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INSTRUES
Cliente Oculto Castrol 2014
1. Objetivos do Programa
Utilizar Clientes Ocultos (annimos) para avaliar como est sendo a experincia do cliente nas
revendas Castrol em todos os seus setores.
2. Informaes Gerais
Os shoppers (avaliadores) so recrutados por sua localizao, dando preferncia a quem reside ou
trabalha prximo aos locais da visita.
O roteiro e o questionrio devem ser estudados novamente antes da realizao da visita para que o
shopper consiga conduzi-la da melhor maneira possvel.
Caso tenha alguma dvida em relao aos detalhes da visita, entre em contato com nossa equipe de
suporte ao shopper no seguinte endereo de e-mail: info@indigoconsult.com.br .
As visitas podem ser realizadas em qualquer horrio do dia. Com exceo dos primeiros 30 minutos
aps abertura e tambm at uma hora antes do fechamento.
Ser preenchido um questionrio por visita. Este questionrio contemplar todos os setores da
revenda a serem observados e deve ser utilizado como roteiro. Enviaremos os questionrios em
PDF junto com o manual, para estudo prvio.
Cada seo do questionrio nica e por isso devem ser avaliadas de forma independente. Cada
visita nica e no deve ser comparada com outras visitas ou outros estabelecimentos/marcas.
O questionrio deve ser preenchido aps a visita no perodo de at 24 horas, pois assim detalhes
importantes no sero esquecidos.
obrigatrio tirar uma foto da fachada e anexar no questionrio. Tambm obrigatrio solicitar
um carto de visitas da revenda e um cupom fiscal/nota fiscal que discrimine os itens e valores
comprados.
Aps a entrega, os questionrios so revisados por uma equipe treinada. Nossos revisores podem
entrar em contato para tirar dvidas at 10 dias aps a entrega do questionrio.
Detalhamos abaixo a postura que o avaliador deve adotar durante a visita, bem como os critrios que
devem direcionar o preenchimento do questionrio.
Ao chegar prximo da revenda observe sua fachada. Se est no padro Castrol, com logotipo
correto, fachada limpa e em bom estado. (vide imagem abaixo).
Avalie o interior da revenda e os produtos e expositores durante toda a visita. Voc ter mais de 30
minutos para observar todos os pontos.
Ao chegar espere algum abordar voc. Se ningum abordar voc em at 6 minutos, procure algum.
Diga que quer trocar o leo. Espere ele indicar uma opo. importante no influenciar neste
momento para que capturemos qual produto ele indicou.
A pintura interna est no padro Castrol? Paredes nas cores branca ou cinza, verde e vermelho.
Conservadas e Limpas?
Os elevadores e protetores de cap esto no padro Castrol? Elevadores e protetores com adesivos
Castrol. Algumas lojas no possuem elevador.
Avalie a limpeza e organizao interna. De maneira geral. Manchas de leo extensas nas paredes e
pisos so proibidas.
O banheiro estava limpo, funcionando e estocado? Necessrio ter agua, toalha, sabonete, lixo e
papel higinico.
Observe se a Castrol foi a primeira marca oferecida. Voc s pode trocar leo com produtos
Castrol, mas no pea nenhum leo especfico, para medir se ofereceu Castrol e qual produto foi
oferecido.
Observe se ele informou os benefcios do produto sugerido. Por exemplo, citar molculas
inteligentes da Magnatec, anti-borra do GTX, recomendao da montadora/fabricante, etc.
Verifique se a etiqueta de troca de leo colocada no veculo da Castrol. Caso contrrio relate qual
marca era.
Verifique se os produtos estavam com preos. (etiquetas nas prateleiras, carrinhos ou displays
disponveis para visualizao do consumidor).
Avalie se os produtos Castrol ocupam pelo menos 40% (aproximadamente) das prateleiras e
expositores.
Para tanto observe se o piso impermevel, se existem pingadeiras para escoamento do leo
usado, se existem extintores visveis e se os funcionrios utilizaram equipamentos de proteo
individual (luvas, culos e calcado de borracha)
Para pontuar neste quesito pelo menos trs destes itens citados precisam estar presentes.
Se por algum motivo o shopper no puder fazer a visita previamente agendada, este deve avisarnos com antecedncia, para que tenhamos tempo para recrutar outro avaliador.
Seu anonimato essencial para que os resultados sejam precisos e imparciais, por isso, aja com
naturalidade.
No leve o formulrio, anotaes sobre a visita ou qualquer material da Indigo durante a visita.
Sempre cheque o horrio de funcionamento do local a ser visitado e nunca chegue 30 minutos
depois de abrir ou 60 minutos antes de fechar o estabelecimento.
A nota fiscal imprescindvel para o reembolso da compra. Assim como uma foto da fachada
(frontal) e um carto de visitas da loja. A Nota Fiscal ou Cupom Fiscal precisa identificar que o
produto comprado foi Castrol, assim como qual produto, quantidade e preo.
Estar atento aos detalhes essencial, pois as empresas que contratam nossos servios esto em
busca destes pormenores que muitas vezes, no dia-a-dia, so difceis de serem detectados, mas que
um shopper atento pode identificar.
Quando voc responder no a uma questo, precisa justific-la. Seja o mais detalhista possvel e
descreva exatamente o que viu ou aconteceu. Como por exemplo: se voc afirmou que o
funcionrio no estava bem vestido, justifique dizendo que sua roupa estava amassada ou suja,
enfim, detalhe o porqu de sua afirmao com base em fatos.
Foto da fachada
Digitalizao ou foto da nota fiscal de troca (contendo produtos e valores)
Foto do carto de visita obtido
Voc receber um total mximo de R$ 140,00 para cada relatrio/visita. Sero R$ 18,00 de
remunerao mais reembolso mximo de R$ 122,00 por visita.
Reembolsaremos o valor mximo de R$ 122,00. Se o valor for menor reembolsaremos o valor exato
gasto.
Se o valor for maior (cliente pode escolher um leo premium, por exemplo),
reembolsaremos R$ 122,00.
As fotos e documentos escaneados devero ser entregues anexados ao questionrio ou via email.
Voc poder comprar um produto mais caro do que o valor reembolsado, porm dever estar
ciente de que os valores j estabelecidos para reembolso e remunerao no sero modificados.
Pontuao
Tipo de Resposta
Nome Avaliador:
Sim / No
Modelo e Ano do Veculo Utilizado (veculo de 2005 2014) Tirar a foto da fachada
(centralizada) e enviar em imagem (JPG etc). Solicitar um carto de visita que dever ser
digitalizado e enviado com a pesquisa/NF. Alm da NF precisamos saber por cliente qual
foi o produto comprado, quantos litros e preo pago.
Sim / No + Texto
Livre
1. Padro Visual
Tipo de Resposta
Fachada dentro do padro CAS, com logotipia correta, fachada limpa e em
bom estado (sem rachaduras ou pichaes)
Paredes do estabelecimento dentro do padro Castrol, nas cores branca
ou cinza, verde, branca e vermelha, conservadas (sem rachaduras ou
marcas de umidade), sem marcas de leo ou sujeira.
Sim / No
Sim / No
1.3. Os elevadores e protetores de cap esto no padro Castrol Auto Service? As lojas
Elevadores e protetores de cap esto com adesivos e dentro do padro e
que no tiverem elevador de servio podem pontuar normalmente. Portanto aquelas qie
nas cores Castrol, conforme imagens do treinamento.
tm elevador, devem necessariamente estar com o adesivo CAS conforme imagem.
Sim / No
Sim / No
Sim / No
1.6. Descreva detalhes sobre o padro visual da loja. JUSTIFIQUE TODAS RESPOSTAS
NEGATIVAS.
2. Limpeza e Organizao
2.1. O estabelecimento est limpo, sem leo derramado no cho ou respingado nas
Organizao e Limpeza. De maneira geral.
paredes?
2.2. O banheiro destinado aos clientes est limpo e funcionando, com todos os produtos Necessrio possuir gua, toalha ou papel toalha, sabonete, lixo e papel
de higiene?
higinico, para pontuar positivamente.
(texto livre)
Tipo de Resposta
1
Sim / No
Sim / No
(texto livre)
(texto livre)
A cada lanamento de produto a Castrol distribui material promocional
para a rede CAS. Ex. Cartaz GTX, cartaz Magnatec, carrinho,
demonstrativo de produto Magnatec com respectivo display de balco.
Conforme imagens do treinamento.
Estar precificado significa ter o preo sinalizado em alguns materiais
disponveis no PDV (etiquetas nas prateleiras, carrinho...) e manter a
informao exposta ao consumidor.
A linha Magnatec possui seis diferentes produtos. necessrio, para
pontuar positivamente nesta questo, possuir trs embalagens com
tampas diferentes nas cores verde, vermelha e preta.
De todo espao disponvel para exposio dos produtos, 40% tem que
estar destinado aos produtos da Castrol.
Sim / No
Sim / No
Sim / No
Sim / No
(texto livre)
1
1
Tipo de Resposta
Sim / No + Texto
Livre
Sim / No
Tipo de Resposta
Sim / No
Tipo de Resposta
(texto livre)
Tipo de Resposta
Para pontuar ter que ter pelo menos 3 itens dos citados abaixo:
Piso impermevel (em epxi) em toda a rea de circulao de veculos.
Utilizar pingadeiras para escoamento de leo proveniente de
embalagens ou filtros usados.
Ter extintores visveis, pendurados ou em suporte e dentro do prazo de
validade
Utilizao de Equipamentos de Proteo Individual (luvas de PVC,
polietileno, neoprene ou outro material aprovado, culos de proteo e
calados com solado de borracha)
Sim / No - Quais
O que a loja faz com o leo usado? Pergunta que no vai pontuar.
6.3. Descreva detalhes sobre a segurana e a preocupao com o meio ambiente.
JUSTIFIQUE TODAS RESPOSTAS NEGATIVAS.
(texto livre)
7. Cumprimento do Contrato
7.1. A loja est cumprindo com o correspondente a 100% do contrato at agora?
Tipo de Resposta
(pergunta interna)
Sim / No