Julgue os itens que se seguem em verdadeiro (V) ou falso
(F)
Arquivo – Conceitos e Definições
1. (Cespe/UNB – STM 2004) Os arquivos podem ser
formados a partir de documentos que sejam acumulados por
pessoas físicas e jurídicas, públicas ou privadas.
2. (Cespe/UNB – ANA 2006) São considerados arquivos
públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos
exclusivamente por órgão públicos da administração federal,
naturalmente acumulados no exercício de suas atividades e
guardados como prova de tais atividades.
3. (Cespe/UNB – ABA 2006) A legislação brasileira
considera como arquivos privados os conjuntos de
documentos produzidos ou recebidos e acumulados por
órgãos, entidades, sociedades de economia mista e
organizações sociais, assim como por pessoas físicas, em
suas atividades administrativas.
4. (Cespe/UNB – MEC 2005) Os documentos existentes nos
arquivos são o resultado das atividades desenvolvidas pela
instituição.
5. (Cespe/UNB – PRF 2005) Os documentos produzidos no
âmbito da instituição, mesmo que não estejam em suporte de
papel, são considerados documentos de arquivo.
6. (Cespe/UNB – PRG 2005) Uma das finalidades dos
arquivos é servir de base para o conhecimento da história. A
função básica dos arquivos é possibilitar ao usuário o acesso
rápido e preciso às informações deixadas sob sua
responsabilidade de guarda.
Classificação dos Arquivos/Documentos
7. (Cespe/UNB – PRG 2005) Documentos manuscritos são
classificados como textuais, documentos com imagens
estáticas são classificados como iconográfico.
8. (Cespe/UNB – STJ 2005) Quanto ao gênero, na categoria
documentos iconográficos inserem-se os desenhos, os
negativos, os diapositivos, as fotografias e as gravuras.
9. (Cespe/UNB – TRE/AL 2004) Além dos documentos
textuais, os arquivos ocupam-se do gerenciamento e
arquivamento de documentos pertencentes ao gênero
iconográfico, filmográfico e sonoro.
10. (Cespe/UNB – PRG 2005) Quanto à natureza dos
documentos, a unidade que tem soa a sua guarda
documentos referentes às decisões de tribunais superiores é
chamado de arquivo especial.
11. (Cespe/UNB – CREA/DF 2003) Arquivos de
documentos filmográficos são considerados especializados.
12. (Cespe/UNB – CREA 2003) Os arquivos de engenharia
são considerados especializados.
Teoria das três idades
13. (Cespe/UNB – TRT/TO 2005) Atualmente, com a
evolução arquivística, o ciclo vital dos documentos passa por
4 fases: arquivos setoriais, correntes, inativos e permanentes.
14. (Cespe/UNB – STM 2004) Os documentos de arquivo
devem ser preservados em função do seu valor.
15. (Cespe/UNB – TRE/AL 2004) De acordo com a teoria
arquivística, os documentos arquivados na fase corrente
possuem valor primário e secundário.
16. (MEC 2003) Os arquivos correntes são constituídos
basicamente por documentos de valor histórico.
17. (Cespe/UNB – ANTAQ 2005) Os documentos
considerados de valor secundário são eliminados na segunda
fase do ciclo vital, a fase intermediária.
18. (Cespe/UNB – FUNAG 2005) A produção e a tramitação
de documentos são atividades inerentes a fase corrente do
ciclo documental.
19. (Cespe/UNB - Pol. Federal 2004) o responsável pela
guarda dos documentos nos arquivos correntes não pode
emprestá-los a outros setores do próprio órgão, por isso
deverá copiá-los quando houver algum pedido de
informação.
20. (Cespe/UNB - MMA/2003) Os arquivos são constituídos
apenas por documentos em suporte de papel.
21. (Cespe/UNB - Pol. Federal 2004) Nos arquivos
correntes, são guardados os documentos utilizados com
muita freqüência pelos funcionários de órgãos.
22. (Cespe/UNB - FUNAG 2005) No ciclo vital dos
documentos aos arquivos correntes também é atribuída a
denominação de arquivos setoriais.
23. (Cespe/UNB - TRT/GO 2005) De acordo com o ciclo
vital dos documentos aqueles classificados como de fase
intermediária são de uso eventual para a instituição
produtora.
24. (Cespe/UNB - PRG 2005) Os documentos da PRG/DF
que integram a fase intermediária serão recolhidos para a
guarda permanente sem que haja descartes.
25. (Cesgranrio BNDES 2004) Os arquivos intermediários,
devem necessariamente ser conservados próximos aos
escritórios.
26. (Cesgranrio BNDES 2004) Os arquivos intermediários
devem disponibilizar seus documentos para consultas
freqüentes.
27. (Cespe/UNB – TDJF 1997) Em arquivo os documentos
de relativa importância e que após sua tramitação devem
ainda ser mantidos, em lugar apropriado, por um período
mais longo, em função de razões legais ou administrativas,
são chamados de:
a) permanentes;
b) públicos;
c) correntes;
d) privados;
e) intermediários.
28. (Cespe/UNB – FUNAG 2005) Os documentos
transferidos à fase intermediária são de acesso restrito dos
legítimos produtores.
29. (Cespe/UNB – CNPq 2003) A fase permanente é
constituída de documentos que perderam todo valor de
natureza administrativa, que se conservam em razão do seu
valor documental e que constituem os meios de conhecer o
passado e a sua evolução.
30. (Cespe/UNB – ANA 2006) Sendo um documento
declarado de valor permanente, é automaticamente
estabelecido que ele jamais poderá ser vendido, doado ou
destruído.
31. (Cespe/UNB 2005) No que se refere aos procedimentos
operacionais adotados nos arquivos, concluído o processo de
recolhimento à terceira fase, os documentos serão
submetidos a um último descarte.
32. (Cespe/UNB – PRG 2005) Todos os documentos de
terceira idade possuem valor histórico.
33. (Cespe/UNB – TRT 10ª Região 2005) É atribuída a
guarda permanente aos atos normativos.
34. (Cespe/UNB – TRE/GO 2005) Os descartes efetuados na
terceira idade justificam-se para os documentos destituídos
de valor.
35. (Cespe/UNB – TRE/MT) Segundo a teoria arquivística,
os documentos produzidos pelo TRE/MT que reflitam a
origem da instituição são de guarda permanente.
36. (Cespe/UNB – TRT 6ª Região 2002) Serão preservados,
em caráter permanente, todos os documentos que provam
como a instituição foi organizada.
37. (Cespe/UNB – TRE/MT 2005) A legislação arquivística
brasileira proíbe o acesso aos documentos de fase
permanente para o público externo.
Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade
38. (Cespe/UNB – PRG 2005) A teoria arquivística
preconiza que a forma de classificação de correspondências
e demais documentos da PRG/DF deve obedecer a um plano
de classificação.
39. (Cespe/UNB – ANTAQ 2005) O plano de classificação é
o instrumento que determina prazos de transferência,
recolhimento, eliminação e mudança dos suportes dos
documentos.
40. (Cespe/UNB – TRE/MT 2005) O arquivamento dos
documentos é uma atividade anterior a de classificação dos
documentos.
41. (Cespe/UNB – TRE/PA 2005) Todos os documentos
produzidos por uma instituição são considerados de valor
histórico após um período superior a setenta anos.
42. (Cespe/UNB – TRE/PA 2005) Serão preservados, em
caráter permanente, todo e qualquer documento com
produção anterior ao século XIX.
43. (Cespe/UNB – TRT 10ª Região 2004) Por suas
características de produção, todos os processos constituídos
no TRT são de guarda permanente.
44. (Cespe/UNB – TRT 6ª Região 2002) A tabela de
temporalidade indica a destinação final dos documentos.
45. (Cespe/UNB – TRT 6ª Região 2002) A tabela de
temporalidade determina o prazo de guarda dos documentos
na fase corrente.
46. (Cespe/UNB – TRT 6ª Região 2002) A tabela de
temporalidade determina o prazo de guarda dos documentos
na fase intermediária.
47. (Cespe/UNB – TRT 6ª Região 2002) A tabela de
temporalidade determina o prazo de guarda dos documentos
na fase permanente.
48. (Cespe/UNB – STJ 2004) A tabela de temporalidade
visa atribuir os prazos de guarda para os documentos da
terceira idade.
49. (Cespe/UNB – TRE/MT 2005) Cada setor e/ou
departamento definirá os prazos de guarda para os
documentos produzidos internamente.
50. (Cespe/UNB – FUB 2004) O período de guarda dos
documentos é definido pelo arquivista, após o
pronunciamento da chefia.
51. (Cespe/UNB – FUNCAP/PA 2004) A definição da
guarda ou do descarte de documentos diversos é atribuição
exclusiva da chefia.
52. (Cespe/UNB – Pol. Federal 2004) A aplicação da tabela
de temporalidade permite eliminar documentos ainda no
arquivo corrente.
53. (BNDES 2001) A tabela de temporalidade organiza a
transferência de documentos ao arquivo permanente.
54. (ESAF – Aneel 2004-adaptada) O instrumento de
destinação que determina prazos para a transferência,
recolhimento, eliminação e mudança de suporte de
documentos chama-se:
a) plano de classificação;
b) inventário;
c) listagem de eliminação;
d) tabela de temporalidade;
e) termo de empréstimo.
Protocolo/Graus de Sigilo
55. (PRG 2005) É de competência do setor de protocolo o
empréstimo de documentos.
56. (MEC 2003) O registro de expedição de
correspondências são atividades do arquivo geral, não
fazendo parte do protocolo.
57. (ANA 2006) O uso do vocábulo protocolo, de acordo
com a terminologia arquivística atualmente aceita, deve
restringir-se à indicação do número de registro ou
classificação que é atribuído ao documento quando recebido
nos órgãos ou instituições públicas.
58. (CNPq 2003) A atividade de protocolo é atividade
específica dos arquivos permanentes.
59. (CNPq 2003) Além das atividades de recebimento,
registro, classificação, movimentação e expedição, cabe
também ao protocolo fazer a avaliação e eliminação de
documentos.
60. (ESAF – Aneel 2004) Assinale a opção que não implica
em restrição de acesso.
a) documento secreto
b) documento ostensivo
c) documento confidencial
d) documento reservado
e) documento sigiloso
61. (FUNAG 2005) A abertura de correspondência oficial de
caráter ostensivo e seu devido encaminhamento é de
responsabilidade do setor de protocolo.
62. (FUNAG 2005) Os envelopes que contenham
características de correspondência particular devem ser
encaminhados ao respectivo destinatário após a leitura do
teor do documento.
63. (FUNAG 2005) Na correspondência endereçada que
contenha características oficiais, na qual o envelope registra
um dos graus de sigilo – confidencial ou reservado, o
encaminhamento dar-se-á diretamente ao destinatário.
64. (TRE/RS 2003) As rotinas de recebimento e
classificação adotadas nos setores de protocolo
compreendem o(a):
a) recebimento de correspondência;
b) abertura da correspondência sigilosa para posterior
encaminhamento;
c) distribuição da correspondência que se caracterize como
particular;
d) inserção de carimbo ou outra forma de registro que revele
a numeração e a data do encaminhamento.
65. (PRG 2005) Documentos que demandam medidas
especiais de salvaguarda para a custódia e divulgação são
classificados como sigilosos.
66. (TERRACAP 2004) O profissional responsável pelo
encaminhamento de documentos contendo características de
ostensivo pode se interar do teor informativo deste
documento antes de sua distribuição.
Gestão de Documentos
67. (STJ 2004) Para que a produção documental se dê de
forma racionalizada, é recomendável evitar a reprodução
desnecessária de documentos.
68. (Terracap) A gestão de documentos compreende
fundamentalmente as atividades típicas desenvolvidas nos
arquivos correntes.
69. (TST 2003) A gestão de documentos inclui o(a):
a) produção de documentos;
b) avaliação de documentos;
c) permuta de documentos;
d) arquivamento de documentos.
70. (Infraero 1997) As três fases básicas da gestão de
documentos arquivísticos são:
a) armazenamento, recuperação e descarte;
b) elaboração, controle e difusão;
c) análise, classificação e seleção;
d) produção, utilização e destinação;
e) ordenação, tratamento e eliminação.
71. (STM 2004) Um dos objetivos da gestão de documentos
na fase corrente é aumentar a eficiência da máquina
administrativa.
Preservação de Documentos
72. (PRG/DF 2005) Quanto às instalações físicas da unidade
do arquivo, devem ser evitados locais com muita umidade e
com ar seco.
73. (PRG/DF 2005) A escolha do local adequado para o
arquivo deve considerar vários fatores ambientais. A esse
respeito está correta a instalação do arquivo em ambientes
que recebam a luz direta do sol para evitar a formação e a
proliferação de fungos.
74. (Pol. Federal 2004) Para melhor preservação dos
documentos, deve-se guardá-los em caixa ou estante ou em
arquivos de madeira, e devem se utilizar espaços físicos que
recebam diretamente a luz do sol.
75. (TRE/MA 2005) Na preservação de documentos, devem-
se manter os índices de umidade relativa do ar e de
temperatura idênticos para os documentos em suporte de
papel e para os rolos de microfilmes.
76. (CREA/DF 2003) A luminosidade natural deve ser
evitada, porque afeta a preservação dos documentos,
podendo provocar o enfraquecimento do papel.
77. (ANA 2006) As condições ideais para a preservação de
documentos em papel, fotografias, filmes cinematográficos e
fitas magnéticas são temperatura entre 20ºC e 24ºC e taxa de
umidade relativa do ar entre 30% e 40%.
78. (ANTAQ 2005) É recomendável armazenar os filmes, os
discos, os registro eletrônicos e as fitas de áudio em
ambientes climatizados, preservando-os de intempéries.
79. (TRT 10ª Região 2004) Nos processos que tramitam no
TRT, em virtude de inserção freqüente de novos
documentos, é indicado o uso de hastes plásticas.
80. (CREA/DF 2003) O papel, que se tem revelado como o
suporte documental de maior durabilidade, deve estar isento
de objetos metálicos, como clipes e grampos.
81. (TRE/MA) Os conjuntos documentais que possuam mais
de duas folhas devem ser juntados por meio de grampo
metálico.
82. (ANEEL 2004) Deve-se preencher os espaços vazios
dentro das caixas com calços, evitando que os documentos
se dobrem dentro delas.
83. (STM 2004) Se ocorrerem rasgos, é indicado o uso de
fitas adesivas para pequenas restaurações dos documentos
em suporte de papel.
84. (STM 2004) O uso de luvas de algodão é recomendável
para o manuseio das fotografias e dos negativos existentes
no arquivo.
85. (STM 2004) Para o registro do código de classificação
nos documentos do STM, deve ser utilizada a caneta
esferográfica, pos esta não danifica as fibras do papel.
Microfilmagem e Documentos Eletrônicos
86. (ANA 2006) Mesmo após a microfilmagem, nenhum
documento original pode ser eliminado, sob pena de perda
do valor probatório da informação.
87. (SGA 2004) A microfilmagem é uma técnica adequada
para proporcionar a preservação a longo prazo do conteúdo
informacional ou para reduzir a utilização e a deteriorização
dos originais.
88. (Anatel 2006) Os documentos oficiais ou públicos, com
valor de guarda permanente, podem ser eliminados após a
microfilmagem.
89. (ANA 2006) A legislação autoriza a microfilmagem de
documentos particulares e oficiais arquivados em órgãos
federais, estaduais ou municipais em todo território nacional.
Entretanto, os microfilmes não possuem valor jurídico e,
portanto, não produzem efeitos legais.
90. (ANA 2006) Para garantir a segurança, é obrigatória a
confecção de uma cópia do microfilme, que deve ser
armazenada em locais diferentes dos originais.
91.
92.
Arquivamento de Documentos
93. (TRE/MA 2005) O método de arquivamento geográfico
é considerado um método indireto de arquivamento.
94. (TRE/MT 2005) O método de arquivamento dígito-
terminal apresenta como desvantagem a lentidão da
recuperação da informação.
95. (Pol. Federal 2004) Para bem ordenar os documentos, o
responsável pelo arquivo dispõe de vários métodos, como o
geográfico, o alfabético e o numérico-cronológico.
96. (Esaf – ANATEL 2004-adaptada) O método dupléx tem
como característica a distribuição de números aos assuntos
principais na ordem em que são selecionados e arranjados.
Números apensos são atribuídos às subclasses, como
apresentado a seguir:
2 - Comunicações
2-2 - Correio
2-2-1 – Franquia
97. (SGA 2004) O método de arquivamento alfabético
considera o nome como elemento principal.
98. (SESPA 2004) O método geográfico de arquivamento
tem como elemento principal a procedência ou o local.
99. (Antaq) No método de arquivamento alfabético, adota-se
a consulta de índices para a localização dos documentos.
100. (Antaq) Os métodos de arquivamento decimal e duplex
necessitam de adoção de um índice alfabético.
101. (Antaq) O método numérico simples é de consulta
indireta pelo fato de adotar um índice onomástico para
atividades de arquivamento.
102. (TRE/MT 2005) Uma das desvantagens do método de
arquivamento alfabético é a utilização de instrumentos
auxiliares para a recuperação das informações.
103. (TRE/MT 2005) O método de arquivamento geográfico
é considerado um método indireto de arquivamento.
104. (PRG/DF 2005) Simples e dígito-terminal são métodos
numéricos de arquivamento.
105. (SGA 2004) O método de arquivamento numérico pode
ser dividido em numérico simples, cronológico e dígito-
terminal.
106. (SGA 2004) O método de arquivamento geográfico
considera a data documento como elemento principal.
107. (TRE/AL 2004) No método de arquivamento
ideográfico, o principal elemento a ser adotado para a
recuperação da informação é o assunto.
108. (TRE/AL 2004) O método de arquivamento duplex
apresenta como desvantagem a definição de apenas dez
classes.
109. (TRE/MT 2005) O método de arquivamento numérico
decimal possibilita a criação de mais de 10 classes.
110. (STM 2004) Os documentos de arquivo obedecem a um
método de arquivamento único.
111. (TRE/AL 2004) No que se refere ao arquivamento de
documentos, é indicado que a instituição adote um método
de arquivamento único.
112. (SESPA/PA 2004) Nos nomes de pessoas físicas,
considera-se o último sobrenome e depois o prenome.
113. (SESPA/PA 2004) No caso de sobrenomes iguais,
prevalece a ordem alfabética dos prenomes.
114. (Cesgranrio/BNDES 2004) Sobrenomes compostos de
substantivos e adjetivos não são separados.
115. (Cesgranrio/BNDES 2004) Sobrenomes iniciados com
a palavra Santa são compostos e não se separam.
116. (PRG/DF 2005) A seqüência alfabética a seguir não
está de acordo com as regras de alfabetação para o 120. (TRE/MT 2005) Considere que o TRE adotará o
arquivamento de nomes: método de arquivamento alfabético e fará uso das regras de
- Filho, Manoel Arantes. alfabetação. Assinale a opção cujo nome está representado
- Júnior, Pedro Pereira. corretamente.
- Sobrinho, José Vieira.
a) Neto, Antonio Pereira de Souza.
117. (PRG/DF 2005) A estrutura hipotética de arquivo b) De Camargo, Luíza Maria Pontes.
descrita a seguir está de acordo com as regras de alfabetação. c) Branco, Solange Ribeiro Castelo.
- Araújo, Professor José de. d) Sato, Akiko Yamamoto.
- Júnior, Coordenador Afonso. e) Muller, Paul.
- Lima, Diretor Pedro de.
- Menezes, Paulo César de. 121. (ANP 2005) Indique a opção em que o nome está
registrado incorretamente para arquivamento.
118. (Cesgranrio/BNDES 2004) Títulos que acompanham a) Santa Cruz, Sérgio (Ministro).
nomes, como General ou Ministro, são considerados na b) Etchevarren Diaz, Esteban de.
alfabetação. c) Andrade Júnior, Ricardo da Silva.
d) Santo, Leontina de Monte.
119. (Cesgranrio/BNDES 2004) Os nomes orientais são
organizados alfabeticamente exatamente como se
apresentam.

GABARITO

34. F 68. F 102. F

1. V 35. V 69. V, V, F, V 103. F
2. F 36. V 70. F, F, F, V, F 104. V
3. F 37. F 71. V 105. V
4. V 38. V 72. V 106. F
5. V 39. F 73. F 107. V
6. V 40. F 74. F 108. F
7. V 41. F 75. F 109. F
8. V 42. F 76. V 110. V
9. V 43. F 77. F 111. F
10. F 44. V 78. V 112. V
11. F 45. V 79. V 113. V
12. V 46. F 80. V 114. V
13. F 47. F 81. F 115. V
14. V 48. F 82. V 116. V
15. F 49. F 83. F 117. F
16. F 50. F 84. V 118. F
17. F 51. F 85. F 119. V
18. V 52. V 86. F 120. F, F, F, F, V
19. F 53. F 87. V 121. V, V, V, F
20. F 54. F, F, F, V, F 88. F
21. F 55. F 89. F
22. V 56. F 90. V
23. V 57. F 91. F
24. F 58. F 92. F, V, F, F, F
25. F 59. F 93. F
26. F 60. F, V, F, F, F 94. F
27. F, F, F, F, V. 61. V 95. V
28. V 62. F 96. V
29. V 63. V 97. V
30. V 64. V, F, V, V 98. V
31. F 65. V 99. F
32. V 66. V 100. V
33. V 67. V 101. V