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compras na empresa

Sourcing January 23, 2019

PROCUREMENT PROCESS
December 19, 2017 | Renato Honorato
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January 17, 2019

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December 10, 2018

Frete tabelado é ine caz e aumenta


custos e preços, diz BCG
December 3, 2018

  BLACK WEEK É SÓ ATÉ AMANHÃ!


  November 29, 2018
O Strategic Sourcing é uma ferramenta extremamente robusta. Com a metodologia é
possível negociar de forma mais técnica e, assim, fugir daquela negociação de pedir Evento AHK - nov/18
"descontinho" para o fornecedor. November 26, 2018
 
Com ela, a área de compra passa a entender o custo com um nível de detalhe tão grande, NA VORÄTTE TEM BLACK WEEK DE
que é possível inclusive dizer com precisão qual é o preço daquela mercadoria, daquele
VERDADE!
produto ou serviço.
November 22, 2018
 
Mas o que faz o Strategic Sourcing ser tão completo e forte? As ferramentas utilizadas
8 erros de gestão que podem
para rodá-lo da maneira certa. Aqui você conhece um pouco mais dessas ferramentas por
trás da potente metodologia. Veja como cada uma delas atua e, juntas, formam uma causar prejuízo ao seu negócio
metodologia completa e poderosa. November 12, 2018
 
+ Leia também: Porque empresas devem considerar o Strategic Sourcing Novas oportunidades para Compras
  com a Indústria 4.0
  October 26, 2018
O início do Strategic Sourcing
  A Jornada da Transformação de
Análise de demanda
Procurement
É o primeiro passo da metodologia. É a construção do que se está comprando, é o alicerce
September 14, 2018
do Strategic Sourcing. Quais são as especificações, o volume, os fornecedores, alíquotas de
impostos, qual o origem e destino do produto e o preço que que se paga hoje. Existem
Como ter uma comunicação e caz
empresas especilizadas, com softwares especializados, mas a maioria dos compradores
usam o MS-Excel para fazer isso. com meu cliente interno
  September 11, 2018
Curva ABC
Também faz parte da primeira fase do Strategic Sourcing. Ajuda a priorizar aquilo que Aumente seu portfolio de
precisa ser negociado, quais são os principais itens da categoria ou quais são os principais resultados
itens do estoque e os principais fornecedores. September 4, 2018
 
E quando você espremeu uma
categoria até o m e não tem mais
o que fazer?
August 28, 2018

Strategic Sourcing Agile


August 21, 2018

Como se tornar o protagonista


August 18, 2018

Conheça os principais KPIs de


Suprimentos
August 10, 2018
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Quer ter um banco de dados de


fornecedores prospects num
instalar de dedos?
August 8, 2018

Você já imaginou uma área de


Compras com 2 heads de
Compras?!
July 31, 2018

Homologação de Fornecedores
July 25, 2018

Faça do seu cliente interno um


grande aliado na hora da
negociação
June 26, 2018

Gestão de categoria: um método


para organizar melhor a área de
 
  compras
Make vs buy June 19, 2018
Uma análise para saber se vale a pena internalizar, ou seja, fazer dentro de casa, ou se
vale a pena comprar um produto, fazer uma verticalização do seu processo. Leilão: fazer ou não fazer, eis a
  questão!
Gestão a vista June 12, 2018
É uma ferramenta exclusiva da Vorätte. A gestão a vista dá a estratégia, todo o processo,
ou seja, tudo o que você precisa para não se perder. Conseguimos desenvolver um
processo em que você faz o treinamento e já consegue colocá-lo em prática no dia
seguinte.
 
 
Conhecendo seu fornecedor
 
Análise SWOT
É essa análise quem vai mostrar as fortalezas, as fraquezas, as oportunidades e as
ameaças que a categoria, fornecedor ou a empresa têm dentro do processo.
 
Matriz Kraljic
Mostra como negociar a categoria, como lidar com o seu fornecedor, quem é o melhor
comprador para a negociação. A Kraljic divide tudo em quadrantes e deixa claro se é uma
categoria crítica ou não crítica, se é estratégica ou alavancada. Para cada um dos
quadrantes que cair sua categoria ou fornecedor é preciso montar uma estratégia
diferente de abordagem de negociação e até de tratativa.
 

+ Leia também: Você já utilizou a matriz Kraljic para te ajudar numa negociação?
 
5 forças de Porter
Mostra o grau de dificuldade, de relacionamento que você pode ter com a sua categoria.
Se é fácil para entrar novos players, se é difícil, como ela está classificada no meio, etc.
Aqui você vai entender qual é a sua força de negociação com essa categoria, com esse
fornecedor e com o mercado.
 
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RFx (Request For X = I, Q, P, S, F)
RFx é a forma que chamamos o grupo de ferramentas que utilizamos para conhecermos
melhor nossos fornecedores, capturar o preço e/ou entender melhor uma
especificação. Quando incluímos o x no final da RF, isto significa que está representando
o I de informação, P de Proposta, Q de Cotação (Quotation) ou F de Especificação (Feature).
 
Então, a RFI é uma Request For Information e é utilizado para buscar informações básicas
do fornecedor como: faturamento, certificações, local de atendimento, etc. A RFP é uma
Request For Proposal e é utilizado para fazer uma tomada de preço, sem compromisso,
com os principais fornecedores. 
 
A RFQ é uma Request For Quotation e serve para iniciar a cotar os preços dos fornecedores
que foram selecionados na RFI. A RFF é uma Request For Features e pode ser utilizado para
alinhar ou validar uma característica ou especificação de um produto ou serviço.
 
Mas com o a experiência que temos em Estratégica de Negociação, estamos aplicando a
Request for Solution, esta deve ser utilizada por compradores e empresas mais maduras,
que já cortaram o mato alto e precisam ser mais criativas no seu processo de negociação
e tomada de preço. É mais complexa, pois demandará do comprador uma análise mais
detalhada do processo, uma vez que não mais estará comparando banana com banana e
sim, o melhor valor e análise técnica avançada de TCO para avaliar a solução enviada
pelo fornecedor.
 
Alavanca de benefícios
É um ferramenta exclusiva da Vorätte. Mapeamos 59 ações que podem ser utilizadas para
melhorar o processo de negociação. Cada ação tem um nível, maturidade e potencial de
redução de custo da categoria que está sendo negociado. Com as alavancas da Vorätte é
possível mapear e identificar qual o potencial saving que esta categoria pode gerar. Outra
grande vantagem é que a não utilização de uma alavanca pode reduzir e muito uma
economia já mapeada. Se o cliente interno eventualmente disser que não pode usar
alguma alavanca é possível demostrar o impacto negativo  disso. Outra oportunidade é
saber qual o potencial de rodar novamente uma categoria, conhecendo os benefícios de
gerar novas economias.
 
Should Cost
Quanto deveria custar um produto ou serviço. É uma análise extremamente detalhada do
custo dos seus fornecedores, item a item, que você vai encontrar dentro da estrutura de
preço dele. O melhor preço, por item, de cada fornecedor será o balizador do melhor preço
que você poderia ter no mercado. Você pode utilizar este preço para ancorar uma
negociação ou para ser a base da sua ZOPA (Zone of Potential Agreement).
 
TCO (Total Cost of Ownership)
Com ela é possível entender e mapear todo o custo da cadeia de abastecimento de um
produto ou serviço. Ao comprar um carro, por exemplo, você precisa saber quanto é o
seguro, quanto ele consome de combustível, como é a sua revenda etc. Não é só o preço do
produto ou serviço , mas todo o custo que envolve a compra.
 
Cleansheet
É a análise de um produto ou serviço começando do zero. Você deve desmontar o produto
ou serviço que você está comprando e medir e verificar o quanto custa ou deveria custar 
cada item. Para ajudar na composição do preço, o comprador pode ir ao mercado para
cotar e entender quando custa comprar cada item independente. Além disso é possível
descobrir se está comprando a melhor tecnologia, por exemplo, pois com o Cleansheet
você olha para todos os detalhes do seu produto ou serviço.
 
Cross Break Down
Aqui o comprador vai abrir os custos do fornecedor com a ajuda dele. Então ele saberá
qual é a porcentagem da matéria prima, da mão de obra, da energia elétrica, dos
impostos, etc. Este é um item obrigatório em toda a negociação e deve ser solicitado
durante a RFI ou RFP.
 
Homologação de fornecedor
Aqui é possível entender se aquele fornecedor está ou não aderente no seu processo, qual
a participação dele na sua empresa e a sua participação na empresa dele, se ele tem
fôlego financeiro para aguentar as inovações que você vai propor, etc.
 
Os irmãos metralhas: BATNA, MDO, LAA
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BATNA
É a melhor alternativa que você tem em uma negociação. Ao montar a estratégia de
negociação você tem que saber qual é a sua melhor alternativa, pois esse é seu ponto de
entrada ou de saída em uma negociação.
 
MDO
É um segundo passo, aquele que você gostaria de alcançar.
 
LAA
Seu sonho de consumo.
 
Por exemplo, seu BATNA é quando você recebe as propostas durante uma negociação e
sabe que pode tirar 5% dela. O MDO seria algo como pegar a melhor prática dessa
categoria e ver quanto ela reduz. Vamos supor que seja 12%. E o LAA seria um grande
desafio, baseado em algum estudo ou tática para você tentar alcançar. Com isso você vai
montar estratégias para tentar alcançar esse objetivo. Caso não chegue lá sua segunda
opção é o MDO e a terceira é o BATNA. Agora se você não chegar ao BATNA então você
precisa saber que tem que sair da negociação.
 
Matriz de risco
Tags: Strategic
É ela quem Sourcing
vai definir qual é oferramentas
risco, por exemplo de uma troca de fornecedor ou uma
extensão de contrato para 3 anos etc. Se o comprador fará uma substituição perfeita de
um produto ou serviço, quais são os riscos disso? Parada de produção, desenvolvimento
de novo fornecedor, ou eventualmente um custo de set-up?
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Finalização de uma negociação
 
Catálogo
É uma lista de preço derivada de quando você faz a negociação e entrega isso para o seu
cliente final poder executar a compra. Este lista de preço pode ser entregue numa
planilha de MS-Exel ou num sistema de compras.
 
LOI (Carta de Intenção)
Garante  o acordo realizado na mesa de negociação. Deve conter os termos e condições
acordados e ser  entregue logo ao fim da negociação.
 
Pós-negociação
 
QBR
É uma forma de você trimestralmente conversar com seus principais fornecedores e
mapear com ele como está o processo, quais são as inovações, o que poderia entrar como
melhoria, problemas que você possa ter, planos de ação para resolver esses problemas,
etc. os benefícios do
Conheça Guia definitivo do Strategic Guia definitivo do Strategic
Strategic
  Sourcing Sourcing: parte 2 Sourcing: parte 1
 

1 comentário
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Marco Marcondes · há 3 meses · Responder

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