Gesto do Tempo

O que
o tempo?
Quando pomos a mo num
fogo aceso por um
minuto, parece uma
hora.
Quando estamos sentados
ao lado de uma rapariga
bonita por uma hora,
parece um minuto.
(Einstein)
O que
o tempo?
- Invisvel
- Insubstituvel
- Consumido logo que se recebe
- No passvel de no se utilizar
- Inesgotvel
- No passvel de compra, aluguer,
fabricao, reciclagem
O que
a gesto
do
tempo?
O tempo o recurso mais
escasso e, a no ser que
seja gerido, nada mais
pode ser gerido
(Peter Drucker)
Utilizao do Tempo
1. Lei dos Ritmos Biolgicos
2. Lei de Parkinson
3. Hbitos na distribuio do tempo
4. Cronfagos
5. Sequncias homogneas de trabalho
Utilizao do Tempo
1. Lei dos Ritmos Biolgicos
O rendimento mximo de manh ?
A tarde comea por uma quebra ?
A meio da tarde h um novo pico de eficcia ?
No incio da noite volta a descer ?
Depois da meia noite surge o pico mais baixo ?
Utilizao do Tempo
2. Lei de Parkinson
A distribuio do trabalho varia em funo do
tempo disponvel e no do tempo necessrio.
Utilizao do Tempo
3. Hbitos na distribuio do tempo
O que gostamos ou o que no gostamos?
O que mais rpido ou o que mais lento?
O que mais fcil ou o que mais difcil?
O que sabemos ou o que novo?
O que urgente ou o que importante?
O que os outros nos impem ou o que ns escolhemos?
Adiamos uma tarefa at ao limite mximo?
Utilizao do Tempo
4. Cronfagos
Perfeccionismo
Querer fazer tudo; incapacidade de dizer No
Fazer muitas coisas ao mesmo tempo
Colegas que no respeitam os prazos
Frequentes interrupes
Adiar o desagradvel; procrastinao
Trabalhar sem um plano, sem prioridades
Fadiga e falta de autodisciplina
Utilizao do Tempo
5. Sequncias Homogneas de Trabalho
Interrupo de um trabalho provoca:
perda de eficcia
consumo de mais tempo
Utilizao do Tempo
1. Lei dos Ritmos Biolgicos
2. Lei de Parkinson
3. Hbitos na distribuio do tempo
4. Cronfagos
5. Sequncias homogneas de trabalho
Gesto do Tempo
Vantagens Desvantagens
Homem e Organizaes
Responsabilidade
Comunicao
Produtividade
Desempenho
Tempo
Gesto do Tempo?
Tcnicas de Gesto do Tempo
1. Auto-conhecimento
2. Definir objectivos
3. Estabelecer prioridades
4. Reflectir antes de agir
5. Organizar espao de trabalho
6. Comunicar eficazmente
Tcnicas de Gesto do Tempo
1. Auto-conhecimento
Processo pessoal
Conscincia
168h por semana?
Ciclo de Energia tarefas importantes ou de rotina
O que controla o meu tempo?
Tcnicas de Gesto do Tempo
2. Definir Objectivos
Explicitao clara o qu? e como?
Resultados a atingir mensurveis e/ou observveis
Fixar um prazo concreto
Realistas e atingveis
Pessoais Profissionais
Tcnicas de Gesto do Tempo
3. Estabelecer Prioridades
Actividades C
A executar em
tempo til
Actividades D
No executar
Actividades A
Executar
Imediatamente
Actividades B
Esperar
Delegar
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No Urgente Urgente
Grau de Urgncia
Tcnicas de Gesto do Tempo
4. Pensar antes de agir
Este trabalho necessrio?
Devo ser eu prprio a faz-lo?
Devo fazer agora, ou devo pegar numa tarefa
mais importante?
Estou a trabalhar em condies ptimas?
Tcnicas de Gesto do Tempo
5. Organizao do espao de trabalho
Estou rodeado apenas com o que necessrio?
A documentao est organizada?
Posso ser interrompido?
Posso distrair-me?
Tcnicas de Gesto do Tempo
6. Comunicao Eficaz
Assertividade:
linguagem clara
respeito pelo outro
Tcnicas de Gesto do Tempo
1. Auto-conhecimento
2. Definir objectivos
3. Estabelecer prioridades
4. Reflectir antes de agir
5. Organizar espao de trabalho
6. Comunicar eficazmente
Sntese Geral
Algumas teorias acerca da utilizao do tempo
Vantagens / desvantagens na Gesto do Tempo
Algumas tcnicas de Gesto do Tempo
Logo chego a casa e
o que fao?