GESTÃO DE ESCRITÓRIOS DE PROJETO

Alládia Lannária Rodrigues Sobreira

Matrícula: 2021322389

RESOLUÇÃO DE CASO N1

As questões relacionadas ao empreendedorismo e a necessidade de

gestão frente ao mercado de projetos tem se tornado cada vez mais relevante,
seja pela vontade de crescimento do negócio ou pela possível falta de
direcionamento de futuros profissionais durante os cursos superiores.

No caso do escritório da Ana Paula, a necessidade de gestão é notória,

visto os problemas apresentados atualmente como ausência de planejamento,
falta de controle de informações e fiscalização de atividades, que podem
culminar no caimento da qualidade do serviço prestado, além de poder impedir
seu crescimento. Neste caso, inicialmente é necessário o entendimento da
necessidade e responsabilidade de garantir a administração e o planejamento
dos recursos envolvidos, além de implementar e disseminar as ferramentas de
gerenciamento de projetos, distribuindo as informações e conhecimentos
adquiridos no processo com a equipe.

Como orientação para início das atividades de gestão, Padilha (2019) cita
critérios como aplicação de planejamento, gestão de pessoas e gestão de obras,
de modo que com um conjunto de atividades coordenadas, e aplicação de
conhecimentos e habilidades em busca de um objetivo comum são capazes de
realizar uma gestão eficiente, fazendo com que a integração e comunicação dos
agentes envolvidos sejam primordiais para o sucesso da empresa. A criação de
uma estrutura organizacional com um conjunto de responsabilidades,
comunicação e decisão de uma empresa, além do estabelecimento de um
organograma, um modelo de negócio, uma estratégia empresarial e a realização
de um processo de projeto direcionado por etapas, também se fazem
necessários.

Com a aplicação das práticas organizacionais em gestão de escritórios, a

empresa de Ana tende a minimizar riscos que podem ocorrer durante o processo,
organizar atividades e produzir de maneira eficiente e com qualidade,
aprimorando e controlando os processos primordiais para a empresa, buscando
assim seu contínuo avanço tecnológico e organizacional, facilitando com que se
mantenha a longo prazo, e o cumprimento efetivo de seus objetivos, além de
aumentar sua competitividade no mercado.