Ema | Muito mais que software

Somos diferentes desde a essência.

André Marchioro
Nosso CEO e co-fundador da Ema,é empresário
peregrino, aprendiz de filósofo, apaixonado por gestão
empresarial e pela vida.
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Nascemos em 2005 em Criciúma-SC

Para simplificar a gestão empresarial e

contribuir com educação em gestão para
melhorar a economia e a vida das pessoas.
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Sistemas completos para

simplificar a gestão
Para pequenas e médias empresas

Sistema de gestão para pequenas Sistema completo de gestão

empresas empresarial

Para grandes empresas

Plataforma de automação de Sistema avançado para gestão

processos de negócio estratégica
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Quem simplifica conosco?

Menegaro E muito +
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80/20 da gestão
Esse material mostra os 20% das técnicas de gestão que você precisa
dominar para fortalecer 80% do seu negócio, tornando a sua gestão mais
simples e sua empresa mais competitiva.
 80/20 da gestão

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O que?
Por que aplicar gestão?
• Crescer sustentavelmente
• Ganhar mais dinheiro
• Sucessão e longevidade do negócio
• Evitar centralização e estresse excessivo dos donos
Como?
• Reduzindo a dependência dos heróis e das estrelas

Por quê?
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O que?
Como aplicar gestão?
• Donos decidem que querem
• Valorizar pessoas e desenvolver de liderança
• Administrador com capacidade

Como?

Por quê?
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O que?
Afinal, o que é gestão?
• Gestão é conectar e orquestrar, pessoas, processos e tecnologia
produzindo produtos e serviços, que atendam necessidades de
clientes.
• Seguindo uma estratégia e conscientes que a melhoria continua é
Como?
infinita e vital para qualquer modelo de gestão.

Por quê?
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Tecnologia na gestão
• É vital para longevidade
Inovação • Tipos: incremental, radical e disruptiva
• Faça benchmark
• Participe de feiras, eventos, workshop e livros

Software são meios!

Simplificar
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Tecnologia na gestão
Inovação

Servem para automatizar processos de negócios, otimizar tempos, evitar trabalhos

Software são repetitivos, fazer mais com menos e também potencializar a gestão, permitindo
meios! controlar mais, medir mais, para apoiar os gestores a tomar decisões melhores e mais
rápidas.

Simplificar
 80/20 da gestão

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Tecnologia na gestão
Inovação

Software são meios!

• É fazer o básico bem feito, tornando o dia-dia mais leve, ágil e mais
Simplificar administrável em poucos cliques.
• Transformar a complexidade inerente às empresas em informações fáceis de
compreender em poucos cliques.
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1 Planejar 2 3 4 5

“Quem planeja tem futuro, quem não planeja tem destino”

Quanto estimamos vender ou Para atender o plano de vendas, quanto Qual o melhor regime tributário para o
crescer nesse ano? Qual tamanho recurso precisaremos investir máquinas, tamanho do meu negócio onde eu possa ter
mercado? Quais principais estoques, mão de obra e despesas? simplicidade e menor carga tributária?
concorrentes?

Orçamento Empresarial
Qual a margem de contribuição em
Qual o % de lucro líquido almejamos Insira todas essas informações no orçamento
% e R$ precisamos para alcançar o
para o final do mês? E do ano? empresarial, ele será o seu guia para saber se
ponto de equilíbrio?
seu plano está no caminho ou precisa ser
revisado.

#DicaEma: Praticamente todas as metas estratégicas devem ter sua origem no orçamento empresarial, e nunca se esqueça que a direção é mais
importante que a velocidade.
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1 2 Organizar 3 4 5

“Dados organizados são informações para tomada de decisão.”

Cadastro de clientes
• Cidade, UF e Regiões
Cadastro contábeis Cadastro de itens • Segmentação
• Plano de Contas • Grupos/Sub Grupos
• Tipos/Classificação
• NCM e Impostos • Marcas/Fornecedores
• Limite Crédito
• Orçamento Empresarial • Parâmetros estoque/compras/logística
• Tabelas de Preços
• Follow UPs

Cadastro Fornecedores Cadastro Financeiros

• Cidade, UF e Regiões • Condições Pagamento
• Tipos/Classificação • Métodos Pagamento
• Lead Time • Grupos Documentos
• Lotes Econômicos • Contas Financeiras
• Tabelas de Preços • Portadores
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1 2 3 Operar 4 5

“Todo tipo de transação deve ser flexível e personalizado.”

Compras Price Vendas

• Necessidade de compra, giro estoque
• Definição margem/markup • Regras e Políticas comerciais
e ocioso
• Tabelas de Preços Lançar Pedido/NF-s
• Lançar NF-e (importa xml)
• Campanhas e Promoções • Comissionamento
• Prazo Médio Compra
• Políticas Comerciais • Gestão Logística Entregas
• Atualização Custos

Finanças Estoque
• Tesouraria
• Inventário periódico
• Contas a receber e inadimplência
• Código de barras
• Contas a Pagar
• Depósitos
• Conciliação Bancária
• Estoque ocioso
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1 2 3 4 Analisar 5

“Não se gerencia aquilo que não se mede. Os passos anteriores são a chave da boa gestão.”

Bússola Financeira Fluxo de caixa Demonstrativo de Fluxo de caixa (DFC)

Como está nossa saúde Quanto temos de dinheiro e até De onde veio e para onde está indo nosso dinheiro?
financeira e onde devemos quando dá para honrar os Quanto estamos gastando com investimentos e
melhorar? compromissos? financiamentos?

Margem de Contribuição Análise de Custos DRE Orçado x Realizado Notas explicativas

Quem são os clientes que mais nos Como está a eficiência de Estamos atingindo o resultado do Fazer uma reunião final do mês e
deixam margem de contribuição? E compras? Quais itens e orçamento empresarial? Onde estamos registrar as decisões, os motivos do
quais itens, vendedores, marcas, fornecedores estamos gastando mais? Onde estamos orçamento estar acima ou abaixo é
grupos? conseguindo economizar? ganhando mais? aprendizado na certa.

#DicaEma: Um bom ERP deve ter usabilidade e facilidade para entregar as análises em 1 clique com a possibilidade de rastreabilidade para gerar
confiabilidade nas informações

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“Para quem não sabe onde vai, qualquer caminho serve.”
#DicaEma: Estratégia não deve ser apenas para empresas grandes, você pode ter o mínimo em sua empresa, comece com essas ferramentas e já
vais estar muito a frente em gestão.
Análise SWOT
Responda seus pontos fortes, fracos e pense sobre
oportunidades e ameaças do seu negócio, revise periodicamente
e veja se está evoluindo ou retrocedendo.
Mapa Estratégico
Tenha ao menos um objetivo e KPI em cada uma dessas
perspectivas para você se sentir seguro que está na direção.
Defina o número que você pode medir e levará você ao
próximo nível nas seguintes perspectivas: Pessoas, Processos,
Clientes e Finanças
80/20 da gestão
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5 Estratégia
Cadeia de Valor
Descreva uma visão macro de todos os seus processos,
detalhando o que cada área deve fazer para entregar valor ao
seu cliente, visando sempre experiências positivas e fazer
mais com menos.
4Ps Marketing
Leia sobre o seu mercado, conheça seus concorrentes e pense
sobre como se posicionar no mercado para ser percebido,
comece com Produto, Preço, Praça e Promoção.
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Big Hairy Audacious Goal, um indicador Grande, Cabeludo, Audacioso e Alcançável.

BHAG É um número, um indicador que vai mostrar a sua real causa de existir além de gerar lucros, é o impacto que você
vai gerar ao mercado, fazendo que seus clientes queiram fazer negócio com a sua marca.

Você é o empresário, não terceirize a culpa se a sua empresa não está fazendo gestão, o Brasil tem uma cultura muito
forte de empreendedorismo, mas normalmente estes negligenciam a gestão profissional e por isso temos uma das taxas
de mortalidade de negócios mais altas do mundo, e nós aqui da Ema queremos te ajudar nessa jornada, conte com a
gente!
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Dica de Ouro
Montar um conselho de administração é uma prática comum em empresas grandes e profissionais. Eles fornecem uma perspectiva externa, analisam os números e ações da empresa e
aconselham sobre melhorias rumo a sustentabilidade do negócio. Mas, isso pode ser muito caro e trabalhoso. O que propomos é montar esse conselho sem gastar nada a mais por
isso, você só precisa estar aberto a ouvir e saber perguntar, engajando os parceiros que já existem no seu negócio: o contador, o jurídico, a software house e o gerente bancário.

Criamos este guia como ponto de partida para você obter insights valiosos dos seus parceiros:

Contador
• Fazer cenários de regimes tributários
• Benefícios fiscais para pagar menos impostos
• Análises de Balanço, DRE, Coeficientes Contábeis
• Evitar passivos descobertos (planejamento)
Jurídico
• Revisão dos processos afim de evitar passivos descobertos principalmente no setor pessoal, contratos com clientes e
fornecedores, contratos com terceiros e outras vulnerabilidades inerentes ao negócio
• Todas as questões que envolvem contratos ou processos judiciais, ter um advogado para cuidar disso, vai evitar você
despender energia em algo que não faz o seu negócio crescer

Software House
• Se você tentar implementar todas as dicas ao lado, que são apenas os 20% da base de um sistema de
gestão, e o parceiro não saber debater esses assuntos ou não ter essas features, repense se não está
na hora de você trocar de software;
• Veja os processos que você perde muito tempo hoje, e invista junto ao seu parceiro de tecnologia
para otimizar e fazer mais com menos, essas ações devem aumentar sua rentabilidade
Gerente banco
• Periodicamente fale com ele sobre oportunidades de ter um dinheiro a custo baixo,
principalmente para investimentos que vão gerar crescimento em seu lucro;
• Mostre os relatórios do sistema para ele, peça para fazer uma leitura com você e te ajudar
como aplicar melhor os recursos.
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