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O QUE É O PMBOK?
QUAL SUA UTILIDADE ?
• PARA QUE SERVE O PMBOK? O GERENCIAMENTO DE PROJETOS É A DISCIPLINA DE
INICIAR, PLANEJAR, EXECUTAR, CONTROLAR E FECHAR O TRABALHO DE UMA
EQUIPE PARA ATINGIR OBJETIVOS ESPECÍFICOS E ATENDER A CRITÉRIOS
ESPECÍFICOS DE SUCESSO. É A APLICAÇÃO DE CONHECIMENTOS, HABILIDADES,
FERRAMENTAS E TÉCNICAS PARA PROJETAR ATIVIDADES PARA ATENDER AOS
REQUISITOS DO PROJETO. UM PROJETO É UM ESFORÇO ÚNICO E TRANSITÓRIO
EMPREENDIDO PARA ATINGIR OS OBJETIVOS PLANEJADOS, QUE PODEM SER
DEFINIDOS EM TERMOS DE RESULTADOS, RESULTADOS OU BENEFÍCIOS. UM
PROJETO GERALMENTE É CONSIDERADO UM SUCESSO SE ATINGIR OS OBJETIVOS
DE ACORDO COM SEUS CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO, DENTRO DE UM PRAZO E
ORÇAMENTO ACORDADOS.
O QUE É UM PROJETO, SEGUNDO O PMBOK?
• INTEGRAÇÃO:
• ESTA É ABORDADA PRIMEIRO NO GUIA PMBOK, MAS TRATA-SE DE REUNIR TUDO O QUE
VOCÊ CONHECE PARA QUE VOCÊ GERENCIE SEU PROJETO DE FORMA HOLÍSTICA E NÃO EM
PEDAÇOS DE PROCESSOS INDIVIDUAIS.
• ESCOPO:
• É A MANEIRA DE DEFINIR O QUE SEU PROJETO IRÁ ENTREGAR. OU SEJA, A FINALIDADE DO
ESCOPO É GARANTIR QUE TODOS TENHAM CLAREZA SOBRE O QUE O PROJETO É E O QUE
ELE INCLUI. ABRANGE A COLETA DE REQUISITOS E A PREPARAÇÃO DA ESTRUTURA DE
REPARTIÇÃO DO TRABALHO.
• TEMPO:
• REFERE-SE A COMO VOCÊ GERENCIA O TEMPO QUE AS PESSOAS ESTÃO GASTANDO NAS TAREFAS DO PROJETO
E QUANTO TEMPO O PROJETO LEVA EM GERAL. ESTA ÁREA DE CONHECIMENTO AJUDA VOCÊ A ENTENDER AS
ATIVIDADES NO PROJETO, A SEQÜÊNCIA DESSAS ATIVIDADES E QUANTO TEMPO ELES VÃO LEVAR.
• CUSTO:
• TRATA-SE DE LIDAR COM AS FINANÇAS DO PROJETO. A GRANDE ATIVIDADE NESTA ÁREA DE CONHECIMENTO
É DEFINIR SEU ORÇAMENTO, QUE INCLUI DESCOBRIR QUANTO CUSTARÁ CADA TAREFA E DEPOIS
DETERMINAR A PREVISÃO DE ORÇAMENTO GERAL DO SEU PROJETO.
• QUALIDADE:
• ESTA ÁREA É ONDE VOCÊ APRENDERÁ E CONFIGURARÁ AS ATIVIDADES DE CONTROLE DE
QUALIDADE E GERENCIAMENTO DE QUALIDADE EM SEU PROJETO PARA QUE VOCÊ POSSA
ESTAR CONFIANTE DE QUE O RESULTADO ATENDERÁ ÀS EXPECTATIVAS DOS SEUS
CLIENTES.
• AQUISIÇÃO:
• SUPORTA TODO O SEU TRABALHO DE SUPRIMENTO, PLANEJAR O QUE PRECISA COMPRAR,
PASSAR PELO PROCESSO DE LICITAÇÃO E COMPRA, GERENCIAR O TRABALHO DO
FORNECEDOR E FECHAR O CONTRATO QUANDO O PROJETO ESTIVER CONCLUÍDO.
• RECURSOS HUMANOS:
• EM SÍNTESE, VOCÊ PRECISA ENTENDER QUAIS RECURSOS VOCÊ PRECISA PARA PODER
COMPLETAR O SEU PROJETO, PARA ENTÃO MONTAR SEU TIME. DEPOIS DISSO, TRATA-SE DE
GERENCIAR AS PESSOAS NA EQUIPE, INCLUINDO DAR-LHES TREINAMENTOS EXTRAS PARA
FAZER SEU TRABALHO, SE ELAS PRECISAM DISSO
• COMUNICAÇÕES:
• DADO QUE O TRABALHO DE UM GERENTE DE PROJETO É FREQUENTEMENTE DITO SER CERCA
DE 80% DE COMUNICAÇÃO, O GERENTE DE PROJETOS ESCREVE O PLANO DE COMUNICAÇÃO
PARA O PROJETO E MONITORA TODAS AS COMUNICAÇÕES DE ENTRADA E SAÍDA.
• GERENCIAMENTO DE RISCOS:
• ENVOLVE A IDENTIFICAÇÃO DE RISCOS E A COMPREENSÃO DE COMO AVALIAR RISCOS EM SEU
PROJETO, QUE INCLUI COMO VOCÊ REALIZA AVALIAÇÕES DE RISCO QUANTITATIVAS E
QUALITATIVAS. EM OUTRAS PALAVRAS, O GERENCIAMENTO DE RISCOS NÃO É UMA ATIVIDADE
ÚNICA, ABRANGE O CONTROLE DE SEUS RISCOS DE PROJETO NO FUTURO E DURANTE O CICLO DE
VIDA DO PROJETO.
• GERENCIAMENTO DE PARTES INTERESSADAS:
• É UM DOS GRUPOS MAIS IMPORTANTES, QUE O LEVA À JORNADA DE IDENTIFICAR AS PARTES
INTERESSADAS, ENTENDER SEU PAPEL E NECESSIDADES NO PROJETO E GARANTIR QUE VOCÊ
POSSA ATENDÊ-LOS.
POR FIM, SE VOCÊ PUDER ENTENDER E APLICAR TODAS ESSAS ÁREAS DE CONHECIMENTO, VOCÊ
TERÁ TUDO O QUE PRECISA SABER COMO UM GERENTE DE PROJETOS COMPLETO E EFICIENTE.