Manual de Práticas do SIGO

Elemento 6 – Contratação de Serviços

Contratação de Empresas Prestadoras de Serviços

Agrícolas

Equipe SIGO
Fevereiro/2013
 Introdução

Objetivo
Estabelecer diretrizes para os colaboradores que geram, gerenciam e
formalizam informações e documentos para a contratação de empresas
prestadoras de serviços para as áreas de produção agrícola.

Escopo
Este procedimento é aplicável à todas as contratações de empresas
prestadoras de serviços (máquinas e/ou implementos), realizadas pelos
Departamentos Agrícolas (EAB), para as operações no campo, estando este
processo fora do escopo do Departamento de Suprimentos da Companhia.

3/22
 Processo

Apresentação e Treinamento do Módulo de Contratação de Prestadoras de Serviços

Agrícolas

Público alvo: todos os funcionários envolvidos na atividade de

contratação de empresas prestadoras de serviço para as frentes de
trabalho agrícolas.

Carga horária: 1 hora

Prazo para cascateamento: Maio/2013

Entrega do módulo: em meio digital (intranet – página do SIGO)

http://intranet.raizen.com/saude_seguranca/SIGO/

TREINADORES
Gerentes Agrícolas
Supervisores Agrícolas
4/22
 Processos x Responsáveis

Identificação da empresa a ser contratada Supervisor Operacional (contratante)

Solicitação de documentação prévia Supervisor Operacional (contratante)

Avaliação dos documentos Controle Agrícola / SESTR

Inspeção de equipamentos Supervisor Operacional – (cláusula de contrato)

Elaboração de contrato / Validação Controle Agrícola / Gerente Operacional

Integração de segurança SESTR

Entrega e explanação do Guia para
contratados (SSMA) SESTR

Início das atividades Somente após todas as etapas anteriores cumpridas

Documentação mensal Controle Agrícola

Avaliação da empresa prestadora Supervisor Operacional / Controle Agrícola

Renovação / Cancelamento contratos Supervisor Operacional / Controle Agrícola

5/22
 Responsabilidades

Gerentes de Pólo

Gerentes de Pólo  Garantir que somente sejam contratadas

Gerentes de Processo (Produção,
CCT ou Unidade)
Gerente Corporativo
Administrativo e Controle
Operacional
empresas que atendam às restrições deste
procedimento
 Garantir que todos os colaboradores da
Companhia envolvidos na atividade de
seleção destas empresas, sejam treinados
nas diretrizes deste documento

Supervisores Agrícolas (Produção e

CCT)

Eng. Segurança Trabalho (SESTR)

Coordenador de Controle
Operacional Regional /
Encarregados
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Gerentes de Pólo
Gerentes de Processo (Produção,
CCT ou Unidade)
Gerente Corporativo
Administrativo e Controle
Operacional
Supervisores Agrícolas (Produção e
CCT)
Eng. Segurança Trabalho (SESTR)
Coordenador de Controle
Operacional Regional /
Encarregados
Responsabilidades
Gerentes de Processo
(Produção, CCT ou Unidade)
 Garantir que os funcionários da empresa
contratada atuem conforme as
recomendações do Guia de SSMA para
Contratados  e Fornecedores
 Garantir o cumprimento de escopo do
trabalho adquirido
 Garantir que a empresa prestadora
apresente toda a documentação exigida,
previamente e mensalmente.
 Validar os contratos de prestação de
serviço através de sua assinatura
 Aprovar e formalizar os desvios
NOTA: Na ausência do Gerentes de Processos,
quem deve validar o contrato é o Gerente de
Polo. 7/22
 Responsabilidades

Gerente Corporativo Administrativo e

Gerentes de Pólo
Gerentes de Processo (Produção,
CCT ou Unidade)
Gerente Corporativo
Administrativo e Controle
Operacional
Controle Operacional
Garantir que todas as empresas
prestadoras de serviços contempladas neste
procedimento estejam trabalhando para a
Companhia, sob instrumento particular de
contrato.
Validar os desvios referentes a este procedimento

Supervisores Agrícolas (Produção e

CCT)

Eng. Segurança Trabalho (SESTR)

Coordenador de Controle
Operacional Regional /
Encarregados
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Gerentes de Pólo
Gerentes de Processo (Produção,
CCT ou Unidade)
Gerente Corporativo
Administrativo e Controle
Operacional
Supervisores Agrícolas (Produção e
CCT)
Eng. Segurança Trabalho (SESTR)
Coordenador de Controle
Operacional Regional /
Encarregados
Responsabilidades
Supervisores Agrícolas
(Produção e CCT)
 Solicitar à prestadora toda a documentação
prévia, em tempo hábil, antes do início das
atividades da contratada e disponibilizá-la para
a equipe do Controle Operacional Regional
 Supervisionar as frentes de trabalho e
orientar os funcionários da contratada
sobre os procedimentos em casos de desvios
identificados
 Paralisar os serviços imediatamente,
sempre que identificados riscos em SSMA
aos trabalhadores e providenciar as
adequações necessárias, inclusive quando a
paralisação for solicitada pelo SESTR
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Gerentes de Pólo
Gerentes de Processo (Produção,
CCT ou Unidade)
Gerente Corporativo
Administrativo e Controle
Operacional
Supervisores Agrícolas (Produção e
CCT)
Eng. Segurança Trabalho (SESTR)
Coordenador de Controle
Operacional Regional /
Encarregados
Responsabilidades
Supervisores Agrícolas
(Produção e CCT)
 Garantir a comunicação e realização das
investigações de acidentes de trabalho
ocorridas com funcionários contratados a
serviço da Companhia, conforme orientações
contidas no Guia SSMA para
Contratados/Fornecedores
 Verificar o cumprimento do escopo de
trabalho adquirido e comunicar ao superior
imediato qualquer desvio de atendimento
 Comunicar a área de Controle Operacional
Regional/Unidade sobre qualquer necessidade
de aditivos nos contratos das empresas
prestadoras (serviços não previstos
anteriormente em contrato)
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Gerentes de Pólo
Gerentes de Processo (Produção,
CCT ou Unidade)
Gerente Corporativo
Administrativo e Controle
Operacional
Supervisores Agrícolas (Produção e
CCT)
Eng. Segurança Trabalho (SESTR)
Coordenador de Controle
Operacional Regional /
Encarregados
Responsabilidades
Supervisores Agrícolas
(Produção e CCT)
 Revisar e enviar anualmente para a equipe
de Controle Operacional Regional/Unidade, a
lista das empresas prestadoras de serviço que
terão seus contratos cancelados ou
renovados para a safra seguinte
 Realizar o questionário de avaliação do
trabalho desempenhado pelas empresas
contratadas, anualmente ou ao termino do
trabalho em conjunto com o Controle
Operacional.
 Garantir que os funcionários da contratada
façam uso da AST bem como dos
procedimentos de permissão de serviços
conforme orientações contidas no Manual de
Permissão de Serviços
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Gerentes de Pólo
Gerentes de Processo (Produção,
CCT ou Unidade)
Gerente Corporativo
Administrativo e Controle
Operacional
Supervisores Agrícolas (Produção e
CCT)
Eng. Segurança Trabalho (SESTR)
Coordenador de Controle
Operacional Regional /
Encarregados
Responsabilidades
Engenheiro Segurança Trabalho (SESTR)
 Avaliação da documentação em conjunto
com o Controle Operacional
 Realizar a integração geral e/ou local dos
funcionários das empresas contratadas e
inspecionar os equipamentos de proteção
(EPIs e EPCs) bem como as ferramentas de
trabalho de acordo com os aspectos de
segurança desses equipamentos
 Fornecer e explanar o Guia de SSMA para
Contratados e Fornecedores no momento
da Integração de Segurança, bem como
armazenar o comprovante de recebimento
assinado pela contratada
 Inspecionar as frentes de trabalho das
empresas contratadas e orientar os
funcionários quanto às dúvidas sobre SSMA12/22

Gerentes de Pólo
Gerentes de Processo (Produção,
CCT ou Unidade)
Gerente Corporativo
Administrativo e Controle
Operacional
Supervisores Agrícolas (Produção e
CCT)
Eng. Segurança Trabalho (SESTR)
Coordenador de Controle
Operacional Regional /
Encarregados
Responsabilidades
Engenheiro Segurança Trabalho (SESTR)
 Solicitar ao contratante dos serviços a
paralisação das atividades nos casos de
riscos graves e iminentes e participar da
resolução dos problemas, a fim de promover
as condições seguras de trabalho
 Orientar e participar da elaboração de
AST ou de outro documento de permissão de
serviços, quando solicitado pelo contratante
 Participar ativamente das investigações de
acidentes de trabalho que ocorram com
colaboradores contratados, quando a serviço
da Companhia
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Gerentes de Pólo
Gerentes de Processo (Produção,
CCT ou Unidade)
Gerente Corporativo
Administrativo e Controle
Operacional
Supervisores Agrícolas (Produção e
CCT)
Eng. Segurança Trabalho (SESTR)
Coordenador de Controle
Operacional Regional /
Encarregados
Responsabilidades
Coordenador de Controle Operacional
Regional / Encarregados
 Elaborar e armazenar os contratos de
todas as empresas prestadoras de serviços
que irão atuar em áreas de produção agrícola,
conforme modelo fornecido pelo
departamento Jurídico da Companhia
 Arquivar os documentos fornecidos pelos
prestadores junto à minuta de contrato
 Incluir qualquer aditivo necessário nos
contratos (serviços não previstos
anteriormente)
 Revisar as vigências dos contratos,
anualmente e antes do início da safra
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Gerentes de Pólo
Gerentes de Processo (Produção,
CCT ou Unidade)
Gerente Corporativo
Administrativo e Controle
Operacional
Supervisores Agrícolas (Produção e
CCT)
Eng. Segurança Trabalho (SESTR)
Coordenador de Controle
Operacional Regional /
Encarregados
Responsabilidades
Coordenador de Controle Operacional
Regional / Encarregados
 Garantir que todos os contratos sejam
enviados para validação dos Gerentes de
Processos (Produção, CCT ou Unidade)
 Solicitar, receber e checar toda a
documentação mensal que a empresa
contratada deve fornecer
 Comunicar os Gerentes de Processos sobre
demissões e novas contratações efetuadas
pelas empresas prestadoras de serviço,
mensalmente
 Realizar o questionário de avaliação do
trabalho desempenhado pelas empresas
contratadas, anualmente ou ao termino do
trabalho em conjunto com os Supervisores
Agrícolas 15/22
 Documentos

Prévios ao Início das Atividades

• Cópia do Contrato Social da Empresa e CNPJ
• Número da Inscrição Estadual (DECA) / Inscrição Municipal
• Cópia do comprovante da opção pelo simples
• Cópia do CAGED (cadastro geral de empregados e
desempregados); Documentação
• Nº da conta no nome da empresa, Agência e Banco Contratada
• Telefone
• Lista de todas as máquinas e/ou implementos da contratada
que serão disponibilizados
• Cópia do PCMSO e PPRA
• Lista dos funcionários com: nome completo, RG e função a
ser exercida
• Questionário Legal SSMA
• Formulário de inspeção de Máquinas e /ou Implementos
• Contrato de prestação de Serviços Documentação Raízen

• Livro de registro de funcionários

• Exame médico admissional Documentação a ser
• Carteiras de trabalho apresentada no máximo
• Fichas de entrega de EPIs até a data da Integração
• Certificados de participação em cursos de capacitação de Segurança pela
• CNH e Documentos dos veículos Contratada 16/22
• Atestado de Saúde Ocupacional (ASO)
 Documentos

Mensal

• Resumo Mensal da Folha de Pagamento;

• CAGED (cadastro geral de empregados e
desempregados);
• Rescisões e novas contratações ocorridas durante o
Documentação
mês anterior(nomes dos novos colaboradores);
Contratada
• Guia de Recolhimento do FGTS com a Relação de
Funcionários;
• Recolhimento de Contribuição Sindical;
• Recolhimento do INSS;
• Ficha de entrega de EPIs dos Funcionários.

Ao fim do contrato:

• Avaliação de Empresas Prestadoras de Serviços para

Documentação Raízen
Área de Produção Agrícola

17/22
 Restrições
 Não é permitido iniciar o trabalho sem toda a documentação prévia integração de
segurança

 Guia SSMA para contratados/fornecedores:

Para registro e ciência da participação da empresa contratada na integração geral e/ou
local, devem ser utilizados arquivos disponíveis no drive G:\Geral\4-Integração
Prestadores de Serviço – Geral, comum a todos os SESMTs/SESTRs.

18/22
 Restrições

 Questionário Legal de SSMA: é aplicável à todas as empresas prestadoras

3 perguntas de atendimento obrigatório:
- Garantia de fornecimento e manutenção de EPIs
- Garantia que máquinas e equipamentos estão seguros para o trabalho
- Garantia de vínculo trabalhista de todos os funcionários

 Não é permitido que um funcionário da contratada exerça determinada função que

o mesmo não esteja capacitado (Ex: manipular defensivos sem ter capacitação no
curso de NR31).

 Inspeção de Equipamentos: Se constatadas quaisquer irregularidades, deve ser

exigido o reparo ou a substituição do equipamento, esta medida corretiva também é
adotada durante toda a vigência do contrato.

 Documentação mensal não entregue: além do pagamento cancelado, as atividades da

prestadora ficam suspensas até a apresentação.

 Avaliação de empresas prestadoras de serviços: realizada ao término da prestação

do serviço ou anualmente, a ação que ocorrer primeiro.

19/22
 Questionário Legal de SSMA
QUESTIONÁRIO LEGAL DE SSMA - Prestadores de Serviços Agrícolas

Nome da empresa: __________________________________________________

Data: _____/_____/_____

Pessoa de contato: ___________________________________________

Telefone: ___________________________________________

Email: ___________________________________________

SIM NÃO N/A

A empresa possui todas as licenças de operação que a lei exige?

A empresa garante que as atividades que precisam de qualificação específica, serão executadas
por funcionários e subcontratados qualificados? (Comprovado através de certificados de cursos
e/ou outros documentos)?

Os profissionais que respondem pela empresa possuem registros nos órgãos competentes? (Ex.
CREA, CRM, CRQ etc )

A empresa garante que o fornecimento, manutenção e uso de EPIs (Equipamentos de Proteção

Individual) e EPCs (Equipamentos de Proteção Coletiva) atendem o mínimo exigido pelas NRs do
Ministério do Trabalho? *

A empresa possui os programas PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) e

PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais) atualizados conforme as NR 7 e NR 9,
respectivamente?

A empresa garante que suas máquinas, implementos e ferramentas de trabalho estão

adequados à atividade e seguros para serem usados? *

A empresa garante que todos os seus funcionários e subcontratados possuem vínculo

trabalhista? (Contrato de trabalho, carteira assinada, registro de horas de trabalho etc)? *

* Atendimento obrigatório

Assinatura do representante da empresa: _______________________________

20/22
Data: ________/________/________
 Formulário de Inspeção de Máquinas e/ou
Implementos
Check-List de Inspeção de Máquinas e/ou Implementos
Unidade: Data:
Avaliador:

Item Questão S N N/A Comentários

EMPRESA CONTRATADA AVALIADA:

Item Questão S N N/A Comentários

Existem amassados ou torções na lataria da
1
máquina/implemento? O O O
Os pneus ou esteira de rolagem estão em bom estado de
2 conservação, permitindo que a operação ocorra de modo O O O
seguro?

Todas as peças ou partes da máquina/implemento que

necessitam de lubrificação estão em bom estado de
3
conservação e devidamente lubrificadas de forma a permitir O O O
seu correto funcionamento?

Os parafusos e porcas estão em bom estado de

4
conservação, ajustados e regulados? O O O
As partes cortantes da máquina/implemento (facas, sega
5 circular, etc) estão em bom estado de conservação e O O O
devidamente afiadas?

Observou-se algum tipo de vazamento na

6
máquina/implemento? O O O
Os sinais sonoros e luminosos da máquina/implemento
estão conservados e em pleno funcionamento? (Faróis,
7
sinal sonoro de ré, buzina, setas, luz de ré, luzes de freio, O O O
pisca alerta etc).

A máquina/implemento possui cinto de segurança e

8
extintor (dentro da validade)? O O O
O compartimento de fertilizantes ou defensivos encontra-
se em bom estado de conservação (sem rachaduras,
9
desgastes ou outros danos que possam gerar vazamentos O O O
ou algum tipo de acidente)?

No casos de existência de hastes, as mesmas encontram-

10
se alinhadas, não danificadas e reguladas? O O O
O botão de parada de emergência está funcionando
11 corretamente e localizado próximo ao operador da O O O
máquina/implemento?

A instalação elétrica da máquina/implemento possui fio

12
terra (aterramento)? O O O
Os pinos e contra pinos (engates) estão em boas
13
condições? O O O

14 As correias e outras partes móveis estão protegidas? O O O

21/22
15 Possui proteção de cardan? O O O
Avaliação de Empresas Prestadoras de Serviços
para Área de Produção Agrícola
AVALIAÇÃO DE EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVIÇO PARA ÁREAS DE PRODUÇÃO AGRÍCOLA -
Máquinas e Implementos Agrícolas

Avaliador: __________________________________________________

Data: _____/_____/_____

Nome da empresa contratada avaliada: ____________________________

Supervisão Agrícola
Qual operação exercida por esta empresa está sendo avaliada? _____________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
____
SIM NÃO N/A
A empresa prestadora cumpriu com o escopo de serviço contratado?
As responsabilidades foram atribuídas a pessoas qualificadas e com condições físicas adequadas
para realização das atividades?
Os funcionários da contratada estavam cientes de suas responsabilidades e dos riscos
envolvidos na atividade?
A contratada disponibilizou EPIs e EPCs e manteve sua manutenção em ordem durante o período
de execução do trabalho?
Os funcionários da contratada utilizaram corretamente os EPIs fornecidos?
Os funcionários da contratada seguiram as orientações contidas no Guia de SSMA para
contratados?
A empresa prestadora reportou todos os incidentes (acidentes e quase acidentes), investigou e
adotou providências quando necessário?

As Permissões de Serviço foram adotadas e cumpridas garantindo que todos os procedimentos e

ações recomendadas descritas na AST estavam efetivas durante a execução da tarefa?

A contratada demonstrou empenho em colaborar na solução de todos os problemas

identificados relacionados à SSMA?
A contratada manteve suas máquinas e implementos em plenas condições de funcionamento
durante a execução de suas atividades, bem como efetuou reparos ou substituições quando
necessário, de forma a não prejudicar o andamento das frentes operacionais?
A contratada disponibilizou documentos extras, quando solicitada, em eventuais auditorias e/ou
fiscalizações ocorridas durante o exercício de sua atividade?
A contratada se envolveu em algum incidente (acidente ou quase acidente) durante a realização
de suas atividades?
Você recomendaria esta empresa para contratação em outras unidades EAB?
Controle Agrícola
A empresa contratada apresentou a documentação mensal exigida durante seu período de
atividades?

Nome do avaliador (Supervisão Agrícola): _____________________________________

Assinatura do avaliador (Supervisão Agrícola): _______________________________

Nome do avaliador (Controle Operacional): _____________________________ 22/22

Assinatura do avaliador (Controle Operacional): _____________________________