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Thinking
aplicado em
projetos sociais
Entrar
sumário Sumário
Método do
A proposta Design Thinking Busca
do guia
4 9
Fase 1 Zoom+
10 exploração
Idealização e coordenação
Fundação Telefônica Vivo Zoom-
aconteceu na
Produção Liga Solidária 28
KF Comunicação Tela cheia
depois? Brainwriting,
brainstorming e
João El Helou – Direção Diagrama de brainstorming reverso
Técnicas de Fechar
afinidades
Mônica Deliberato Baptista – Design e ilustração
29 entrevistas
Fabiana Colturato Aidar – Revisão Galeria
32 FICHA 1 33 FICHA 2 34 FICHA 3 35 FICHA 4 36 FICHA 5
Voluntários da Fundação Telefônica Vivo que
colaboraram para a produção deste guia Anexos Pesquisa Persona e Mapa
Elayne Conceição Arruda da Silva qualitativa de da Empatia
Juliana Lara dos Santos observações de
campo “AEIOU”
Jessica Matos de Araújo
Vera Susi Rita da Rosa 37
Aurino Souza Gomes Junior 38 Mapa do processo
Com a palavra
39 Detalhamento das linhas de ação
Lista de siglas
DT – Design Thinking
FT – Fundação Telefônica Vivo 41 Referências
PV – Programa de Voluntariado
CNPs – “Como nós podemos?” Voluntariado Fundação Telefônica Vivo
3
Sumário
Busca
Zoom+
Zoom-
voluntariado atual a velha cultura assistencialista, acima que esta leitura é tão interessante.
cujo alcance é pequeno. Hoje, queremos ações Tela Cheia
efetivamente transformadoras. E mais do que isso:
inspiradoras. Bom proveito. Fechar
Sumário
A proposta desta publicação é compartilhar uma experiência da
aplicação do Design Thinking em uma das ações de voluntariado da
Fundação Telefônica Vivo, como parte de um trabalho já em curso no Busca
A proposta
Programa de Voluntariado desde 2014. O guia de Design Thinking quer ser
um estímulo para o uso do método para todos que participam na construção
Zoom+
de projetos sociais, para que, em conjunto com as ONGs, pensem e
do guia
desenhem projetos e ações para as questões e desafios a serem enfrentados,
proporcionando maior impacto. Zoom-
Sumário
“Em 2014, quando assumi Durante muito tempo o voluntário Para a segunda atitude,
a liderança do Programa de era aquela pessoa que se sensibilizava é necessário levantar outra questão central da prática voluntária:
Voluntariado, tinha algumas com situações de fragilidade extrema além da consciência a respeito das próprias motivações, é
Busca
inquietações: como poderíamos e entendia que qualquer recurso que igualmente necessário ter clareza do contexto em que vai atuar.
melhorar os projetos para que pudesse oferecer seria útil e relevante para Zoom+
tivessem um impacto mais Qual é a realidade de quem vai receber o que o voluntário tem a
minimizar o sofrimento alheio. As práticas
significativo para as comunidades? oferecer? Quais são as suas necessidades? Qual é a sua capacidade
atuais de voluntariado avaliam que essa
Como a Gestão de Projetos de receber e utilizar de forma construtiva o que lhe é oferecido?
ideia, presente na cultura assistencialista, Zoom-
do Programa de Voluntariado O que quem vai receber a contribuição voluntária poderá
tem pequeno alcance transformador.
poderia ser verdadeiramente um proporcionar para aquele que vem lhe oferecer recursos?
diferencial para a comunidade O voluntariado contemporâneo busca Anterior
O que estou oferecendo é realmente o que o outro necessita?
e para os colaboradores? Nesse realizar ações mais construtivas e
Ou estou oferecendo o que ele deseja?
período conheci a metodologia de transformadoras, que vão além de apenas
Posterior
inovação social centrada no ser minimizar a dificuldade de quem sofre Como entendo o problema que o outro traz?
humano, e até 2016 aplicamos e passa a ser vista como uma relação
180 horas de formação para toda na qual todos os envolvidos podem se Impressão
a Governança do Programa. Os desenvolver, algo que alguns chamam
voluntários aplicam o conhecimento de “relação ganha-ganha”. Para que isso Conhecer a realidade A construção coletiva é
nos projetos diretamente nas aconteça, duas atitudes são essenciais. fundamental para o sucesso de
(necessidades e Download
Sumário
a serviço
O Design Thinking se coloca
A escolha da humano:
Busca
Anterior
no campo social hoje em dia capazes de apoiar os avalia que esse modelo de eficiência faz com que tenhamos
voluntários na elaboração de suas propostas de dificuldade de escutar os outros, de perceber o mundo como
Impressão
intervenção e ação. Tais recursos, entre eles o Design ele é e de entender com mais propriedade a questão que
Thinking (DT), proporcionam melhores resultados para se quer resolver ou aprimorar. As soluções produzidas assim
todos os envolvidos em ações de voluntariado. costumam trazer pouca inovação e podem ser pouco efetivas.
Download
O DT foi escolhido pela Fundação Telefônica Vivo para Neste sentido, o DT propõe uma alteração de modelos
lidar com os desafios na gestão de projetos sociais do mentais, em que mudança implica menos dar respostas e
Tela cheia
voluntariado para que os voluntários conseguissem, mais saber fazer perguntas que permitam uma aproximação
juntamente com a instituição escolhida, realizar com e um novo olhar para o problema que se quer abordar. É um
mais eficiência o mapeamento das reais necessidades. processo intencional para chegar a soluções criativas, criar Fechar
impacto positivo e transformar desafios em oportunidades.
Essa escolha se deu, principalmente, porque o DT se
coloca a serviço da inovação centrada no ser humano,
entendendo que o que precisa ser aprimorado ou
resolvido são questões vividas e trazidas por pessoas,
aqueles que vivem o problema participam da sua O Design Thin
king propõe
solução com pessoas gerando ideias e resultados.
alteração de uma
modelos me
a mudança im ntais... aqui,
plica menos
dar resposta
e mais saber s
fazer pergun
t as.
7 A proposta do guia
Busca
Para possibilitar que o método possa estar
acessível para todos os comitês regionais
e voluntários espalhados pelo Brasil1, a Oficina de
Zoom+
A Liga Solidária A forma para se construir o desafio inicial parte de uma reflexão que
Sumário
Desafio inicial
Zoom+
pessoa – “eu” que sou especialista, ou “você” que vai dar a resposta.
cidadania que beneficiam mais de 10.000 pessoas.
Ela usa o “NÓS”, explicitando a ideia de colaboração para a resolução
Sua missão é contribuir com ações socioeducativas
do problema, um dos princípios centrais do DT. Sendo esse o ponto Zoom-
para conscientizar crianças, jovens e adultos de sua
de partida do processo, recomenda-se investir um tempo para que o
dignidade e de seu potencial transformador.
desafio inicial amadureça e faça sentido para o público que vai receber
Mais de 90% do trabalho realizado pela Liga Solidária o trabalho voluntário. Anterior
Método do Sumário
Zoom+
Zoom-
Fase 1
exploração
Anterior
de pesquisas em fontes
secundárias e primárias experimentação Impressão
das soluções com a prototipagem
das ideias e detalhamento de
como fazer Download
Tela cheia
Fechar
Fase 2 ase 3
entendimento ideação
real do problema e das incluindo a geração e a seleção
necessidades de ideias para solucionar o
problema
10 Fase 1
Sumário
Busca
Com o desafio inicial formulado, tem início a primeira fase
do DT, chamada fase de exploração. O que se busca nessa
Zoom+
fase é entender a visão de mundo, crenças, expectativas e
comportamentos dos envolvidos no problema, para:
exploração
e conclusões precipitadas e
Anterior
• abrir espaço para o novo.
A exploração do desafio é um passo importante para empatizar
Posterior
com o problema e com quem o está vivendo.
A explor Impressão
ação do
é um pa de
sso impo safio
para em rta
patizar c nte
Empatia
problem om o Download
a e com
o está vi quem
sign
é o p il a r c entral do De vendo.
A empatia t e fu n d a m ental para Tela cheia
ingredie n
Thinking e o r t ic ip a t iva aconteça.
nstrução p a
que uma co m a q u e o o utro traz?
do o proble
Fechar
Como enten o a o q u e o outro sente?
nec t
Como me co o p e lo s o lh os do outro?
mund necessário
Como vejo o a p e s s o a ? É
do ess utro
Como enten m o s “ n o lugar” do o
q u e uas
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para entend s e jo s . É d esta forma q
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podemos pe . P a ra is s o é necessária
intervir entos e o
qual vamos s s o s ju lg a m
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a suspensão o s s o s pressuposto
s.
d e n
desapego
11 Fase 1
er com
informações e x
Uma da periência
a
Busca
Thinkin s prem
g é que issas do Desig
As atividades de exploração do problema nos a soluçã , pa n
Com o desafio inicial definido (“Como o do pro ra encontrarm
ajudam a vivenciar e pensar a partir do ponto podemos tornar a Liga ...) veio a estar im blema, os Zoom+
ersos p re c i samo
pesquis
de vista das pessoas que queremos ajudar, necessidade de se conhecer melhor ar o que nele! Além de s
ou seja, é uma forma de exercitar a empatia. a situação. Para isso, iniciamos uma do conh já exist
ecimen e,
to para boa parte
Zoom-
É o momento para fazer tudo o que estiver pesquisa com fontes primárias e problem sol
a
ao alcance para ajudar no entendimento secundárias de informação. em que está no própr ucionar o
ele io co
das necessidades implícitas e explícitas dos se entra se insere. Para ntexto
diretam r em contato tal, dev Anterior
públicos de interesse. A pesquisa secundária é o ente o p e vivenc e-
resolve roblem iar
levantamento de informações, r. Isso d a que s
pesquis eman e quer
a e o en da criatividad
Posterior
dados, estudos e o que mais houver
pessoa v e,
de conhecimento disponível sobre s que vi olvimento das
A empa vem o p
o problema em questão, a partir tia é um roblem
a d a a. Impressão
de fontes confiáveis, mas não capacid s principa
Como ades pa
ainda consultando os diretamente ra isso. is
identifica
r
necessida uma
envolvidos com a situação. Vale aqui Download
Sumário
Atendo
a Liga Solidária para os embaixadores
aos fato-se
do PV. Antes de se encontrarem
Zoom+
presencialmente, os participantes
da oficina foram divididos em grupos s!
para pesquisar previamente sobre os Zoom-
diferentes públicos de interesse da
organização, ou seja, os atendidos e
os responsáveis pelas suas atividades: Anterior
No momento do
crianças, jovens, idosos, famílias,
compartilhamento das pesquisas,
funcionários e educadores. As
é importante o esforço de se ater Posterior
informações levantadas foram então
aos fatos, evitando as opiniões e
compartilhadas no início da oficina.
julgamentos sobre eles.
Impressão
A principal fonte de pesquisa dos
participantes foi a internet, mais
especificamente: sites de instituições Exemplos:
Download
governamentais e não governamentais
- Trazendo um FATO:
com trabalho próximo ao da Liga,
Muitos trouxeram um panorama “Os dados dos últimos censos
além de notícias, artigos, estudos, Tela cheia
sobre os principais desafios indicam que a população
dados estatísticos, entre outros, sobre
relacionados àquele público brasileira está envelhecendo
o público atendido pela organização.
pesquisado. Alguns exemplos: e a expectativa de vida está Fechar
Experiências pessoais e conhecimentos
“Há muita discussão sobre a aumentando. Os idosos tendem
prévios também foram citados. Alguns
importância de alternativas para o a viver mais e torna-se cada vez
estudaram a própria Liga Solidária
contraturno escolar”, no caso das mais necessário pensar políticas
e trouxeram informações sobre os
crianças e adolescentes; “Temos que atendam a esta parcela da
programas voltados para o público que
o desafio da profissionalização população.”
estava pesquisando.
e a necessidade de orientação - Trazendo uma
vocacional para os jovens OPINIÃO ou um JULGAMENTO:
descobrirem por onde seguir”, no “As famílias não têm paciência
caso dos jovens. para cuidar dos idosos e
Percebemos que muitas falas preferem interná-los em asilos.
vieram permeadas pelos Os que ficam com eles só estão
pressupostos e opiniões pessoais. interessados na renda da sua
aposentadoria.”
13 Fase 1
Liga Solidária onde acontecem inúmeras atividades dos 10 Depois voltamos para a sala percepção de cada um enriquece
programas oferecidos para todos os seus públicos. de reuniões e houve uma as evidências. Fechar
troca de informações.”
Técnicas de entrevistas foram sugeridas para qualificar Sueli Freitas – Coordenadora Para mais detalhes, ver ficha 1
Técnica de entrevistas (anexo)
as conversas realizadas em campo. Da mesma forma, do Voluntariado da ONG
orientações para uma observação qualificada das pessoas, Nosso Lar
do espaço e das interações possibilitaram a percepção de Clique aqui e leia o depoimento completo
informações importantes.
A inovação pressupõe reconhecer e tornar presente a
diversidade que orbita em torno do problema. Pessoas
diferentes, pontos de vista diferentes, papéis e perfis diferentes
Acessar a
2
A Liga Solidária desenvolve 10 programas de educação e cidadania:
Primeira Infância, Crianças e Adolescentes, Qualificação Profissional, Famílias, envolvidos no processo. Quanto maior for a variedade de
e
diversidad
Prevenção à Violência, Educação de Adultos, Idosos, Abrigos, Nutrição,
Esportes. O Educandário Dom Duarte fica no distrito Raposo Tavares.
pessoas relacionadas direta ou indiretamente com a
Localizado na região do Butantã, em São Paulo, o distrito é formado por questão, mais rica e precisa será a imagem construída sobre
uma população de 103.987 moradores de 28 bairros, em uma região com o problema e mais efetiva será a solução.
parcela significativa da população vivendo em situação precária (15,5% dos
domicílios em alta ou muito alta vulnerabilidade social e 19,6% dos domicílios
com renda per capita menor que meio salário mínimo), sendo que 24% da
população tem entre 15 e 29 anos e 11% mais de 60 anos.
14 Fase 1
• As interações
e equipamentos ao tamanho dos pequenos.
Além das entrevistas, das pessoas
• As pessoas Chamou a atenção deles, por exemplo, o fato
outras formas de pesquisa • As interações com as coisas
Anterior
de todos os brinquedos serem de plástico, de
direta foram feitas na entre as não haver nenhuma almofada ou tapete, o
oficina, como a observação pessoas
• O ambiente de que trouxe uma imagem de pouco aconchego. Posterior
e vivência das atividades
forma geral Essas foram impressões que vieram da
que acontecem na Liga
vivência direta da realidade.
Solidária. Durante toda Impressão
a pesquisa primária, os Outro grupo foi entrevistar as famílias
participantes tinham que em atendimento social. Conversaram
estar muito atentos para Como observar? apenas com duas mulheres, convidadas Download
obtido!
ampliando a perspectiva sobre ele. Anterior
Isso permite uma compreensão mais
elaborada da questão com a qual
Finalizadas as pesquisas primárias e secundárias,
se está trabalhando, evidenciando Posterior
chegou a hora de extrair o conhecimento obtido
suas relações com outras questões
com as pesquisas e começar o trabalho de
Fase 2
e levando a um possível novo olhar,
síntese das informações. Todos os participantes Impressão
reinterpretação ou até redefinição
se reuniram para compartilhar o que foi
do problema. Este é o objetivo da
entendimento
coletado em suas pesquisas. Fatos registrados
segunda fase, que servirá de ponte
e observados, o que cada um sentiu, o que cada download
para a geração de ideias.
um pensou, inferências, o que era objetivo e o
que era subjetivo, tudo interessava.
Tela Cheia
Fechar
"O processo é um pouco caótico,
pode gerar incertezas, mas
os resultados são poderosos,
especialmente porque a O diag
ra
metodologia te faz pensar fora e a an ma de afinid
ális ades
da caixa, deixando julgamentos e tirada e das fotogr
conceitos preconcebidos de lado, s em c afias
as ferr ampo
estimulando a cocriação. Então, eu ament foram
para e a s d
diria a quem for experimentar que ste mo e apoio
deixe as respostas prontas de lado, mento
.
esteja aberto a ouvir. Os resultados
valem a pena.”
Ana Carolina Matarazzo – Diretora
da ONG Liga Solidária
Clique aqui e leia o depoimento completo
16 Fase 2
Sumário
Para chegar a uma visualização Durante a oficina, os responsáveis pelo grupo Sumário
mais clara do que cada público das famílias atendidas puderam entrevistar duas
precisa, foi proposta a construção mulheres que passam por acompanhamento
da persona. A proposta desta psicológico individual e participam de grupos Busca
Sumário
Assim como a Maria das Dores, os demais
grupos construíram suas personas a Uma premissa:
partir de características e padrões de seus para inovar eu Busca
entrevistados. Alguns grupos, porém,
optaram por descrever um entrevistado
preciso observar
especificamente, por entender que os meus modelos Zoom+
Como nós
Zoom-
possibilidade para a criação da persona: a Somos habituados a
escolha de uma pessoa que caracteriza um coisas, baseados em
podemos….?
segmento de público). concepções prévias
Anterior
que trazemos conosco.
Após criadas, as personas foram Olhamos uma situação,
compartilhadas entre todos os participantes achamos que já sabemos O DT propõe a formulação de perguntas Posterior
da oficina. Tais relatos permitiram entrar em tudo sobre ela e já temos com a estrutura “Como nós podemos...?”,
contato com as necessidades relacionadas a as respostas, saltando um jeito de perguntar que pressupõe
cada público e o entendimento do problema rapidamente para colaboração e convida à ação. Para elaborar Impressão
se ampliou. Os grupos relataram também conclusões sem antes as perguntas “Como nós podemos...?” (CNPs),
as suas experiências de campo e contaram refletirmos sobre a é preciso, antes, perceber as necessidades e
o que viram e sentiram nas entrevistas e situação. Para inovar oportunidades. Download
nos exercícios de observação. Este é um dos é preciso suspender A persona e o Mapa de Empatia promovem
muitos momentos em que é importante temporariamente o percepções – ou insights – que são a Tela cheia
exercitar o respeito aos relatos de cada modo automático como expressão sucinta do que cada um aprendeu
um, deixando os julgamentos e percepções pensamos e operamos, com suas atividades de pesquisa de campo.
de lado e permitindo que as mais diversas abrindo espaço para Fechar
Oferecem uma nova perspectiva de síntese e
experiências sejam divididas com o grupo. ver e perceber o que é são inspiradores e relevantes ao desafio inicial.
É importante ressaltar que a percepção novo. É preciso dedicar
tempo para pesquisa e Durante a oficina, ao escutar as apresentações
das necessidades é o ponto de partida para
observação e sustentar das personas, os participantes começaram
a elaboração de perguntas que levam à
as perguntas que naturalmente a fazer sugestões. Atenção aqui!
geração das ideias e, consequentemente, à
surgem antes de irmos Ao pular para as soluções há o risco de não
inovação social3. Em toda essa fase há uma
para as respostas, para explorarmos suficientemente o que aquela
atitude que se faz fundamental: observar!
assim formarmos uma necessidade traz enquanto oportunidade e
3
O Design Thinking pressupõe a inovação, mas o que é
inovação? Uma das definições, a do Fórum de Inovação de imagem abrangente da perdermos a chance de gerar ideias realmente
São Paulo, diz que inovação é ter ideias, levar para a ação questão que se pretende novas. Por isso, nesse momento, é importante
e gerar resultado. O Design Thinking é voltado à inovação
centrada no ser humano e, portanto, o resultado deve gerar solucionar. a geração de perguntas, e não de sugestões.
bem-estar para o público envolvido. Inovar é implementar
novas ideias que promovem mudanças naquele contexto
específico. (http://www.inovforum.org.br/)
19 Fase 2
normalmente fazemos Dessas percepções, surgiram perguntas que continham sugestões, como por
quando recebemos um exemplo: “por que essas mulheres não podem ir contar histórias para as crianças
Zoom+
ou conversar com os idosos? Seria uma forma de elas se divertirem e se sentirem
pedido de ajuda – é que Outra premissa: úteis!”.Ou ainda: “Será que essas famílias já eram acompanhadas antes de
serão os trampolins para a
geração de ideias e soluções fazer boas adoecerem? Talvez, se tivessem recebido orientações, a doença poderia ter sido Zoom-
inovadoras. perguntas e prevenida!”
aprender a lidar com O exercício, então, foi transformar essas perguntas e sugestões em CNPs –
Anterior
“Como nós podemos...?”:
Perguntas do tipo “como nós as incertezas.
podemos?” são o ponto de O DT demanda o exercício de Posterior
partida para uma sessão de fazermos perguntas qualificadas,
brainstorming. São formuladas que nos ajudem a ampliar
em resposta direta a um nossas perspectivas sobre o •“criar outras Impressão
insight. Essas perguntas são problema inicial. Estamos de Como nós podemos... metodologias de
animadoras e otimistas para interação com as famílias
certa forma condicionados a
que você consiga pensar em de modo que não se trate Download
realizar perguntas que já trazem somente dos problemas
ideias imediatamente. sugestões, ou seja: perguntas • “utilizar os programas
da Liga Solidária para • “manter as pessoas/ e sim de suas causas e
que, em vez de nos convidar estruturas?” Tela cheia
auxiliar no tratamento famílias atendidas
à reflexão, nos apressam ocupadas com as
das famílias
em direção à solução. Outra atendidas?” atividades da Liga Fechar
habilidade que se pede é a de como terapia?”
sustentarmos as incertezas e as • “abrir/criar espaços
ambiguidades, já que o problema • “usar tecnologias para de lazer dentro da
Como que buscamos resolver vive no agilizar o contato com as Liga, onde as pessoas
n
podem ós
pessoas e comunidades venham porque
presente e sua solução está no
atendidas?”
os faze futuro. Precisamos ter paciência desejam?”
para m r para lidarmos com o que não
udar a sabemos enquanto explorarmos a
situaç
ão? situação.
Ou seja: algumas necessidades foram percebidas e nomeadas, outras surgiram
em forma de sugestões. As perguntas formuladas como CNPs permitiram
ampliar as possibilidades que a percepção das necessidades trazia. Em vez de
restringir a solução a uma ou duas sugestões, novos caminhos de exploração
do problema apareceram, multiplicando as possibilidades de ideias.
20 Fase 2
Outros exemplos de
personas e CNPs:
Sumário
Busca
Zoom+
Exemplo 1:
Grupo: Idosos Zoom-
Sumário
Fase 3 Posterior
ideação Impressão
Geração de ideias
Download
Sumário
“Não há ideia
ideias e muito menos das dos demais. Impressão
novas conexões.”
ideias, melhor!
Nos grupos, num primeiro momento Tela cheia
No momento de geração de
surgiram muitas ideias, cada uma
ideias, quando o problema já
apresentada para o grupo e anotada
está mais situado, pode ser Fechar
em um post-it separado. Passado
interessante pesquisar situações
algum tempo, as ideias começaram
semelhantes/casos análogos que
a rarear. Consultando e revisitando as
inspiram possíveis soluções.
CNPs, novas ideias foram surgindo,
mas o esgotamento de ideias chegou e
novamente o ímpeto criativo diminuiu.
Um novo passo foi dado, olhando para os
públicos que cada grupo representava, Nesta etapa há também uma variação possível desta
para checar se estavam bem atendidos ferramenta, que é o brainstorming reverso. Ele propõe que se
nas ideias propostas até ali e pensar pense em como piorar o problema ou criar um novo problema
o que mais poderia ser sugerido para e daí então o que poderia ser feito para responder a isso. Ou
representar seus interesses. seja, pensando “pelo avesso”, ideias novas podem surgir.
24 Fase 3
Sumário
Zoom+
Ao fim do brainstorming, cada grupo tinha Essas ideias finais, agrupadas em
entre 80 e 100 ideias geradas, porém sem nuvens, deveriam – caso houvesse
terem sido discutidas ou amadurecidas tempo – ser trabalhadas para, em Zoom-
conjuntamente. O passo seguinte foi filtrar seguida, transformar-se em um plano
o conteúdo produzido pelo grupo, por meio para ações de voluntariado junto à
da seleção de até 10 propostas por grupo. Liga. A restrição de tempo da oficina, Anterior
As formas de seleção foram variadas. Em porém, impediu que as ideias fossem
um dos grupos, cada um votou nas ideias de detalhadas. Posterior
que mais gostava e as mais votadas foram
selecionadas. Outros optaram por agregar Idealmente é importante garantir que
e fundir ideias similares/afins/próximas e haja um bom tempo para a seleção
Impressão
selecionar as mais interessantes, chegando das ideias. A participação da ONG torna
então a 10 ideias. Uma possibilidade seria ainda mais rica a criação das propostas e
definir alguns critérios comuns para que cada a escolha das ações a serem realizadas e Download
um escolhesse algumas ideias, por exemplo: recomenda-se contar com a participação
Qual a ideia mais racional? Qual a mais ativa do público interessado, ou seja,
dos beneficiários do trabalho voluntário. Um refina
promissora? mento im Tela cheia
Afinal são eles que vivem o problema e acontece portante
estabelec q uando se
Ao fim desta seleção, os participantes da as possíveis soluções propostas devem em critér
oficina tinham cerca de 50 ideias ao todo. seleciona ios e Fechar
fazer sentido para essas pessoas. m as melh se
ideias pa
Esta é uma fase convergente do DT, já que Em última instância, nem os ra, em se ores
as diversas visões individuais passam a se transform guida
voluntários nem a diretoria da arem num , se
encontrar em ideias comuns. organização parceira, mas sim o público de ação. plano
Por se tra
abordage t a r de uma
Partimos então para a etapa final da oficina: para o qual estamos trabalhando, é m centra
quem deve definir quais ideias deverão pessoas, da nas
a seleção das 10 melhores ideias entre todas. o DT ente
ser implementadas para contribuir com a o público nde que
Para este filtro, cada grupo apresentou para beneficiá
melhoria da situação que vivem! participa rio deve
o grupo maior as propostas escolhidas, e as r ativame
última in nte e, em
ideias próximas/relacionadas às dos outros stância, d
efinir que
grupos foram sendo agrupadas, criando ideias de
verão
ser imple
algumas nuvens de ideias que tinham alguma mentada
s!
semelhança e/ou se complementavam.
25 Fase 4
Zoom+
Fase 4
Posterior
melhorar a comunicação e o entendimento sobre uma
potencial solução para o problema que está se tentando
experimentação
resolver. Um exemplo de uso intensivo de protótipos vem Impressão
da indústria automobilística, que cria modelos, ainda não
comercializados, para efetuar testes e simulações. É uma
hipótese que se quer comprovar." Download
Edgard Stuber – Diretor da Stuber Capacitação em
Inovação
Tela cheia
Sumário
As ideias
Estas linhas de ação foram sistematizadas
A oficina de DT gerou 11 grandes linhas posteriormente à oficina pela equipe da
de ação em resposta ao desafio inicial: Fundação Telefônica Vivo. Busca
geradas
“Como podemos tornar a Liga Solidária Um exemplo de proposta:
ainda mais atraente para seu público?”.
Zoom+
Cada linha de ação guarda uma variedade • Acessib
ilid
de ideias que precisam ainda ser para tod ade
o
detalhadas para se tornar um plano de espaços s os Zoom-
ação para a organização.
da Liga.
• Revisa
r brinqu
substitu edo
ir brinqu s,
edos
Linhas de ação propostas para atuais p
or brinq
uedos
Anterior
educativ
a Liga Solidária objetos
os: mad
eira,
cênicos Posterior
etc.
1. Projeto 3. Mobilidade –
2. Captação de li z a r o espaço
projetos externos
Impressão
• Rev it a
socioambiental recursos e de
da creche
r n o t o r n ando-o
contratu , com cor
es
is lú d ic o Download
ma -lo
q u e n t e s, e deixá
4. Atividades mais hegante.
• Pensar em ma is a c o n c
lúdicas 5. Infraestrututra Tela cheia
um bicicletário
da creche/CCA com bicicletas
6. Eventos
disponíveis. Fechar
7. Intercâmbio
8. O conjunto de propostas foi apresentado à diretoria e equipe da Liga Solidária em uma
Comunicação reunião. Nessa ocasião, a equipe da Liga que participou da oficina pôde contar sobre sua
vivência e avaliar a oficina. As impressões trazidas foram principalmente de surpresa ao
9. Jovens no perceberem que, em pouquíssimo tempo de trabalho (2 dias), os participantes conseguiram
identificar questões e propor soluções que a própria equipe da Liga já havia percebido de
mercado de
outras formas, em processos internos e mais longos de planejamento e reflexão. Ficou a
trabalho 10. Melhoria 11. Redesenho da impressão de que o método tem o potencial de proporcionar uma boa leitura de uma situação
contínua dos grade curricular social e de gerar ideias interessantes para aquele contexto. Reforçou também a necessidade
educadores de o voluntário estar consciente da responsabilidade de suas intervenções, o que só veio
Na bibliografia complementar,
reforçar a necessidade de iniciativas em favor da qualificação do trabalho voluntário.
o leitor vai encontrar referências
sobre a Fase da prototipagem.
27 As ideias geradas
Sumário
....e o que
“desafio inicial”, e porque conseguiram, em
16 horas de trabalho com os voluntários, Busca
aconteceu na
problema, entendimento real do problema e
das necessidades, ideação (geração de ideias). experiência relatada traga inspirações Zoom+
Liga Solidária
Zoom-
foi feito um trabalho ao longo do ano com o consciência de sua responsabilidade
comitê de voluntários. Concluíram que foram em poder ser um agente de mudança e
muito mais assertivos do que horas de reuniões principalmente o fortalecimento de sua Anterior
atuação em projetos sociais.
depois?
e planejamentos! Perceberam que por meio do
método de DT é possível ter uma boa leitura de Esperamos também que, a partir desta Posterior
uma situação social e gerar ideias e soluções para leitura, você se sinta fortalecido em sua
aquele contexto. atuação e estimulado a reunir-se com
A gerência de voluntariado da Liga Solidária e seus colegas de voluntariado, amigos, Impressão
“ Atividades Lúdicas” e criaram o Projeto Volta idealizar seu projeto juntamente com a
ao Mundo, em que todos os diferentes públicos comunidade onde está atuando! Desta
Tela cheia
da ONG ganharam um passaporte e “viajaram” forma, seguindo a proposta do método de
para diferentes países. A ação aconteceu no dia inovação centrado no ser humano, para
21 de outubro de 2016 com a participação de iniciar um projeto vá até a organização Fechar
Galeria Sumário
Busca
Zoom+
Zoom-
Anterior
Posterior
Impressão
Download
Tela cheia
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31 Anexos 61
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Anexos
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Zoom-
Brainwriting,
Anterior
brainstorming e
Técnicas de Diagrama de brainstorming
entrevistas afinidades reverso Posterior
38
41 Referências
Voluntariado Fundação Telefônica Vivo
32 Fichas
Ficha
1 Técnicas de entrevistas
Não é necessário ter perguntas estruturadas: Não sugira respostas às suas perguntas: Evite Sumário
Fase do DT: Fase 1 Elabore um roteiro de questões, um caminho que se antecipar às respostas, mesmo que ocorra uma
deseja percorrer e esteja aberto para entrar na pausa antes da resposta. As sugestões podem
conversa e explorar o que surgir. Assuma a postura inadvertidamente levar as pessoas a dizerem coisas
Intenção da atividade: criar empatia com Material: papel, caneta, gravador de voz da curiosidade e lembre-se de que o “especialista” é que não estão de acordo com as suas expectativas.
Busca
Ficha
2 Pesquisa qualitativa de observações de campo “AEIOU” 4
Sumário
Posterior
Impressão
Roteiro de observação de campo
Observe o ambiente e as pessoas, prestando atenção às ações, às interações e aos detalhes e registre os Download
seguintes elementos:
• 1. A (Atividades) – Que ações ocorrem para que • 4. O (Objetos) – Descrição dos objetos no local de
as pessoas realizem suas tarefas? Quais os serviços observação. Tela cheia
identificados no contexto? Ex: Telefones? Mesas? Cadeiras? Jornais?
Ex: Limpeza? Entrega?
• 5. U (Usuários) – Pessoas observadas: Quem são? Fechar
• 2. E (Espaço) – Descrição do local onde ocorrem Quais seus valores e preconceitos?
as ações. Ex: Clientes? Mães? Crianças? Idosos?
Ex: Loja? Cozinha? Sala de reuniões?
• Tendo em vista que as suas observações serão
• 3. I (Interações) – Entre pessoas e entre as compartilhadas com outras pessoas:
pessoas e os objetos. Que mensagens estão sendo
comunicadas? Registre de forma organizada suas OBSERVAÇÕES
Ex: Conversas? Etiquetas? Sinais? INDIVIDUAIS de campo.
4
Método etnográfico para registro de anotações, fotos, vídeos, mensagens e observações de campo.
34 Fichas
Ficha
3 Diagrama de afinidades
Sumário
Passo 1 Passo 3
Posterior
• Observar os agrupamentos de post-its para entender o público interessado e identificar:
• Reúna-se com seu grupo, garantindo que ele seja • Os demais participantes do grupo devem - Suas motivações
menor do que 6 pessoas. anotar tudo que escutarem em post-its, de
- Comportamentos Impressão
forma sintética (3-4 palavras por post-it).
• Compartilhe e relate tudo que viu e ouviu nas visitas - Crenças
e as informações levantadas na pesquisa secundária • Todos do grupo devem trazer as - Visão de mundo
(conte as histórias – “storytelling”). Para as entrevistas, informações que carregam. Rodizie o
- Emoções e sentimentos Download
as seguintes perguntas podem ajudar: papel de quem relata no grupo, enquanto
- Descreva a pessoa e a situação os demais anotam.
- O que chamou sua atenção? Citações importantes dos usuários Surpresas e contradições percebidas
• Diferencie os fatos das inferências
Tela cheia
- Quais são suas maiores dores e necessidades? (suposições, opiniões, conclusões) usando
- O que foi interessante sobre o seu comportamento? para isso post-its de cores distintas.
- O que foi surpreendente? • Tudo é importante. Não selecione as Fechar
- Quais citações chamaram sua atenção? informações, compartilhe tudo que puder.
Não é momento para buscar consenso.
• Para extrair as informações sobre as fotografias Tudo vale.
tiradas em campo, siga o roteiro sugerido na
Ficha 3 – Ferramenta O que – Como – Por que.
Ficha
4 Persona e Mapa da Empatia Passo 2 - MAPA DA EMPATIA
- Mapear o que as pessoas daquele segmento de - Preencher o diagrama do MAPA DA EMPATIA Sumário
Fase do DT: Fase 2 público dizem, fazem, pensam (quais suas crenças, o abaixo.
que elas acreditam que determina suas prioridades?)
Intenção da atividade: Visualizar comportamentos de cera, papel grande (flip-chart ou papel pardo em e sentem (quais as emoções envolvidas?). Para isso, reproduzir o diagrama no flip-chart
Busca
comuns, qualidades e preferências similares de cada rolo), espaço para pendurar os painéis, fita adesiva. ou papel pardo, em tamanho grande.
segmento do público interessado no problema.
Mapear o que as pessoas daquele segmento de Número de pessoas para a realização da
público dizem, fazem, pensam e sentem. atividade: Menos que 6 pessoas
MAPA DA EMPATIA Zoom+
Tempo de duração: 60 minutos (dependendo Criar uma PERSONA, um arquétipo, uma pessoa
do conjunto de informações obtidas, pode ser fictícia que represente o público com o qual DIZ PENSA
vocês estão trabalhando, a partir do diagrama de Zoom-
necessário mais tempo). • (O que as pessoas dizem?) • (O que as pessoas pensam? Quais são suas
afinidades, os padrões, temas, visões de mundo, crenças, o que ela acreditam que determina
Material: Post-its de cores diversas, canetas e giz emoções e sentimentos identificados. suas prioridades?)
Anterior
Passo 1 – PERSONA
Posterior
Analisando os post-its do diagrama de afinidades já • Personalidade
agrupados em nuvens e considerando as pessoas • Motivações (tanto internas quanto externas –
entrevistadas e observadas na pesquisa secundária e intrínsecas e extrínsecas) Impressão
primária, preencher o quadro abaixo com as seguintes
• Objetivos
informações:
• Problemas e frustrações FAZ SENTE
• Representação “gráfica” da pessoa
• Particularidades • (O que as pessoas fazem?) • (O que as pessoas sentem? Quais as emoções Download
• Uma citação que represente a persona em uma frase
• Comportamentos envolvidas?)
• Nome
• Idade Para isso, reproduzir o diagrama no flip-chart
• Ocupação ou papel pardo, em tamanho grande. Tela cheia
Fechar
Objetivos:
“ Coloque uma citação que
represente essa persona
Comportamentos:
em uma frase”
Nome:
Problemas e frustrações:
Idade:
Ocupação:
Personalidade:
36 Fichas
Ficha
5 Brainwriting, brainstorming e brainstorming reverso
- BRAINSTORMING - BRAINSTORMING REVERSO
O objetivo desta ferramenta é a geração de O brainstorming reverso propõe que se pense em
Sumário
ideias em quantidade, sem se preocupar com a como piorar ou criar um problema para daí então
Fase do DT: Fase 3 - IDEAÇÃO sua qualidade. Não é o momento para debater propor o que poderia ser feito para solucionar isso. A
consistência, viabilidade ou pertinência das intenção é chegar a ideias novas para além das que já
Intenção da atividade: Promover a geração de Material: Papel sulfite, post-its de cores diversas, propostas. Todas valem, quanto mais ideias surgiram com as ferramentas anteriores. Busca
ideias em quantidade. canetas e giz de cera, espaço ou painel para colar os melhor!
post-its. • Cada pessoa do grupo apresenta uma ideia
Tempo de duração: 2 horas ou mais dependendo Dicas para o brainstorming reverso:
Número de pessoas para a realização da por vez. Zoom+
do tempo disponível. Pensar: como podemos piorar ou criar um problema?
atividade: Grupos com mais que 5 pessoas. • Anote todas as ideias em post-its.
• Selecione 2 a 3 CNPs e faça a pergunta da CNP de
• Uma ideia por post-it, de forma sintética. forma reversa. Ex:
Seja visual, isso ajuda! Zoom-
• CNP original: Como podemos melhorar a
• Quantidade em vez de qualidade de ideias! experiência das pessoas na sala de espera de um
• Não julgue ou discuta as suas ideias e muito hospital?
Passo 1 – PERSONA menos as dos demais. Apenas anote: não é • CNP “reversa”: Como podemos aborrecer ainda mais Anterior
momento de discussão. as pessoas na sala de espera de um hospital?
AS FERRAMENTAS - BRAINWRITING Os participantes podem interagir com as
• Traga a resposta para a CNP “reversa”. Ex.: Deixar a
ideias dadas pelos outros, mas sem
Aqui são apresentadas 3 ferramentas O brainwriting estimula a participação de pessoas música alta; não oferecer água nem banheiro; não Posterior
desqualificá-las. Uma forma de fazer isso
complementares que podem ser usadas para a que se colocam menos ao longo do processo e dar informações às pessoas etc.
é construindo sobre a ideia do outro:
geração de ideias: o brainwriting, o brainstorming e o propicia a suspensão dos julgamentos das ideias • Pense: como essas soluções podem contribuir com
“Sim, e…” em vez de “sim, mas...”.
brainstorming reverso. Elas podem ser usadas numa colocadas, pois é feito em silêncio. A intenção é novas ideias para solucionar a CNP original? Impressão
mesma sessão de ideação ou o grupo pode escolher construir coletivamente algumas propostas a partir • Uma conversa por vez, para que todos possam
escutar todas as ideias. • Siga os demais procedimentos, como no
trabalhar com apenas uma delas por vez. do desafio inicial e das CNPs geradas no momento brainstorming.
anterior do DT. • Os participantes devem contribuir com
• O grupo deve escolher 3 ou 4 CNPs para o qualquer ideia, das mais absurdas e óbvias às Download
COMO TRABALHAR? brainwriting. Cada uma será trabalhada pelo grupo mais interessantes e diferentes. Encoraje as
Podem ser mantidos os grupos que vêm trabalhando inteiro ao mesmo tempo, em rodadas. ideias malucas.
juntos até o momento ou misturá-los de acordo com • Mantenha o foco.
• Todos sentam-se em uma mesa, cada um com Tela cheia
critérios definidos em conjunto. Quanto mais gente
uma folha sulfite contendo a CNP da vez no
trabalhando junto na geração de ideias, melhor para
cabeçalho. Dicas para o brainstorming:
o processo.
• 1ª Rodada: 3 minutos para cada um escrever em • Promover uma 1ª rodada geral, sem perguntas Fechar
Cada grupo deve escolher um integrante para ser o
sua folha as sugestões para aquela CNP. específicas: que ideias cada um já tem na
moderador. Ele tem a função de manter o pique do
• Ao fim dos 3 minutos, o moderador recolhe as cabeça?
grupo e o foco nas perguntas, evitar os julgamentos
das ideias para que o grupo não se perca na conversa folhas, as mistura e as redistribui ao grupo. • 2ª rodada: Consultar as CNPs e dar ideias que
sobre a qualidade delas. • 2ª rodada: cada um recebe uma folha com respondam a elas.
sugestões escritas na rodada anterior e tem mais 3 • 3ª rodada: Olhar os públicos de interesse e
minutos para agregar novas ideias às anteriores. buscar novas ideias pensando em tudo que
• Todas as rodadas acontecem em silêncio, sem você sabe sobre eles.
conversa e sem discussão. • 4ª rodada: Lembrar da situação que se quer
• O moderador define o número de vezes que será modificar (ou do desafio inicial), de tudo que já
repetido esse processo. Quando avaliar que já há se sabe sobre ela e buscar novas ideias.
sugestões suficientes para aquela CNP, recolhe as • Buscar inspiração em casos análogos.
folhas e distribui novas, que receberão as ideias • Caso sinta necessidade, o grupo pode voltar
para outra CNP. Repetem-se então as etapas para a fase de exploração, pesquisar casos
anteriores com a próxima CNP, até passar por semelhantes e ver que soluções foram
todas as escolhidas pelo grupo. encaminhadas.
Método do Design Thinking
37 Mapa do processo
Zoom-
Fase 1
exploração
Anterior
Fechar
VER FICHA 5
Geração de ideias
Brainwriting,
Seleção de ideias brainstorming e
brainstorming
CHEGOU NA FASE 2 reverso
e avaliou a necessidade
ase 3
de explorar melhor algum VER FICHA 4
aspecto do problema, Persona e Mapa da
VOLTE para a Fase 1, Fase 2 Empatia Como nós
ideação
entendimento
sem culpa! podemos...? – CNPs
LEMBRE-SE:
chegou na fase seguinte
e avalia que falta
firmeza para seguir
adiante, retorne para a
fase anterior.
38 Detalhamento das linhas de ação
educação infanto-juvenil; condução dessas discussões que vão agora nortear a elaboração de um planejamento estratégico.
Competição de melhores projetos para educadores; O Design Thinking é uma metodologia que busca a inovação centrada no ser humano, o que implica ouvir o
Promover a reciclagem e capacitação contínua dos profissionais que trabalham na Liga; outro e conectar-se com seus reais problemas. Implica também uma grande mudança de modelo mental, Download
Cursos de aprimoramento para todos os colaboradores mesclando programas; já que somos muito acostumados a ter as respostas prontas para todos os problemas. Percebemos que o
método está mais relacionado a fazer as perguntas certas do que a ter as respostas. Acreditamos que essa
Criar comissões com a participação dos pais para decisões sobre os programas; abordagem pode fazer uma grande diferença para a criação de programas sociais ou ações de voluntariado,
Tela cheia
SMS para avisar os pais para buscarem os seus filhos; especialmente porque coloca as pessoas no centro e as estimula a pensarem coletivamente, o que gera
Feedbacks contínuos para educadores; soluções mais efetivas, com maior impacto.
Canal de sugestões para os educadores; É muito comum ver grupos de voluntários – e até financiadores – que chegam às organizações com projetos Fechar
Programa de reconhecimento dos ”educadores do mês”; já estruturados. Esses projetos não são ruins, mas, na maior parte das vezes, não são o que a organização ou
Análise do cronograma diário de atividades para a distribuição de extras; comunidade a ser beneficiada realmente precisa ou quer. Por isso, usar o método de Design Thinking para
Inserir as tarefas como alimentação e higiene como “parte da aula”; entender as reais necessidades e criar um projeto coletivamente é uma iniciativa bastante inovadora e com
grande potencial de impacto.
Criar uma agenda com base nos ritmos diários alternando atividades de expansão e contratação;
Menos é mais: alongar o tempo de cada atividade diminuindo a quantidade das atividades. O Design Thinking nos fez perceber a necessidade de ouvir mais os públicos que atendemos e de envolvê-los
na criação das soluções para suas demandas. Às vezes, complicamos demais as coisas e não percebemos que
ações simples podem ser transformadoras; ouvir as pessoas nos ajuda a enxergar inúmeras oportunidades de
REDESENHO DA GRADE CURRICULAR
melhoria e inovação.
Cursos profissionalizantes com tempo menor para atingir mais turmas;
Otimizar o tempo dos cursos; O processo é um pouco caótico, pode gerar incertezas, mas os resultados são poderosos, especialmente
porque a metodologia faz pensar fora da caixa, deixando julgamentos e conceitos preconcebidos de lado,
Cursos curtos, por exemplo em 2 finais de semana;
estimulando a cocriação. Então, eu diria a quem for experimentar que deixe as respostas prontas de lado,
Rodas de conversa com a temática sexualidade do idoso, drogas, profissão, entre outros temas; esteja aberto a ouvir. Os resultados valem a pena.”
Usar o espaço um sábado por mês para encontros com temas escolhidos pela comunidade
(pode ser via votação online).
Oficina realizada nos dias 4 e 5 de março de 2016. O presente guia é baseado na experiência desta oficina.
40Detalhamento das linhas de ação
Com a palavra
Referências
Brown, Tim (2010). Design Thinking: Uma Metodologia Poderosa Para Decretar o Fim das Velhas Sumário
Ideias. Rio de janeiro. Elsevier.
Stuber, Edgard (2016). “O design thinking põe foco no ser humano”. Em revista HSM Management,
edição 115 - http://stuberinova.com/wp-content/uploads/2016/01/024-027-hsm115.pdf Busca
Steinbeck, Reinhold e Stuber, Edgar (2016). “O pensamento do design no Brasil”. Em revista HSM
Progra
Management, edição 108 - http://stuberinova.com/wp-content/uploads/2016/03/024-027- ma de
hsm115.pdf Volunt Zoom+
ari
Instituto Educadigital – Design Thinking para Educadores: http://www.dtparaeducadores.org.br/site/ da Fun ado
d
Telefôn ação Zoom-
ica Vivo
Anterior