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PROCUREMENT PROCESS
December 19, 2017 | Renato Honorato
OPTIMIZATION e seus benefícios
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Feliz 2019!
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Homologação de Fornecedores
July 25, 2018
+ Leia também: Você já utilizou a matriz Kraljic para te ajudar numa negociação?
5 forças de Porter
Mostra o grau de dificuldade, de relacionamento que você pode ter com a sua categoria.
Se é fácil para entrar novos players, se é difícil, como ela está classificada no meio, etc.
Aqui você vai entender qual é a sua força de negociação com essa categoria, com esse
fornecedor e com o mercado.
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RFx (Request For X = I, Q, P, S, F)
RFx é a forma que chamamos o grupo de ferramentas que utilizamos para conhecermos
melhor nossos fornecedores, capturar o preço e/ou entender melhor uma
especificação. Quando incluímos o x no final da RF, isto significa que está representando
o I de informação, P de Proposta, Q de Cotação (Quotation) ou F de Especificação (Feature).
Então, a RFI é uma Request For Information e é utilizado para buscar informações básicas
do fornecedor como: faturamento, certificações, local de atendimento, etc. A RFP é uma
Request For Proposal e é utilizado para fazer uma tomada de preço, sem compromisso,
com os principais fornecedores.
A RFQ é uma Request For Quotation e serve para iniciar a cotar os preços dos fornecedores
que foram selecionados na RFI. A RFF é uma Request For Features e pode ser utilizado para
alinhar ou validar uma característica ou especificação de um produto ou serviço.
Mas com o a experiência que temos em Estratégica de Negociação, estamos aplicando a
Request for Solution, esta deve ser utilizada por compradores e empresas mais maduras,
que já cortaram o mato alto e precisam ser mais criativas no seu processo de negociação
e tomada de preço. É mais complexa, pois demandará do comprador uma análise mais
detalhada do processo, uma vez que não mais estará comparando banana com banana e
sim, o melhor valor e análise técnica avançada de TCO para avaliar a solução enviada
pelo fornecedor.
Alavanca de benefícios
É um ferramenta exclusiva da Vorätte. Mapeamos 59 ações que podem ser utilizadas para
melhorar o processo de negociação. Cada ação tem um nível, maturidade e potencial de
redução de custo da categoria que está sendo negociado. Com as alavancas da Vorätte é
possível mapear e identificar qual o potencial saving que esta categoria pode gerar. Outra
grande vantagem é que a não utilização de uma alavanca pode reduzir e muito uma
economia já mapeada. Se o cliente interno eventualmente disser que não pode usar
alguma alavanca é possível demostrar o impacto negativo disso. Outra oportunidade é
saber qual o potencial de rodar novamente uma categoria, conhecendo os benefícios de
gerar novas economias.
Should Cost
Quanto deveria custar um produto ou serviço. É uma análise extremamente detalhada do
custo dos seus fornecedores, item a item, que você vai encontrar dentro da estrutura de
preço dele. O melhor preço, por item, de cada fornecedor será o balizador do melhor preço
que você poderia ter no mercado. Você pode utilizar este preço para ancorar uma
negociação ou para ser a base da sua ZOPA (Zone of Potential Agreement).
TCO (Total Cost of Ownership)
Com ela é possível entender e mapear todo o custo da cadeia de abastecimento de um
produto ou serviço. Ao comprar um carro, por exemplo, você precisa saber quanto é o
seguro, quanto ele consome de combustível, como é a sua revenda etc. Não é só o preço do
produto ou serviço , mas todo o custo que envolve a compra.
Cleansheet
É a análise de um produto ou serviço começando do zero. Você deve desmontar o produto
ou serviço que você está comprando e medir e verificar o quanto custa ou deveria custar
cada item. Para ajudar na composição do preço, o comprador pode ir ao mercado para
cotar e entender quando custa comprar cada item independente. Além disso é possível
descobrir se está comprando a melhor tecnologia, por exemplo, pois com o Cleansheet
você olha para todos os detalhes do seu produto ou serviço.
Cross Break Down
Aqui o comprador vai abrir os custos do fornecedor com a ajuda dele. Então ele saberá
qual é a porcentagem da matéria prima, da mão de obra, da energia elétrica, dos
impostos, etc. Este é um item obrigatório em toda a negociação e deve ser solicitado
durante a RFI ou RFP.
Homologação de fornecedor
Aqui é possível entender se aquele fornecedor está ou não aderente no seu processo, qual
a participação dele na sua empresa e a sua participação na empresa dele, se ele tem
fôlego financeiro para aguentar as inovações que você vai propor, etc.
Os irmãos metralhas: BATNA, MDO, LAA
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BATNA
É a melhor alternativa que você tem em uma negociação. Ao montar a estratégia de
negociação você tem que saber qual é a sua melhor alternativa, pois esse é seu ponto de
entrada ou de saída em uma negociação.
MDO
É um segundo passo, aquele que você gostaria de alcançar.
LAA
Seu sonho de consumo.
Por exemplo, seu BATNA é quando você recebe as propostas durante uma negociação e
sabe que pode tirar 5% dela. O MDO seria algo como pegar a melhor prática dessa
categoria e ver quanto ela reduz. Vamos supor que seja 12%. E o LAA seria um grande
desafio, baseado em algum estudo ou tática para você tentar alcançar. Com isso você vai
montar estratégias para tentar alcançar esse objetivo. Caso não chegue lá sua segunda
opção é o MDO e a terceira é o BATNA. Agora se você não chegar ao BATNA então você
precisa saber que tem que sair da negociação.
Matriz de risco
Tags: Strategic
É ela quem Sourcing
vai definir qual é oferramentas
risco, por exemplo de uma troca de fornecedor ou uma
extensão de contrato para 3 anos etc. Se o comprador fará uma substituição perfeita de
um produto ou serviço, quais são os riscos disso? Parada de produção, desenvolvimento
de novo fornecedor, ou eventualmente um custo de set-up?
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Finalização de uma negociação
Catálogo
É uma lista de preço derivada de quando você faz a negociação e entrega isso para o seu
cliente final poder executar a compra. Este lista de preço pode ser entregue numa
planilha de MS-Exel ou num sistema de compras.
LOI (Carta de Intenção)
Garante o acordo realizado na mesa de negociação. Deve conter os termos e condições
acordados e ser entregue logo ao fim da negociação.
Pós-negociação
QBR
É uma forma de você trimestralmente conversar com seus principais fornecedores e
mapear com ele como está o processo, quais são as inovações, o que poderia entrar como
melhoria, problemas que você possa ter, planos de ação para resolver esses problemas,
etc. os benefícios do
Conheça Guia definitivo do Strategic Guia definitivo do Strategic
Strategic
Sourcing Sourcing: parte 2 Sourcing: parte 1
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