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Makigami Rev1
Makigami Rev1
ATIVIDADES DE MELHORIA DA
EFICIÊNCIA DO TRABALHO DE
ESCRITÓRIO
Quantidade de trabalho de escritório Melhorar a eficiência do trabalho no escritório
Funções de
auxiliar o
Funções de
trabalho de
auxiliar o trabalho
rotina
Melhoria de rotina
Evolução
2
2- Implementação dos 5 passos para o escritório de melhoria da
eficiência de trabalho
1- Criar um formato
Tema
4
2- Anotação do processo detalhado
Tema
Primeiro, anote e post
Nome do detalhes do trabalho
Processo
em ordem cronológica.
(Escrever de forma
Detalhes do
trabalho
concisa.)
Homem-
hora
Problemas formulários e
detalhado
Trabalho em um grupo de três ou mais pessoas.
Falante...Responsável pelo trabalho
Ouvinte...Outros membros
Clerical...As pessoas que escrevem e postam o
tema (1 a 2 pessoas)
5
3-Informar trabalho irregular em uma posição inferior
Tema
Fluxo de trabalho regular
Nome do
Processo
Detalhes do
trabalho
Homem-
hora •Trabalho ocasional Postar em
•Trabalhar para eliminar uma posição
Problemas formulários e
inferior.
Fluxo de
Marcação
Homem- Etiqueta vermelha:problemas E.x.
hora Etiqueta amarela:perguntas e “È um problema que...”
observações “...Torna difícil concluir o
Problemas formulários e
7
5-Colocar Nomes de Processos
Tema
Nome do Saída do XX lista Correção de erros
Processo
Detalhes do
trabalho
Anote o
Homem- propósito de
hora cada trabalho. Separe a coluna nos pontos
em que as mudanças tipo de
formulários e
registros
Fluxo de
8
6- Postar Formulários e Registros usados no trabalho
Tema
Nome do Saída do XX lista Correção de erros
Processo
Detalhes do
trabalho
*Cópias-escala
reduzida disponível
* Telas de PC são
Homem- considerados como
formulários e
hora
registros.
formulários e
Fatura
registros
Fluxo de
9
7-Homem-hora ou Prazo de entrega
Tema
Nome do Saída do XX lista Correção de erros
Processo Você não tem hora para
anotar o homem ou prazo
Detalhes do
Homem-hora
3 5 3 5 2 5 10
Prazo de 10 20 1 dia 15
entrega
formulários e
registros
Fluxo de
Adicionar
Fatura
prazo de entrega Fatura
Espalhe
Telao tipoFaturas
de acordo com de
folhas Tela
tema.
Anotar o tempo que leva em
minutos, horas ou dias.
Problemas
10
8- Verifique a Folha de Análise com locais reais e efetivas coisas
12
10- Criar e implementar um plano de ação concreto
[ Lista de temas de melhorias]
Num Nome do Processo Temas de Melhoria Perdas a serem melhoradas Vencimento Responsável
01 Tempo parcial de cálculo de folha de OA a tempo parcial para o cálculo da Verificar transcrição de cálculo Out/96 A
pagamento dos trabalhadores folha de pagamento do trabalhador manual
02 Cálculo do empregado da folha de A descontinuação da classificação de Selecionar o estoque na mão Out/96 A
pagamento folhas de presença
03 Cálculo do empregado da folha de OA para as licenças, etc Verifique cálculo manual Out/96 A
pagamento
04 Entrega da folha de Redução da frequência de entrega da Sobreposição de trabalho Set/96 A
pagamento/distribuição folha de pagamento (02/01)
05 Lista de excesso de trabalho Simplificação do cálculo trabalhar Transcrição, sobreposição de trabalho Fev/97 B
horas extras
06 Atendimento da criação folha Simplificação da criação de folha de Transcrição, o depósito Dez/96 A
presenças
07 Meio expediente de cálculo da folha Consolidação dos formulários de Sobreposição de trabalho Dez/96 A
de pagamento do trabalhador notificação
08 Cálculo do empregado da folha de Simplificação do sistema de cálculo Verifique cálculo manual Abr/97 C
pagamento da folha de pagamento
09 Processamento da folha de pagamento Melhoria do sistema de pagamento Caixa de embalagem,, transporte Fev/97 B
da folha de pagamento
10 Dedução interna de vendas OA para as vendas internas livro Transcrição Out/96 A
pagamento temporário
*Com um gráfico de perda visualizado, compartilhar a orientação de melhorias e decidir o que focar.O que pode ser eliminado, reduzido ou
substituído?
*Faça uma lista de temas de melhoria, deixando claro a relação entre cada processo e da perda. Quebrar temas que possam ser facilmente
implementados.
*Marcar o que pode ser feito dentro de sua seção com A, que deve ser feito com outras seções com B, e que deve ser feito em toda a
empresa com C, e estabeleceu uma meta data de vencimento para cada tema de melhoria. 13
Passo 4 - Planejamento e implementação de melhorias
Etapa 1 1.Tema
40
8 min 15 min
10 min
20 5 min
3 min
3,5 min 10 min FAZER ELIMINAR
2 min 1 min 2 min
0
X Y Z A D
Realce o processo com tempo de espera Destaque do processo que
reduzido em verde. foram eliminados em vermelho
*Quantitativamente gráfico os resultados de melhoria
15
SEND
PRÁTICA
Operação
Utilização: ► quando se tem problemas relativos a tempo nas execuções das atividades de um
determinado processo.
Processo com
maior tempo
de execução
1-Criar um formato
Tema
Gestãododo Remanejamento
Nome de Turno de Turno
Gestão do Remanejamento
Processo
............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............
Detalhes do
Impressão
Preenchimento
do Coleta de 5
...... ...... ConferênciaDigitação
...... dos Encaminhament
do Conferência dos...... Arquivamento
...... ...... ...... ...... ......
Reunião dos RH junto ao ......
formulário
manual
de do(cinco) formulários
relatório
o de
do relatório
relatórios pelo do relatório no
documentos setor
troca.
formulário
assinaturas (visual) trocas para o setor
RH pessoal setor
(verificação)
(CF 1 e 2)
Tempo longo comercial) Longas
registros
Fluxo de
21