Prince 2, a metodologia das boas práticas na Gestão de Projetos
● O Prince 2 nada mais é do que uma metodologia de gerenciamento de
projetos; ● Sua metodologia é composta por um passo-a-passo contendo todas as etapas, sugestões para elaboração de documentos, templates, ou seja, pode ser seguido como um manual; ● Seu objetivo é auxiliar todos os envolvidos em qualquer tipo de projeto – independente do porte e do ambiente em que estejam inseridos; ● O intuito é assegurar as melhores práticas para que sejam cumpridas as necessidades de qualidade, custos, escopo, riscos e benefícios; ● Sua origem se deu por conta de uma ampla consulta a partir do conhecimento empírico de dezenas e dezenas de empresas; ● Por ser uma metodologia padronizada, ela auxilia que uma ou mais empresas consigam trabalhar de maneira inteligente e direta em um mesmo projeto; ● É, sem sombra de dúvidas, algo que ajuda muito na produtividade e também motivação de todos os envolvidos – algo fundamental na gestão de projetos;
Em termos de estrutura o Prince 2 é dividido em:
● Princípios: São orientações/diretrizes que auxiliam na tomada de decisões
do projeto; ● Temas: São as áreas/aspectos que precisam ser gerenciados de acordo com o projeto. Dentro dos temas, existe o princípio de justificativa contínua de negócio, ou seja, de acordo com o avanço do projeto, devem ser realizadas análises de viabilidade e desempenho do mesmo; ● Processos: São etapas/conjuntos de ações. Exemplo: a etapa de iniciação de um projeto;
As 5 características do Prince 2:
Para entender melhor o que é essa metodologia e como ela funciona,
precisamos observar as 5 características principais que a metodologia tem. São elas:
1. Mudança – os projetos introduzem inevitavelmente mudanças e visam a
melhoria de algo para os envolvidos; 2. Temporariedade – sempre deverá ter um começo e um fim para o projeto. Este deve terminar tão logo a última etapa ocorra. Manutenções não são consideradas aqui; 3. Interfuncionalidade – o projeto envolve pessoas e áreas diferentes e exige profissionais experientes e que saibam trabalhar de maneira conjunta; 4. Exclusividade – cada projeto sempre será exclusivo e único, pois haverá peculiaridades que o fazem diferente dos demais; 5. Incerteza – os interessados no projeto podem ter opiniões que divergem e refletem em aspectos como custos, prazo, entre outros;