Quais são as vantagens de utilizar esse método?

Garantia de cumprimento de prazos e tarefas

Com o método sendo aplicado, todas as tarefas, prazos e responsáveis estarão

descritos, de forma bem clara e acessível, para toda a equipe. Isso garante que
as ações serão tomadas no tempo certo, agregando garantia de prazo.

Análise completa do plano de ação

Utilizando o 5W2H como um checklist, você analisará o seu plano de ação de

forma bem completa, com todos os pontos que devem receber atenção.

Os responsáveis, prazos, ações, valores, local, tudo estará descrito e

preenchido de forma clara para todos.

Maior facilidade para criar planos de ação

Criar um projeto não é bem uma tarefa simples, ainda mais quando esse plano
de ação envolve muitas pessoas, atividades, prazos e um alto valor.

Imagine uma construção, por exemplo. Muitos profissionais envolvidos,

insumos, máquinas, equipamentos, empresas. Tudo isso precisa ser
mapeado para que o planejamento e execução andem juntos.

Para facilitar a gestão e descrição de todos os pontos necessários no plano, o

método 5W2H agrega maior facilidade, uma vez que há campos específicos
para cada definição.

Análise simplificada de problemas

A metodologia também consegue agregar uma previsibilidade de defeitos e

erros. Essa análise futura do seu plano de ação pode corrigir erros antes que
eles sejam cometidos.

Otimização dos processos internos

Por fim, nosso método em estudo também otimiza os processos internos de

uma empresa. Ao criar a descrição de cada ponto, podemos gerir melhor os
recursos internos, destinar os responsáveis certos e, assim, otimizar todas as
ações.

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5 vantagens da ferramenta 5W2H para

farmácias
Utilizar a ferramenta 5W2H pode ser muito vantajoso para a sua farmácia. Veja, a seguir,
alguns dos principais benefícios que serão obtidos pelo seu negócio!

1. Fácil aplicação
Usar a ferramenta 5W2H é bem simples e fácil. Basta fazer uma tabela no Excel para ter
tudo controlado.

A nossa dica é criar uma tabela com um programa em nuvem, como o Google Docs, para
que você possa usá-la em qualquer local.

2. Baixo custo
Você não precisa gastar praticamente nada para adotar o método 5W2H. Afinal, não é
preciso investir em um software ou algo do tipo.

Tudo pode ser feito com recursos que já estão disponíveis na infraestrutura da sua farmácia.

3. Melhora a gestão de projetos e tarefas

A gestão de projetos e tarefas, bem como o cumprimento do planejamento estratégico da
farmácia serão mais controlados.

O gestor poderá saber exatamente em que pé está a situação de cada uma das atividades da
farmácia.

4. Melhora a produtividade
A produtividade das atividades também melhorará. Afinal, tudo será controlado e, caso
observe um gargalo, o gestor poderá buscar meios para solucioná-lo.

Caso determinada ação não seja realizada, será fácil verificar quem é o responsável por ela
e procurar se informar com o responsável pela realização, por exemplo.
5. Garante o cumprimento dos prazos
Em uma farmácia, é importante que os prazos sejam cumpridos. Se você está fazendo uma
campanha de vendas sazonal, por exemplo, não podem ser tolerados atrasos.

Com esse recurso, fica mais fácil de evitar esquecimentos e falhas que resultem no atraso
das ações.

O uso da ferramenta 5W2H é bem vantajoso para as farmácias, como você pode perceber. O
nosso desejo é que o nosso conteúdo tenha sido útil e que você possa implementar essa
interessante metodologia no seu negócio.
Veja agora mais 15 dicas para montar uma farmácia de sucesso! Assim, o seu negócio
poderá prosperar de forma muito mais saudável.