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Figuras Tabelas O Verdadeiro Poder PDF
Figuras Tabelas O Verdadeiro Poder PDF
FOCO Foco
2 3 4
Fatores Método Estrutura
CONCEITOS Importantes e Sistema e Gestão
5 6 7
Método
MÉTODO (Análise)
8 9
PRÁTICA Melhorias Estabilidade
10
Conhecimento
APRENDIZADO
Métricas de
Satisfação do
Cliente
Métricas de
Satisfação da
Sociedade
(Números em milhares de Reais) 2008 Jan Fev Mar Abr ... Out Nov Dez 2009
Receitas Líquidas 1.309.799 87.214 88.506 90.806 88.879 ... 106.943 105.651 102.217 1.152.788
EBITDA 273.086 9.373 14.836 13.281 18.497 ... 25.273 24.286 22.909 240.806
(+/-) Capital de Giro 17.416 985 - 18.520 1.872 ... 178 - 4.668 11.337 7.511
Ativo Circulante 24.401 - 466 - 6.202 - 1.665 ... - 1.840 - 6.744 10.302 - 4.756
Contas a Receber (Clientes) 27.346 - 2.604 - 9.983 - 8.487 ... - 6.760 - 6.239 3.844 - 32.409
Estoque - 4.890 1.887 3.754 7.036 ... 4.942 - 401 6.488 25.903
Crédito de Tributos 1.944 252 27 - 215 ... - 22 - 105 - 30 1.750
Passivo Circulante - 6.985 1.451 - 12.318 3.538 ... 2.017 2.076 1.035 12.267
Contas a Pagar (Fornecedores) - 8.075 - 575 2.849 4.099 ... - 482 1.493 - 653 9.448
Impostos - 386 275 1.235 - 1.328 ... 165 156 - 757 3.581
Obrigações Trabalhistas e Previdenciárias 1.477 1.750 - 16.402 - 1.899 ... 2.334 427 2.445 - 762
Adiantamentos de Clientes
( - ) Investimento em imobilizado (Capex) - 1.171 - 2.732 - 1.102 - 1.199 ... - 3.233 - 2.290 - 2.931 - 29.735
( +/- ) Outros - 5.908 - 2.091 1.597 - 6.021 ... - 464 - 357 - 338 - 16.532
( - ) Imposto e contribuições sobre o Lucro - 196 - 17 2.568 674 ... - 265 688 - 2.230 - 5.163
( = ) Fluxo de Caixa Operacional 19.513 10.981 - 2.177 13.824 ... 21.489 17.660 28.747 196.887
( - ) Gasto Líquido com Juros - 1.335 1.599 - 51.479 - 10.179 ... 1.458 - 21.240 1.662 - 83.844
( - ) Aumento/Redução Líquida de Empréstimos - 7.945 274 1.058 - 14.729 ... 126 124 - 1.531 - 16.821
Empréstimos Contraídos 82 353 21.350 1.621 ... 190 60.190 2.535 94.250
Pagamento de Empréstimos Contraídos - 8.026 - 79 - 20.291 - 16.350 ... - 64 - 60.065 - 4.066 - 111.071
( = ) Financiamento de Fluxo de Caixa - 6.610 1.873 - 50.421 - 24.909 ... 1.584 - 21.116 131 - 100.666
( = ) Dividendos - 14.634
( = ) Fluxo de Caixa Livre 440.615 12.904 12.854 - 52.598 - 11.085 ... 23.073 - 3.456 28.878 81.587
Caixa 185.801 198.705 211.559 158.962 147.876 ... 241.967 238.511 267.389 267.389
LIDERANÇA
CONHECIMENTO
MÉTODO DO
PROCESSO
1. Recrutar
2. Treinar
3. Inspirar
4. Fazer Coaching
5. Promover a Meritocracia
6. Tirar pessoas da zona de conforto para que
Liderança Com o Time elas se desenvolvam
7. Fazer uma avaliação de desempenho
honesta e construtiva
8. Demitir quando preciso
9. Ter um sistema de incentivos alinhados
com metas
Problema BOM é
EBITDA aquele estabelecido a
y Média partir da meta.
Média
(meta) Problema RUIM é
Diâmetro aquele estabelecido a
y partir de desvios da
Rotina (padrões).
C D
Anomalias
MELHORIA DA
crônicas
OPERAÇÃO DA
ORGANIZAÇÃO A P
C D
1) Nova Meta
para manter
2) Novo padrão
Tratamento
de A S
OPERAÇÃO DA Anomalias
ORGANIZAÇÃO Resultados
da
C D Organização
Figura 3.3: Modelo do Método PDCA utilizado para operar de forma consistente e melhorar
a operação de uma organização.
Gerenciamento
A P Estratégico
Melhorias de
Longo Prazo
C D
Gerenciamento Gerenciamento
pelas Diretrizes de Projetos
A P A P
Melhorias
Anuais
C D C D
1) Nova Meta
para manter
2) Novo padrão
Gerenciamento
Operação da Rotina
A S
C D Produtos
Figura 3.4: Modelo do método PDCA utilizado para operar uma organização e para
melhorar aquela operação (incluindo melhorias de longo prazo e anuais).
GERENCIAMENTO ESTRATÉGICO
Políticas
~5 anos
Melhoria da Operação
Ações
Objetivos
GERENCIAMENTO PELAS
DIRETRIZES
Metas Anuais
Melhorias Inovações
GERENCIAMENTO
1 ano Gerenciamento Gerenciamento DE
das Melhorias da Inovação PROJETOS
SISTEMA DE PADRONIZAÇÃO
Operação
Gerenciamento da Rotina
1 dia do Trabalho do Dia a Dia
RESULTADOS
PROCESSOS
OPERAÇÕES
Produto
Operação
traduzam as necessidades da 20
organização. 10
(25)
Figura 4.3: As três necessidades de desempenho de Rummler .
As três
necessidades de
desempenho
Os três
níveis de Metas dos Projeto dos Gerenciamento
Processos
desempenho Processos Processos dos Processos
(25)
Figura 4.4: As nove variáveis de desempenho de Rummler .
META
Figura 4.5: Modelo estrutural mostrando uma linha de desdobramento de uma meta.
Presidente
Qualidade
Gerenciamento Funcional
Clientes
Custo
Entrega Vizinhos
Segurança
Empregados
Ambiente
Etc. Acionistas
Gerenciamento Departamental
100%
Frequency
Cumulative
Percent
Cause
ANÁLISE DA
Equation for regression: y = 4.54 + 0.18x
Correlation coefficient: r = 0.84 (P < 0.001)
INFORMAÇÃO
50
40
i = LH activity (IU/L)
30
20
10
Conclusão da Análise
O rendimento é máximo
quando mantenho a temperatura CONHECIMENTO
entre 80 e 90 ºC e a agitação em
500 rpm!
SÍNTESE
Alvo Observador
(Sistema) Modelos (Analista)
ò
Análise do Fenômeno
1. Vertical ESTRUTURAS
2. Horizontal
PROCESSOS
ò
Identificação dos
Problemas Menores
ò
Análise do Processo
de cada CAUSAS
Problema Menor
ò
Estabelecimento
do Plano de Ação de AÇÕES
cada Problema Menor
Análise das
Estruturas
ESTRATIFICAÇÃO - Divisão do Problema Maior em vários
(Vertical)
Análise do Problemas Menores, priorizando em cada etapa. Avaliação
Fenômeno das lacunas em cada etapa e estabelecimento das metas
Análise do Fluxo intermediárias.
dos Processos
(Horizontal)
Análise Funcional Análise do indicador do problema menor, como ele varia, como
Preparação para Específica se compara a outros, que meta pode ser colocada, etc.
análise do
Problema Menor Análise do Fenômeno Análise de como ocorre o problema, a trinca ocorre do lado
Específica direito ou esquerdo, linear ou inclinada, na frente ou atrás, etc.
Esta análise visa a dar pistas para descobrir a(s) causa(s) na
fase seguinte.
(-) (+)
Notas Fiscais com Notas Fiscais com
Margem Negativa Margem Positiva
A B C D E D X
Estratificação
Coleta de
Informações
Priorização
(Escolha os temas
mais importantes e retorne)
Custo
Elevado Custos
Operacionais
Fixos
Custos
Operacionais Custos
Operacionais
Variáveis
Custos Diretos
Operacionais
Variáveis Custos
Operacionais
Variáveis
Indiretos
R Bilhões
Custos de
Overhead
Custo
Elevado Custos
Operacionais
Fixos
Custos
Operacionais
Custos
Operacionais
Variáveis
Custos Diretos
Operacionais
Variáveis Custos
Operacionais
Variáveis
Indiretos
Meta = R 300 milhões
Processos de Suporte
Processos Administrativos
Média
Diâmetro
LIE LSE
LSE
Diâmetro
y Média
LIE
Média
Diâmetro
LIE LSE
LSE
LSC
diâmetro
y média
LIC
LIE
Diâmetro
LIE LSE
Média
Diâmetro LSE
y
LIE
Teste de consistência
Problema
(Variável
dependente)
+ Causas sugeridas
y
y = a + bx
a {
x Variável
independente
Existe
Base de
Dados?
Planejamento de
Análise Multivariada Experimentos
Projetos Concluídos
8
Número de
7
2007 6
4
2
2 1
0 0 0
<3 3a6 6a9 9 a 12 12 a 15 15 a 18 >18
40 37
Projetos Concluídos
Número de
30
2008
20
13
10
0 0 2 0 0
<3 3a6 6a9 9 a 12 12 a 15 15 a 18 >18
Tempo de Duração dos Projetos em Meses
Figura 6.16: Tempo de duração dos projetos à medida que a experiência gerencial
e a experiência em análise aumentam (gráficos gentilmente cedidos pela
Suzano Papel e Celulose).
Ciclo de Participação Ciclo de Análise
Realinhamento
do problema (Alvo)
ALVO Coleta de novas
informações
(Clientes)
Discussão da análise:
respostas, Nova Informação
Propostas exequíveis analisada
(3)
Figura 7.1: Modelo da abordagem de análise centrada no alvo .
Influências Ambientais
l Governo
l Economia
l Cultura, etc.
Recursos
Capital
Matérias-primas
Tecnologia
Organização Mercado
Recursos Humanos
Concorrência
(25)
Figura 8.1: Modelo de uma organização como um sistema adaptável .
Melhores Práticas
Indicador
Operacional
A B C D E
Diferentes Departamentos
A B C D E
Diferentes Departamentos
Lucro
Devoluções
Operacional
Overhead
Custos FOCO
Fixo EM
Gerar Operacional CUSTOS
Valor
Variável
Capital FOCO
Custo do Empregado
Capital
EM
Empregado CAPITAL
WACC EMPREGADO
Atividades Primárias
Atividades de Apoio
Atividades Primárias
Atividades de Apoio
Custos Operacionais
Logística Operações Centros de Logística Serviços
Custos Custos
de Entrada Industriais
Fixos DINÂMICO
Distribuição
de Saída ao Cliente
Variáveis
Atividades Primárias
Troca
de
100% Liderança
Percentual das Ações Executadas
90%
ANTES DEPOIS
80% 73% 73%
70%
57%
60%
50%
40%
30% 23%
20%
7%
10%
1%
Ações Concluídas
Figura 8.5: Efeito da troca de liderança na execução das ações (cortesia da Suzano
Papel e Celulose, São Paulo, Brasil).
Tabela 9.1: Atividades avaliadas num Diagnóstico do Gerenciamento da Rotina.
Atividades Avaliadas
1. Identificação dos Problemas
2. Análise do Histórico do Problema
3. Desdobramento do Problema
4. Identificação das Responsabilidades
5. Levantamento dos Dados
6. Análise dos Dados
7. Avaliação no Local de Ocorrência
8. Definição das Causas
9. Priorização das Causas
10. Proposição das Ações
11. Priorização das Ações
12. Elaboração do Plano de Ação
13. Treinamento e Capacitação
14. Execução das Ações
15. Divulgação dos Resultados
16. Avaliação dos Resultados
17. Tratamento dos Desvios
18. Padronização das Ações de Melhoria
19. Avaliação da Efetividade do Ciclo de Melhoria
20. Padronização
21. Planejamento dos Treinamentos
22. Planejamento das Auditorias
23. Treinamento nos Padrões
24. Cumprimento dos Padrões
25. Auditoria dos Padrões
26. Monitoramento dos Resultados
27. Avaliação dos Resultados
28. Identificação de Anomalias
29. Tratamento de Anomalias
30. Identificação e Priorização de Problemas Crônicos
100%
90%
80%
} Objetivo
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1516 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
P D C A S D C A
} Insatisfatório
Insatisfatório < 40% Regular > 40 < 80% Satisfatório > 80%
Do 45% 80% 73
PDCA 62 56
Check 60% 54
62%
40 45
Action 24% 40%
24 25
Standard 73% 20%
Do 56% 0%
SDCA Plan Do Check Action Standard Do Check Action
Check 54%
PDCA SDCA
Action 25%
100%
Investimento em
Gerenciamento da Rotina
IDEAL
80%
Nível de Investimento em
Alcance Investimento em Ger. Diretrizes,
das metas Gerenciamento da Rotina Ger. Funcional,
do setor e noções básicas de Conhecimento
Solução de Problemas Técnico e
PDCA
(Green, Black
Belts)
Verifique condições
de liderança local
0
0 100%
Resultado Geral do Diagnóstico
do Gerenciamento da Rotina
C D
Meta
1 2 Conhecimento Interno
Informação Conhecimento Externo
Conhecimento
Análise Consultoria
Fatos e Dados Técnico
Especialistas
Literatura
Novo Melhores
Conhecimento Práticas
3
Plano
Execução
Verificação
Treinamento Operacional
4 Certificação
Padronização Operação Supervisão
Treinamento no Trabalho
Auditoria
Quantidade
de
Conhecimento Curva do Curva real de
R
Potencial aquisição de
Mental conhecimento
Curso
Consultores
Livros
Viagens
Conversas
3 Potencial Mental 4 Motivação
etc.
“Ritmo de “Nível de Saúde
Aprendizado” Mental Preventiva”
l Autorrealização 1 Demanda
l Estima
l Social
l Segurança
l Fisiológicas
} Atuação
Preventiva
1. Meta
2. Rotação
DIFÍCIL
Conhecimento
Resultados existente adquirido
Conhecimento FÁCIL
existente na empresa
Conhecimento
Físico Conceitual
Menos Mais
Complexo Complexo
Determinístico Estocástico
Linear Não-linear
Estático Dinâmico
Solucionável Simulável
(2)
Figura A.1: Hierarquia de modelos, segundo Clark
(em cinza os modelos de maior interesse para a análise).
Modelo de Residência
Manoel Carmo Bretas Adoniran Bretas Adoniran Fraga Freitas Laerte Laerte
Diretoria Associadas Argentina Associadas Outras
Pacotes Sede Fábricas Comerciais Logística Regional Revenda Norte Sul
Venezuela Inativas
Pacote de Pessoal
Ordenados
Comissões/Prêmios
Indenizações/Aviso prévio
Encargos Diretos/Provisões
Modelo Ajuda de Custo
y Ajustado Diretoria
Transporte
PAT
Outros
x
GRÁFICO MATRIZ
Ingredientes de qualidade
Boa
Comida
Boas Receitas
Clima Alegre
Ambiente
Decoração Agradável
Agradável
Modelo Modelo
Genérico Estrutural
Modelo Modelo
Colateral Geográfico
Modelo
Cronológico
Estoques
Polícia Semi-
Provisório Fechado Aberto
Civil aberto
Instituto de
Assessor
Segurança
Jurídico
Pública
Ensino e Planejamento e
Modernização
Programas de Inteligência Integração
Tecnológica
Prevenção Operacional
1 Crime
2 Prisão
3 Custódia
4 Investigação
5 Julgamento
6 Prisão definitiva
Curvas
Modelos
Comparativos
Estatístico
Formas Cronológico
Características
Espacial
Modelos
Genéricos
Hierárquico
Network Social
Perfil Geral
Processo
Equações
Simulação
Econométrico
Tempo
Tempo
A) ME - Existem sobreposições?
B) CE - Existem lacunas?
Alvo
ou
Problema
O que Como
O que Como
Problema
Modelos
do mundo
real
Interação Informação
Compreende Síntese
Interpreta Análise
Calcula Modelo
Simula Final
Modelo
Matemático
Modelo
Computacional
Conhecimento