PATRIMONIA L AÇÃO E PREVENÇÃO SEGURANÇA PATRIMONIAL
Prevenção eficiente
O conceito de segurança patrimonial pode ser definido
como, um conjunto de medidas destinadas a proteger os ativos tangíveis e intangíveis de uma propriedade, contra ameaças decorrentes de ações intencionais ou acidentais, visando garantir a continuidade da rotina . Ativo: É qualquer pessoa, objeto, edificação, material, informação ou atividade com valor positivo para a empresa ou negócio.
Tangíveis: Da empresa são os bens de propriedade da
empresa que são concretos, que podem ser tocados. São as pessoas, os imóveis, as máquinas, os estoques, etc. (Capital físico e financeiro).
Intangíveis: São as propriedades da empresa difíceis de se
ver, de se tocar, mas que se percebe: São suas marcas, imagem, sua estratégia, seus valores e princípios morais. SEGURANÇA PATRIMONIAL O QUE É RISCO?
É a possibilidade ou a evidência de que haverá a
Ocorrência de um fato que violará as regras de segurança, Afetando o ser humano e o patrimônio, onde poderá atingi-los de forma direta, ou indireta, com ou sem Violência física, mas sempre emocional. RISCO POTENCIAL
É toda percepção de que as regras de
segurança pré estabelecidas Serão possivelmente violadas, mas não na sua totalidade. Exemplo: O não credenciamento de um visitante. RISCO IMINENTE
É a evidencia da violação das regras pré
estabelecidas e que Visivelmente viabilizam a execução de um delito. CRIANDO UM AMBIENTE SEGURO
1º - Realizando uma análise preliminar
2º - Localizando riscos potenciais e iminentes 3º - Criando regras e normas para minimizar/excluir riscos 4º - Utilizando equipamentos de proteção e inibição 5º - Criando programas de ação efetiva de Segurança 6º - Capacitando e qualificando a equipe operacional 7º - Envolvendo e Informando os Colaboradores/Condôminos 8º - Supervisionando, orientando, reavaliando 9º - Implantando novos conceitos 10º - Não permitir exceções FATORES QUE FACILITAM A OCORRÊNCIA E O CRIME
Poder de reação Inferior
Fácil Acesso Exposição de Bens Materiais Informações Dissimuladas AÇÕS QUE INIBEM A VIOLÊNCIA Planejar e estabelecer regras de Segurança Eficientes
Poder de reação Superior - Polícia/Armas/Tecnologia.
Priorizar o Acesso / Estratégias/Equipamentos/Ações
Qualificar os profissionais envolvidos na proteção
Resguardar Informações de terceiros
Conscientizar os envolvidos
Disciplinar os profissionais
Treinar Motivar a equipe
Reconhecer DIFERENÇA
Segurança é a metodologia aplicável aos
procedimentos de prevenção e proteção. Vigilância é a execução dos conceitos de segurança Aplicados pelos agentes (Recursos humanos) , que Podem ou não utilizar meios eletrônicos para tal Finalidade, inspecionando a eficácia aplicada. VIGILANTE X PORTEIRO
Vigilante: é um profissional de Segurança, treinado para Observar os
conceitos e procedimentos de prevenção, assim como agir, ou reagir em ocorrências diversas contra o patrimônio e seu contingente, conforme a necessidade e possibilidade avaliada.
Profissional de Portaria: é o responsável pela execução Dos
procedimentos de segurança nos limites pré determinados No mapeamento, controlando acesso e a saída de pessoas, Assim como veículos próprios, ou de terceiros ao interior Do patrimônio, visando a manutenção do ambiente seguro. CLASSIFICAÇÃO DE SEGURANÇA
SEGURANÇA PÚBLICA – A constituição estabelece a subdivisão da
Segurança Pública entre a União, os Estados e Municípios da seguinte forma: Município – Guarda Civil Municipal (Responsável pelos procedimentos de segurança na esfera do município, tendo como base o policiamento preventivo). Estado – Polícia Militar (É a polícia especializada na repressão contra infratores da lei De qualquer natureza, encaminhando o infrator a autoridade competente), também Estão incorporados o Corpo de Bombeiros e Polícia Rodoviária Estadual. Polícia Civil, ou Judiciária (É a polícia investigativa, científica, responsável pela instauração De inquéritos a serem concluídos e apresentados ao ministério Público e posteriormente Ao Judiciário/Magistrado). União – Polícia Federal (É a polícia responsável tanto pela repressão, quanto pela Investigação de crimes contra a união, instaurando inquéritos e apresentando ao Ministério Publico Federal e a Justiça Federal. CLASSIFICAÇÃO DE SEGURANÇA
SEGURANÇA PRIVADA – São empresas especializadas em Segurança e
Vigilância Patrimonial e pessoal, credenciadas pelos respectivos órgãos Competentes como Polícia Federal , para atuarem nos limites internos De empresas públicas e privadas. O profissional de vigilância (vigilante)deverá ser qualificado através de curso de Formação ministrado por empresas credenciadas e poderá portar arma Somente em serviço e nos limites internos de cada posto de trabalho. Agentes de Segurança pessoal, após curso de formação e credenciamento Autorizado pelos órgãos competentes também poderão portar armas em Serviços externos. Os vigilantes de Transporte de valores móveis (Blindados) poderão atuar Armados de acordo com formação específica e em empresas autorizadas. O transporte de armas por estas empresas estão sujeitas a autorização E acopladas em caixa especial, de aço e fechadura. SITUAÇÃO: É um momento transitório específico e que pode ser Transformado e manipulado a curto prazo. (Situação Difícil) ESTADO X SITUAÇÃO
Chamamos de “ESTADO” o momento genérico e
abrangente, que Não se pode definir o tempo de transformação. (Estado de Calamidade) Toda empresa deve manter um ESTADO DE SEGURANÇA, Não uma situação, pois as medidas de segurança devem Abranger toda a empresa de forma consciente. INTERESSES VITAIS Um conceito que não abrange a segurança de Muitas empresas é a vulnerabilidade das informações, Dos negócios que gerenciam o sucesso empresarial e que, Podem ser violados pela espionagem e venda de informações. A segurança dos Interesses vitais de uma empresa, ou Informações dos negócios (Inteligência), é tão importante Quanto a segurança do Patrimônio (Fisíca). DANOS- INTERFERÊNCIAS –PERTURBAÇÕES
O Estado de segurança construído pelas medidas
De segurança deve proteger os interesses Vitais das Organizações, dos danos, Interferência e Perturbações. DANOS – Perdas materiais, furtos, roubos, acidentes, Incêndios, e tudo que traga prejuízo material. INTERFERÊNCIAS – Atos de Espionagem , furto de Informações, fraudes, prejuízos financeiros. PERTURBAÇÕES – Greves, alcoolismo, sinistros, drogas. PORTARIA
Em ambientes residenciais ou comerciais, a portaria é o local onde
ocorre o primeiro contato e acesso de terceiros e, portanto, deve ser altamente segura para evitar as mais diversas ações criminosas, como os furtos e roubos. Esse atos, tão comuns nos dias de hoje, podem ser evitados quando há uma portaria equipada com sistemas de segurança e também com a presença de porteiros capacitados e treinados. 90% dos assaltos ocorridos em condomínios são realizados por criminosos que não procuram um lugar certo, mas aquele que esteja mais vulnerável ao acesso. Somente por esse dado, dá para imaginar a importância desse local para a proteção dos espaços residenciais e comerciais. TIPOS DE PORTARIA Qualidades de bom profissional de portaria
Em qualquer condomínio ou edifício, processos de portaria eficientes são
essenciais para a segurança. Um profissional qualificado é essencial para que adotar as medidas necessárias e manter a tranquilidade para moradores e usuários, esteja ele atuando presencialmente na portaria do empreendimento ou fazendo o atendimento à distância, em um sistema de portaria virtual. Porém, para estar atuar em uma portaria, existem algumas qualidades e características fundamentais que formam um bom profissional. Veja algumas delas: Responsabilidade Essa é uma qualidade essencial para todas as funções profissionais. Porém, tratando-se de um porteiro, torna-se ainda mais importante. Afinal, esse profissional zela pela segurança dos empreendimentos. Ser responsável, nesse caso, implica em estar sempre atento a quem entra e sai, observar o movimento no entorno e fazer com quem utiliza os ambientes sinta-se seguro. Comunicação Outra característica importante de um bom porteiro é a capacidade de se relacionar com outras pessoas. Esse profissional deve ser empático, comunicativo e cordial, já que é a primeira impressão de um prédio ou condomínio. Além disso, deve ser prestativo e estar sempre disposto a ajudar. . Discrição O porteiro é um dos colaboradores de um condomínio que mais tem contato os moradores. Por esse motivo, é comum que fique sabendo sobre a vida de todos. Portanto, é essencial que tenha a capacidade de manter a discrição e não misturar cordialidade com amizades que possam causar fofocas e problemas na vida alheia. A portaria é um lugar que exige profissionais simpáticos, mas que primeiramente precisa passar muita segurança. E, quando os colaboradores deixam de estar atentos para conversar sobre assuntos sem importância, podem estar dando espaço até mesmo para ações criminosas. Auto controle Algumas vezes podem acontecer situações em uma portaria que requerem auto controle e profissionalismo. Um porteiro pode ouvir provocações, presenciar falta de educação por parte de terceiros e passar por outros acontecimentos desagradáveis, porém sempre deve manter a calma e resolver a situação com paciência. Dessa forma, demonstra uma atitude séria e profissional. DIFERENÇA ENTRE PORTEIRO E CONTROLADOR DE ACESSO:
Quando se fala em PORTARIA e os profissionais que nela atuam, é
importante saber que existem os porteiros e os controladores de acesso. No primeiro caso, os profissionais são responsáveis por atividades como fiscalizar entrada e saída de pessoas, receber correspondências, conhecer as normas de segurança do local e cumprir as ordens do zelador. Já o CONTROLADOR DE ACESSO faz a gestão do controle de acesso interno. Esse profissional geralmente fica na área interna do empreendimento, identificando, orientando e indicando as pessoas para os lugares desejados. Principais erros cometidos por profissionais de portaria Agora que você já conhece características importantes de um porteiro, é importante que saiba quais são os principais erros cometidos em uma portaria. Dessa forma, pode ficar atento e manter esse espaço realmente seguro. Confira: falta de políticas e normas condominiais para a portaria, de maneira com que porteiros, moradores e usuários não saibam como agir e acabem criando vulnerabilidades desnecessárias; ausência de treinamento para os profissionais, o que pode acarretar em falhas graves em relação ao atendimento e à segurança de condomínios e empresas; não investir em equipamentos e sistemas de segurança, os quais contribuem de forma essencial com a proteção dos ambientes e com o trabalho da portaria; deixar a portaria aberta e sem o controle do porteiro, o qual nesse caso atua mais como um recepcionista. Principais erros cometidos por profissionais de portaria:
• Se esse profissional não fiscalizar entradas e saídas da forma como deve
ser feito, abre espaço para uma série de ações criminosas; • abandonar a portaria para realizar outras atividades, muitas vezes a pedido dos usuários das edificações
• Primeiramente, é importante ter bom senso para não desviar o porteiro
de sua função, assim como o profissional deve se posicionar de forma educada; • permitir passatempos para os porteiros, como televisões, ou uso de celulares, os quais causam distrações e podem ser o motivo para acessos indevidos; • liberar a entrada de veículos sem se certificar de que os ocupantes são realmente usuários dos empreendimentos. Portaria com profissionais contratados ou terceirizados? No momento de contratar um profissional para a portaria, uma dúvida que costuma surgir é se vale mais e pena contar com porteiros no quadro fixo de funcionários ou com colaboradores terceirizados por empresas especializadas. Quando se contrata via CLT, o porteiro é subordinado do condomínio e as relações trabalhistas acontecem entre ele o responsável pela gestão dos empreendimentos, que no caso são os síndicos. Portanto, é de responsabilidade dos condomínios a seleção de profissionais, treinamentos, substituição em caso de problemas, pagamento de rescisão e benefícios trabalhistas. Já quando a portaria é terceirizada, a empresa que indica os serviços é quem fica responsável pela indicação dos melhores profissionais, capacitações, substituições, pagamentos, e tudo o que envolve uma relação de trabalho. Os gestores de condomínio, nesse caso, só precisam fiscalizar o andamento das atividades para comprovar se estão sendo realmente satisfatórias. OBRIGADO E BOM SERVIÇO!