PLANEJAMENTO E ORGANIZAO DE UM EVENTO ESPORTIVO

Nathlia Aurea da Mota, Orientador: Osvaldo Enrique Cimaschi

UNIVAP/Educao Fsica, nathalia.aurea@hotmail.com

Resumo: Este trabalho teve como objetivo mostrar a relevncia de um planejamento detalhado e de uma
organizao eficiente, composta por pessoas selecionadas e preparadas, trabalhando de forma tica para a
realizao de um evento esportivo. Foi dado maior nfase no planejamento, na organizao e na
Sistemtica das Competies, tendo em vista que estes so os principais itens para a elaborao de um
evento esportivo. Conclumos que a visualizao das principais etapas de um evento esportivo e as
informaes sobre alguns itens pequenos e importantes, so capazes de fazer a diferena em eventos de
pequeno, mdio e grande porte.
Palavras Chaves: Evento esportivo, organizao, planejamento.
rea do Conhecimento: Cincias da Sade.
Introduo
Os eventos esportivos so realizados a vrios
sculos. Com o passar dos anos a procura por
eles s vem aumentando, seja por interesse
esportivo, cultural, poltico ou social. Em virtude
desta procura, os profissionais da rea de
Educao Fsica precisam estar cada vez mais
capacitados e preparados para isto. De acordo
com Zanella (2008) Evento uma concentrao
ou reunio formal e solene de pessoas realizada
em data e local especial, com o objetivo de
celebrar
acontecimentos
importantes
e
significativos e estabelecer contatos de natureza
comercial, cultural, esportivo, religioso, etc.
Abordamos a importncia do planejamento e
da organizao de um evento esportivo. Planejar
determinar os objetivos a serem atingidos e
ordenar adequadamente os meios para atingi-los
(Daiuto, 1991). Mostrando os principais itens para
o planejamento como: a pesquisa (dos objetivos,
dos recursos financeiros, humanos e materiais, da
natureza da atividade, dos locais disponveis, etc.),
a programao, a execuo e a avaliao.
Organizar um evento executar todas as
providncias preparatrias necessrias para
assegurar as melhores condies a sua
realizao, sem problemas administrativos,
disciplinares e estruturais (Poit,2000). Destacando
a importncia da organizao que composta por
uma equipe de colaboradores criteriosamente
selecionados e distribudos de acordo com seus
conhecimentos e experincias em varias
comisses, sendo que, cada comisso tem suas
atribuies que devero ser desenvolvidas antes,
durante e aps o evento. Ele mostra tambm um
levantamento sobre a sistemtica das competies

e seus principais processos: eliminatrios, de

rodzio e outros sistemas importantes.
Em um evento esportivo podemos destacar
vrias etapas e vrios itens importantes. Essas
etapas so divididas em: congresso de abertura,
congresso tcnico, cerimnia de abertura,
cerimnia de encerramento e congresso de
encerramento.
E
os
itens
considerados
importantes so: os smbolos nacionais, a
apresentao (localizao) da bandeira nacional,
os pronomes de tratamentos e as musicas.
Desta forma, este trabalho objetivou mostrar
como planejar e organizar Eventos Esportivos,
levando
em
considerao
os
elementos
necessrios para a obteno do sucesso, bem
como a importncia de um bom organizador.
Metodologia
Para realizao do trabalho, foram utilizados
livros publicados de 1976 a 2008, artigos
cientficos publicados na Revista Brasileira de
Medicina do Esporte e na Revista Mackenzie de
Educao Fsica e Esporte, sites da internet,
aprendizado em sala de aula, minha experincia
como estagiria realizando vrios eventos
esportivos, colocando em pratica os diversos
Sistemas de disputa estudados e o aprendizado
com os profissionais da rea.
Resultados
Este trabalho mostrou a Sistemtica das
Competies e seus diversos tipos de
eliminatrias, rodzios e processos, e obtivemos
como resultado que a competio classificada

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em dois tipos: torneio e campeonato Capinuss

(1986).
No torneio acontece a competio de carter
eliminatrio realizado em um tempo relativamente
curto onde no obrigatrio o confronto direto
entre os concorrentes para se apurar o campeo,
sendo assim, no torneio mais comum o uso de
um dos processos de eliminatrias (Simples,
Consolao, Bagnall Wild, Repescagem e Dupla).

J o campeonato a competio onde os

concorrentes se enfrentam pelo menos uma vez e
normalmente realizado em um tempo
relativamente longo, neste caso, mais comum o
uso dos processos de rodzio ou uma combinao
de processos (Rodzio Simples, Rodzio Duplo,
Rodzio em Sries ou em Grupos e Processos das
Combinaes).

Figura 3- Modelo de Rodzio Simples.

Fonte: Daiuto (1991)

Figura 1- Modelo de Eliminatria Simples.

Fonte: Daiuto (1991)

Figura 4- Modelo de Rodzio Duplo

Fonte: Capinuss (1997)

Figura 2- Modelo de Eliminatria Bagnall Will.

Fonte: Capinuss (1997)

Um resultado encontrado foi que o

Planejamento de um Evento Esportivo dividido
em quatro fases Daiuto (1991). So eles: a
Pesquisa, que serve para analisar as possiveis
condies, de recursos financeiros, humanos,
materiais, de datas e perodos, de registro de
interessados e de objetivos a serem atingidos
para a realizao do evento. A Programao: que
a elaborao do planejamento do evento de
acordo com os resultados obtidos na pesquisa. A
Execuo, que o cumprimento da programao
estabelecida. E a Avaliao, este item deve ser
constante, antes, durante e aps um evento.
Outro resultado encontrado, este sobre a
Organizao de um Evento Esportivo foi que Ao

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iniciar os preparativos de um evento, a montagem

das comisses se torna necessrio. Elas visam o
cumprimento de suas tarefas especificas
objetivando o sucesso final do evento Poit (2000).
O autor Daiuto (1991) tambm sugere uma
esquematizao de comisses. Sendo assim,
segue abaixo as comisses sugeridas: Comisso
Central Organizadora, Comisso de Honra,
Comisso
de
Informtica,
Comisso
Administrativa, Comisso Tcnica, Comisso de
Arbitragem, Comisso de Finanas, Comisso de
Transporte,
Comisso
de
Recepo
e
Solenidades, Comisso das Relaes Publicas,
Comisso de Segurana, Comisso MedicoHospitalar, Comisso de Hospedagem e
Alimentao, Comisso de Publicidade e
Divulgao e Comisso Disciplinar.
Obtivemos como resultado tambm as Etapas
de um Evento Esportivo, que podem ser realizadas
em um grande espao de tempo ou em apenas
um dia. Conforme Poit (2000) so etapas de um
evento esportivo: O Congresso de Abertura, o
Congresso Tcnico, a Cerimnia de Abertura, a
Cerimnia de Encerramento e o Congresso de
Encerramento.
Concluso
Conclui-se que um evento esportivo deve ser
seriamente elaborado, levando sempre em conta
os objetivos, o perfil e o tamanho do evento. Para
que seja aplicado da melhor maneira e de forma
mais eficiente a sistemtica das competies.
Os recursos necessrios so vrios para a
execuo de um evento, desde os recursos mais
simples at os mais complexos.
Percebe-se que para a elaborao de um
evento esportivo precisamos de um planejamento
bem elaborado, de um objetivo bem definido, de
recursos (humanos, financeiros e materiais) e de
uma organizao estruturada com colaboradores
trabalhando em equipe para um mesmo ideal.
Estas etapas devem ser seguidas a risca, e no
podem ser esquecidas, para que a margem de
erros seja zero ao explorar as oportunidades de
sucesso na realizao do evento esportivo.
Conclui-se tambm que as literaturas
referentes ao planejamento e organizao de
eventos esportivos so escassas, sendo assim,
entendemos que este trabalho pode ser
importante aos profissionais da rea que se
interessam pelo assunto.

sade em adultos. Revista Brasileira de Medicina

do Esporte, 6 (5), set-out, 2000, 45-52.
- BETTI. M. ZULIANI, L. R. Educao Fsica
escolar: uma proposta de diretrizes pedaggicas.
Revista Mackenzie de Educao Fsica e Esporte
Ano 1, Numero 1, p.75, 2002.
- CAPINUSS, J. Maurcio. Competies
Desportivas Capinuss (1986) Organizaes e
Esquemas. So Paulo: Ibrasa, 1986.
- CAPINUSS, J. Maurcio. Comunicao e
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1997.
- DAIUTO, Moacir. Organizao de Competies
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- DUMAZEDIER, Joffre. Lazer e cultura popular.
So Paulo: Perspectiva, 1976.
- POIT, D. Rodrigues. Organizao de Eventos
Esportivos. 2 Edio, Londrina: Midiograf, 2000.
- FERREIRA, B. H. Aurlio. O dicionrio da Lngua
Portuguesa. 6 Edio, Curitiba: Positivo, 2005.
- MAZZAROTO, F. Luiz. Manual de Gramtica:
Guia prtico da Lngua Portuguesa. So Paulo:
DCL, 2004.
- RUBIO, Ktia. Psicologia do Esporte Aplicada.
So Paulo: Casa do Psiclogo, 2003.
- ZANELLA, Luiz Carlos. Manual de Organizao
de Eventos. So Paulo: Atlas, 2008.
www.esportes.terra.com.br/atenas2004/interna
www.fpj.com.br

Referncias
- ARAJO, D.S.M.S; ARAJO, C.G.S. Aptido
fsica, sade e qualidade de vida relacionada
XIII Encontro Latino Americano de Iniciao Cientfica e
IX Encontro Latino Americano de Ps-Graduao Universidade do Vale do Paraba