CONTROLADORIA

Controladoria o departamento responsvel pelo projeto, elaborao, implementao e manuteno do sistema integrado de informaes operacionais, financeiras e contbeis de determinada entidade, com ou sem finalidades lucrativas.

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A Controladoria deve estar capacitada a: 1. Organizar e reportar dados e informaes relevantes para os tomadores de decises; 2. Manter permanente monitoramento sobre os controles das diversas atividades e do desempenho de outros departamentos; 3. Exercer uma fora ou influncia capaz de influir nas decises dos gestores da entidade.

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O objeto principal da Controladoria o estudo e a prtica das funes de planejamento, controle, registro e a divulgao dos fenmenos da administrao econmica e financeira das empresas em geral.

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Uma atribuio importante da controladoria exercer o controle das atividades de uma entidade. S possvel afirmar que h um efetivo controle se as respostas forem afirmativas para perguntas como: 1. So conhecidas a origem de cada ingresso de recursos e o destino de cada sada? 2. As receitas e as despesas esto dentro dos valores e limites esperados?

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3. Os desvios nesses parmetros so de rpido conhecimento dos gestores responsveis? 4. So tomadas providncias para corrigir tais desvios? 5. Os sistemas de informaes existentes permitem o adequado registro e acompanhamento das tomadas de decises?

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Estruturao

A estruturao da Controladoria deve estar ligada aos sistemas de informaes necessrias gesto, tanto dos aspectos rotineiros como dos gerenciais e estratgicos.

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Pode-se visualizar a Controladoria estruturada em dois grandes segmentos:

1. Contbil e Fiscal: nesse segmento, so exercidas as funes e atividades da contabilidade tradicional, representadas pela escriturao contbil e fiscal, com a gerao das informaes e relatrios para fins societrios, fiscais, publicaes, atendimento da fiscalizao e auditoria, apurao e gesto dos impostos, conciliaes das contas contbeis etc.

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2. Planejamento e Controle: caracteriza o aspecto moderno das funes e atividades da Controladoria. Nesse segmento devem estar incorporadas as atribuies concernentes gesto de negcios, o que compreende as questes oramentrias, projees e simulaes, aspectos estratgicos da apurao e anlise dos custos etc.

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Funes da Controladoria

A Controladoria serve como rgo de observao e controle da cpula administrativa, preocupando-se com a constante avaliao da eficcia e eficincia dos vrios departamentos no exerccio de suas atividades.

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De acordo com o Financial Executive Institute, as principais atribuies da Controladoria compreendem: a. Estabelecer, coordenar e manter um plano integrado para o controle das operaes;

b. Medir a performance entre os planos operacionais aprovados e os padres, reportar e interpretar os resultados das operaes dos diversos nveis gerenciais;

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c. Medir e reportar a eficincia dos objetivos do negcio e a efetividade das polticas, estrutura organizacional e procedimentos para o atendimento desses objetivos; d. Analisar a eficincia dos sistemas operacionais; e. Sugerir melhorias para a reduo de custos; f. Analisar a adequao na utilizao dos recursos materiais e humanos da organizao; g. Em suma, revisar e analisar os objetivos e mtodos de todas as reas da organizao, sem exceo.

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A Controladoria no Processo de Gesto
As informaes de planejamento e controle exigem sistemas de informao que suportem essas decises. A misso da Controladoria otimizar os resultados econmicos da empresa por meio da definio de um modelo de informaes baseado no modelo de gesto.

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A Controladoria no Processo de Gesto

No planejamento estratgico: cabe ao controller assessorar o principal executivo e os demais gestores na definio estratgica, fornecendo informaes rpidas e confiveis sobre a empresa.

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A Controladoria no Processo de Gesto

No planejamento operacional: cabe a ele desenvolver um modelo de planejamento baseado no sistema de informao atual, integrando-o para a otimizao das anlises.

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A Controladoria no Processo de Gesto

No controle: cabe ao responsvel pela Controladoria exercer a funo de perito ou de juiz, conforme o caso, assessorando de forma independente na concluso dos nmeros e das medies quantitativas e qualitativas(ndices de Qualidade).

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Caractersticas da funo de controller:

1. Ter capacidade de prever os problemas que podero surgir e de coletar as informaes necessrias para as tomadas de deciso. 2. Possuir o necessrio discernimento para tomar a iniciativa na elaborao de relatrios, quando necessrio.

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Caractersticas da funo de controller:

3. Fornecer as informaes especficas a cada usurio, preparadas na linguagem do executivo que as recebe; 4. Elaborar relatrios da forma mais rpida possvel, gerando informaes atualizadas e confiveis;

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Caractersticas da funo de controller: 5. Insistir na anlise e estudo de determinados problemas, mesmo que os executivos das reas envolvidas no estejam dando a devida ateno para os fatos reportados pela Controladoria. 6. Ser imparcial e justo em suas crticas e comentrios, ao desempenhar as funes de controle e avaliao do desempenho dos demais departamentos e executivos da organizao.

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Caractersticas da funo de controller:

7.Ter a capacidade de vender suas idias, em vez de procurar impor suas opinies, por mais vlidas e interessantes que elas sejam.

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Qualificao do Controller Para atender s exigncias do mercado de trabalho, os conhecimentos exigidos para o desempenho das funes de controller so: a. Contabilidade e finanas; b. Sistemas de Informaes Gerenciais; c. Tecnologia de informao; d. Aspectos legais de negcios e viso empresarial; e. Mtodos quantitativos; f. Processos informatizados da produo de bens e servios.

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CONTROLADORIA E A GLOBALIZAO

A Contabilidade atualmente praticada ser cada vez mais influenciada pelas normas vigentes em outros pases, em decorrncia da globalizao e abertura da economia brasileira.

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Destacam-se, entre outros, os seguintes procedimentos vigentes nos pases desenvolvidos, os quais ainda no so praticados em sua plenitude no Brasil: 1. Acentuada valorizao do comportamento tico; 2. Contabilidade Social; 3. Contabilidade ambiental; 4. Administrao da Informao; 5. Funes de consultoria de alto nvel.