Rainha Raúl Adriano

RELATÓRIO DE ESTÁGIO
(Licenciatura em Gestão de Empresas com Habilitações em Gestão Financeira)

Instituto Superior de Transporte, Logística e Telecomunicações

Nacala-Porto
2023
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Rainha Raúl Adriano

RELATÓRIO DE ESTÁGIO

O presente trabalho da cadeira de Estágio do Minor

em Gestão Financeira é de caracter avaliativo, a ser
entregue ao docente da mesma, de Lic. Gestão de
Empresas, 4o ano laboral.

Docente: dr. Riquicho Tucutha

Instituto Superior de Transporte, Logística e Telecomunicações

Nacala-Porto

2023
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Abreviatura

CLT- consolidação das leis trabalhistas

CTA- corpo técnico administrativo

DAF- Departamento de Administrativo Finanças

ISTLT- Instituto Superior de Transporte, Logística e Telecomunicações

PL- Pós Laboral

RH- Recursos Humanos;

UniRovuma – Universidade Rovuma

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Agradecimento

Em primeiríssimo lugar, agradecer a Deus pelo dom de vida e pelos benefícios que me concede
no dia apos dia . Aos meus pais pelo amor, pelo carinho e por me ter educado, a minha irmã
Rainha Passuane, junto com o seu amável esposo Inácio Passuane pelos conselhos edificantes
como também e sobretudo por tudo que proporcionaram para tornar possível todo o percurso
estudantil e no período de estagio.

Agradeço de igual modo a equipe da Instituto Superior de Transporte Logística, e

Telecomunicações (ISTLT), do Departamento Administrativo pela acolhida calorosa nestes dois
meses. A chefe do departamento de administração e finanças a MA. Cândida José Arlindo , aos
administrativos dra. Arminda António Jaime, dr. Nelson Jaime, e o responsável da secretaria dr.
Faustino Anakopa, por terem incutidos os seus admiráveis conhecimentos.

Seria ingrata não mencionar aqui o meu irmão Dic. Albertino que na sua simplicidade,
igualmente, não pouco me motiva para não retroceder.
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Índice
1. Introdução ................................................................................................................................... 6
2. Descrição do Local de Estágio .................................................................................................... 7
2.1. Elementos Estratégicos ........................................................................................................ 7
2.2. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS ........................................... 7
2.2.1. Actividades do sector ....................................................................................................... 7
2.2.2. Atividades Realizada Pela Estagiária .............................................................................. 8
2.3. Contabilidade ........................................................................................................................... 9
2.3. Pedido de despensa .............................................................................................................. 9
2.4. Justificação de faltas .......................................................................................................... 10
2.5. Efectividade de funcionários efectivos e docentes parcial e pós-laboral ........................... 10
2.6. Efectividade CTA (Efectivo) ............................................................................................. 10
2.7. Efectividade TP (regular) ................................................................................................... 11
2.8. Efectividade TP (pós-laboral) ............................................................................................ 11
Requisição Interna ........................................................................................................................ 11
Requisição externa ........................................................................................................................ 12
2.9. Pedido de licença disciplinar ............................................................................................. 12
2.10. Contratação de docentes ................................................................................................. 12
Património ..................................................................................................................................... 13
2.11. Controle de Stock ........................................................................................................... 13
2.12. Inventariação Patrimonial ............................................................................................. 14
2.13. Administração do Material de escritório ........................................................................ 14
2.14. Carga Horária ................................................................................................................. 15
2.14.1. Organização de pastas .................................................................................................... 15
2.14.2. Requisição de material de escritorio .............................................................................. 15
2.14.3. Atendimento aos estudantes na secretaria ...................................................................... 16
2.15. Recomendações e Sugestões de Melhoria no Departamento de Administração de
Finanças 16
3. Conclusão .............................................................................................................................. 17
4. Bibliografia ............................................................................................................................ 18
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1. Introdução
Este relatório de estágio submetido ao docente da cadeira de Estágio do Minor em Gestão
Financeira , descreve o decorrer do estagio no período de 2 meses na Universidade Rovuma
Instituto Superior de Transporte Logística, e Telecomunicações (ISTLT).

Durante o período de estágio a autora passou em 1 sector relacionado ao curso de Gestão de

Empresas: Estagiou no Departamento de Administração e Finanças (DAF), onde é responsável
por garantir a gestão eficiente dos recursos financeiros, a manutenção de registos precisos e a
conformidade com as políticas e regulamentações governamentais, sector responsável por velar
pelo controlo administrativo, gerir as actividades económicas, fazer as declarações de receitas,
velar pela legalidade, processos de contas, e património sector responsável por prever todo
material e colocar a disposição do ISTLT.

Ao longo deste relatório, serão apresentadas as atividades realizadas durante o estágio, os

principais aprendizados obtidos, as conquistas alcançadas, os desafios enfrentados e superados,
bem como as contribuições oferecidas ao Departamento de Administração e Finanças, serão
feitas considerações finais sobre a experiência vivenciada e as lições aprendidas que poderão
direcionar o crescimento profissional.

O estágio teve objetivo de adquirir conhecimento e experiência profissional e aplicação dos

conhecimentos adquiridos ao longo do curso de Gestão de Empresas na Universidade Rovuma.

A organização do relatório obedece a seguinte estrutura: descrição do local de estágio, ,

descrição do decorrer do estagio, constatações positivas e negativas, aspetos e conclusão.
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2. Descrição do Local de Estágio

O estágio foi realizado na Universidade Rovuma no Instituto Superior de Transporte, Logística e
Telecomunicações ( Nacala). A Universidade Rovuma foi constituída oficialmente em 2019
como uma instituição de ensino superior publica (cfr. decreto nº7/2019 de 18 de fevereiro, do
conselho de ministros), a Universidade Rovuma é uma instituição de ensino superior
vocacionada na formação de técnicos de nível superior, comprometida em proporcionar serviços
de qualidade, excelência e referencia e que pensa sempre na aprendizagem dos seus alunos e no
trabalho dos seus profissionais.

2.1. Elementos Estratégicos

A universidade Rovuma tem como elementos estratégicos os seguintes:

 Visão: é de ser uma instituição de ensino superior de qualidade e excelência no processo

de ensino e aprendizagem e nos serviços de pesquisa, extensão e inovação a nível
nacional, regional e internacional;
 Missão: universidade Rovuma tem como missão formar técnicos superiores com
qualidade de modo que contribuam de forma criativa para um desenvolvimento
econômico sociocultural sustentável;
 Valores: universidade Rovuma, enquanto instituição do ensino superior, orienta-se pelos
seguintes valores: (i) democracia e respeito pelos direitos humanos, (ii) igualdade e não
discriminação; (iii) valorização dos ideias da pátria, ciência e humanidade; (iv) liberdade
de criação cultural, artística, cientifica e tecnológica; (v) participação no desenvolvimento
económico. Cientifico, social e cultural da comunidade local, do país, da região e do
mundo.
2.2. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS
2.2.1. Actividades do sector
1. Controle do pessoal
 Pedido de despensa;
 Justificação de faltas;
 Efectividade de funcionários efectivos e docentes parcial e pós-laboral;
 Pedido de licença disciplinar;
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 Contratação de docentes;
 Mobilidade de funcionários;
 Diversos.

2- Finanças

 Pagamento de renda;
 Pagamento de água;
 Pagamento de energia;
 Pagamento de salário (salários, monografias e exames);
 Emissão e averbamento de guias de marcha;
 Eventos

3-Patrimônio

 Stock
 Inventariação;
 Material do escritório;
 Processos de eletricidade;
 Processos de canalização;
 Processos de Carpentaria;
 Relatórios e manutenção de ar condicionado;
 Relatório de limpeza e guarnição.
2.2.2. Atividades Realizada Pela Estagiária

Durante o estagio, a estagiária exerceu as seguintes actividades:

 Processo de Pedido de despensa;

 Controlar e fazer a Efetividade de funcionários efetivos e docentes parcial e pós-laboral;
 Processos de Pedido de licença disciplinar;
 Controle de Stock;
 Inventariação do Património do ISTLT;
 Controle e distribuição do material de escritório;
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 Verificação da carga horária;

 Organização de pastas;
 Atendimento aos estudantes na secretaria;
 Elaboração de folha de salário de docentes e colaboradores do ISTLT;
 Relatórios de manutenção de Ar condicionado;
 Relatórios de limpeza e guarnição.

2.3. Contabilidade
De acordo com MORAIS e MARTINS (2007), a contabilidade é uma disciplina que visa
fornecer informações claras, precisas e confiáveis sobre as transações financeiras de uma
empresa. Ele enfatizou a importância do método das partidas dobradas, da precisão nos registros
contáveis e da ética na profissão contabilística.

A contabilidade tem como objetivo fornecer informações claras e precisas sobre as transações
financeiras de uma empresa, a contabilidade deve ser conduzida de forma sistemática e seguir
princípios específicos, a fim de garantir a confiabilidade das informações contáveis. A
Contabilidade é a ciência que mede a realidade econômica de uma organização a fim de permitir
o planeamento e controle adequados de entidades econômicas.

No ISTLT a contabilidade tem como objetivo fornecer informações claras e precisas sobre as
transações financeira, a área trabalha com a formação de processos, relação de despesas,
pagamentos de despesas, onde a contabilidade deve ser conduzida de forma sistemática e seguir
princípios específicos, a fim de garantir a confiabilidade das informações contáveis. As
transações financeiras são registadas com clareza nos livros contabilísticos periodicamente para
garantir sua exatidão.

2.3.Pedido de despensa

Durante o período de estágio na Universidade Rovuma (ISTLT) de Nacala, a estagiária teve a

oportunidade de aprender as regras que os funcionários da instituição têm de cumprir para poder
fazer um pedido de despensa. O pedido de despensa é feito pelo funcionário, onde o funcionário,
faz o preenchimento de um formulário fornecido pela intuição, depois de fazer o preenchimento
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do formulário, o documento é submetido na secretaria e de seguida, o funcionário da secretaria

submete o do documento no gabinete do director da instituição para dar a autorização.

2.4.Justificação de faltas

Durante o estagio no ISTLT pode aprender as regras para a justificação de faltas de docentes
assim como de outros colaboradores pertencentes a instituição, para a justificação de faltas é
necessário que o efectivo da instituição apresente um documento que comprove o motivo da sua
ausência no seu sector de trabalho, no caso de doença é necessário apresentar atestado medico
dos factos invocados para a justificação.

Depois que o efectivo apresente os documentos que comprovem a ausência no seu sector de
trabalho, o documento esse é anexado na efectividade para o efeito de pagamento sem que haja
perda de Sua remuneração.

2.5.Efectividade de funcionários efectivos e docentes parcial e pós-laboral

A palavra efectividade pode fazer referencia aquilo que é permanente, definitivo, estável, fixo,
não interrompido.

De acordo com John (2008), a efectividade consiste essencialmente na gestão da informação

relativa ao tempo de serviço prestado pelos funcionários e agentes do estado, deduzidas as faltas
injustificadas cometidas por estes.

Durante o estagio constatei que existem vários tipos de efectividade, dentre elas são:

 Efectividade CTA (efectivo);

 Efectividade TP (regular);
 Efectividade TP (pós-laboral).
2.6.Efectividade CTA (Efectivo)

Durante o estagio, aprende que a efectividade CTA, é um procedimento que é realizado para
diversos aspectos da vida dos funcionários efectivos, é feita no ISTLT (Nacala) e é enviada para
a direção de recursos humanos, e por sua vez a direção de recursos humano faz os lançamento
das faltas junto com a direção das finanças.
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2.7. Efectividade TP (regular)

A efectividade TP (regular), serve para controlar docentes do regime laboral, é com base nessa
efectividade que faz se o controle dos docentes que vão trabalhar e quais são as cadeiras que
estão a ser lecionadas e as que não estão a ser lecionada, depois de fazer o controle dos docentes
e das cadeiras ela é anexada na folha de salário e envia-se a direção de finanças da universidade
rovuma.

2.8.Efectividade TP (pós-laboral)

Esta efectividade serve para efeito de controle, mas ela é usada somente para se fazer controle
dos docentes que lecionam no regime do pós laboral e de seguida é anexada na folha de salário e
envia-se a direção de finanças da UniRovuma.

Requisição Interna
De acordo com Valente (2014), Uma "requisição interna" é um termo geralmente usado no
contexto empresarial para se referir a uma solicitação feita dentro de uma organização por um
funcionário ou departamento para obter recursos, serviços ou informações de outro funcionário
ou departamento.

As requisições internas são uma parte normal das operações de uma organização, permitindo que
os funcionários obtenham os recursos necessários para realizar suas tarefas e cumprir suas
responsabilidades. Essas solicitações geralmente são registradas e acompanhadas para garantir
que sejam atendidas de maneira eficiente.

No ISTLT, a Requisição Interna é um documento com o objectivo de formalizar uma solicitação

ou proposta de pagamento de vários docentes é onde faz-se os lançamentos das facturas das
despesas feitas, esta requisição contem o seguinte:

 Julgo de autorizar (administrativo)

 A aquisicao e pagamento (Director)
 Forecedor
 Serviço Requisitante
 Quantidade
 Designação dos artigos
 Preço unitário
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 Importância
 Verba do sector
 Justificativo.
 Data de emissão.

Requisição externa
De acordo com Valente (2014), Uma "requisição externa" é uma solicitação de informações,
recursos ou serviços feitos por uma empresa a fornecedores parceiros comerciais ou outras
organizações externas, podendo ser compra de produtos, contratação de serviços.

 Serviço Requisitante
 Quantidade
 Designação dos artigos
 Preco unitário
 Importância
 Justificativo.
 Data de emissão.
2.9.Pedido de licença disciplinar

Durante o período do estagio na UniRovuma (ISTLT) de Nacala, a estagiária observou que, o

pedido de licença disciplinar é feito por funcionários. Onde este funcionário é obrigado a
preencher um formulário de pedido de licença disciplinar que é fornecida pela instituição, depois
que o funcionário preencher o formulário, ele submete a secretaria e de seguida o pessoal da
secretaria da entrada, depois envia se para a direção de recursos humanos para dar o parecer, de
seguida submete-se ao gabinete do director do instituto para dar a autorização. Depois produz se
um despacho para o visado.

2.10. Contratação de docentes

No decorrer do estagio a estagiária teve o conhecimento sobre técnicas usadas pela instituição
para a contratação de docentes, ela é feita por meio de concursos. O concurso este é realizado de
três em três anos, isto é, para a área de docência. O contrato é a tempo determinado, onde
encontramos o contrato semestral e contrato anual e os contratos são renováveis.
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Os concursos de contratação são feitos sempre que as necessidades de serviço o imponham ou

sobre proposta de uma determinada unidade orgânica ou órgão colegial. Os docentes contratados
(novos), esses devem domiciliar a conta bancaria e posterior levar para as finanças para
processos de cadastro.

De seguida faz-se o preenchimento de formulário atualizado do efectivo com seus respectivos

dados, tais como adendas ou lista atualizada do seu efectivo no quadro do pessoal e de seguida é
encaminhada a administração e finanças central de Nampula para poder fazer os seus respectivos
pagamentos, isto é, a distribuição de salários. Onde lá inclui o desconto de IRPS, esse desconto
só e valido aos funcionários que recebem acima de vinte e um mil meticas.

 Património
De acordo com Costa (2010), o património é o conjunto de todos activos físicos e intangíveis de
uma empresa, incluindo a propriedade, bens fixos, o acionamento, dinheiro em caixa e outros
recursos financeiros.

A área de património é regulamentada pelo Decreto n.º 42/2018 de 24 de julho. O património

refere-se ao conjunto de bens culturais, naturais e históricos que possuem valor e significado
para ISTLT, a área do património vela por todos os bens móveis e imóveis do estado, e é
responsável por saber sobre todos os bens duradouros pertencentes ao estado, o total dos bens, o
número e o tipo de bens presentes nas instalações do Prédio Cristina, todos bens adquiridos no
ISTLT devem ter conhecimento da área do património.

2.11. Controle de Stock

A estagiária teve a oportunidade de conhecer o stock do ISTLT, localiza-se na pousada, é lá onde

o estagiário teve a oportunidade de ir fazer o levantamento de todos os materiais da instituição, o
levantamento foi feito para se ter em conta a quantia dos materiais que a instituição tem e
materiais em falta, segundo a instituição o controle do stock é feito todos os meses e atualiza se a
lista de stock de acordo com as necessidades.
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Depois de se fazer o controle do stock a instituição faz uma carta de pedido dos materiais em
falta dentro da instituição e a posterior é enviado ao departamento de patrimônio na cidade de
Nampula.

2.12. Inventariação Patrimonial

A inventariação é o procedimento administrativo realizado por meio de levantamento que

consiste na verificação da existência física do bem, identificado pelo respectivo número de
patrimônio e descrição (UFB, 2018, p.6).

Inventariação é feita através do inventário que é um instrumento utilizado para o registro,

acompanhamento e controlo dos bens que compõem o patrimônio ou que estejam à sua
disposição (POEMA, 2010, p. 14).

Durante o estagio, tive a oportunidade de aprender como é feita a inventariação, ela é feita por
um agente administrativo onde se faz o registo e controlo dos bens pertencentes a instituição
normalmente esse controle é feito aos bens duradores.

2.13. Administração do Material de escritório

O Departamento de Administração e Finanças do ISTLT de Nacala, é responsável pelo controlo

de todos os bens (patrimônio) pertencentes à instituição, o controlo é feito para que haja uma boa
gestão dos materiais. Faz-se levantamento dos materiais em falta na instituição e a posterior faz
se uma requisição dos materiais para a administração central do patrimônio da Universidade
Rovuma. Dentre esses materiais encontramos envelopes A4, A3 e A5, canetas, marcadores,
apagadores, livros de turma, papel A4 que serve para impressão dos documentos, computador,
Pastas de arquivos, impressora, mesas, maquina fotocopiadora, etc.

Os materiais de escritório são muito importantes porque é com base nelas em que a instituição
faz as suas produtividades durante a realização das suas atividades, isto é, é com base nesses
materiais que a instituição pode atender as necessidades dos estudantes para efeitos de exames,
testes, entre outras actividades assim como pode atender as necessidades da mesma instituição.
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2.14. Carga Horária

O Departamento de Administração e Finanças do ISTLT, trabalham com a carga horária

homologada que é enviada com o pessoal da direção de recursos humanos, e controle de total das
horas e das cadeiras lecionadas em cada em cada curso isso para os docentes, de seguida é
anexada na folha de efectividade e é enviado para as finanças da universidade Rovuma, na
cidade de Nampula para poder fazer os seus devidos pagamentos baseando-se no total das horas
de cada docente.

2.14.1. Organização de pastas

Durante o tempo de estagio, o estagiário observou as técnicas usadas pela instituição ao

organizar as pastas, no exterior das pastas estão escritos os nomes especificando o tipo de
documento que podem conter no interior das pastas isso para facilitar o acesso das informações e
gerando segurança contra os extravios e perdas que podem prejudicar as rotinas da instituição.

A instituição também faz questão de guardar os documentos em formato eletrônico, isso para
facilitar acesso a informação casa tenha desaparecido algum documento que possa comprometer
o funcionamento da instituição. Para melhor organização nos armários estão descritas as
actividades e áreas. Arquivos distintos por áreas que se seguem:

 Departamento de administração e finanças;

E com as suas devidas repartiçõesꓽ

 Repartição do patrimônio;
 Repartição da licitação;
 Repartição dos recursos humanos; e
 Repartição de finanças
2.14.2. Requisição de material de escritorio

Na Unirovuma (ISTLT) de Nacala, foi observado pelo estagiário a actividade descrita acima, ela
tem duas fases, Primeiro, faz se a requisição para direção do patrimônio a nível central para o
consumo normal, e faz se também requisição para pedir algum material de escritório para efeitos
de exames.
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Quando aproxima o período de exames normais e de recorrência a direção acadêmica tem feito
uma requisição ao departamento de administração e finanças no qual indica qual é o material que
vão precisar para o processo de exame, normalmente tem sido papel A4 para impressão
envelopes A4 e A3 para conservar os exames.

Mas também no inicio de cada semestre a direção acadêmica solicita os matérias comoꓽ papel
A4, envelopes, livros de turma, apagadores, marcadores, canetas, etc. para o arranque do ano
acadêmico

2.14.3. Atendimento aos estudantes na secretaria

Na universidade Rovuma (ISTLT) de Nacala, fui ensinado às técnicas de como se devem atender
os estudantes na secretaria, primeiro, deve se saudar o estudante e de seguida deve se perguntar
ao estudante o assunto em que pode ser ajudado, depois que o estudante apresentar a sua
preocupação, o funcionário da secretaria deve repetir as informações passadas pelo estudante
para poder fazer a comparação do pedido do estudante, caso o estudante afirmar logo inicia se
com o processo. A secretaria também apresenta os modelos que possam ajudar a responder as
questões dadas pelos estudantes sobre os assuntos acadêmicos da instituição.

2.15. Recomendações e Sugestões de Melhoria no Departamento de Administração de

Finanças

 A estagiária recomenda que os inventários façam periodicamente;

 Recomenda que se faça a manutenção de todos bens do ISTLT.

O tipo de gestão usada na instituição é centralizada, em algum momento torna lentos alguns
processos como os de pagamento de salários, e aquisição de material.

A autora sugere como melhoria, criação de um orçamento anual para gestão internas, para poder
suprir aquelas que são as necessidades internas.
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3. Conclusão

A autora conclui que o estágio foi produtivo, teve muitas e boas experiências, pois aprendi a
fazer Pedido de despensa; Efetividade de funcionários efetivos e docentes parcial e pós-laboral;
Pedido de licença disciplinar; Stock;Inventariação;

A universidade Rovuma descende principalmente das antigas delegações da universidade

pedagógica (UP) em Nampula, Cabo Delgado (Montepuez) e Niassa (Lichinga).

Em 2019 as delegações de Nampula, lichinga e Montepuez são afetadas com a reforma do ensino
superior promovida pelo governo de Moçambique, a reforma propunha a descentralização da UP,
adotar as universidades publicas de mecanismos de administração e gestão mais eficazes.

A universidade rovuma foi constituída oficialmente em 2019 como uma instituição de ensino
superior publica (cfr. decreto nº7/2019 de 18 de fevereiro, do conselho de ministros), A
universidade Rovuma é uma instituição de ensino superior vocacionada na formação de técnicos
de nível superior, comprometida em proporcionar serviços de qualidade, excelência e referencia
e que pensa sempre na aprendizagem dos seus alunos e no trabalho dos seus profissionais.
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4. Bibliografia

Costa, C. B. (2010). Auditoria Financeira – Teoria e Prática. 9ª Edição, Editora Rei dos Livros.
Lisboa.

Valente, Liliana S.P (2014). O contributo para um Sistema de Controlo Interno em uma
Entidade do Setor Não Lucrativo – Estudo de caso de uma IPSS. Dissertação de Mestrado em
Contabilidade e Finanças. Faculdade de Economia, Universidade de Coimbra.

Morais, G. e Martins, I. (2013). Auditoria Interna Função e Processo. 4ª edição, Áreas Editora.
Lisboa
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ANEXO