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Introduo
[1] ISA 315, "Identificar e Avaliar os Riscos de Distoro Material atravs do Conhecimento da Entidade e do Seu Ambiente".
[2] ISA 330, "As Respostas do Auditor a Riscos Avaliados".
Caractersticas da Fraude
2. As distores nas demonstraes financeiras podem resultar de fraude ou de erro. O que distingue a
fraude do erro se a aco subjacente que resulta na distoro das demonstraes financeiras foi
intencional ou no intencional.
3. Embora a fraude seja um conceito jurdico amplo, para efeito das ISA o auditor preocupa-se com a
fraude que d origem a uma distoro material nas demonstraes financeiras. Dois tipos de
distores materiais intencionais so relevantes para o auditor ? distores resultantes de relato
financeiro fraudulento e distores resultantes de apropriao indevida de activos. Se bem que o
auditor possa suspeitar ou, em casos raros, identificar a ocorrncia de fraude, no lhe compete
extrair concluses de natureza legal sobre se ocorreu realmente uma fraude. (Ref: Pargrafos A1A6)
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[1][1] ISA 200, "Objectivos Gerais do Auditor Independente e a Conduo de uma Auditoria de Acordo com as Normas Internacionais de
Auditoria", pargrafo A51.
Objectivos
10. Os objectivos do auditor so:
a. Identificar e avaliar os riscos de distoro material das demonstraes financeiras devido a
fraude;
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b. Obter prova de auditoria suficiente e apropriada quanto aos riscos avaliados de distoro material
devido a fraude, por meio da concepo e implementao de respostas apropriadas: e
c. Responder apropriadamente fraude ou suspeita de fraude identificada durante a auditoria.
Definies
11. Para efeito das ISA, so aplicveis as seguintes definies:
(a) Fraude ? Um acto intencional praticado por um ou mais indivduos de entre a gerncia,
encarregados da governao, empregados ou terceiros, envolvendo o uso propositado de
falsidades para obter uma vantagem injusta ou ilegal.
(b) Factores de risco de fraude ? Acontecimentos ou condies que indicam um incentivo ou
presso ou proporcionam uma oportunidade para cometer fraude.
Requisitos
Cepticismo Profissional
Cepticismo Profissional
12. De acordo com a ISA 200, o auditor deve manter cepticismo profissional ao longo de toda a auditoria,
reconhecendo a possibilidade de que possa existir uma distoro material devido a fraude, no
obstante a sua experincia passada quanto honestidade e integridade da gerncia e dos
encarregados da governao da entidade. (Ref: Pargrafos A7-A8)
13. Salvo se tiver razes para acreditar o contrrio, o auditor pode aceitar como genunos os registos e
documentos. Se as condies identificadas durante a auditoria o levarem a crer que um documento
pode no ser autntico ou que os termos de um documento foram modificados mas no lhe foram
divulgados, o auditor deve aprofundar a sua investigao. (Ref: Pargrafo A9)
14. Quando as respostas a indagaes gerncia ou aos encarregados da governao forem
inconsistentes, o auditor deve investigar as inconsistncias.
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ISA 315[1], o auditor deve executar os procedimentos dos pargrafos 17-24 para obter informao a
usar na identificao dos riscos de distoro material devido a fraude.
Gerncia e Outros Dentro da Entidade
17. O auditor deve fazer indagaes gerncia quanto:
(a) avaliao pela gerncia do risco de que as demonstraes financeiras possam estar
materialmente distorcidas devido a fraude, incluindo a natureza, extenso e frequncia de tais
avaliaes; (Ref; Pargrafos A12-A13)
(b) Ao processo utilizado pela gerncia para identificar e dar resposta aos riscos de fraude na
entidade, incluindo quaisquer riscos especficos de fraude que a gerncia tenha identificado ou
que tenham chegado ao seu conhecimento ou classes de transaces, saldos de contas ou
divulgaes relativamente aos quais seja provvel existir um risco de fraude; (Ref: Pargrafo
A14)
(c) s comunicaes, se existirem, da gerncia aos encarregados da governao quanto aos
processos que usa para identificar e dar resposta aos riscos de fraude na entidade; e
(d) s comunicaes, se existirem, da gerncia a empregados quanto aos seus pontos de vista
sobre prticas de negcio e comportamento tico.
18. O auditor deve fazer indagaes gerncia e a outros dentro da entidade, conforme apropriado, para
determinar se tm conhecimento de qualquer fraude real, suspeita ou alegada que afecte a
entidade. (Ref: Pargrafos A15-A17)
19. Para as entidades que tenham uma funo de auditoria interna, o auditor deve fazer indagaes junto
da mesma para determinar se tem conhecimento de qualquer fraude real, suspeita ou alegada que
afecte a entidade e para obter os seus pontos de vista acerca dos riscos de fraude. (Ref: Pargrafo
A18)
Os Encarregados da Governao
20. Salvo se todos os encarregados da governao estiverem envolvidos na gesto da entidade[2], o
auditor deve tentar compreender de que modo os encarregados da governao supervisionam os
processos utilizados pela gerncia para identificar e dar resposta aos riscos de fraude na entidade e
qual foi o controlo interno que a gerncia estabeleceu para mitigar estes riscos. (Ref: Pargrafo A19A21)
21. Salvo se todos os encarregados da governao estiverem envolvidos na gesto da entidade, o auditor
deve fazer indagaes aos encarregados da governao para determinar se tm conhecimento de
qualquer fraude real, suspeita ou alegada que afecte a entidade. Estas indagaes so feitas em
parte para corroborar as respostas s indagaes gerncia.
Relacionamentos No Usuais ou Inesperados Identificados
22. O auditor deve avaliar se na execuo de procedimentos analticos foram identificados
relacionamentos no usuais ou inesperados, nomeadamente associados s contas de rdito, que
possam indiciar riscos de distoro material devido a fraude.
Outras Informaes
23. O auditor deve considerar se outras informaes por si obtidas indiciam riscos de distoro devido a
fraude. (Ref: Pargrafo A22)
Avaliao dos Factores de Risco de Fraude
24. O auditor deve avaliar se a informao obtida de outros procedimentos de avaliao do risco e
actividades relacionadas indicia a presena de um ou mais factores de risco de fraude. Embora os
factores de risco de fraude possam no indiciar necessariamente a existncia de fraude, esto
muitas vezes presentes em circunstncias em que ocorreram fraudes e podem, por isso, indiciar
riscos de distoro material devido a fraude. (Ref: Pargrafos A23-A27)
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Procedimentos de Auditoria que Respondam a Riscos Relacionados com a Derrogao de Controlos pela
Gerncia
31. A gerncia est numa posio nica para perpetrar fraude, devido sua capacidade para manipular
directa ou indirectamente registos contabilsticos e para preparar demonstraes financeiras
fraudulentas derrogando controlos que parecem estar a operar com eficcia. Embora o nvel do
risco de derrogao dos controlos pela gerncia varie de entidade para entidade, esse risco existe
em todas as entidades e constitui um risco significativo de distoro material devido a fraude.
Dada a forma imprevisvel como pode ocorrer tal derrogao, constitui um risco de distoro
material devido a fraude e, portanto, um risco significativo.
32. Independentemente da sua avaliao dos riscos de derrogao dos controlos pela gerncia, o auditor
deve conceber e executar procedimentos de auditoria para:
(a) Testar a apropriao dos lanamentos de dirio registados no razo geral e de outros
ajustamentos feitos na preparao das demonstraes financeiras. Ao conceber e
executar procedimentos de auditoria para tais testes, o auditor deve:
(i) Fazer indagaes aos indivduos envolvidos no processo de relato financeiro acerca de
actividade inapropriada ou no usual relacionada com o processamento de
lanamentos de dirio e de outros ajustamentos;
(ii) Seleccionar lanamentos de dirio e outros ajustamentos feitos no final do perodo de
relato; e
(iii) Considerar a necessidade de testar lanamentos de dirio e outros ajustamentos
durante todo o perodo. (Ref: Pargrafo A41-A44)
(b) Rever as estimativas contabilsticas quanto a eventuais faltas de iseno e, caso existam,
avaliar se as circunstncias que as originaram representam um risco de distoro material
devido a fraude. Ao executar esta reviso, o auditor deve:
(i) Avaliar se os julgamentos e decises da gerncia para chegar s estimativas
contabilsticas
includas
nas
demonstraes
financeiras,
mesmo
que
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Declaraes Escritas
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39. O auditor deve obter declaraes escritas da gerncia e, quando apropriado, dos encarregados da
governao de que:
(a) Reconhecem a sua responsabilidade pela concepo, implementao e manuteno do
controlo interno destinado a evitar e detectar a fraude;
(b) Divulgaram ao auditor os resultados da sua avaliao do risco de que as demonstraes
financeiras possam estar materialmente distorcidas em consequncia de fraude;
(c) Divulgaram ao auditor o seu conhecimento de fraude ou de suspeita de fraude que afecte a
entidade envolvendo:
(i) A Gerncia;
(ii) Empregados que tenham funes importantes no controlo interno; ou
(iii) Outros, quando a fraude possa ter um efeito material nas demonstraes financeiras;
e
(d) Divulgaram ao auditor o seu conhecimento de quaisquer alegaes de fraude, ou suspeita de
fraude, que afectem as demonstraes financeiras da entidade, comunicadas por
empregados, antigos empregados, analistas, reguladores ou outros. (Ref: Pargrafos A58A59)
Documentao
44. O auditor deve incluir o que se segue na documentao de auditoria[1] relativa ao conhecimento da
entidade e do seu ambiente e avaliao dos riscos de distoro material exigida pela ISA 315[2]:
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(a) As decises importantes a que chegou a equipa de trabalho durante a sua discusso no que
respeita susceptibilidade das demonstraes financeiras da entidade a distoro
material devido a fraude; e
(b) Os riscos de distoro material devido a fraude identificados e avaliados ao nvel das
demonstraes financeiras e ao nvel de assero.
45. O auditor deve incluir o que se segue na documentao de auditoria relativa s respostas do auditor
aos riscos avaliados de distoro material exigidas pela ISA 330[3]:
(a) As respostas globais aos riscos avaliados de distoro material devido a fraude ao nvel das
demonstraes financeiras e a natureza, oportunidade e extenso dos procedimentos de
auditoria, bem como a ligao destes procedimentos aos riscos avaliados de distoro
material devido a fraude ao nvel de assero; e
(b) Os resultados dos procedimentos de auditoria, incluindo os concebidos para abordar o risco de
derrogao de controlos pela gerncia.
46. O auditor deve incluir na documentao de auditoria as comunicaes feitas gerncia, aos
encarregados da governao, s autoridades reguladoras e a outros acerca de fraudes.
47. Se o auditor tiver concludo que o pressuposto de que existe um risco de distoro material devido a
fraude relacionado com o reconhecimento do rdito no aplicvel nas circunstncias do trabalho,
deve incluir na documentao de auditoria as razes para essa concluso.
***
Caractersticas da Fraude
A1. A fraude, seja atravs de relato financeiro fraudulento ou apropriao indevida de activos, envolve
incentivo ou presso para a cometer, a percepo de uma oportunidade para o fazer e alguma
racionalizao do acto. Por exemplo:
Pode existir incentivo ou presso para fazer relato financeiro fraudulento quando a gerncia est
sob presso, vinda de fora ou de dentro da entidade, para atingir um esperado (e talvez
irrealista) objectivo de lucros ou resultado financeiro - em particular porque as
consequncias para a gerncia do incumprimento desses objectivos financeiros podero
ser significativas. De forma similar, os indivduos podem ser incentivados a apropriar-se
indevidamente de activos, por exemplo, porque esto a viver acima dos seus meios.
Pode existir a percepo de uma oportunidade para cometer fraude quando um indivduo
acredita que o controlo interno pode ser derrogado, por exemplo porque ocupa uma
posio de confiana ou tem conhecimento de deficincias especficas do controlo interno.
Os indivduos podem ser capazes de racionalizar a prtica de um acto fraudulento. Alguns
indivduos possuem uma atitude, carcter ou conjunto de valores ticos que lhes permite
cometer um acto desonesto com conhecimento e intencionalidade. Porm, mesmo
indivduos que de outra forma seriam honestos podem cometer fraude num ambiente que
lhes imponha suficiente presso.
A2. O relato financeiro fraudulento envolve distores intencionais, incluindo omisses de quantias ou de
divulgaes nas demonstraes financeiras, para enganar os utentes de demonstraes
financeiras. Pode ser causado pelos esforos da gerncia para gerir os resultados de modo a
enganar os utentes de demonstraes financeiras, influenciando as suas percepes quanto ao
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desempenho e rentabilidade da entidade. Tal gesto de resultados pode comear com pequenas
aces ou ajustamentos no apropriados de pressupostos e alteraes em julgamentos da
gerncia. As presses e incentivos podem conduzir estas aces a aumentar at ao ponto em que
possam resultar em relato financeiro fraudulento. Esta situao pode ocorrer quando, devido a
presses para cumprir expectativas de mercado ou a um desejo de maximizar a retribuio
baseada no desempenho, a gerncia assume intencionalmente posies que conduzem a relato
financeiro fraudulento, distorcendo materialmente as demonstraes financeiras. Em algumas
entidades, a gerncia pode ser motivada a reduzir os resultados numa determinada quantia
material para minimizar impostos ou a inflacionar esses resultados para garantir financiamento
bancrio.
A3. O relato financeiro fraudulento pode ser conseguido das seguintes formas:
Manipulao, falsificao (incluindo viciao) ou alterao de registos contabilsticos ou de
documentos de suporte, a partir dos quais so preparadas as demonstraes financeiras.
financeiras,
de
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Cepticismo Profissional
A7. Manter cepticismo profissional exige uma permanente interrogao sobre se a informao e a prova
de auditoria obtida sugere que possa existir uma distoro material devido a fraude. Inclui considerar
a fiabilidade da informao a usar como prova de auditoria e os controlos sobre a sua preparao e
manuteno, quando relevantes. Devido s caractersticas da fraude, o cepticismo profissional do
auditor particularmente importante quando considera os riscos de distoro material devido a
fraude.
A8. Embora no se possa esperar que o auditor no tome em ateno a experincia passada de
honestidade e integridade da gerncia e dos encarregados da governao da entidade, o seu
cepticismo profissional particularmente importante quando considera os riscos de distoro
material devido a fraude porque podem ter existido alteraes nas circunstncias.
A9. Uma auditoria executada de acordo com as ISA raramente envolve a autenticao de documentos,
nem o auditor est treinado para ser um perito, nem se espera que o seja, em tal autenticao[1].
Porm, quando o auditor identifica condies que o faam crer que um documento pode no ser
autntico ou que os termos de um documento foram modificados mas no lhe foram divulgados, os
possveis procedimentos para uma investigao mais aprofundada podem incluir:
Confirmao directa junto do terceiro.
Usar o trabalho de um perito para avaliar a autenticidade do documento.
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Uma considerao de factores externos e internos conhecidos que possam afectar a entidade e criem
um incentivo ou uma presso para a gerncia ou outros cometerem fraude, proporcionem oportunidades
de fraude e indiquem uma cultura ou ambiente que permitam gerncia ou a outros racionalizar uma
fraude.
Uma considerao do envolvimento da gerncia na superviso de empregados com acesso a dinheiro ou
outros activos susceptveis de apropriao indevida.
Uma considerao de quaisquer alteraes no usuais ou inexplicveis no comportamento ou estilo de
vida da gerncia ou dos empregados que tenham chegado ao conhecimento da equipa de trabalho.
Uma nfase sobre a importncia de manter durante toda a auditoria um estado de esprito apropriado no
tocante ao potencial de distoro material devido a fraude.
Uma considerao dos tipos de circunstncias que, se encontradas, podem indiciar a possibilidade de
fraude.
Uma considerao da forma como se poder incorporar um elemento de imprevisibilidade na natureza,
oportunidade e extenso dos procedimentos de auditoria a executar.
Uma considerao dos procedimentos de auditoria que possam ser seleccionados para responder
susceptibilidade das demonstraes financeiras da entidade a distoro material devido a fraude e da
eficcia relativa de certos tipos de procedimentos de auditoria.
Uma considerao de quaisquer alegaes de fraude que tenham chegado ao conhecimento do auditor.
Uma considerao do risco de derrogao dos controlos pela gerncia.
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distoro financeira nas demonstraes financeiras resultante de fraude pela gerncia. Fazer
indagaes a outros dentro da entidade pode proporcionar aos indivduos uma oportunidade de
transmitir informao ao auditor que de outra maneira no seria comunicada.
A16. Exemplos de outros dentro da entidade a quem o auditor pode fazer indagaes acerca da existncia
ou suspeita de fraude incluem:
Pessoal operacional no directamente envolvido no processo de relato financeiro.
Empregados com diferentes nveis de autoridade.
Empregados envolvidos na iniciao, processamento ou registo de transaces complexas ou no
usuais e os responsveis pela superviso ou monitorizao desses empregados.
Departamento jurdico interno.
Director de tica ou pessoa equivalente.
Pessoa ou pessoas encarregadas de tratar das alegaes de fraude.
A17. A gerncia est muitas vezes na melhor posio para perpetrar fraude. Consequentemente, quando
avalia as respostas da gerncia s indagaes com uma atitude de cepticismo profissional, o auditor
pode julgar necessrio corroborar as respostas s indagaes com outras informaes.
Indagao Auditoria Interna (Ref: Pargrafo 19)
A18. A ISA 315 e a ISA 610 estabelecem requisitos e proporcionam orientao para as auditorias das
entidades que dispem de uma funo de auditoria interna[1]. Ao cumprir os requisitos dessas ISA
no contexto da fraude, o auditor pode indagar acerca de actividades especficas da auditoria interna,
incluindo, por exemplo:
Os procedimentos executados pelos auditores internos durante o ano para detectar fraude, se for o
caso.
Se a gerncia tem respondido satisfatoriamente a quaisquer concluses resultantes desses
procedimentos.
Tomar Conhecimento da Superviso Exercida pelos Encarregados da Governao (Ref: Pargrafo 20)
A19. Os encarregados da governao de uma entidade supervisionam os sistemas da entidade para
monitorizar o risco, o controlo financeiro e o cumprimento da lei. Em muitos pases, as prticas de
governao de sociedades esto bem desenvolvidas e os encarregados da governao
desempenham um papel activo na superviso da avaliao pela entidade dos riscos de fraude e do
controlo interno relevante. Uma vez que as responsabilidades dos encarregados da governao e
da gerncia podem variar de entidade para entidade e de pas para pas, importante que o auditor
compreenda as respectivas responsabilidades, de modo a conseguir inteirar-se da superviso
exercida pelos indivduos apropriados[2].
A20. O conhecimento da superviso exercida pelos encarregados da governao pode proporcionar pistas
sobre a susceptibilidade da entidade fraude pela gerncia, a adequao do controlo interno dos
riscos de fraude e a competncia e integridade da gerncia. O auditor pode inteirar-se dessa
questo de diversas formas, nomeadamente assistindo a reunies em que tenham lugar discusses,
lendo as actas de tais reunies ou fazendo indagaes aos encarregados da governao.
Consideraes especficas para Pequenas Entidades
A21. Nalguns casos, todos os encarregados da governao esto envolvidos na gesto da entidade. Pode
ser este o caso de uma pequena entidade gerida por um nico proprietrio e em que ningum mais
tem um papel de governao. Nestes casos, no h normalmente qualquer aco por parte do
auditor, porque no h superviso separada da gerncia.
Considerao de Outras Informaes (Ref: Pargrafo 23)
A22. Alm da informao obtida pela aplicao de procedimentos analticos, outras informaes acerca da
entidade e do seu ambiente podem ser teis na identificao dos riscos de distoro material devido
a fraude. A discusso entre os membros da equipa pode proporcionar informao que seja til na
identificao de tais riscos. Alm disso, a informao obtida dos processos de aceitao e reteno
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de clientes pelo auditor e a experincia ganha noutros trabalhos executados para a entidade,
nomeadamente trabalhos de reviso de informao financeira intercalar, podem ser relevantes na
identificao dos riscos de distoro material devido a fraude.
Avaliao dos Factores de Risco de Fraude (Ref: Pargrafo 24)
A23. O facto de a fraude ser geralmente escondida pode tornar difcil detect-la. O auditor pode, contudo,
identificar acontecimentos ou condies que indiciam um incentivo ou presso para a fraude ou que
proporcionam uma oportunidade de cometer fraude (factores de risco de fraude). Por exemplo:
A necessidade de satisfazer expectativas de terceiros para obter financiamento adicional de capital
prprio pode criar presso para cometer fraude;
A concesso de bnus significativos se forem satisfeitas metas de lucros irrealistas pode criar um
incentivo para cometer fraude; e
Um ambiente de controlo que no seja eficaz pode criar uma oportunidade para cometer fraude.
A24. Os factores de risco de fraude no podem ser facilmente graduados por ordem de importncia. A
importncia dos factores de risco de fraude varia muito. Alguns destes factores estaro presentes
em entidades em que as condies especficas no apresentam riscos de distoro material.
Consequentemente, a determinao sobre se um factor de risco de fraude est presente e se deve
ser considerado na avaliao dos riscos de distoro material das demonstraes financeiras devido
a fraude requer o exerccio de julgamento profissional.
A25. So apresentados no Apndice 1 exemplos de factores de risco de fraude relacionados com o relato
financeiro fraudulento e com a apropriao indevida de activos. Estes factores de risco ilustrativos
so classificados com base nas trs condies que esto geralmente presentes quando ocorre uma
fraude:
Um incentivo ou presso para cometer fraude;
Uma oportunidade detectada para cometer fraude; e
Uma capacidade de racionalizar a aco fraudulenta.
Os factores de risco que reflectem uma atitude que permite a racionalizao da aco fraudulenta podem
no ser observveis pelo auditor. No entanto, o auditor pode tomar conhecimento da existncia de
tal informao. Embora os factores de risco de fraude descritos no Apndice 1 cubram uma ampla
variedade de situaes que se podem deparar ao auditor, so apenas exemplos, podendo existir
outros factores de risco de fraude.
A26. As caractersticas de dimenso, complexidade e propriedade da entidade tm uma influncia
significativa na considerao dos factores de risco relevantes. No caso de uma grande entidade, por
exemplo, podem existir factores que geralmente restringem a conduta indevida da gerncia, tais
como:
A superviso eficaz dos encarregados da governao.
Uma funo de auditoria interna eficaz.
A existncia e aplicao de um cdigo de conduta escrito.
Alm disso, os factores de risco de fraude considerados ao nvel operacional de um segmento de negocio
podem proporcionar diferentes perspectivas quando comparados com os obtidos ao nvel global de
uma entidade.
Consideraes especficas para Pequenas Entidades
A27. No caso de uma pequena entidade, algumas ou todas estas consideraes podem ser inaplicveis
ou menos relevantes. Por exemplo, uma pequena entidade pode no ter um cdigo de conduta
escrito mas pode, em vez disso, ter desenvolvido uma cultura que enfatize a importncia da
integridade e do comportamento tico por meio de comunicao verbal e pelo exemplo da gerncia.
O domnio da gerncia por um nico indivduo numa pequena entidade no indicia geralmente, em
si mesmo, uma falha da gerncia em mostrar e comunicar uma atitude apropriada com respeito ao
controlo interno e ao processo de relato financeiro. Em algumas entidades, a necessidade de
autorizao da gerncia permite compensar controlos que sem esse elemento seriam deficientes e
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reduzir o risco de fraude pelos empregados. Porm, o domnio da gerncia por um nico indivduo
pode constituir uma potencial deficincia no controlo interno, uma vez que existe uma oportunidade
para a derrogao de controlos pela gerncia.
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Tambm envolve consideraes gerais adicionais, para alm dos procedimentos especficos planeados,
que incluem as matrias listadas no pargrafo 29, debatidas adiante.
Nomeao e Superviso de Pessoal (Ref: Pargrafo 29(a))
A34 O auditor pode dar resposta a riscos identificados de distoro material devido a fraude, por exemplo,
nomeando mais indivduos com competncia e conhecimentos especializados, como peritos
forenses e de TI, ou nomeando indivduos mais experientes para o trabalho.
A35. A extenso da superviso reflecte a avaliao pelo auditor dos riscos de distoro material devido a
fraude e as competncias dos membros da equipa que executam o trabalho.
Imprevisibilidade na Seleco de Procedimentos de Auditoria (Ref: Pargrafo 29(c))
A36. importante incorporar um elemento de imprevisibilidade na seleco da natureza, oportunidade e
extenso dos procedimentos de auditoria a executar, visto que os indivduos dentro de uma entidade
que estejam familiarizados com os procedimentos de auditoria normalmente executados durante um
trabalho podero ser mais capazes de esconder relato financeiro fraudulento. Isto pode ser
conseguido, por exemplo:
Executando procedimentos substantivos em relao a determinados saldos de contas e asseres
que no seriam testadas em funo da sua materialidade ou risco.
Ajustando os procedimentos de auditoria a um calendrio diferente do que seria expectvel.
Usando mtodos de amostragem diferentes.
Executando procedimentos de auditoria em localizaes diferentes ou em localizaes no
anunciadas.
Procedimentos de Auditoria que Respondem a Riscos Avaliados de Distoro Material Devido a Fraude ao
Nvel de Assero (Ref: Pargrafo 30)
A37. As respostas do auditor aos riscos avaliados de distoro material devido a fraude ao nvel de
assero podem incluir alterar a natureza, oportunidade e extenso dos procedimentos de auditoria
das seguintes formas:
A natureza dos procedimentos de auditoria a executar pode ter de ser alterada para obter prova de
auditoria mais fivel e relevante ou para obter informao adicional corroborativa, o que pode
afectar no s o tipo de procedimentos de auditoria a executar como tambm a sua
combinao. Por exemplo:
O A inspeco ou observao fsica de determinados activos pode assumir maior importncia,
ou o auditor pode escolher usar tcnicas de auditoria assistidas por computador para
recolher mais prova acerca dos dados contidos em contas significativas ou ficheiros
electrnicos de transaces.
O O auditor pode conceber procedimentos para obter informao corroborativa adicional. Por
exemplo, se o auditor constatar que a gerncia est sob presso para cumprir
expectativas de resultados, pode existir o risco associado de que a gerncia esteja a
inflacionar as vendas celebrando acordos de venda em termos que obstam ao
reconhecimento do rdito ou facturando determinadas vendas antes da entrega. Nestas
circunstncias, o auditor pode, por exemplo, conceber confirmaes externas para
confirmar no somente os saldos em aberto, mas tambm os pormenores dos acordos
de venda, incluindo a respectiva data e quaisquer direitos de devoluo e termos de
entrega. Alm disso, o auditor poder considerar eficaz suplementar tais confirmaes
externas com indagaes a pessoal no financeiro da entidade sobre quaisquer
alteraes em acordos de venda e termos de entrega.
O momento da realizao dos procedimentos substantivos pode ter de ser modificado. O auditor
pode concluir que a execuo de testes substantivos no final do perodo ou perto dele ser a
melhor maneira de tratar um risco avaliado de distoro material devido a fraude. Pode
tambm concluir que, dados os riscos avaliados de distoro ou manipulao intencional,
procedimentos de auditoria que projectem as concluses da auditoria de uma data intercalar
at ao fim do perodo no seriam eficazes. Pelo contrrio, porque uma distoro intencional ?
por exemplo, uma distoro que envolva reconhecimento indevido de rdito ? pode ter sido
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iniciada num perodo intercalar, o auditor pode optar por aplicar procedimentos substantivos a
transaces que ocorram mais cedo no perodo de relato ou a todo esse perodo.
A extenso dos procedimentos aplicados reflecte a avaliao dos riscos de distoro material
devido a fraude. Por exemplo, pode ser apropriado aumentar a dimenso das amostragens ou
executar procedimentos analticos a um nvel mais pormenorizado. As tcnicas de auditoria
assistidas por computador podem tambm possibilitar um teste mais extensivo de transaces
electrnicas e de ficheiros de contas. Tais tcnicas podem ser usadas para seleccionar
amostras de transaces dos principais ficheiros electrnicos, para ordenar transaces com
caractersticas especficas ou para testar toda a populao em vez de uma amostra.
A38. Se o auditor identificar um risco de distoro material devido a fraude que afecte quantidades de
inventrio, uma anlise dos registos de inventrio da entidade poder ajudar a identificar
localizaes ou itens que requerem ateno especfica durante ou aps a contagem do inventrio
fsico. Tal anlise poder conduzir deciso de observar contagens de inventrio em determinadas
localizaes numa base no anunciada ou conduzir a contagens de inventrio em todas as
localizaes na mesma data.
A39. O auditor pode identificar um risco de distoro material devido a fraude que afecte diversas contas e
asseres. Em causa podero estar a avaliao de activos, estimativas relativas a transaces
especficas (como aquisies, reestruturaes ou alienaes de um segmento do negcio), e outros
passivos significativos (como obrigaes relacionadas com penses e outros benefcios psemprego ou passivos de recuperao ambiental). O risco poder tambm estar relacionado com
alteraes significativas em pressupostos relativos a estimativas recorrentes. A informao recolhida
atravs do conhecimento da entidade e do seu ambiente pode ajudar o auditor a avaliar a
razoabilidade de tais estimativas da gerncia e dos julgamentos e pressupostos subjacentes. Uma
reviso retrospectiva de julgamentos e pressupostos similares da gerncia em perodos anteriores
poder tambm proporcionar uma viso acerca da razoabilidade dos julgamentos e pressupostos
que suportam as estimativas da gerncia.
A40. So apresentados no Apndice 2 exemplos de possveis procedimentos de auditoria para abordar os
riscos avaliados de distoro material devido a fraude, que ilustram nomeadamente a incorporao
de um elemento de imprevisibilidade. O mesmo apndice inclui exemplos de respostas avaliao
pelo auditor dos riscos de distoro material resultantes no s de relato financeiro fraudulento,
nomeadamente resultante de reconhecimento de rdito, mas tambm de apropriao indevida de
activos.
Procedimentos de Auditoria que Respondem a Riscos Relacionados com a Derrogao de Controlos pela
Gerncia
Lanamentos de Dirio e Outros Ajustamentos (Ref: Pargrafo 32(a))
A41. A distoro material de demonstraes financeiras devido a fraude envolve muitas vezes a
manipulao do processo de relato financeiro atravs do registo de lanamentos de dirio no
apropriados ou no autorizados. Esse processo pode ocorrer durante todo o ano ou no final do
perodo, ou por a gerncia fazer ajustamentos a quantias relatadas nas demonstraes financeiras
que no se reflectem nos lanamentos de dirio, por exemplo atravs de reclassificaes e
ajustamentos de consolidao.
A42. Alm disso, a considerao pelo auditor dos riscos de distoro material associados a uma
derrogao inapropriada dos controlos sobre os lanamentos de dirio importante na medida em
que os controlos e processos automatizados podem reduzir o risco de erro inadvertido mas no
eliminam o risco de que indivduos possam derrogar inapropriadamente esses processos
automatizados, por exemplo alterando as quantias que so automaticamente passadas para o razo
geral ou para o sistema de relato financeiro. Por outro lado, quando se usam meios informticos
para transferir automaticamente informao, a prova de tal interveno nos sistemas de informao
poder ser escassa ou inexistente.
A43. Na identificao e seleco de lanamentos de dirio e outros ajustamentos com vista a testar e
determinar o mtodo apropriado de examinar o suporte subjacente para os itens seleccionados, so
relevantes as seguintes matrias:
Avaliao dos riscos de distoro material devido a fraude ? a presena de factores de risco de
fraude e outra informao obtida durante a avaliao pelo auditor dos riscos de distoro
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A47. Uma anlise retrospectiva tambm exigida pela ISA 540[1][1][1]. Essa anlise conduzida como
um procedimento de avaliao do risco para obter informao respeitante eficcia do processo de
estimao da gerncia em anos anteriores, prova de auditoria acerca do desfecho ou, quando
aplicvel, ao subsequente reclculo de estimativas contabilsticas de perodos anteriores que seja
pertinente para a elaborao de estimativas contabilsticas do perodo corrente e prova de
auditoria de matrias, tais como a incerteza de estimao, que possa ser necessrio divulgar nas
demonstraes financeiras. Na prtica, a reviso pelo auditor dos julgamentos e pressupostos da
gerncia quanto a faltas de iseno que possam representar um risco de distoro material devido a
fraude de acordo com esta ISA pode ser efectuada juntamente com a reviso exigida pela ISA 540.
Justificao do Negcio para Transaces Significativas (Ref: Pargrafo 32(c))
A48. Entre os indicadores que podem sugerir que determinadas transaces significativas fora do mbito
normal de actividade da entidade ou que de outra forma aparentem ser no usuais podem ter sido
celebradas para fins de relato financeiro fraudulento ou para esconder uma apropriao indevida de
activos incluem-se:
A forma de tais transaces parece demasiado complexa (por exemplo, a transaco envolve
mltiplas entidades dentro de um grupo consolidado ou mltiplos terceiros no relacionados).
A gerncia no discutiu a natureza e a contabilizao de tais transaces com os encarregados da
governao da entidade e h documentao inadequada.
A gerncia est a pr mais nfase na necessidade de um dado tratamento contabilstico do que na
base econmica da transaco.
Transaces que envolvem partes relacionadas no consolidadas, incluindo entidades com
finalidade especial, no foram devidamente revistas ou aprovadas pelos encarregados da
governao da entidade.
As transaces envolvem entidades relacionadas anteriormente no identificadas ou partes que
no tm a substncia ou a fora financeira para suportar a transaco sem assistncia da
entidade sujeita a auditoria.
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A52. As implicaes da fraude identificada dependem das circunstncias. Por exemplo, uma fraude que de
outro modo seria insignificante pode ser significativa se envolver a gerncia de topo. Nestas
circunstncias, a fiabilidade da prova anteriormente obtida pode ser posta em causa, porque podem
existir dvidas acerca da plenitude e verdade das declaraes feitas e acerca da genuinidade dos
registos contabilsticos e da documentao. Pode tambm existir a possibilidade de conluio
envolvendo empregados, gerncia e terceiros.
A53. A ISA 450[2] e a ISA 700[3] estabelecem requisitos e proporcionam orientao sobre a avaliao e
tratamento de distores e o efeito sobre a opinio expressa pelo auditor no seu relatrio.
[1] ISA 330, pargrafo 25.
[2] ISA 450, "Avaliao de Distores Identificadas durante a Auditoria",
[3] ISA 700, "Formar uma Opinio e Relatar sobre Demonstraes Financeiras".
Declaraes Escritas
A58. A ISA 580[1] estabelece requisitos e proporciona orientao sobre a obteno de declaraes
apropriadas da gerncia e, quando apropriado, dos encarregados da governao. Alm de
reconhecer que cumpriram a sua responsabilidade pela preparao das demonstraes
financeiras, importante que, independentemente da dimenso da entidade, a gerncia e, quando
apropriado, os encarregados da governao, reconheam a sua responsabilidade pelo controlo
interno concebido, implementado e mantido para evitar e detectar a fraude.
A59. Devido natureza da fraude e s dificuldades encontradas pelos auditores na deteco de distores
materiais nas demonstraes financeiras resultantes de fraude, importante que o auditor
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O Exigncias no razoveis ao auditor, tais como prazos irrealistas para a concluso da auditoria ou
para a emisso do relatrio do auditor.
O Restries sobre o auditor que lhe limitem de forma no apropriada o acesso a pessoas ou
a informao ou a capacidade de comunicar eficazmente com os encarregados da
governao.
O Comportamento dominador da gerncia no tratamento com o auditor, especialmente
envolvendo tentativas para influenciar o mbito do seu trabalho ou a escolha ou manuteno
do pessoal nomeado ou consultado para o trabalho de auditoria.
Factores de Risco Decorrentes de Distores Provenientes de Apropriao Indevida de Activos
Os factores de risco decorrentes de distores provenientes de apropriao indevida de activos so
tambm classificados de acordo com as trs condies geralmente presentes quando existe fraude: (a)
incentivos/presses, (b) oportunidades e (c) atitudes/racionalizaes. Alguns dos factores de risco
relativos a distores provenientes de relato financeiro fraudulento podem tambm estar presentes quando
ocorrem distores provenientes de apropriao indevida de activos. Por exemplo, a monitorizao
ineficaz do controlo interno pela gerncia e outras deficincias no controlo interno podem estar presentes
quando existem distores devidas quer a relato financeiro fraudulento quer a apropriao indevida de
activos. O que se segue so exemplos de factores de risco relativos a distores provenientes de
apropriao indevida de activos.
Incentivos/Presses
As obrigaes financeiras pessoais podem criar presso sobre a gerncia ou os empregados com acesso
caixa ou a outros activos susceptveis de roubo no sentido de se apropriarem indevidamente esses
activos.
Relacionamentos adversos entre a entidade e os empregados com acesso caixa ou a outros activos
susceptveis de roubo podem motivar esses empregados a apropriar-se indevidamente desses activos. Os
relacionamentos adversos podem resultar, por exemplo, de:
Despedimentos de empregados j conhecidos ou previstos no futuro.
Alteraes recentes ou previstas na remunerao ou no plano de benefcios dos empregados.
Promoes, remunerao ou outros prmios inconsistentes com as expectativas.
Oportunidades
Determinadas caractersticas ou circunstncias podem aumentar a susceptibilidade apropriao indevida
de activos. Por exemplo, as oportunidades de apropriao indevida de activos aumentam quando existem:
Grandes volumes de dinheiro em caixa ou de dinheiro processado.
Itens de inventrios de pequena dimenso, alto valor ou com muita procura.
Activos facilmente convertveis, tais como obrigaes ao portador, diamantes ou microprocessadores.
Activos fixos tangveis de pequena dimenso, negociveis ou sem identificao observvel do
proprietrio.
Um controlo interno inadequado dos activos pode aumentar a sua susceptibilidade apropriao indevida.
Por exemplo, a apropriao indevida de activos pode ocorrer devido a:
Segregao de funes ou verificao independente inadequadas.
Superviso inadequada de dispndios da gerncia de topo, tais como viagens e outras despesas
reembolsveis.
Superviso inadequada da gerncia sobre empregados responsveis por activos, como por exemplo
superviso ou monitorizao inadequadas em localizaes remotas.
Avaliao inadequada dos candidatos a emprego com acesso a activos.
Escriturao inadequada de activos.
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Alterar a abordagem de auditoria durante o ano. Por exemplo, contactando oralmente os principais
clientes e fornecedores alm de mandar pedidos de confirmao por escrito, enviar pedidos de
confirmao a uma pessoa especfica dentro de uma organizao ou procurar informaes
adicionais ou diferentes.
Executar uma reviso pormenorizada dos lanamentos de ajustamento do final do trimestre ou do final
do ano efectuados pela entidade e investigar qualquer desses lanamentos que parea no ser
usual pela sua natureza ou quantia.
Relativamente a transaces significativas e no usuais, particularmente as que ocorram perto do final
do ano, investigar a possibilidade de existirem partes relacionadas e a origem dos recursos
financeiros que suportam as transaces.
Executar procedimentos analticos substantivos usando dados desagregados. Por exemplo, comparar as
vendas e o custo das vendas por localizao, por linha de negcios ou por ms com as expectativas
desenvolvidas pelo auditor.
Conduzir entrevistas com o pessoal envolvido em reas em que foi identificado o risco de distoro
material devido a fraude para obter os seus pontos de vista sobre o risco e sobre se e como os
controlos tratam esse risco.
Quando outros auditores independentes estiverem a auditar as demonstraes financeiras de uma ou
mais subsidirias, divises ou sucursais, discutir com eles a extenso do trabalho que ser
necessrio executar para tratar o risco de distoro material devido a fraude resultante de
transaces e actividades entre estes componentes.
Se o trabalho de um perito se tornar particularmente significativo com respeito a um item das
demonstraes financeiras relativamente ao qual o risco avaliado de distoro material devido a
fraude elevado, executar procedimentos adicionais em relao a alguns ou a todos os
pressupostos, mtodos ou concluses do perito para determinar que as suas concluses no so
irrazoveis, ou contratar outro perito para essa finalidade.
Executar procedimentos de auditoria para analisar uma seleco de saldos de abertura de contas do
balano de demonstraes financeiras anteriormente auditadas, de modo a apreciar a forma como
foram resolvidos determinados aspectos que envolvam estimativas e julgamentos contabilsticos,
como por exemplo uma proviso para devolues de vendas, luz do que aconteceu entretanto.
Executar procedimentos sobre reconciliaes de contas ou outras preparadas pela entidade, incluindo
considerar reconciliaes executadas em perodos intercalares.
Executar tcnicas assistidas por computador, tais como pesquisa de dados para testar anomalias numa
populao.
Testar a integridade das transaces e registos produzidos por computador.
Procurar prova de auditoria adicional junto de fontes externas entidade que est a ser auditada.
Respostas Especficas ? Distoro Resultante de Relato Financeiro Fraudulento
So exemplos de respostas avaliao pelo auditor do risco de distoro material devido a relato
financeiro fraudulento:
Reconhecimento do Rdito
Executar procedimentos analticos substantivos relativos ao rdito usando dados desagregados, por
exemplo comparando o rdito relatado durante o perodo de relato corrente por ms e por linha de
produto ou segmento de negcio com perodos anteriores comparveis. As tcnicas de auditoria
assistidas por computador podem revelar-se teis na identificao de relacionamentos ou
transaces de rdito no usuais ou inesperados.
Confirmar com clientes determinados termos de contratos relevantes e a ausncia de acordos paralelos,
porque a contabilizao apropriada muitas vezes influenciada por tais termos ou acordos e as
bases para determinados abatimentos ou o perodo com os quais se relacionam no esto muitas
vezes suficientemente documentados. A ttulo de exemplo, os critrios de aceitao, termos de
entrega e pagamento, a ausncia de obrigaes futuras ou continuadas por parte de fornecedores, o
direito devoluo do produto, quantias garantidas de revenda e disposies de cancelamento ou
reembolso so muitas vezes relevantes em tais circunstncias.
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Indagar junto do pessoal de vendas e de marketing da entidade ou dos consultores jurdicos internos
com respeito a vendas ou expedies perto do final do perodo e ao seu conhecimento de quaisquer
termos ou condies no usuais associados a essas transaces.
Estar fisicamente presente numa ou mais localizaes no final do perodo para observar os bens a serem
expedidos ou preparados para expedio (ou as devolues a aguardar processamento) e executar
outros procedimentos apropriados no que respeita s vendas e ao corte do inventrio.
Para as situaes relativamente s quais as transaces de rdito so iniciadas, processadas e
registadas electronicamente, testar os controlos para determinar se proporcionam garantia de
fiabilidade de que as transaces de rdito ocorreram e foram devidamente registadas.
Quantidades de Inventrio
Examinar os registos de inventrios da entidade para identificar localizaes ou itens que exijam ateno
especfica durante ou aps a contagem fsica do inventrio.
Observar contagens de inventrios em determinadas localizaes sem aviso prvio ou conduzir
contagens de inventrios em todas as localizaes na mesma data.
Conduzir contagens de inventrios no final ou perto do final do perodo de relato, para minimizar o risco
de manipulao inapropriada durante o perodo entre a contagem e o final do perodo de relato.
Executar procedimentos adicionais durante a observao da contagem, por exemplo, examinando mais
rigorosamente o contedo de itens contidos em caixas, a maneira como os bens esto arrumados
(por exemplo, espaos vazios) ou etiquetados e a qualidade (isto , pureza, grau ou concentrao)
de substncias lquidas como perfumes ou produtos qumicos. Neste contexto, poder ser til
recorrer a um perito.
Comparar as quantidades do perodo corrente com as de perodos anteriores por classe ou categoria de
inventrio, localizao ou outro critrio, ou comparar as quantidades contadas com os registos
permanentes.
Usar tcnicas de auditoria assistidas por computador para testar mais aprofundadamente a compilao
das contagens de inventrios fsicos ? por exemplo, ordenando por nmero de referncia para testar
o controlo das referncias ou por nmero de srie do item para testar a possibilidade de omisses
ou duplicaes de itens.
Estimativas da Gerncia
Usar um perito para desenvolver uma estimativa independente que possa ser comparada com a
estimativa da gerncia.
Alargar as indagaes a indivduos fora da gerncia e do departamento de contabilidade para obter
corroborao da capacidade e das intenes da gerncia no sentido de levar a cabo planos
relevantes para chegar estimativa.
Respostas Especficas ? Distores Devidas a Apropriao Indevida de Activos
Circunstncias diferentes ditaro necessariamente respostas diferentes. Geralmente, a resposta de
auditoria a um risco avaliado de distoro material devido a fraude que envolva apropriao indevida de
activos ser dirigida a determinados saldos de contas ou classes de transaces. Embora algumas das
respostas de auditoria indicadas nas duas categorias atrs se possam aplicar em tais circunstncias, o
mbito do trabalho deve ser associado informao especfica acerca do risco de apropriao indevida
que tenha sido identificado.
So exemplos de respostas avaliao do auditor quanto ao risco de distoro material devido a
apropriao indevida de activos:
Contar o dinheiro ou valores mobilirios no final ou perto do final do ano.
Confirmar directamente com clientes a actividade da conta (incluindo memorandos de crdito e
actividades de devoluo de vendas, bem como as datas em que os pagamentos foram efectuados)
relativamente ao perodo da auditoria.
Analisar recuperaes de contas anuladas.
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