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NDICE

PRINCE2 e PMBOK: abordagens complementares

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Benefcios do PRINCE2
7
Casos PRINCE2
11
Os 4 elementos integrados do PRINCE2
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Certifcaes PRINCE2
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Sobre o autor
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Sobre a Raro
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Sobre a Project Builder
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INTRODUO
Voc por acaso j teve a sensao de desorientao ao estudar as
prticas, ferramentas e tcnicas de gerenciamento de projetos?
Sentiu-se perdido com tantas possibilidades? J se perguntou: mas
como fao para colocar esses conhecimentos em prtica? Bom, na
verdade, o que falta nesse cenrio um mtodo de trabalho que
lhe permita organizar e aplicar, com efcincia, o gerenciamento de
projetos em seu dia a dia.
Neste e-book no vamos apresentar mtodos caseiros, de pouca
amplitude e com riscos de descontinuidades. No vamos apresentar
mtodos sustentados por uma nica pessoa ou uma s organizao.
Vamos apresentar, na verdade, um mtodo que adotado no
mundo todo, h mais de 40 anos, por governos poderosos, milhares
de empresas e de organizaes do terceiro setor. Afnal, quando
estudamos algo, queremos maximizar nosso esforo, no
verdade? E por isso que o foco deste
e-book ser no mtodo PRINCE2, lder para gerenciamento de
projetos no mundo inteiro.

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Na dcada de 70, os quatro pases que formam o Reino Unido

Inglaterra, Esccia, Irlanda do Norte e Pas de Gales
identifcaram a necessidade de se desenvolver

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um mtodo para aumentar a efcincia no gerenciamento de seus

projetos. Para esse fm, o mtodo PROMPTII foi criado e,
inicialmente, empregado nos projetos de TI do governo do Reino
Unido.
O mtodo foi testado, desdobrado e refnado em milhares de
projetos ao longo de muitos anos de aplicao, at que sua
generalidade e fexibilidade fossem efetivamente comprovadas. Em
1989, o mtodo foi rebatizado, passando a se chamar PRINCE2, um
acrnimo em ingls para Projects in a Controlled Environment, ou
seja, projetos em um ambiente controlado. Desde ento, inclusive
por fora de lei, adotado como mtodo padro para todos os
projetos do governo do Reino Unido.
Apesar de ter se desenvolvido em sistemas governamentais, no
demorou muito para o mercado e o terceiro setor reconhecerem
os benefcios da adoo do PRINCE2. Flexibilidade, generalidade e
confana so destaques nessa abordagem, caractersticas que
possibilitam a adoo do mtodo por qualquer projeto,
independentemente de sua escala, seu tipo, sua organizao,
geografa ou cultura. Atualmente, o PRINCE2 est presente em
mais de 150 pases, alm de ser utilizado regularmente por mais

de 25 mil organizaes pelo mundo afora. Exemplos de adeptos

so a ONU e o governo federal americano, usurios de longa data.
Por esses e tantos outros fatos que o PRINCE2 considerado o
principal mtodo de gerenciamento de projetos do mundo.

PRINCE2 e PMBOK: abordagens complementares

O PRINCE2 um mtodo para o adequado gerenciamento de
projetos, isto , um passo a passo das atividades gerenciais dentro
de um determinado projeto. J o PMBOK um guia para promover
o conhecimento e disseminar as boas prticas de gerenciamento
de projetos. Como se v, um complementa o outro.
Assim, o PRINCE2 fornece a estrutura de pensamento e
governana que orienta o gerenciamento do projeto, enquanto o
PMBOK fornece as ferramentas, tcnicas e prticas especfcas
para esse gerenciamento. Nesse sentido, o PRINCE2 indicaria, por
exemplo, o momento necessrio para o desenvolvimento do
cronograma e do oramento, j o PMBOK mostraria os detalhes
necessrios para desenvolv-los.

Benefcios do PRINCE2
O mtodo oferece os seguintes benefcios:

gratuito
O PRINCE2 um mtodo no proprietrio, podendo, portanto, ser empregado sem
a necessidade de se prestar contas de nenhuma natureza
inclusive fnanceira a seus respectivos criadores.

genrico, fexvel e escalonvel

O PRINCE2 possui trs importantes caractersticas: genrico
porque pode ser utilizado por qualquer projeto de qualquer setor
, fexvel visto que pode se adaptar a diferentes tipos de
projeto e culturas organizacionais e escalonvel na medida
em que pode ser aplicado tanto a projetos pequenos, como a
mdios e grandes.

Evita a perda de tempo e dinheiro

Fato que todo gerente de projeto deve adotar um mtodo de
trabalho para guiar suas aes. Em virtude disso, existem duas
possibilidades: 1) criar um mtodo ou
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2) adaptar um mtodo j existente. Por motivos bvios, j que toda a estrutura do

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mtodo dever ser criada do zero, testada em vrios projetos e refnada ao longo
de anos, a primeira opo tende a ser bem mais onerosa, tanto em
relao a tempo como a dinheiro.

Tem suporte em portugus do Brasil

Uma grande vantagem oferecida pelo PRINCE2 que seu manual,
os exames de certifcao, os simulados desses exames e o
material didtico do curso esto todos escritos em portugus do
Brasil. Alm disso, os instrutores tambm ministram o curso na
lngua. Ademais, o desenvolvimento do PRINCE2 no Brasil pode
contar
com o apoio de uma Accredited Training Organization (ATO), a Raro Project Training
Center, habilitada pelo Reino Unido para dar suporte aos projetos e cursos no idioma.

Fornece um conjunto enxuto de relatrios

O PRINCE2 prev a produo de um conjunto reduzido de relatrios,
mas sufcientes para o gerenciamento efciente do projeto. Porm,
caso diagnsticos especfcos sejam necessrios, o mtodo tambm
prov orientaes para esse fm.

Trabalha em conjunto com outros mtodos

O PRINCE2 pode trabalhar em associao com outros mtodos

especialistas adotados pelo mercado ou desenvolvidos internamente
pela organizao, tais como: SCRUM,

FEL, UML e metodologias internas.

consistente e maduro
O PRINCE2 tem sido testado e refnado, nos ltimos 40 anos, por
governos, empresas e organizaes do terceiro setor. Atingiu-se,
aps a agregao da experincia
de inmeros profssionais de projeto, um impressionante nvel
de excelncia, consistncia e efcincia em sua aplicao.

Desenvolve a maturidade organizacional

mais do que comprovado, por meio de diversas pesquisas, que a
maioria das organizaes que adotaram o PRINCE2 conseguiram
acelerar sua maturidade organizacional em relao ao
gerenciamento de projetos. Como consequncias desse benefcio,
tem-se que: 1) todos na organizao seguem a mesma abordagem
e falam a mesma lngua na rea de projetos, 2) os termos e
conceitos so divulgados com mais facilidade, 3) os novos membros
da organizao tm uma curva de aprendizagem menor, 4) o
tempo da gerncia snior melhor administrado com o uso de um
mecanismo do PRINCE2 denominado gerenciamento por exceo,
5) o foco diferenciado permite a entrega dos produtos do projeto
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dentro dos critrios de qualidade acordados e 6) o business case

mantm o foco na viabilidade contnua do projeto.

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Casos PRINCE2
Como o PRINCE2 j foi aplicado a incontveis projetos no mundo
todo, escolhemos destacar aqui alguns casos para ilustrar esse
emprego bem-sucedido do mtodo.

PRINCE2 na UNOPS
A United Nations Office for Project Services (UNOPS) o escritrio
de gerenciamento de projetos da Organizao das Naes Unidas
(ONU), tendo por funo fornecer servios de gerenciamento de
projetos sustentveis em ambientes de construo
da paz, humanitrios e de desenvolvimento. O lema que adotam
better projects, better lives, ou melhores projetos, melhores vidas.

PRINCE2 nas Olimpadas de Londres em 2012

Pelas caractersticas do evento, a olimpada estruturalmente
gerenciada como um programa, um conjunto de projetos e demais
iniciativas articulados de tal forma que se possa obter benefcios
que no seriam possveis de serem atingidos com somente um
projeto.
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No caso de Londres, em 2012, o gerenciamento do programa foi

realizado com o mtodo Managing a Successful Programmes
(MSP), elaborado e mantido pelos

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mesmos criadores do PRINCE2. Assim, nas olimpadas, o MSP

gerenciou o programa e o PRINCE2 gerenciou cada um dos projetos
do programa. Esses dois mtodos irmos formaram uma verdadeira
dobradinha de sucesso no gerenciamento do evento, trazendo
resultados que foram gratifcantes tanto para os gestores, como
para os fnanciadores, os participantes e a sociedade londrina em
geral.

PRINCE2 no governo federal americano

O PRINCE2 adotado pelo governo federal americano desde 1996,
sendo empregado no gerenciamento dos projetos de tecnologia da
informao das agncias do
governo.
A adoo do mtodo pelo governo norte-americano mais uma
prova de que o PRINCE2 e o PMBOK no so competidores, mas,
sim, complementares. O PRINCE2 foi escolhido por ser escalvel,
gratuito e aplicvel a qualquer tipo de projeto.

Os 4 elementos integrados do
PRINCE2
O PRINCE2 formado por quatro elementos integrados, conforme ilustra a fgura 1:
os princpios, os temas, os processos e o ambiente do projeto.

Figura 1 - Os 4 elementos integrados do

PRINCE2
Fonte: Manual do
PRINCE2
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Esses elementos se complementam e, em conjunto, proveem a

estrutura do mtodo. Os princpios fornecem as bases, os temas
fornecem os conhecimentos, os processos fornecem o fuxo
cronolgico e a adequao fornece as adaptaes a cada projeto.

Os princpios
Os princpios so os dogmas do mtodo, formando o alicerce sobre
o qual se assentaro os demais elementos. Esses dogmas foram
garimpados das lies de sucesso e insucesso analisadas a partir
de um grande nmero de projetos. Portanto, nada no mtodo pode
desrespeitar seus sete princpios, que so:
Contnua justifcativa para o negcio;
Gerenciamento por exceo;
Gerenciamento por estgios;
Foco no produto;
Aprendizado com a experincia;
Papis e responsabilidades defnidos;
Adequao ao ambiente do projeto.

Os temas

Os temas, reas de conhecimento do mtodo que fornecem as

explicaes detalhadas a respeito dos grandes elementos do
gerenciamento de um projeto,

fornecem os conhecimentos necessrios para o desenvolvimento

do respectivo projeto. Os sete temas so: business case,
organizao, qualidade, planos, riscos, mudanas e progresso.

Os processos
Os processos determinam o fuxo cronolgico do mtodo e
permeiam trs nveis de gerenciamento: direo, gerenciamento e
entrega. No nvel da direo esto os processos para as tomadas
de deciso. J no nvel do gerenciamento se encontram os
processos responsveis pela administrao do dia a dia do projeto.
E no nvel da
entrega fcam os processos de desenvolvimento dos produtos.
Dessa maneira, os trs nveis compem um conjunto de atividades
determinadas para direcionar, gerenciar
e efetivamente entregar o projeto.

Os sete processos e suas respectivas siglas so:

Starting Up a Project (SU);

Directing a Project (DP);
Initiating a Project (IP);
Managing a Stage Boundary (SB);

 Controlling a Stage (CS);

Managing a Product Delivery (MP);

 Closing a Project (CP).

O ambiente
Por defnio, todos os projetos so nicos e trazem consigo um
certo grau de incerteza, nenhum sendo igual ao outro. Por essa
razo, o mtodo deve se adaptar ao projeto, visando fornecer nveis
adequados de governana, planejamento e controle. Essa
preocupao evita, por exemplo, que o mtodo seja pesado demais
para
projetos pequenos ou insufciente para projetos grandes.

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Certificaes PRINCE2
As certifcaes PRINCE2 so reconhecidas internacionalmente,
abrangncia que acompanha a lgica de expanso do PRINCE2 por
todos os continentes e mais de 150 pases. Atualmente existem
mais de 1.4 milho de profssionais PRINCE2 certifcados pelo
mundo afora, e esse nmero s cresce. Confra o crescimento em
alguns
continentes e pases, no perodo de 2005 a 2012, na fgura 2:

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Figura 2 - O crescimento do nmero de certifcaes PRINCE2 entre 2005 e 2012

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Note o extraordinrio crescimento na sia Central, com quase

7000%, e na sia Ocidental, com 721%. Outro destaque o
crescimento em pases de menor riqueza, como os da frica, com
364%. Por fm, vale ressaltar que, mesmo no Reino Unido, onde o
PRINCE2 tem sua origem e, portanto, est bastante disseminado, o
mtodo ainda conseguiu crescer 34%.
No Brasil, o nmero de certifcados PRINCE2 tambm cresce. As certifcaes
PRINCE2 disponveis para aplicao no Brasil so: PRINCE2 foundation e
PRINCE2 practitioner. O profssional certifcado como foundation
mostra possuir conhecimentos bsicos sobre o mtodo, isto ,
conhece os conceitos, a linguagem e a estrutura do mtodo. J o
profssional certifcado practitioner mostra possuir um
conhecimento sobre como aplicar o mtodo a um determinado
projeto.

Sobre o autor
PRINCE2 approved trainer e consultor na RARO Project Training
Center, empresa especializada em produtos de gerenciamento do
Cabinet Office do Reino Unido. Palestrante, autor de artigos e livros
sobre gerenciamento de projetos. Autor do livro Workbook PMP:
manual de estudo para a certifcao. Professor de MBA em
Gerenciamento de Projetos e Gesto Empresarial nas principais
instituies do pas. Como docente, ministrou cursos para mais de
500 turmas, ultrapassando 25 mil
participantes. Doutorando em Engenharia pela UFF-RJ e mestre em
Administrao de Empresas pelo Ibmec-RJ. Certifcado como PMP
pelo PMI-EUA, PRINCE2 Practitioner pela OGC-England e Masters
Certifcate in Project Management pela George Washington
University. Ps-graduado em Gesto da Informtica pela EAESP/FGVSP, MBA em Gesto de Projetos pela FIAP-SP e graduado em Cincia
da Computao pela UFU-MG.
Contato: alessanpl@gmail.com

Sobre a RARO
A Raro Project Training Center uma empresa ATO (Acreditted
Training Organization) autorizada pelo governo do Reino Unido a
ministrar treinamentos e certifcar profssionais nos produtos do
Cabinet Office. A empresa j certifcou mais de 500 profssionais no
mercado brasileiro nos ltimos 6 anos. Os cursos de certifcao
so divididos em duas etapas: pr-curso e curso. No pr- curso, o participante
recebe orientaes prvias sobre as leituras e os simulados a
serem realizados antes do curso, alm de receber a senha para
assistir aos vdeos online no site da Raro Project Training Center.
Esta etapa tem uma carga horria de 20 horas. J a etapa
do curso presencial, que dura 40 horas, dependendo do local,
pode ser realizada em uma semana (segunda a sexta-feira) em
horrio diurno ou em cerca de um ms em horrio noturno.
Durante as 40 horas presenciais so aplicados os dois exames,
PRINCE2 foundation e PRINCE2 practitioner.
E-mail: contatos@raro-training.com.br
Telefone: (021) 3045-6371

Sobre a Project Builder

A Project Builder existe para ajudar empresas a acelerar seu
crescimento empregando ferramentas e processos que
simplifcam sua gesto de projetos para mltiplos clientes. Com
mais de uma dcada de atuao no mercado de gesto
de projetos, a PB reconhecida como provedora do mais bem
sucedido software de gerenciamento de projetos no Brasil e no
exterior. Hoje atendemos desde os
20 maiores grupos econmicos do Brasil at pequenas
empresas e consultores individuais.

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