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Manual de Setores
Manual de Setores
Manual de Setores
UNIASSELVI
2012
Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA)
O Núcleo de Educação a Distância (NEAD) dispõe de um Ambiente
Virtual de Aprendizagem (AVA) pautado em Trilhas de Aprendizagem. As trilhas
potencializam e promovem a interação dos vários recursos e/ou ferramentas
do AVA com o conteúdo das disciplinas. O AVA está estruturado com várias
ferramentas capazes de promover informação, comunicação, interação,
reflexão e, sobretudo, nortear uma aprendizagem contínua, significativa e
autônoma.
Atendimento (0800)
Criado para estabelecer uma linha direta de comunicação entre o(a)
acadêmico(a) e demais colaboradores externos com o NEAD, o setor de
Atendimento - telefone 0800-642-5000 - é responsável por receber as ligações
de todos os acadêmicos da EAD, filtrando as necessidades e repassando aos
setores correspondentes.
Audiovisual
O setor Audiovisual é responsável pela produção e edição dos DVDs
de cada disciplina que são encaminhados aos Articuladores e também
são postados no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA). Os vídeos
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complementam o conteúdo apresentado no Caderno de Estudos.
Carteirinhas
É neste setor que se confecciona a carteirinha estudantil, que atesta que
o acadêmico está regularmente matriculado, e os crachás de funcionários e
professores, dando-lhes identificação profissional.
Cobranças
É neste setor que são realizadas todas as cobranças e também a gestão
financeira dos acadêmicos do NEAD, como pagamentos, controle de fluxo e
demais pendências do gênero.
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Comunicação
É o setor responsável pela comunicação interna e externa do NEAD. Entre
os trabalhos está a produção de notícias, comunicados, informativos, fotografia
e demais meios de comunicação utilizados pelo NEAD. Também compete a este
setor a realização da clipagem de materiais relacionados à Instituição, bem como
a cobertura de eventos e apresentação de cerimoniais.
Coordenação de cursos
Para comandar as atividades pedagógicas em todos os cursos da EAD
do Grupo UNIASSELVI, o NEAD dispõe de coordenadores de curso que, em
parceria com os Professores-Tutores Internos, buscam a melhoria significativa
do processo pedagógico, permitindo troca de experiências e a resolução mais
eficaz dos problemas existentes.
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FÁBIO ROBERTO - Ciências da Religião Ramal: 9047
TAVARES - Teologia (TEO) coordead.teologia@uniasselvi.com.br
- Filosofia (FIL) coordead.sociologia@uniasselvi.com.br
- Sociologia (SOC) coordead.filosofia@uniasselvi.com.br
coordead.cienciasdareligiao@uniasselvi.com.br
FRANCIELI STANO - Ciências Biológicas (BID) Ramal: 9095
TORRES - Gestão Ambiental (GAM) coordead.cienciasbiologicas@uniasselvi.com.br
coordead.gestaoambiental@uniasselvi.com.br
Cronogramas
Toda e qualquer atividade desenvolvida pelos cursos a distância é
gerenciada através de um cronograma, previamente estabelecido pelo setor.
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Agendas de Atividades dos acadêmicos.
Design Instrucional
Este setor busca melhorar a interatividade oferecida pela Instituição aos
acadêmicos da EAD no processo de ensino e de aprendizagem e tem o propósito
de desenvolver os Objetos de Aprendizagem e preparar o ambiente para a
realização dos cursos de formação continuada.
Diagramação
Setor responsável pela diagramação de todo o material didático e
informativo (devidamente revisado) da UNIASSELVI, aplicando as definições
visuais e comunicativas da Instituição.
Digitalização
O setor é responsável por toda a digitalização dos documentos enviados
pelos acadêmicos, no ato da matrícula, e que são armazenados no sistema de
informática da Instituição. Também efetua a conferência dos materiais enviados
pelo Professor-Tutor Externo, como diários, atas, entre outros.
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Formaturas
Neste setor são realizados os agendamentos das datas de formatura em todas
as cidades em que há turmas de graduação a distância da UNIASSELVI. Também
administra para que em cada formatura seja designado um representante do Reitor,
responsável pela colação de grau na cidade dos formandos.
Geração de Provas
Este setor é responsável por gerar as avaliações no sistema e liberar
os gabaritos de acordo com o cronograma da turma.
Gerência Acadêmica
Considerada o centro de todo o processo acadêmico da Instituição, a
Gerência Acadêmica cuida da documentação do acadêmico, como atestados
de frequência ou matrícula, histórico escolar, diploma, certificado de conclusão
de curso, documentos pessoais, bem como de tudo o que compete ao processo
de matrícula e rematrícula dos acadêmicos do NEAD.
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em funcionamento o ambiente interno e externo, que é usado pelos nossos
acadêmicos e colaboradores.
Mídias Instrucionais
As mídias instrucionais foram criadas para instruir os acadêmicos sobre
assuntos de cunho operacional e pedagógico, utilizando para isso a rede social
Facebook. Além disto, a ferramenta tem o objetivo de aproximar cada indivíduo
e criar vínculo com a Instituição.
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Também desenvolve novos aplicativos e ambientes, além de gerenciar o site da
Instituição.
Ouvidoria
Esgotados os canais de comunicação específicos de cada ação pretendida,
toda e qualquer sugestão, elogio ou reclamação, em relação ao NEAD, pode ser
feita diretamente no site <www.nead.com.br> , opção Ouvidoria.
Esta ferramenta visa melhorar a qualidade dos serviços prestados, bem como
servir de canal de comunicação entre a comunidade acadêmica e a UNIASSELVI.
Pós-Vendas
Faz o acompanhamento dos convênios e o controle de acadêmicos em
turmas em andamento.
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Processos Acadêmicos
Este setor cuida do recebimento de processos, intimações que chegam à
Instituição, atendendo à procura de documentos necessários, que posteriormente
são encaminhados à Procuradoria da UNIASSELVI.
À frente desta Pró-Reitoria está o professor Hermínio Kloch, que tem como
atribuições a coordenação e supervisão das atividades desenvolvidas pelas
equipes do NEAD, além de definir e coordenar as atividades nos Polos de Apoio
Presencial, bem como testar, implantar e acompanhar o uso de novas ferramentas,
prestar suporte técnico a todos os participantes dos cursos, entre outras funções.
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Este atua em parceria com o Pró-Reitor de Ensino de Graduação a Distância.
Funcionários Internos:
Responsável: Suzana Kretz
Ramal: 9072
E-mail: rh2.nead@uniasselvi.com.br
Funcionários Externos:
Responsável: Thaiane Cristine Schwartz
Ramal: 9164
E-mail: rh.nead@uniasselvi.com.br
Reembolso e Despesas
Quando algum colaborador interno ou externo do NEAD necessita
deslocar-se, a pedido da instituição, o setor realiza o ressarcimento dos
valores gastos, a partir do preenchimento do relatório de despesas que,
posteriormente, é enviado anexo com os comprovantes dos gastos. O setor
é responsável por conferir os comprovantes e checar os valores. Também
é responsável pelo controle das autorizações de viagens de colaboradores
internos do NEAD/UNIASSELVI.
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Registro Docente
O setor de Registro Docente possui arquivo e controle de toda a
documentação de titulação dos docentes do NEAD. Dentre os docentes estão
os Professores-Tutores Internos e Externos, Supervisores de Disciplinas,
Coordenadores, Conteudistas, Revisores dos materiais bibliográficos,
Articuladores e Intérpretes.
Supervisão de Logística
É neste departamento que acontece a distribuição, o atendimento às
solicitações de materiais e a produção e impressão de boletos, contratos,
avaliações, envelopamento, emissão do cartão-resposta da prova final, cópias de
DVD, envio do informativo Balestra, emissão dos Diários de Classe e demais itens
encaminhados aos Polos de Apoio Presencial. Também é de responsabilidade
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deste setor a supervisão dos processos de Triagem e Digitalização.
Supervisão de Polos
O departamento articula questões estratégicas e estruturais e cuida de
ações que dizem respeito aos Polos de Apoio Presencial, principalmente no que
tange à estrutura física, à gestão das parcerias responsáveis pela manutenção,
bem como aos repasses financeiros mensais.
Supervisão de Processos
Responsável pelos processos de produção dos Cadernos de Estudos e do
Banco de Questões do NEAD, o setor fiscaliza a produção feita pelo conteudista
para que esta seja entregue dentro do prazo determinado em contrato e para que
sejam cumpridas as exigências preestabelecidas. Também é de responsabilidade
deste setor a supervisão do processo de geração das avaliações.
Supervisão de Turmas
O setor cuida do gerenciamento (criação e abertura de turmas); estruturação
das turmas; atendimento aos Professores-Tutores Externos nas questões que
envolvem a administração; auxilia no pós-venda, fazendo a reposição de
disciplinas aos acadêmicos em fase de término do curso; presta apoio aos
Articuladores dos Polos de Apoio Presencial; faz a verificação e acompanhamento
dos alunos nas turmas. Também é de responsabilidade deste setor a verificação
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dos processos de pós-vendas e processos acadêmicos.
Supervisão Operacional
Este departamento é responsável por fazer os orçamentos gráficos e de
materiais que serão encaminhados aos Polos (livros, Cadernos de Estudos e
laboratórios), além de solicitar as compras necessárias para manutenção do
NEAD. Também é de responsabilidade deste setor a supervisão dos processos
de Formatura, Biblioteca interna dos Polos de Apoio Presencial e Cronogramas.
Trabalho de Reposição
O setor atende aos acadêmicos que, quando faltam em alguma avaliação,
por algum motivo justificado, requerem a oportunidade de fazê-la em outra data.
Reposições de provas destinam-se a acadêmicos amparados legalmente e
Reposição de Disciplinas àqueles casos em que a disciplina é toda recuperada.
Para repor este processo e regularizar sua situação, o(a) acadêmico(a) conta
com este setor que solicita e encaminha a correção para um Professor-Tutor Interno.
Triagem
Todas as correspondências e materiais encaminhados, através dos Correios,
para o NEAD, são recepcionados pelo setor de Triagem. Depois de receber as
correspondências, o setor confere, seleciona e as encaminha para os departamentos.
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Além disso, é responsável pela distribuição dos materiais de escritório que são
requeridos pelos colaboradores do NEAD.
Webconferência
Como forma de facilitar procedimentos envolvendo a capacitação de
Articuladores ou Professores-Tutores Externos, o setor utiliza o programa de
webconferência com suporte técnico da Lector.
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