
FDA cobraça
BD
IQA Análise do
Certificação
FQI 1 Sist.Qualidade Auditoria
Empresa
Empresa
Certificação Auditoria
Empresa e Períodicas
Produto Prod./Empresa
Homologação/
IH Análise do Certificação
FH 2 Convalidação/
Produto Produto
Qualificação
5 - CONCLUSÃO
Como alternativa ao modelo burocrático, a administração pública gerencial busca a
qualidade na prestação de serviços públicos e o desenvolvimento de uma cultura
gerencial objetivando a eficiência.
A modelagem organizacional apenas se torna possível quando se consideram os três
pilares da gestão organizacional: pessoas, tecnologia e estrutura. As pessoas são
aquelas que influenciarão constantemente no comportamento organizacional, e em se
tratando de empresas públicas, onde existe pouca autonomia na gestão de pessoas, o
fator se torna crítico em alguns momentos. A tecnologia tem que ser utilizada para
propiciar um avanço na disseminação da informação, e seu uso é recomendado de
forma coerente. E, por fim, a estrutura, que tem que adaptar-se às demandas de
mercado e à realidade do momento, atendendo à missão institucional em prol da
sociedade.