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DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ®

A solução trabalhista e previdenciária em tempo real.

MÓDULO I
CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL


MÓDULO I
CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL

TODOS OS DIREITOS RESERVADOS – É expressamente proibida a


reprodução total ou parcial, de qualquer forma ou meio desta obra. A
violação dos direitos do autor (Lei nº 9.610/1998) é crime estabelecido
pelo Artigo nº 184 do Código Penal.

Autor: DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ®


Endereço Eletrônico: www.departamentopessoalonline.com
Período de lançamento: 02/2019
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL
CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

10º Edição

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ÍNDICE

INTRODUÇÃO ..................................................................................................... 005


HISTÓRIA...... ....................................................................................................... 006
Cronologia .............................................................................................. 006
DEPARTAMENTO PESSOAL ............................................................................... 008
SETORES RELACIONADOS ................................................................................ 009
RECURSOS HUMANOS ...................................................................................... 011
Integração laboral ................................................................................ 011
FERRAMENTAS DE TRABALHO ......................................................................... 013
Computador .......................................................................................... 013
Internet..................................................................................................... 013
Carimbo .................................................................................................. 013
Protocolo de documentos .................................................................. 014
Malote ...................................................................................................... 014
Máquina de escrever ........................................................................... 014
Certificação digital ............................................................................... 015
Sistema informatizado de folha de pagamento ........................... 015
MATERIAL DE APOIO ......................................................................................... 017
Mapa fiscal trabalhista e previdenciário ......................................... 017
Agenda trabalhista e previdenciária ............................................... 017
ARQUIVO MORTO ............................................................................................. 018
HIERARQUIA DE CARGOS ................................................................................ 019
PRINCIPAIS ATIVIDADES.................................................................................... 021
DISTRIBUIÇÃO DE ATIVIDADES ........................................................................ 021
SISTEMA DE FOLHA DE PAGAMENTO ............................................................ 024
EXPORTAÇÃO DE DADOS ............................................................................... 025
ESTRUTURA GERAL DOS APLICATIVOS POR FORNECEDOR ...................... 026
APLICATIVOS OBRIGATÓRIOS......................................................................... 028
PRINCIPAIS BASES LEGISLATIVAS .................................................................... 032
PRINCIPAIS SITES................................................................................................. 034
PRINCIPAIS BANCOS DE DADOS LEGISLATIVOS .......................................... 035
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PRINCIPAIS DOCUMENTOS DE USO DO DEPARTAMENTO PESSOAL ....... 037


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Documentos admissionais ................................................................... 037


Documentos de dependentes .......................................................... 037
Documentos de férias .......................................................................... 037
Documentos do PIS............................................................................... 037
Documentos de retificação do FGTS ............................................... 037
Documentos de benefícios ................................................................ 037
Guias e recibos de pagamento ........................................................ 038
Documentos da Previdência Social ................................................. 038
Documentos da Receita Federal ...................................................... 038
Documentos diversos ........................................................................... 038
SERVIÇOS ONLINE ............................................................................................. 040
Canal conexão segura do FGTS ........................................................ 040
Conectividade social ICP-Brasil ......................................................... 041
Inscrição no PAT .................................................................................... 042

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Emissão da GRCSU ................................................................................ 044
Inscrição do NIT...................................................................................... 046
Inscrição do CEI ..................................................................................... 048
Inscrição no FAP .................................................................................... 050
Homolognet............................................................................................ 053
PISWEB ...................................................................................................... 055
SDWEB ...................................................................................................... 059
CAGEDWEB ............................................................................................. 065
ESOCIAL ................................................................................................... 066
GRFGTS .................................................................................................... 067
EFD-REINF ................................................................................................. 069
DCTFWeb ................................................................................................. 069
E-CAC ...................................................................................................... 070
ESTRUTURA GERAL DOS SERVIÇOS ONLINE .................................................. 071
TABELA......... ....................................................................................................... 072
Siglas de trabalho.................................................................................. 072
GABARITO... ........................................................................................................ 080
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INTRODUÇÃO

O setor de departamento pessoal, através dos profissionais que


nele atuam, tem como principal atribuição administrar direitos e
obrigações trabalhistas e previdenciárias com relação aos
empregadores e empregados e neste módulo é demonstrado
essencialmente como é possível realizar esta administração com o uso
de sistema informatizado de folha de pagamento e de diversos
aplicativos e serviços on-line disponibilizados pelo Governo Federal que
têm como precedente o uso do computador e da internet que se
tornaram, nos dias atuais, ferramentas de trabalho indiretamente
obrigatórias para este segmento setorial.
Neste módulo também é comentado, do ponto de vista interno
do setor de departamento pessoal, os tipos de profissionais que nele
atuam e sua organização hierárquica através de cargos, suas principais
atividades desenvolvidas e como estas atividades podem ser
distribuídas. Do ponto de vista externo são abordados quais os tipos de
setores que se relacionam com o setor de departamento pessoal e a
diferença entre o setor de departamento pessoal e o setor de recursos
humanos que tem atribuições e características bem distintas.
Durante a leitura são apresentados exercícios de múltipla escolha
com apenas uma alternativa correta e no final do módulo é possível
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consultar o gabarito com as respostas.

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HISTÓRIA

Historicamente pode-
se dizer que o
departamento pessoal
teve sua origem no Brasil
com o fim da escravidão,
pois a partir deste
momento o trabalho
começou a ser
assalariado e os direitos
trabalhistas, inclusive
direitos previdenciários,
começaram a ser
regulamentos através de
leis e decretos.

Cronologia

1888 – Lei nº 3.353 de 13/05/1888: conhecida como “Lei Áurea”,


extinguiu a escravidão no Brasil.
1888 – Lei nº 9.912-A de 26/03/1888: regulou a aposentadoria dos
empregados dos Correios.
1890 – Decreto nº 20 de 26/02/1890: estabeleceu o direito a
aposentadoria aos empregados da Estrada de Ferro Central do
Brasil.
1891 – Decreto nº 1.313 de 1891: regulamentou o trabalho dos
menores entre 12 a 18 anos.
1918 – Decreto nº 3.550 de 16/10/1918: criou o Departamento
Nacional do Trabalho a fim de regulamentar a organização do
trabalho no Brasil.
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1923 – Lei nº 4.682 de 24/01/1923: conhecida como “Lei Eloy


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Chaves”, determinou a criação de uma Caixa de Aposentadoria


e Pensões para cada empresa de estrada de ferro.
1932 – Decreto nº 21.175 de 21/03/1932: instituiu a Carteira de
Trabalho e Previdência Social (CTPS).
1934 – Decreto nº 24.615 de 08/07/1934: criou o Instituto de
Aposentadorias e Pensões dos Bancários.
1943 – Decreto nº 5.452 de 01/05/1943: sancionada a
Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).
1960 – Lei nº 3.807 de 26/08/1960: criou a Lei Orgânica da
Previdência Social.
2017 – Lei nº 13.467 de 13/07/2017: alterou diversos dispositivos da
CLT e por isso denominada “reforma trabalhista”.
2018 – Resolução do CDE nº 02 de 31/08/2016: marco do início da
obrigação do eSocial.

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Exercícios propostos

1 – Historicamente pode-se dizer que o departamento pessoal teve


sua origem no Brasil em consequência da:

a) Aprovação da “lei Áurea”;


b) Aprovação da lei que regulamentou a concessão de
aposentadoria para os empregados dos Correios;
c) Aprovação da lei orgânica da Previdência Social;
d) Aprovação do Departamento Nacional do Trabalho;
e) Nenhuma das alternativas.

2 – Qual o significado da sigla CLT:

a) Consolidação das Leis Trabalhistas;


b) Consolidação da Legislação Trabalhista;
c) Consolidação da Legislação do Trabalho;
d) Convalidação das Leis Trabalhistas;
e) Consolidação das Leis do Trabalho.

3 – Qual o significado da sigla CTPS:

a) Carteira Trabalhista e Previdência Social;


b) Carteira de Trabalho e Previdência Social;
c) Conjunto de Trabalho e Previdência Social;
d) Conjunto Trabalhista e Previdência Social;
e) Nenhuma das alternativas.

4 – Em que ano foi aprovada a CLT:

a) 1988;
b) 1943;
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c) 1932;
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d) 1960;
e) Nenhuma das alternativas.

5 – A lei “Eloy Chaves” determinou:

a) A criação de uma caixa de aposentadorias e pensões para os


empregados de estrada de ferro;
b) A criação do Departamento Nacional do Trabalho;
c) A extinção da escravidão no Brasil;
d) A criação de aposentadoria dos empregados dos Correios;
e) Nenhuma das alternativas.

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DEPARTAMENTO PESSOAL

O departamento pessoal é uma divisão ou setor de um


determinado escritório de contabilidade ou de determinada empresa
que mantem seu próprio controle de empregados, sendo composto por
profissionais responsáveis principalmente pelos encargos trabalhistas e
previdenciários e pela manutenção do contrato de trabalho dos
trabalhadores de um modo geral.
As obrigações trabalhistas e previdenciárias são aplicadas para os
empregadores e empregados e envolve vários aspectos como:

Situação da empresa: ativa, inapta, suspensa, baixada ou nula.


Tributação da empresa: optante pelo SIMPLES Nacional, SIMEI,
lucro presumido, lucro real, lucro arbitrado ou isenta.
Quantidade de empregados: com ou sem movimento.
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Situação dos empregados: ativos, inativos ou afastados.


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SETORES RELACIONADOS

Outros setores da empresa ou do escritório de contabilidade


podem se relacionar com o departamento pessoal geralmente no
processo admissional e demissional ou com a finalidade de obter dados
da folha de pagamento ou de dados específicos do empregado.
Setores que podem se relacionar com o departamento pessoal,
entre outros:

Recursos Humanos;
Medicina do Trabalho;
Contabilidade;
Segurança do Trabalho.

Recursos Humanos: após aprovação do candidato a vaga de


emprego através do processo de recrutamento e seleção o RH
encaminha o candidato ao departamento pessoal para receber
“Relação de Documentos Admissionais” para seu registro contratual.
Medicina do Trabalho: pode se relacionar com departamento
pessoal principalmente com relação aos exames médicos de admissão,
demissão, periódico, mudança de função e retorno ao trabalho.
Contabilidade: geralmente solicita ao departamento pessoal
informações relacionadas a folha de pagamento sobre totais bruto e
liquido de um determinado mês, encargos trabalhistas pagos, entre
outras informações.
Segurança do Trabalho: o departamento pessoal pode
encaminhar os empregados para retirada ou entrega de equipamentos
de proteção individual (EPI) ao setor de segurança do trabalho.

ESTRUTURA DE SETORES RELACIONADOS


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CONTABILIDADE
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RECURSOS HUMANOS
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MEDICINA DO TRABALHO

SEGURANÇA DO TRABALHO

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Exercícios propostos

1 – A situação dos empregados de uma determinada empresa pode


ser encontrada como:

a) Ativa;
b) Inativa;
c) Ativa e inativa;
d) Ativa, inativa, afastada;
e) Nenhuma das alternativas.

2 – A tributação das empresas pode ser encontrada somente como:

a) Optante pelo Simples Nacional;


b) Lucro Real;
c) Lucro Presumido;
d) Lucro Arbitrado;
e) Nenhuma das alternativas.

3 – É correto afirmar que outros setores da empresa podem se


relacionar com o departamento pessoal:

a) Sim;
b) Não;
c) Somente o setor de almoxarifado;
d) Somente o setor de produção;
e) Nenhuma das alternativas.

4 – As obrigações trabalhistas e previdenciárias são aplicadas para:

a) Empregados;
b) Empregadores;
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c) Empregados e empregadores;
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d) Autônomos exclusivamente;
e) Nenhuma das alternativas.

5 – Em qual setor da empresa deve ser retirado ou entregue o


equipamento de proteção individual:

a) Departamento Pessoal;
b) Segurança do Trabalho;
c) Contabilidade;
d) Recursos Humanos;
e) Nenhuma das alternativas.

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RECURSOS HUMANOS

O departamento
pessoal não se confunde
com a área de recursos
humanos visto que este
último tem por finalidade
principal recrutar e
selecionar candidatos a
vaga de emprego através
de métodos de entrevista,
dinâmicas de grupo,
testes psicológicos ou
qualquer outro meio
necessário para avaliação laboral.
Pode-se dizer que após o processo de recrutamento e seleção do
candidato a vaga de emprego o mesmo está apto a ser
admitido/registrado pelo empregador/empresa desde que aprovado
nos requisitos do cargo.

Integração laboral

O novo empregado,
também denominado
“funcionário” ou “colaborador”,
necessita de tempo para se
adptar a nova filosofia, política e
cultura da empresa. No processo
de adaptação também está o
novo chefe imediato, novos
colegas de trabalho, o ambiente
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e clima organizacional.
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Para facilitar ou melhorar o


processo de adaptação do novo
empregado muitas empresas
utilizam o método de “integração laboral” que tem por objetivo:

Apresentação das normas do departamento pessoal;


Apresentação das normas de segurança;
Apresentação das normas da empresa;
Apresentação dos benefícios concedidos pela empresa;
Apresentação dos produtos ou serviços da empresa;
Apresentação da história e atuação no mercado da empresa;
Encaminhamento do novo colaborador ao setor de trabalho.

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Exercícios propostos

1 – O processo de recrutamento e seleção é realizado pelo setor de:

a) Departamento Pessoal;
b) Recursos Humanos;
c) Medicina do Trabalho;
d) Segurança do Trabalho;
e) Nenhuma das alternativas.

2 - Qual o sentido da expressão “integração laboral”:

a) Registro do candidato na empresa;


b) Realização do exame médico admissional;
c) Convívio com colegas de trabalho;
d) Adaptação do empregado na empresa;
e) Nenhuma das alternativas.

3 – A “dinâmica de grupo” é aplicada pelo setor de:

a) Departamento Pessoal;
b) Recursos Humanos;
c) Segurança do Trabalho;
d) Medicina do Trabalho;
e) Nenhuma das alternativas.

4 – O empregado também é conhecido como:

a) Servidor;
b) Profissional liberal;
c) Contribuinte individual;
d) Servidor e profissional liberal;
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e) Colaborador.
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5 – A apresentação das normas da empresa é realizada pelo:

a) Gerente da empresa;
b) Proprietário da empresa;
c) Coordenador da empresa;
d) Setor de Recursos Humanos;
e) Nenhuma das alternativas.

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FERRAMENTAS DE TRABALHO

Computador

O computador
se tornou
indiretamente a
principal ferramenta
de trabalho do
profissional da área
de pessoal, pois é
através dele que se
utiliza o sistema
informatizado de
folha de pagamento
e outros aplicativos
exigidos para cumprir
as obrigações trabalhistas e previdenciárias.

Internet

A utilização da Internet é outra


ferramenta que se tornou indiretamente
obrigatória nos dias de hoje para cumprir
as normas trabalhistas e previdenciárias,
sem ela não é possível utilizar os produtos
e serviços disponibilizados pelo Governo
Federal através dos sites da Caixa
Econômica Federal, Secretaria Especial de
Previdência e Trabalho e da Secretaria
Especial da RFB, entre outros órgãos da administração pública.
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Carimbo
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A utilização de carimbos
padronizados referentes ao CNPJ, CEI,
CAEPF, CNO e de assinatura da pessoa
jurídica ou equiparada à empresa são
muito comuns na área de
departamento pessoal tendo em vista
que são requisitados em diversos
documentos trabalhistas e
previdenciários, principalmente em
documentos admissionais e demissionais.

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Protocolo de documentos

Para identificar principalmente


extravio de documentos as empresas
em geral e escritórios de contabilidade
se utilizam do “protocolo de
documentos” quando do envio destes
documentos.
Neste protocolo podem constar
dados fundamentais como data de
envio, descrição do que está sendo
encaminhado, sua forma (original ou cópia), data de recebimento do
protocolo e campo para assinatura de quem está recebendo.

Malote

A utilização de malote é uma forma de


melhor distribuir documentos trabalhistas e
previdenciários entre matriz e filial da
empresa e vice-versa ou a diversas empresas
partindo de um escritório de contabilidade.

Máquina de escrever
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A máquina de escrever, também conhecida como “máquina de


datilografia”, atualmente é pouca utilizada pelo profissional da área de
pessoal, porém sua presença é bastante comum em escritórios de
contabilidade e empresas que mantêm seu próprio controle de
trabalhadores.
De um modo geral pode-se dizer que a máquina de escrever é
um recurso de emergência ao profissional da área de pessoal caso haja
algum fator que impeça a utilização do computador
momentaneamente.

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Certificação digital

A certificação digital – armazenada através de cartão


magnético, token ou gravada diretamente no disco rígido do
computador – é requerida em diversos serviços online disponibilizados
pelo Governo Federal, inclusive segmentos voltados para a área
trabalhista e previdenciária, e sua utilização é exigida principalmente:

Como meio de acesso a determinado serviço online;


Para assinar eletronicamente determinado documento; ou
Para transmitir pela internet arquivo(s) digital(is) para cumprir
determinada obrigação.

Observação: a forma de armazenamento através de cartão


magnético exige a aquisição de um aparelho eletrônico para sua
leitura.

Sistema informatizado de folha de pagamento

Indiretamente o sistema informatizado de


folha de pagamento se tornou uma
ferramenta obrigatória no departamento
pessoal tendo em vista que a obrigação de
transmitir eventos de tabelas, não periódicos
e periódicos referentes ao eSocial via
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webservice somente é viável através deste


aplicativo (software).

Observação: a obrigação do eSocial via portal ocorre através de


digitação manual de dados não sendo possível à importação de dados
de um sistema informatizado de folha de pagamento.

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Exercícios propostos

1 – Qual a principal ferramenta de trabalho utilizada pelo


departamento pessoal:

a) Computador;
b) Máquina de escrever;
c) Malote;
d) Protocolo de documentos;
e) Nenhuma das alternativas.

2 – A utilização da ferramenta de trabalho “certificação digital” é


requisito necessário para cumprir a obrigação:

a) Do vale-transporte;
b) Do esocial via webservice;
c) Do protocolo de documentos;
d) Do sistema informatizado de folha de pagamento;
e) Nenhuma das alternativas.

3 – O “protocolo de documentos” tem a finalidade principal de:

a) Registrar o exame médico admissional;


b) Registrar a data de admissão dos empregados;
c) Registrar o salário dos empregados;
d) Registrar a data de admissão e salário dos empregados;
e) Nenhuma das alternativas.

4 – A utilização de sistema informatizado de folha de pagamento é


realizada por qual ferramenta de trabalho do departamento pessoal:

a) Protocolo de documentos;
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b) Máquina de escrever;
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c) Calculadora;
d) Computador;
e) Nenhuma das alternativas.

5 – Qual ferramenta de trabalho é necessária para utilizar os produtos


e serviços disponibilizados no site da Caixa Econômica Federal:

a) Internet;
b) Protocolo de documentos;
c) Malote;
d) Máquina de escrever;
e) Nenhuma das alternativas.

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MATERIAL DE APOIO

O material de apoio (agenda trabalhista e previdenciária e mapa


fiscal trabalhista e previdenciário) é uma fonte de pesquisa encontrada
na forma impressa e utilizada pelo profissional de departamento pessoal
quando, eventualmente, surge alguma dúvida com relação a
determinado assunto trabalhista ou previdenciário.

Mapa fiscal trabalhista e previdenciário

O mapa fiscal trabalhista e


previdenciário é fornecido,
mediante custo de aquisição, por
empresas especializadas e contém
informações atualizadas e ou
comentadas sobre o tema.
Normalmente é fornecido para ser
arquivado em pasta fichário o que
facilita a pesquisa de determinado
assunto trabalhista ou
previdenciário.

Agenda trabalhista e previdenciária

Além do mapa fiscal


trabalhista e previdenciário as
empresas especializadas no tema
também podem fornecer a
“agenda trabalhista e
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previdenciária”, normalmente de
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forma mensal, que contém os prazos


de vencimento das obrigações
trabalhistas e previdenciárias de
determinado mês. Também pode ser
fornecido para ser arquivado em
pasta fichário para facilitar a
pesquisa.

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ARQUIVO MORTO

A expressão “arquivo
morto” é utilizada para
indicar o local onde
são arquivados os
documentos do
empregado ao longo
da vigência do
contrato de trabalho.
Inicialmente estes
documentos são
arquivados em pastas
de arquivo morto e por
ordem de registro para
facilitar a consulta. Posteriormente, conforme a quantidade de
documentos, podem ser encontrados em caixas de arquivo morto que
ficam geralmente guardadas em prateleiras de aço.

Pasta de arquivo morto Armário fichário


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Caixa de arquivo morto Prateleira em aço


de arquivo morto

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HIERARQUIA DE CARGOS

Conforme a quantidade de empregados ou empresas a serem


administradas pelo setor de departamento pessoal pode haver mais de
um profissional atuando na área e assim distribuídos através de cargos e
respectivas funções do seguinte modo:

Auxiliar de pessoal;
Assistente de pessoal;
Analista de pessoal;
Encarregado de pessoal;
Coordenador de pessoal;
Gerente de pessoal;
Diretor de pessoal.

ESTRUTURA DE CARGOS DO DEPARTAMENTO PESSOAL

Diretor de pessoal

Gerente de pessoal

Coordenador de pessoal Encarregado de pessoal

Analista de pessoal

Assistente de pessoal
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Auxiliar de pessoal

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Exercícios propostos

1 – Para arquivar documentos do empregado é utilizado:

a) Malote;
b) Mapa fiscal;
c) Protocolo de documentos;
d) Pasta de arquivo morto;
e) Nenhuma das alternativas.

2 – Pode-se dizer que o assistente de pessoal se encontra entre o:

a) Auxiliar de pessoal e o analista de pessoal;


b) Analista de pessoal e o encarregado de pessoal;
c) Diretor de pessoal e gerente de pessoal;
d) Coordenador de pessoal e encarregado de pessoal;
e) Nenhuma das alternativas.

3 – Uma das formas de consultar os prazos de obrigações trabalhistas


e previdenciárias é através:

a) Do arquivo morto;
b) Do protocolo de documentos;
c) Da pasta de arquivo morto;
d) Da agenda trabalhista e previdenciária;
e) Nenhuma das alternativas.

4 – Qual o maior cargo dentro da estrutura de cargos do


departamento pessoal:

a) Encarregado de pessoal;
b) Gerente de pessoal;
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c) Diretor de pessoal;
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d) Coordenador de pessoal;
e) Nenhuma das alternativas.

5 – O mapa fiscal trabalhista e previdenciário é:

a) Obrigatório previsto em lei;


b) Material de apoio;
c) Obrigatório apenas para escritórios de contabilidade;
d) Obrigatório apenas para empresas com empregados;
e) Nenhuma das alternativas.

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PRINCIPAIS ATIVIDADES

O registro da admissão
do candidato, a manutenção
do contrato de trabalho, a
elaboração da folha de
pagamento, a rescisão do
contrato de trabalho,
normalmente feitas através de
sistema informatizado de folha
de pagamento, são as
principais atividades
desenvolvidas pelos
profissionais que atuam no
departamento pessoal, inclusive o cumprimento de obrigações
acessórias trabalhistas e previdenciárias.

Além das atividades principais os profissionais do departamento


pessoal podem desenvolver outras atividades secundárias inerentes ao
setor como:

Atendimento e orientação a clientes da empresa;


Atendimento e orientação aos empregados da empresa;
Representação junto ao sindicato da categoria econômica ou
profissional;
Representação junto à Justiça do Trabalho;
Representação junto à Caixa Econômica Federal;
Entre outras atividades.

DISTRIBUIÇÃO DE ATIVIDADES

As atividades desenvolvidas dentro do departamento pessoal


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podem ser distribuídas ou organizadas conforme a estrutura a ser


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administrada do seguinte modo:

Admissão: profissional responsável pela entrega aos candidatos


da “relação de documentos admissionais” exigida pela empresa e
posteriormente feita à recepção e conferência destes documentos
para registro e impressão dos documentos admissionais.
Benefícios: profissional responsável pelo processo de opção,
alteração ou exclusão de benefícios trabalhistas dos empregados como
vale-transporte e vale-refeição ou outros benefícios disponibilizados pela
empresa como vale-alimentação, plano de saúde, auxílio-funeral,
seguro de vida, entre outros.
Controle da jornada de trabalho: profissional responsável pela
confecção e entrega de crachá, coleta, manutenção, apuração e ou
conferência de dados do registro de ponto.

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Folha de pagamento: profissional responsável pela geração e
conferência da folha de pagamento bem como a manutenção dos
dados inseridos no sistema informatizado de folha de pagamento.
Estatística: profissional responsável pela geração e emissão de
documentos estatísticos relacionados a pautas salariais, índices de turn-
over, absenteísmo, organogramas, fluxogramas, provisões de férias e 13º
salário.
Rescisão: profissional responsável pela geração e emissão de
documentos demissionais bem como agendamento de exames
médicos demissionais e homologação do “termo de quitação anual de
obrigações trabalhistas”.
Reclamatória trabalhista: profissional responsável pela coleta de
documentos referente à reclamatória trabalhista em defesa do
empregador e, desde que tenha conhecimento dos fatos, pode ser
ainda preposto do empregador nos casos de audiência na Justiça do
Trabalho.
Esocial: um ou mais profissionais podem estar envolvidos com esta
obrigação declaratória de dados trabalhistas e previdenciários
realizada através de arquivos tendo em vista que esta obrigação possui
3 (três) divisões de agrupamentos (eventos de tabelas, não periódicos e
periódicos) com prazos de transmissão pela internet diversos entre si.

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA ÁREA DE PESSOAL

FOLHA DE PGTO

BENEFÍCIOS DEMISSÃO
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CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

ESTATÍSTICA
ADMISSÃO

CONTROLE DE PONTO RECLAMATÓRIA


TRABALHISTA

ESOCIAL

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Exercícios propostos

1 – A geração e emissão do índice de absenteísmo são de


responsabilidade do profissional da área de:

a) Admissão;
b) Rescisão;
c) Estatística;
d) Reclamatória trabalhista;
e) Nenhuma das alternativas.

2 – Uma das atividades secundárias do departamento pessoal é:

a) Representação junto à justiça do trabalho;


b) Registro da admissão do candidato;
c) Manutenção do contrato de trabalho;
d) Elaboração da folha de pagamento;
e) Nenhuma das alternativas.

3 – Desde que tenha conhecimento dos fatos, o preposto em caso


de audiência na justiça do trabalho é de responsabilidade do
profissional da área de:

a) Admissão:
b) Rescisão;
c) Estatística;
d) Reclamatória trabalhista;
e) Nenhuma das alternativas.

4 – A homologação do “termo de quitação anual de obrigações


trabalhistas” no sindicato é de responsabilidade do profissional da área
de:
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL
CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

a) Admissão;
b) Rescisão;
c) Estatística;
d) Reclamatória trabalhista;
e) Nenhuma das alternativas.

5 – O vale-transporte é fornecido pelo profissional da área de:

a) Admissão;
b) Rescisão;
c) Estatística;
d) Reclamatória trabalhista;
e) Benefícios.

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SISTEMA DE FOLHA DE PAGAMENTO

Para facilitar a emissão de documentos admissionais, demissionais,


férias, 13º salário, guias de pagamento e realização de cálculos
trabalhistas e previdenciários o departamento pessoal pode utilizar um
sistema informatizado de folha de pagamento, desenvolvido por
programadores, que garante maior agilidade nos processos
administrativos dos empregados.

Principais recursos de um sistema de folha de pagamento:

Cadastro: local onde é feito principalmente o cadastro das


empresas e dos empregados.
Parâmetros: local onde é feita a manutenção das tabelas do INSS,
IRRF, IRRF sobre PLR, salário-família, salário mínimo federal, salário
mínimo estadual e dados da convenção coletiva de trabalho.
Eventos: local onde são armazenadas individualmente variáveis
de lançamento de dados, classificadas através de códigos, e que
determinam principalmente o cálculo da incidência do INSS, IRRF
e FGTS, sua integração ou não no aplicativo SEFIP, RAIS, ACI, DIRF,
bem como sua forma de atuação (provento ou desconto), sua
fórmula de cálculo e sua correlação com a tabela 03 (natureza
das rubricas da folha de pagamento) do eSocial.
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL

Relatórios: local onde é feita a emissão de documentos


CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

admissionais, demissionais, folha de pagamento, recibos de


pagamento e guias de pagamento.
Exportação de dados: local onde é feita a geração de arquivos
para serem utilizados nos aplicativos SEFIP, GRRF ou GRRF ICP,
RAIS, DIRF, ACI e também para o serviço online via webservice do
eSocial e da CEF com relação a GRFGTS.

Observação: a exportação de dados para o aplicativo SEFIP será substituída pelo serviço
online eSocial (via webservice ou via portal – exceção à regra) e a exportação de dados para
os aplicativos GRRF e GRRF ICP será substituída por serviço online específico da CEF via
webservice ou via portal para emissão da GRFGTS (modelo único de arrecadação em
substituição da GRF e da GRRF).

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EXPORTAÇÃO DE DADOS

A exportação de dados através de geração de arquivos é um


grande benefício disponibilizado pelos sistemas informatizados de folha
de pagamento que tem por objetivo principal evitar a digitação
manual destes dados em outros aplicativos ou serviços de uso do
departamento pessoal e que são fornecidos gratuitamente pela
Secretaria Especial de Previdência e Trabalho, Secretaria Especial da
RFB, Caixa Econômica Federal ou outro órgão da administração pública
para cumprir determinadas obrigações trabalhistas ou previdenciárias.
ESTRUTURA DE EXPORTAÇÃO DE DADOS - (para outros aplicativos ou serviços online)
Observação: a exportação de dados para o aplicativo SEFIP será substituída pelo
serviço online eSocial (via webservice ou via portal – exceção à regra) e a
exportação de dados para os aplicativos GRRF e GRRF ICP será substituída por
serviço online específico da CEF via webservice ou via portal para emissão da
GRFGTS (modelo único de arrecadação em substituição da GRF e da GRRF).

Sistema de folha de pagamento Exportação de dados nº 2


(transmissão pela internet)
Exportação de dados nº 1
(aplicativos)
ESOCIAL
(serviço online - via webservice)

GRFGTS
(serviço online - via webservice)
GRRF
ICP
Conectividade Social ICP-Brasil
(serviço online)
SEFIP
Conectividade Social
GRRF

ACI CAGEDNET
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL
CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

DIRF RECEITANET

RAIS

(possui recurso próprio de transmissão de dados pela Internet)

ACI – Aplicativo CAGED Informatizado


GRFGTS- Guia de recolhimento do FGTS
RAIS – Relação Anual de Informações Sociais
GRRF – Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS
DIRF – Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte
GRRF ICP – Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS ICP-Brasil
Esocial – Sistema de escrituração digital das obrigações previdenciárias e trabalhistas
SEFIP – Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações a Previdência Social

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ESTRUTURA GERAL DOS APLICATIVOS POR FORNECEDOR

Aplicativos disponibilizados
Por fornecedores para download

Pré-certificação eletrônica

Conectividade social
CEF (Caixa Econômica Federal)
SEFIP
www.cef.gov.br
GRRF

GRRF ICP-Brasil

RAIS
Secretaria Especial de Prev. e Trabalho
CAGED
www.rais.gov.br
www.caged.gov.br
ACI

DIRF
Secretaria Especial da RFB
www.receita.fazenda.gov.br
RECEITANET

Instalação dos aplicativos


no computador
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL
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Exercícios propostos

1 – O aplicativo DIRF é disponibilizado no site:

a) Da Caixa Econômica Federal;


b) Da Secretaria Especial de Previdência e Trabalho;
c) Do sindicato dos empregados;
d) Do sindicato patronal;
e) Da Secretaria Especial da RFB.

2 – Qual o significado da sigla ACI:

a) Aplicativo CAGED informatizado;


b) Aplicativo cadastral informatizado;
c) Aplicativo conectividade social informatizado;
d) Aplicativo convalidado informatizado;
e) Nenhuma das alternativas.

3 – Em um sistema informatizado de folha de pagamento onde é


feita a manutenção da tabela do INSS:

a) Relatórios;
b) Exportação de dados;
c) Cadastro;
d) Parâmetros;
e) Eventos.

4 – O aplicativo SEFIP é disponibilizado no site:

a) Da Caixa Econômica Federal;


b) Do sindicato dos empregados;
c) Do empregador;
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL

d) Da justiça do trabalho;
CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

e) Nenhuma das alternativas.

5 – No site da Caixa Econômica Federal é possível encontrar o


aplicativo:

a) RAIS;
b) CAGEDNet;
c) ACI;
d) DIRF;
e) GRRF.

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APLICATIVOS OBRIGATÓRIOS

Além do sistema informatizado de folha de pagamento o


departamento pessoal utiliza outros aplicativos disponibilizados pelo
Governo Federal para cumprir as obrigações trabalhistas e
previdenciárias, são eles:

Aplicativo SEFIP 8.4


Utilizado para cumprir as
exigências do FGTS e declarar
informações a Previdência
Social.
Observação: será substituído pelo serviço
online eSocial (via webservice ou via
portal – exceção à regra) quando este se
tornar obrigatório.

Aplicativo ACI
Utilizado para cumprir as
exigências de movimentação
do empregado como
admissão, transferência e
desligamento.
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL
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Aplicativo CAGEDNET
Utilizado para transmissão do
arquivo gerado pelo
aplicativo ACI pela internet.

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Aplicativo GRRF
Acessado pelo aplicativo
conectividade social com a
finalidade de emitir a GRRF
para recolher o FGTS sobre
verbas rescisórias e recolher a
multa de 20% ou 50% do FGTS
conforme o caso.
Observação: serão substituídos por
serviço online específico da CEF via
webservice ou via portal para emissão da
GRFGTS (modelo único de arrecadação
em substituição da GRF e da GRRF).

Aplicativo GRRF-ICP
Acessado pelo serviço
conectividade social ICP-Brasil
com a finalidade de emitir a
GRRF para recolher o FGTS
sobre verbas rescisórias e
recolher a multa de 20% ou
50% do FGTS conforme o caso.

Aplicativo RAIS
Utilizado anualmente para
declarar e transmitir pela
internet principalmente os
rendimentos dos empregados
a Secretaria Especial de Prev.
e Trabalho. É com base nestes
dados que o Governo Federal
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL

identifica aqueles que têm ou


CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

não direito ao abono do PIS.

Aplicativo RAISNET (extinto)


Era utilizado para transmissão
do arquivo gerado pelo
aplicativo RAIS pela internet.
Obs.: desde o ano-calendário
2013 (ano-base 2012) o
aplicativo RAIS tem recurso
próprio para transmissão pela
internet do arquivo gerado.

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Aplicativo DIRF
Utilizado anualmente para
informar a Receita Federal do
Brasil os empregados com
retenção do imposto de renda
referente ao ano anterior.

Aplicativo RECEITANET
Utilizado para transmissão do
arquivo gerado pelo
aplicativo DIRF pela internet.

Conectividade Social
Utilizado principalmente para
transmitir os arquivos gerados
pelo SEFIP e acessar o
aplicativo GRRF. Obs: o serviço
conectividade social ICP-Brasil
envolve, entre outros, os
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL

mesmos recursos do aplicativo


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conectividade social.

Pré-Certificação Eletrônica
Gerador da “certificação
eletrônica” para uso exclusivo
no aplicativo conectividade
social e no serviço “canal
conexão segura do FGTS” da
Caixa Econômica Federal.

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Exercícios propostos

1 – O aplicativo SEFIP é utilizado para:

a) Cumprir as exigências do FGTS e declarar informações a


Previdência Social;
b) Gerar a guia de pagamento da multa rescisória do FGTS;
c) Transmitir o arquivo gerado pelo aplicativo RAIS;
d) Cumprir as exigências de movimentação do empregado como
admissão, transferência e desligamento.
e) Nenhuma das alternativas.

2 – Para transmitir o arquivo gerado pelo aplicativo DIRF é utilizado o


aplicativo:

a) DIRF;
b) Receitanet;
c) SEFIP;
d) RAIS;
e) Nenhuma das alternativas.

3 – Qual o significado da sigla DIRF:

a) Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte;


b) Declaração do Imposto de Renda na Fonte;
c) Declaração do Imposto da Receita Federal;
d) Declaração do Imposto Retido na Fonte;
e) Nenhuma das alternativas.

4 – Para que a Secretaria Especial de Previdência e Trabalho


identifique aqueles com direito ao abono do PIS é necessário que a
empresa utilize o aplicativo:
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL
CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

a) SEFIP;
b) ACI;
c) DIRF;
d) Conectividade social;
e) RAIS.

5 – Para acessar o aplicativo GRRF é necessário utilizar o aplicativo:

a) SEFIP;
b) ACI;
c) DIRF;
d) RAIS;
e) Conectividade social.

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PRINCIPAIS BASES LEGISLATIVAS

As principais bases legislativas trabalhistas e previdenciárias


utilizadas pelo departamento pessoal são:

CF - Constituição Federal;
Promulgada em 05/10/1988.
CLT – Consolidação das Leis do Trabalho;
Decreto de Lei nº 5.452 de 01/05/1943.
Jurisprudência do Tribunal Superior do Trabalho;
Livro conforme disponibilização pelo Tribunal Superior do Trabalho.
Legislação do FGTS;
Lei nº 8.036 de 11/05/1990 (Instituiu o FGTS).
Decreto nº 99.684 de 08/11/1990 (Regulamenta o FGTS).
Circular da CEF nº 787 de 09/11/2017 (códigos de saque do FGTS).
Circular da CEF nº 800 de 08/02/2018 (certificado de regularidade do
FGTS).
Legislação do Seguro Desemprego;
Lei nº 7.998 de 11/01/1990 (Instituiu o Seguro Desemprego).
Resolução do CODEFAT nº 467 de 21/12/2005 (procedimentos do
Seguro Desemprego).
Resolução do CODEFAT nº 619 de 05/11/2009 (restituição de
parcelas do Seguro Desemprego).
Resolução do CODEFAT nº 707 de 10/01/2013 (reajuste do Seguro
Desemprego).
Resolução do CODEFAT nº 736 de 08/10/2014 (formulário do Seguro
Desemprego pelo serviço SDWEB).
Legislação da Previdência Social;
Lei nº 8.212 de 24/07/1991 (Lei Orgânica da Seguridade Social).
Decreto nº 6.214 de 26/09/2007 (Regulamenta o BPC).
Decreto de Lei nº 3.048 de 07/05/1999 (Regime Geral da Previdência
Social).
Lei nº 8.213 de 24/07/1991 (Plano de Benefícios da Previdência Social).
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL
CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Instrução Normativa do INSS nº 77 de 21/01/2015 (Procedimentos


administrativos do INSS).
Instrução Normativa da RFB nº 971 de 13/11/2009 (Normas Gerais de
Tributação Previdenciária).
Legislação do Abono do PIS;
Lei nº 7.998 de 11/01/1990 (Instituiu o Abono do PIS).
Legislação do 13º Salário;
Lei nº 4.090 de 13/07/1962 (Instituiu o 13º Salário).
Lei nº 4.749 de 12/08/1965 (Sobre o pagamento do 13º Salário).
Decreto de Lei nº 57.155 de 03/11/1965 (Regulamenta o 13º Salário).
Legislação do eSocial;
Notas técnicas;
Notas orientativas;
Notas de documentação evolutivas;
Resoluções do CGE (Conselho Gestor do eSocial);

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Resoluções do CDE (Conselho Diretivo do eSocial);
Decreto nº 8.373 de 11/12/2014 (Instituiu o eSocial).
NR – Normas Regulamentadoras da Secretaria Especial de
Previdência e Trabalho;
NR nº 01 (disposições gerais).
NR nº 02 (inspeção prévia).
NR nº 03 (embargo ou interdição).
NR nº 04 (SESMT).
NR nº 05 (CIPA).
NR nº 06 (EPI).
NR nº 07 (PCMSO).
NR nº 08 (Edificações).
NR nº 09 (PPRA).
NR nº 10 (Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade).
NR nº 11 (Transporte, Movimentação, Armazenagem e Manuseio de
Materiais).
NR nº 12 (Máquinas e Equipamentos)
NR nº 13 (Caldeiras e Vasos de Pressão)
NR nº 14 (Fornos)
NR nº 15 (Atividades ou operações insalubres)
NR nº 16 (Atividades e Operações Perigosas)
NR nº 17 (Ergonomia)
NR nº 18 (Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Indústria da
Construção)
NR nº 19 (Explosivos)
NR nº 20 (Líquidos Combustíveis e Inflamáveis)
NR nº 21 (Trabalha a Céu Aberto)
NR nº 22 (Segurança e Saúde Ocupacional na Mineração)
NR nº 23 (Proteção Contra Incêndios)
NR nº 24 (Condições Sanitárias e de Conforto nos Locais de Trabalho)
NR nº 25 (Resíduos Industriais)
NR nº 26 (Sinalização de Segurança)
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL

NR nº 27 (Revogada pela Portaria GM nº 262 de 29/05/2008)


CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

NR nº 28 (Fiscalização e Penalidades)
NR nº 29 (Segurança e Saúde no Trabalho Portuário)
NR nº 30 (Segurança e Saúde no Trabalho Aquaviário)
NR nº 31 (Segurança e Saúde no Trabalho na Agricultura, Pecuária,
Silvicultura, Exploração Florestal e Aquicultura)
NR nº 32 (Segurança e Saúde no Trabalho nos Estabelecimentos de
Saúde)
NR nº 33 (Segurança e Saúde no Trabalho em Espaços Confinados)
NR nº 34 (Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Indústria da
Construção e Reparação Naval)
NR nº 35 (Trabalho em Altura)
NR nº 36 (Segurança e Saúde no Trabalho em Empresas de Abate e
Processamento de Carnes e Derivados)
NR nº 37 (Segurança e Saúde no Trabalho em Plataformas de Petróleo)

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PRINCIPAIS SITES

Caixa Econômica Federal


www.cef.gov.br – site da Caixa
Econômica Federal onde pode
ser feito o download dos
aplicativos SEFIP, GRRF, GRRF ICP,
Pré Certificação Eletrônica,
Conectividade Social, obter
índices de correção dos
aplicativos SEFIP, GRRF e GRRF
ICP, emitir o CRF (Certificado de
Regularidade do FGTS), utilizar o
serviço PISWEB, entre outros serviços.

Observação: o aplicativo SEFIP será substituído pelo serviço online eSocial (via webservice ou
via portal – exceção à regra) e os aplicativos GRRF e GRRF ICP serão substituídos por serviço
online específico da CEF via webservice ou via portal para emissão da GRFGTS (modelo único
de arrecadação em substituição da GRF e da GRRF).

Caixa Econômica Federal


www.conectividadesocial.caixa.gov.br – site da CEF que permite,
via portal, emitir a GRFGTS no prazo ou em atraso.

Secretaria Especial da RFB


www.receita.fazenda.gov.br – site onde pode ser feito o
download do aplicativo DIRF e RECEITANET e acessar o serviço e-
CAC (centro virtual de atendimento ao contribuinte).

Secretaria Especial de Previdência e Trabalho


www.caged.gov.br – site do Governo Federal onde pode ser feito
o download do aplicativo ACI (Aplicativo CAGED informatizado)
e do aplicativo CAGEDNET.
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL
CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Secretaria Especial de Previdência e Trabalho


www.rais.gov.br – site do Governo Federal onde pode ser feito o
download do aplicativo RAIS e do aplicativo RAIS genérico.

Governo Federal
www.esocial.gov.br – site do Governo Federal que permite
consultar a “qualificação cadastral” do trabalhador e acessar os
módulos web geral, web MEI com empregado e web
empregador doméstico.

Secretaria Especial de Previdência e Trabalho


www.trabalho.gov.br – site onde podem ser utilizados
principalmente os serviços de consulta à habilitação do seguro-
desemprego, homolognet, consulta aos postos do SINE e inscrição
no PAT.

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PRINCIPAIS BANCOS DE DADOS LEGISLATIVOS

SISLEX – Banco de dados legislativo da Previdência Social.


Website: http://sislex.previdencia.gov.br/

SICON – Banco de dados legislativo do Senado Federal.


Website: http://legis.senado.gov.br/sicon/#/

SIJUT – Banco de dados legislativo da Secretaria Especial da RFB.


Website: http://www.receita.fazenda.gov.br/Aplicacoes/Atbsa/sijut/

Circulares da Caixa do FGTS – As circulares da Caixa Econômica


Federal referentes ao FGTS podem ser acessadas através do site
da CEF, opção “download”, e em seguida “circulares da caixa”.
Website: http://www.caixa.gov.br

Legislação trabalhista – Banco de dados legislativo da Secretaria


Especial de Previdência e Trabalho onde podem ser obtidas
inclusive as Resoluções do CODEFAT.
Website: http://acesso.mte.gov.br/legislacao/

Documentação orientativa do eSocial – Banco de dados com


MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL

relação a manuais, notas orientativas, notas de documentação


CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

evolutiva, notas técnicas e pacotes de comunicação referentes à


obrigação do eSocial.
Website: https://portal.esocial.gov.br/institucional/documentacao-tecnica

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Exercícios propostos

1 – O SISLEX é um banco de dados legislativo:

a) Da Previdência Social;
b) Do Senado Federal;
c) Da Caixa Econômica Federal;
d) Da Receita Federal do Brasil;
e) Nenhuma das alternativas.

2 – Qual o significado da sigla CRF:

a) Certificado de Regularidade do FGTS;


b) Certificado de Regularização do FGTS mensal;
c) Certificado de Regularização do FGTS rescisório;
d) Certificado de Regularização do FGTS em atraso;
e) Nenhuma das alternativas.

3 – Para fazer a inscrição no PAT é necessário acessar o site:

a) www.cef.gov.br;
b) www.trabalho.gov.br;
c) www.caged.gov.br;
d) www.receita.fazenda.gov.br
e) Nenhuma das alternativas.

4 – Os índices de correção do SEFIP são disponibilizados no site:

a) www.trabalho.gov.br;
b) www.caged.gov.br;
c) www.receita.fazenda.gov.br;
d) www.cef.gov.br;
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL

e) Nenhuma das alternativas.


CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

5 – As circulares da CEF são disponibilizadas no site:

a) www.trabalho.gov.br;
b) www.caged.gov.br
c) www.receita.fazenda.gov.br;
d) www.cef.gov.br
e) Nenhuma das alternativas.

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PRINCIPAIS DOCUMENTOS DE USO DO DEPARTAMENTO PESSOAL
Documentos admissionais

Contrato de experiência
Recibo de entrega da CTPS
Recibo de devolução da CTPS
Termo de compensação de jornada de trabalho
Termo de prorrogação de jornada de trabalho

Documentos de dependentes

Declaração de encargos de família para fins do IRRF


Ficha do salário-família
Termo de responsabilidade para concessão do salário-família

Documentos de férias

Aviso de férias
Aviso de férias coletivas aos empregados
Comunicado de férias coletivas a SRTE
Recibo de férias
Solicitação do abono de férias
Solicitação de adiantamento do 13º salário nas férias

Documentos do PIS

DCN (Documento de Cadastramento no NIS) – Extinto em 31/10/2014


DMN (Documento de Manutenção do NIS) – Em vigor

Documentos de retificação do FGTS

RDE (Retificação de Dados do Empregador)


RDT (Retificação de Dados do Trabalhador)
RDF (Retificação com Devolução de FGTS)
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL
CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

RRR (Retificação do Recolhimento Rescisório)


PTC – Parcial (Pedido de Transferência de Contas Vinculadas do FGTS)
PTC – Total (Pedido de Transferência de Contas Vinculadas do FGTS)

Documentos de benefícios

Autorização de desconto do vale-refeição


Declaração de opção do vale-transporte

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Guias e recibos de pagamento

DAE (Documento de Arrecadação do eSocial)


DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais)
GPS (Guia da Previdência Social)
GRCSU (Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical Urbana)
GRCSR (Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical Rural)
GRF (Guia de Recolhimento do FGTS)
GRFGTS (Guia de Recolhimento do FGTS)
- Demonstrativo do recolhimento rescisório do empregador
- Demonstrativo do recolhimento rescisório do trabalhador
GRRF (Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS)
- Demonstrativo do Trabalhador de Recolhimento FGTS rescisório
TRCT (Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho)
TQRCT (Termo de Quitação de Rescisão do Contrato de Trabalho)
TQAOT (Termo de Quitação Anual de Obrigações Trabalhistas)
THRCT (Termo de Homologação de Rescisão do Contrato de Trabalho)
RPA (Recibo de Pagamento a Autônomo)
RPS (Recibo de Pagamento de Salário)
SD e CD (Seguro-Desemprego e Comunicado de Dispensa)

Documentos da Previdência Social

CAT (Comunicado de Acidente do Trabalho)


Declaração de tempo de contribuição
PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário)
RBI (Requerimento de Benefício por Incapacidade)

Documentos da Receita Federal

Comprovante de Rendimentos Pagos e de Retenção do IRRF


DISO (Declaração e Informação sobre Obra de Construção Civil)
Relação dos prestadores de serviço na construção civil
Informações sobre a mão de obra própria constantes na DCTFWeb
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL

Informações sobre a mão de obra terceirizada constantes na DCTFWeb


CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Documentos diversos

Advertência disciplinar
Cartão ponto
Declaração de preposto
Escala de revezamento
Quadro de horário
Suspensão disciplinar
Procuração eletrônica

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Exercícios propostos

1 – Qual o significado da sigla RDT:

a) Retificação dos dados do trabalhador;


b) Retificação dos dados dos trabalhadores;
c) Retificação dos dados do trabalhador empregado;
d) Retificação dos dados do trabalhador doméstico;
e) Nenhuma das alternativas.

2 – O contrato de experiência é um documento:

a) Admissional;
b) De férias;
c) De dependentes;
d) Do PIS;
e) Nenhuma das alternativas.

3 – O DMN é um documento relacionado a:

a) Rescisão;
b) Férias;
c) Dependentes do empregado;
d) Alteração de cadastro junto a Caixa Econômica Federal;
e) Nenhuma das alternativas.

4 – Para retificar o recolhimento rescisório do FGTS é utilizado:

a) DARF;
b) DMN;
c) RRR;
d) RDE;
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL

e) RDF.
CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

5 – Para retificar os dados do empregador relativo ao FGTS é


utilizado:

a) DARF;
b) DMN;
c) RRR;
d) RDE;
e) RDF.

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SERVIÇOS ONLINE
Canal conexão segura do FGTS

O serviço “canal conexão segura do FGTS” é disponibilizado para


as empresas através do site da CEF (www.cef.gov.br) onde é possível
principalmente:

Solicitar o extrato da conta vinculada do FGTS do empregado;


Verificar o saldo do FGTS para fins rescisórios;
Comunicar a movimentação do trabalhador.

Ao realizar a comunicação de movimentação do trabalhador


pelo “canal conexão segura do FGTS” é gerada uma chave de
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL

identificação para que o ex-empregado possa sacar o FGTS caso tenha


CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

esse direito.
Para as empresas utilizarem este serviço é necessário que a
mesma tenha certificação eletrônica gerada pelo aplicativo “Pré
Certificação Eletrônica” desde que autenticada/validada pela Caixa
Econômica Federal.
O serviço “canal conexão segura do FGTS” somente pode ser
utilizado de forma facultativa pelo microempreendedor individual (MEI),
empresas inscritas no SIMPLES Nacional com até 03 (três) empregados a
cada mês e empresas com certificação eletrônica gerada pelo
aplicativo “pré-certificação eletrônica” validada até 03/04/2017,
independente do número de empregados.

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Conectividade social ICP-Brasil

É importante esclarecer que o serviço “conectividade social ICP-


Brasil” possui as mesmas funções do serviço “canal conexão seguro do
FGTS” e do aplicativo “conectividade social”, todos disponibilizados
pela CEF (www.cef.gov.br) para cumprir as exigências de recolhimento
do FGTS e prestação de informações a Previdência Social.
A utilização do serviço “conectividade social ICP-Brasil” é
obrigatória para todas as empresas sujeitas ao recolhimento do FGTS e
prestação de informações a Previdência Social, exceto:

O microempreendedor individual (MEI);


MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL

Empresas tributadas no SIMPLES Nacional com até 03 empregados


CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

a cada mês;
Empresas com certificação eletrônica gerada pelo aplicativo
“pré-certificação eletrônica” e validada até 03/04/2017,
independente do número de empregados.

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Inscrição no PAT

A inscrição facultativa no PAT (Programa de Alimentação do


Trabalhador) é destinada as empresas que fornecem alimentação a
seus trabalhadores e deve ser feita no site da Secretaria Especial de
Previdência e Trabalho (www.trabalho.gov.br) através de cadastro com
uso de senha.
Uma vez feita a inscrição não é exigido recadastramento.
Para realizar a inscrição no PAT devem ser informados alguns
dados da empresa, a forma de execução do programa do PAT e o
responsável pela inscrição.
Após a inscrição é possível consultar, alterar, ativar ou inativar a
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL

inscrição, reemitir o comprovante de inscrição ou comprovante de


CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

cancelamento e consultar filiais cadastradas no programa.


Correlação eSocial: informações declaratórias no evento “tabela de rubricas” através do código 9220
(desconto de alimentação).

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Exercícios propostos

1 – Para solicitar o extrato da conta vinculada do FGTS do


empregado é necessário acessar o serviço:

a) Canal conexão segura do FGTS;


b) Disponibilizado pela Receita Federal do Brasil;
c) Emissão da GRCSU;
d) Inscrição no NIT;
e) Nenhuma das alternativas.

2 – Para verificar o saldo do FGTS para fins rescisórios do empregado


é necessário acessar o serviço:

a) Canal conexão segura do FGTS;


b) Disponibilizado pela Receita Federal do Brasil;
c) Emissão da GRCSU;
d) Inscrição no NIT;
e) Nenhuma das alternativas.

3 – A empresa inscrita no PAT deve fazer recadastramento:

a) Anualmente;
b) Mensalmente;
c) Semestralmente;
d) Quando houver alteração no preço da cesta básica;
e) Nenhuma das alternativas.

4 – Para o ex-empregado sacar o FGTS quando há dispensa sem


justa causa é necessário o seguinte documento:

a) RDT;
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL

b) RDF;
CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

c) RRR;
d) Chave de identificação;
e) Nenhuma das alternativas.

5 – A certificação eletrônica utilizada no serviço “Canal conexão


segura do FGTS” é gerada pelo aplicativo:

a) SEFIP;
b) RAIS;
c) ACI;
d) Pré-certificação eletrônica;
e) Nenhuma das alternativas.

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Emissão da GRCSU

Para gerar a guia de recolhimento da contribuição sindical


urbana no site da Caixa Econômica Federal (www.cef.gov.br) o usuário
deve inicialmente cadastrar senha de acesso que exigirá os seguintes
dados:

Número do CPF;
E-mail;
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL
CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

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Realizado o cadastro basta acessar o serviço de emissão da
GRCSU com o uso da senha cadastrada, escolher a opção “emissão de
guias” e preencher os seguintes dados que serão apresentados na tela:

Tipo de identificação do contribuinte (CPF ou CNPJ);


Código de identificação do contribuinte (CPF ou CNPJ);
CNPJ da entidade sindical;
Tipo de identificação da entidade (sindicato, federação,
confederação, Ministério ou central sindical);
Código da entidade sindical (no caso de ausência de CNPJ);
Data de vencimento;
Competência;

Na próxima tela para emissão da GRCSU será exigido o


preenchimento dos seguintes dados:

Valor da contribuição (valor da guia);


Nome/Razão Social/Denominação Social (dados do contribuinte);
Endereço (dados do contribuinte);
Código de atividade do contribuinte;
Capital social – Empresa (conforme categoria)
Capital social – Estabelecimento (conforme categoria)
Nº de empregados contribuintes (conforme categoria)
Total da remuneração – contribuintes (conforme categoria)
Total de empregados do estabelecimento (conforme categoria)

Realizado o preenchimento dos dados solicitados basta imprimir a


GRCSU.

É possível emitir a 2º via da GRCSU que foi anteriormente gerada


bastando ao usuário informar os dados do contribuinte e da entidade
como se fosse emitir uma nova guia, ou seja, informar os dados
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL

requeridos na primeira tela de cadastro da guia.


CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Correlação eSocial: informações declaratórias no evento “tabela de rubricas” através do código 9230
(desconto da contribuição sindical do empregado) e no evento periódico “contribuição sindical patronal”.

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Inscrição do NIT

A inscrição do NIT (Número de Inscrição do Trabalhador) pode ser


realizada pela internet através do site mantido pela Previdência Social
(www.previdencia.gov.br) para os segurados obrigatórios contribuinte
individual, doméstico, especial e facultativos que ainda não possem
cadastro no PIS/NIS.
Deve ser informado as seguintes opções para cadastro no NIT:

Nome completo;
Data de nascimento;
Nome da mãe completo;
CPF;
CTPS/Série;
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL

Carteira de identidade;
CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Título de eleitor;
Certidão de nascimento/casamento (nº do livro, folha e termo).

O serviço online de inscrição do NIT não pode ser utilizado para


cadastrar empregados.
Correlação eSocial: o número do NIT, assim como o número do PIS e do PASEP, juntamente com o número
do CPF identificam o trabalhador em eventos do eSocial.

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Exercícios propostos

1 – Para emitir a GRCSU é necessário acessar o site:

a) www.receita.fazenda.gov.br;
b) www.caged.gov.br;
c) www.cef.gov.br;
d) www.trabalho.gov.br;
e) Nenhuma das alternativas.

2 – O empregado que ainda não possui PIS/NIS pode ser cadastrado


pelo site:

a) www.receita.fazenda.gov.br;
b) www.caged.gov.br;
c) www.cef.gov.br;
d) www.trabalho.gov.br;
e) www.previdencia.gov.br.

3 – Qual o significado da sigla NIT:

a) Número de inscrição do trabalhador;


b) Número de informação do trabalhador;
c) Número de informação do trabalho;
d) Número de inscrição do trabalho;
e) Nenhuma das alternativas.

4 – Com relação à emissão da GRCSU é correto afirmar:

a) Exige cadastro de senha para acessar o serviço;


b) Exige o uso da certificação eletrônica ICP-Brasil;
c) Exige a entrega da declaração GFIP;
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL

d) Exige o recolhimento prévio do FGTS através da GRF;


CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

e) Nenhuma das alternativas.

5 – O serviço de inscrição do NIT não pode ser utilizado para:

a) Segurado empregado;
b) Segurado facultativo;
c) Segurado doméstico;
d) Segurado especial;
e) Nenhuma das alternativas.

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Inscrição do CEI

Para realizar o cadastro da matrícula CEI é necessário que o


responsável pela matrícula CEI cadastre uma senha informando
inicialmente o número do CPF e se é pessoa física ou jurídica através do
site da Receita Federal do Brasil (www.receita.fazenda.gov.br).
A matrícula CEI deve ser feita no prazo máximo de 30 (trinta) dias
do início das atividades nos seguintes casos:

Equiparado à empresa isenta de registro no CNPJ;


Proprietário do imóvel, o dono da obra ou o incorporador de
construção civil, pessoa física ou pessoa jurídica;
Empresa construtora, quando contratada para execução de
obra por empreitada total;
Empresa líder, na contratação de obra de construção civil a ser
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL

realizada por consórcio mediante empreitada total de obra de


CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

construção civil;
Produtor rural contribuinte individual e o segurado especial,
quando da comercialização de sua produção diretamente com:
- adquirente domiciliado no exterior (até 11/12/2001, EC nº 33/01);
- consumidor pessoa física, no varejo;
- adquirente pessoa física, não-produtor rural, para venda no
varejo a consumidor pessoa física;
- outro produtor rural pessoa física;
- outro segurado especial;
- empresa adquirente, consumidora, consignatária ou com
cooperativa;
Contribuinte individual, quando equiparado à empresa em
relação aos segurados que lhe prestem serviços;

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Titular de cartório, sendo a matrícula emitida no nome do titular,
ainda que a respectiva serventia seja registrada no CNPJ;
Pessoa física não-produtor rural que adquire produção rural para
venda, no varejo, a consumidor pessoa física, nos termos do inciso
II do § 7º do art. 200 do Decreto nº 3.048, de 6 de maio de 1999.

Empregador doméstico: desde 04/06/2013 a matrícula CEI do


empregador doméstico que mantém empregados domésticos é
fornecida através do portal eSocial www.esocial.gov.br.
No portal eSocial, após o login, ao selecionar a opção “dados do
empregador” as informações do empregador doméstico serão
recuperadas do CPF e a matrícula CEI será automaticamente atribuída
e para confirmar basta selecionar a opção “salvar”.

“Tela eSocial – atribuição de matrícula CEI do empregador doméstico”

Observação: a partir de 28.01.2019 não se exige matrícula CEI do


empregador doméstico tendo em vista a revogação do §1º do Artigo nº
19 da IN da RFB nº 971 de 2.019 pela IN da SERFB nº 1.867 de 2.019.

A matrícula CEI é dispensada nos seguintes casos:

Serviços de construção civil, tais como os destacados no Anexo


VII da IN RFB nº 971 de 2.009 com a expressão "(SERVIÇO)" ou
"(SERVIÇOS)", independentemente da forma de contratação;
Construção sem mão-de-obra remunerada e desde que o
proprietário do imóvel ou dono da obra seja pessoa física, não
possua outro imóvel e a construção seja:
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL
CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

- residencial e unifamiliar;
- com área total não superior a 70m2 (setenta metros quadrados);
- destinada a uso próprio;
- do tipo econômico ou popular; e
- executada sem mão-de-obra remunerada;
Reforma de pequeno valor, assim conceituada como aquela de
responsabilidade de pessoa jurídica, que possui escrituração
contábil regular, em que não há alteração de área construída,
cujo custo estimado total, incluindo material e mão-de-obra, não
ultrapasse o valor de 20 (vinte) vezes o limite máximo do salário-
de-contribuição vigente na data de início da obra.

Correlação eSocial: a matrícula CEI deixará de ser exigida quando a inscrição no CAEPF e no CNO se
tornarem efetivamente obrigatórias.

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Inscrição no FAP

Em termos gerais empresas ou equiparadas a empresa que


recolhem contribuição previdenciária destinada ao RAT (risco
ambiental de trabalho) são obrigadas a obter o índice multiplicador FAP
(fator acidentário de prevenção) através de um cadastro acessível pelo
site da Receita Federal Brasil (www.receita.fazenda.gov.br) ou da
Previdência Social (www.previdencia.gov.br)
É necessário cadastrar uma senha informando o número do CNPJ
ou CEI e responder algumas perguntas aleatórias com base:

Nas últimas 20 (vinte) competências recolhidas através de GPS;


Nas GFIPs a partir de 10/2001;
Nos dados do cartão do CNPJ ou CEI.

Perguntas aleatórias que podem ser solicitadas para cadastrar


MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL

senha:
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Qual o valor total das remunerações dos empregados,


administradores e autônomos informado na GFIP da competência
03/2018? (desconsiderar o valor do 13º salário).
Qual o valor do campo “valor salário-família” informado na GFIP
da competência 06/2018?
Qual o valor total recolhido na GPS/GRPS da competência
01/2018?

Caso não seja possível cadastrar a senha deve ser preenchido o


formulário denominado “solicitação de senha eletrônica” e encaminhar
em qualquer unidade da Receita Federal do Brasil.
O FAP (fator acidentário de prevenção) é exigido desde 01/2010.
Correlação eSocial: informações declaratórias no evento “tabela de estabelecimentos”.

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SOLICITAÇÃO DE SENHA ELETRÔNICA
CADASTRAMENTO OU CANCELAMENTO

cadastramento
Solicito o de senha eletrônica
cancelamento
QUEM PODE REQUERER E DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA
O representante legal da empresa ou procurador legalmente habilitado. Apresentar original ou cópia autenticada de
documento de identidade do requerente para conferência de sua assinatura.
SOLICITAÇÃO E AUTORIZAÇÃO DO CADASTRAMENTO DA SENHA POR TERCEIROS
(Inutilize o campo abaixo, caso não queira autorizar terceiro a receber a senha)
Eu, , inscrito no CPF sob n°
solicito a senha que permite acesso aos serviços previdenciários
disponibilizados na
Internet e autorizo o Sr (a) ,titular do CPF ou RG nº
a cadastrá-la.

Local e Data: _________________________, ______/______/______.

TERMO DE RESPONSABILIDADE

Declaro que recebi, nesta data, senha que permite acesso aos serviços previdenciários
disponibilizados na Internet pela Secretaria da Receita Federal do Brasil e pela Previdência
Social.
Tenho conhecimento que o acesso às informações por meio dessa senha é de minha inteira
responsabilidade.
Comprometo-me a zelar pelo absoluto sigilo da senha e, também, a solicitar o cancelamento
da senha caso ocorra qualquer alteração da representatividade legal que hoje detenho.
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL
CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

RECEBI conforme solicitado em _____/_____/_____.


ASSINATURA:
_______________________________________________________________________________
(Assinatura do interessado ou representante legal, aposta no momento do cadastramento da senha)

Versão: 13/12/2013

“modelo do formulário – solicitação de senha eletrônica”

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Exercícios propostos

1 – Qual o significado da sigla CEI:

a) Cadastro específico de identidade;


b) Cadastro específico de inscrição;
c) Cadastro especial de identidade;
d) Cadastro especial de inscrição;
e) Nenhuma das alternativas.

2 – Qual o significado da sigla FAP:

a) Fator acidentário de prevenção;


b) Fator de acidente previsto;
c) Fator acidentário de pessoas;
d) Fator acidentário de pessoas jurídicas;
e) Nenhuma das alternativas.

3 – A inscrição no CEI é realizada através do site:

a) www.cef.gov.br;
b) www.caged.gov.br;
c) www.rais.gov.br;
d) www.trabalho.gov.br;
e) Nenhuma das alternativas.

4 – A inscrição no FAP é realizada através do site:

a) www.cef.gov.br;
b) www.caged.gov.br;
c) www.previdencia.gov.br;
d) www.trabalho.gov.br;
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL

e) Nenhuma das alternativas.


CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

5 – A inscrição no CEI, antes de vigorar a inscrição no CAEPF ou CNO,


deve ser realizada:

a) Até 05 dias do início das atividades;


b) Até 10 dias do início das atividades;
c) Até 15 dias do início das atividades;
d) Até 20 dias do início das atividades;
e) Até 30 dias do início das atividades.

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Homolognet

Homolognet é um serviço online de uso facultativo disponibilizado


no site da Secretaria Especial de Previdência e Trabalho
(www.trabalho.gov.br) que tem a finalidade principal de calcular e
emitir rescisões de contrato de trabalho com mais de 1 (um) ano de
vigência.
Para utilizar o serviço do Homolognet é necessário cadastrar uma
senha informando os seguintes dados:

Número do CNPJ ou CEI;


Razão social ;
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CPF do responsável.
CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

As empresas que utilizam este serviço podem posteriormente


consultar a rescisão de contrato de trabalho, inclusive o ex-empregado
que teve seu contrato de trabalho rescindido, informando os seguintes
dados:

Número do CNPJ ou CEI;


PIS/PASEP;
Data de admissão;

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Portaria do MTe nº 1.620 de 2.010

Publicada no DOU em 15.07.2010

PORTARIA Nº 1620 DE 14 DE JULHO DE 2010

Institui o Sistema Homolognet.

O MINISTRO DE ESTADO DO TRABALHO E EMPREGO, no uso das atribuições que


lhe conferem o art. 87, parágrafo único, inc. II, da Constituição Federal, e tendo em
vista o disposto no art. 913 da Consolidação das Leis do Trabalho - CLT, aprovada pelo
Decreto-Lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943, resolve:
Art. 1º Instituir o Sistema Homolognet para fins da assistência prevista no § 1º do
art. 477 da CLT, a ser utilizado conforme instruções expedidas pela Secretaria de
Relações do Trabalho – SRT.
Art. 2º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.
CARLOS ROBERTO LUPI

Portaria do MTe nº 855 de 2.013

Publicada no DOU em 17.06.2013

PORTARIA Nº 855, DE 14 DE JUNHO DE 2013

O MINISTRO DE ESTADO DO TRABALHO E EMPREGO - INTERINO, no uso das


atribuições que lhe conferem o inciso II do parágrafo único do Artigo 87 da
Constituição, e tendo em vista o disposto no art. 913 da Consolidação das Leis do
Trabalho - CLT, aprovada pelo Decreto-Lei 5.452 de 1º de maio de 1943, resolve:
Art. 1º Instituir a partir de 16 de setembro de 2013 o acesso com certificação
digital ICP – Brasil ao Sistema Homolognet, instituído pela Portaria nº 1.620, de 14 de
julho de 2010, para autenticação e assinatura das transações de geração, quitação e
homologação das rescisões de contrato de trabalho.
§ 1º A adesão da empresa à certificação digital no Sistema HomologNet
substituirá o acesso ao sistema por login e senha até então utilizado.
§ 2º O acesso pelos sindicatos laborais ao módulo de assistência à
homologação de rescisões de contrato de trabalho do Sistema HomologNet será feito
exclusivamente por meio de certificação digital, de acordo com procedimentos e
cronograma a serem definidos por ato do Secretário de Relações do Trabalho deste
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL
CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Ministério.
Art. 2º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.
PAULO ROBERTO DOS SANTOS PINTO

Artigo nº 2 da Instrução Normativa SRT nº 15 de 2.010

Art. 2º Na assistência à rescisão do contrato de trabalho, o Sistema


Homolognet, instituído pela Portaria no 1.620, de 14 de julho de 2010, será utilizado
gradualmente, conforme sua implantação nas Superintendências Regionais do
Trabalho e Emprego, Gerências Regionais do Trabalho e Emprego e Agências
Regionais.

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PISWEB

O serviço online PISWEB, acessível através do site da Caixa


Econômica Federal (www.cef.gov.br), é uma das formas de cadastrar o
NIS (número de inscrição social) do empregado.
Para o empregador utilizar este serviço é necessário preencher o
formulário denominado FICUS/E (ficha de cadastramento de usuário
externo) e protocolar em qualquer agência da CEF acompanhado dos
seguintes documentos:
CNPJ (cadastro nacional de pessoa jurídica);
Documento de constituição da empresa (declaração de firma
individual, declaração do empresário, contrato social) e
alterações posteriores se houver;
Documento de identidade e CPF do representante legal da
empresa.
O número do NIS é fornecido automaticamente após o término
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL

de cadastro do trabalhador no serviço PISWEB.


CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

A outra forma do empregador cadastrar o NIS do empregado é


através de correio eletrônico (e-mail) desde que por intermédio da
caixa postal do serviço online conectividade social ICP-Brasil da CEF ou
por intermédio do aplicativo conectividade social. Esta forma de
cadastro do NIS exige o envio de um arquivo em lote para o e-mail
(cadastronis@caixa.gov.br) desde que esteja de acordo com o layout
padrão estabelecido pela CEF sendo que o nº do NIS do empregado é
fornecido pela CEF no prazo de D+2 (dois dias após o envio) através de
um arquivo de retorno pela mesma caixa postal utilizada para o envio
do arquivo em lote.
Nota: o formulário DCN (documento de cadastramento no NIS)
utilizado para cadastrar o NIS do empregado foi extinto em 31/10/2014.
Correlação eSocial: o número do PIS, assim como o número do NIT e do PASEP, juntamente com o número
do CPF identificam o trabalhador em eventos do eSocial.

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“modelo da ficha de cadastramento de usuário externo – FICUS/E – Parte 01”

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“modelo da ficha de cadastramento de usuário externo – FICUS/E – Parte 02”

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Circular da CEF nº 659 de 2.014

Publicada no DOU em 03.07.2014

Circular CAIXA Nº 659 DE 01/07/2014

Altera os procedimentos pertinentes ao cadastramento de


trabalhadores no Cadastro NIS, estabelecidos pela CIRCULAR
CAIXA 574/2012, de 02 de março de 2012.

A Caixa Econômica Federal, no uso das atribuições que lhe conferem o


parágrafo 1º, artigo 7º da Lei Complementar nº 7, de 07.09.1970 e o artigo 9º do
Decreto nº 4.751, de 17.06.2003, baixa a presente Circular.
1. Considerando a implantação de mais uma forma de cadastramento de
pessoas no Cadastro NIS (Número de Identificação Social), por meio do
Conectividade Social - CNS, faz-se necessário alterar o processo atual de
cadastramento dos trabalhadores.
2. DO CADASTRO DO TRABALHADOR
2.1. Deve ser cadastrado o trabalhador, vinculado à empresa privada ou
cooperativa, enquadrado em uma das seguintes categorias: -empregado - assim
definido pela legislação trabalhista, inclusive o vinculado a repartição oficial
estrangeira, desde que seu contrato de trabalho seja regido pela legislação
trabalhista brasileira; -empregado de cartório não oficializado; -empregado doméstico
- cadastrado pelo empregador com registro CEI (Cadastro Específico do INSS), para o
recolhimento e pagamento dos depósitos do FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de
Serviço) e concessão do Seguro-Desemprego; -pescador artesanal - cadastrado para
efeito de concessão do benefício Seguro-Desemprego e Plano de Formação e
Valorização do Pescador; -trabalhador avulso - cadastrado pelo sindicato da
categoria; -trabalhador rural.
2.2. O Cadastramento do trabalhador pode ser feito: -On-line - Acesso direto
da Empresa ao Cadastro NIS; -Em lote - pelo uso do Conectividade Social - CNS
2.2.1. O cadastramento on-line é realizado pela empresa, por meio de acesso
direto a aplicação da CAIXA.
2.2.1.1. As instruções para o acesso direto a aplicação podem ser capturadas
no sitio da CAIXA http://www.caixa.gov.br/pj/pj_comercial/mp/pis/index.asp
2.2.2. O cadastramento em lote é realizado pelo envio de arquivo por meio do
Conectividade Social - CNS, no layout padrão definido pela CAIXA, sendo que o
processamento ocorre em até D+2 da data de recebimento do arquivo pela CAIXA.
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL
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2.2.2.1. Após o processamento, a CAIXA devolve à empresa o número da


inscrição localizada ou atribuída, por meio de arquivo retorno.
2.2.2.2. As instruções para construção e envio de arquivo para localização e
atribuição podem ser capturadas no sítio da CAIXA
http://www.caixa.gov.br/pj/pj_comercial/mp/pis/index.asp.
3. DO DESUSO DO CADASTRAMENTO VIA DCN - DOCUMENTO DE
CADASTRAMENTO DE NIS
3.1. O DCN (Documento de Cadastramento do NIS) poderá ser utilizado como
documento de cadastramento até 31.10.2014.
3.1.1. Após essa data o cadastramento somente será possível pelo uso das
alternativas disciplinadas por essa Circular.
4. Esta Circular CAIXA entra em vigor na data da sua publicação.
JOSE CARLOS MEDAGLIA FILHO

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SDWEB

Desde 01/04/2015 o formulário de requerimento do seguro-


desemprego somente será emitido de forma obrigatória através do
serviço online SDWEB acessível através do “Portal Mais Emprego” da
Secretaria Especial de Previdência e Trabalho.
Para o empregador utilizar o serviço é necessário um cadastro de
gestor realizado na própria página de acesso e é exigido o uso de
certificação eletrônica ICP-Brasil.
O serviço online SDWEB permite a exportação de dados do
sistema informatizado de folha de pagamento para geração do
requerimento do seguro-desemprego.
Atualmente existem 4 (quatro) divisões de trabalhadores com
relação à responsabilidade de preenchimento do formulário do
requerimento do seguro-desemprego, são eles:
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL

Empregados em geral (responsabilidade do empregador)


CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Pescador artesanal (responsabilidade do INSS)


Empregado doméstico (responsabilidade das SRTE)
Trabalhador resgatado de condições análogas à de escravo
(responsabilidade das SRTE)

Link de acesso direto ao serviço SDWEB:


https://sd.maisemprego.mte.gov.br/sdweb/empregadorweb/index.jsf

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“Modelo do requerimento do seguro-desemprego gerado pelo SDWEB”.

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“Modelo do comunicado de dispensa gerado pelo SDWEB”

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Resolução do CODEFAT nº 736 de 2.014

Publicada no DOU em 10.10.2014

RESOLUÇÃO Nº 736, DE 8 DE OUTUBRO DE 2014

Torna obrigatório aos empregadores o uso do aplicativo Empregador


Web no Portal Mais Emprego para preenchimento de requerimento de
Seguro-Desemprego (RSD) e de Comunicação de Dispensa (CD) ao
Ministério do Trabalho e Emprego e dá outras providências.

O Conselho Deliberativo do Fundo de Amparo ao Trabalhador - CODEFAT, no


uso das atribuições que lhe confere o inciso V, do art. 19 da Lei nº 7.998, de 11 de
janeiro de 1990, e Considerando a modernização da gestão pública na adoção de
procedimentos que se traduzem em agilização, segurança da informação e controle
para o Seguro-Desemprego, resolve:
Art. 1º Estabelecer a obrigatoriedade do uso do aplicativo Empregador Web no
Portal Mais Emprego para o preenchimento de Requerimento de Seguro-
Desemprego/Comunicação de Dispensa de trabalhadores dispensados
involuntariamente de pessoa jurídica ou pessoa física a ela equiparada.
§1º O uso do aplicativo Empregador Web no Portal Mais Emprego exige
cadastro da Empresa.
§2º Para o preenchimento de Requerimento de Seguro-
Desemprego/Comunicação de Dispensa no aplicativo Empregador Web do Portal
Mais Emprego, é obrigatório o uso de certificado digital -padrão ICP-Brasil.
Art. 2º O aplicativo Empregador Web possui funcionalidade que permite ao
empregador a realização de cadastro e nomeação de procurador para representá-lo
no preenchimento do Requerimento de Seguro-Desemprego/Comunicação de
Dispensa.
§1º Quando empregador e procurador possuem certificado digital - padrão
ICP-Brasil, a procuração poderá ser realizada no aplicativo Empregador Web, sem a
necessidade de validação na rede de atendimento do Ministério do Trabalho e
Emprego.
§2º Quando somente o procurador possui certificado digital -padrão ICP-Brasil,
o empregador poderá efetuar cadastro e emissão de procuração no aplicativo
Empregador Web, que deverá ser entregue nas superintendências regionais do
Ministério do Trabalho e Emprego ou nas unidades conveniadas estaduais e municipais
do Sistema Nacional de Emprego.
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL
CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

§3º A procuração de que trata o parágrafo 2º do artigo 2º desta Resolução


deverá ter firma reconhecida em cartório e ser acompanhada da seguinte
documentação:
a) cópias de documento de identificação civil e de CPF do outorgado;
b) cópias de documento de identificação civil e de CPF do outorgante; e,
c) cópia do contrato social, do estatuto ou documento equivalente que
comprove ser o outorgante o responsável legal da empresa.
Art. 3º Fica estabelecido o prazo de validade de cinco anos para a
procuração, que a critério do outorgante poderá ser cancelada a qualquer momento
no Empregador Web - Portal Mais Emprego, ou mediante solicitação nas
superintendências regionais do Ministério do Trabalho e Emprego ou nas unidades
conveniadas estaduais e municipais do Sistema Nacional de Emprego.
Art. 4º Compete ao empregador a entrega do Requerimento de Seguro-
Desemprego/Comunicação de Dispensa para o trabalhador, exclusivamente impresso
pelo Empregador Web no Portal Mais Emprego (alterado pela Resolução do CODEFAT
nº 742/2015).
Art. 5º Os empregadores terão acesso ao Empregador Web no Portal Mais
Emprego no endereço eletrônico http://maisemprego.mte.gov.br.

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Art. 6º O uso do Empregador Web no Portal Mais Emprego permite o
preenchimento do Requerimento de Seguro-Desemprego/Comunicação de Dispensa,
de forma individual ou coletiva, mediante arquivo de dados, se respeitada a estrutura
de leiaute definida pelo Ministério do Trabalho e Emprego disponível na página
eletrônica http://maisemprego.mte.gov.br.
Art. 7º A utilização do Empregador Web passa a ser obrigatória para as
dispensas ocorridas após o dia 31/03/2015. (alterado pela Resolução do CODEFAT nº
742 de 2015)
Parágrafo único. Fica autorizado o Ministério do Trabalho e Emprego a adotar
providências para habilitação dos trabalhadores ao benefício do seguro-desemprego,
cujos requerimentos sejam emitidos sem a utilização do Empregador Web, em caso de
restrições operacionais a que esses não tenham dado causa. (incluído pela Resolução
do CODEFAT nº 742 de 2015)
Art. 8º Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação.
Art. 9º Fica revogada a Resolução CODEFAT nº 620, de 5 de novembro de 2009.
QUINTINO MARQUES SEVERO
Presidente do Conselho

Resolução do CODEFAT nº 608 de 2.009


(exceto os anexos I e II)

Publicada no DOU em 29.05.2009

RESOLUÇÃO Nº 608, DE 27 DE MAIO DE 2009

Aprovar os modelos de Requerimento do Seguro-


Desemprego (RSD) e de Comunicação de
Dispensa (CD) impressos em papel no formato A4,
mediante o acesso ao Sistema Seguro-
Desemprego - SDWEB.

O Conselho Deliberativo do Fundo de Amparo ao Trabalhador – CODEFAT, no


uso das atribuições que lhe confere o inciso V, do art. 19 da Lei nº 7998, de 11 de
janeiro de 1990, considerando a adoção de procedimento que permite o acesso dos
empregadores ao Sistema Seguro-Desemprego- SDWEB, para informarem a dispensa
sem justa causa do trabalhador por meio da internet, e a necessidade de
implantação de projeto piloto para acompanhamento, análise e melhoria dos novos
processos, resolve:
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL

Art. 1º Os empregadores, previamente autorizados pelo Ministério do Trabalho e


CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Emprego, poderão utilizar os modelos de Requerimento do Seguro-Desemprego (RSD)


e de Comunicação de Dispensa (CD), disponíveis no Sistema Seguro-Desemprego -
SDWEB, impressos em papel formato A4 e em preto e branco, no Projeto Piloto a ser
implantado no Distrito Federal, no período de 1º de junho a 30 de setembro de 2009.
Parágrafo Único. O Requerimento do Seguro-Desemprego e a Comunicação
de Dispensa (CD), impressos na forma deste artigo terão o mesmo efeito legal dos
formulários aprovados pela Resolução nº 393, de 8 de junho de 2004, e terão validade
para as demissões ocorridas entre 1º de junho de 2009 e 30 de setembro de 2009.
Art. 2º Aprovar os modelos anexos I e II desta Resolução.
Art. 3º Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação.
LUIZ FERNANDO DE SOUZA EMEDIATO
Presidente do CODEFAT

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Exercícios propostos

1 – O Homolognet é um serviço online utilizado para contratos de


trabalho:

a) Com menos de 1 (um) ano de vigência;


b) Com mais de 1 (um) ano de vigência;
c) Com pelo menos 2 (dois) anos de vigência;
d) Com menos de 6 (seis) meses de vigência;
e) Nenhuma das alternativas.

2 – Qual o significado da sigla PAT:

a) Prevenção de acidente ao trabalho;


b) Prevenção de acidente de trabalhadores;
c) Prevenção de acidente relacionado ao trabalho;
d) Programa de alimentação do trabalhador;
e) Nenhuma das alternativas.

3 – É possível consultar a rescisão realizada pelo Homolognet:

a) A cada 1 (um) ano;


b) A cada 2 (dois) anos;
c) A cada 3 (três) anos;
d) A cada 4 (quatro) anos;
e) Nenhuma das alternativas.

4 – A utilização do serviço Homolognet regra geral é:

a) Obrigatória a cada 3 (três) meses;


b) Obrigatória a cada 6 (seis) meses;
c) Obrigatória a cada 1 (um) ano;
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL

d) Obrigatória a cada 2 (dois) anos;


CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

e) Facultativa.

5 – O Homolognet é um serviço disponibilizado no site:

a) www.trabalho.gov.br
b) www.caged.gov.br
c) www.receita.fazenda.gov.br
d) www.rais.gov.br
e) www.previdencia.gov.br

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CAGEDWEB

No portal do CAGED (www.caged.gov.br) é disponibilizado o


serviço CAGEDWEB que tem duas funções básicas:

Transmissão de arquivo: transmite o arquivo gerado pelo


aplicativo ACI ou gerado pelo sistema informatizado de folha de
pagamento e assim dispensando o uso do aplicativo CAGEDNEt
desde que o arquivo a ser transmitido não ultrapasse o tamanho
de 1.500 Kbytes.
Analisar declaração: valida o arquivo CAGED gerado pelo
sistema informatizado de folha de pagamento ou gerado pelo
aplicativo ACI para transmissão pela internet desde que o arquivo
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL
CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

não ultrapasse o tamanho de 1.500 Kbytes.

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ESOCIAL

Arquivo em lote (certificação digital)


Qualificação cadastral
Digitação manual de dados

Módulo: web geral


Código de acesso
eSocial Módulo: web MEI com empregado
Certificação digital (www.esocial.gov.br )
Módulo: web empregador doméstico

(procuração eletrônica)

O serviço online do eSocial, disponível através do site


www.esocial.gov.br, permite essencialmente ao empregador consultar
a “qualificação cadastral” do trabalhador através de digitação manual
de dados ou através de arquivo em lote (exige a utilização de
certificação digital ICP-Brasil) com a finalidade principal de verificar a
uniformidade entre os dados cadastrais vinculados ao número do CPF e
do NIS e também permite, com a utilização de código de acesso ou
certificação digital ICP-Brasil, acessar os módulos web geral (como
procedimento de contingência), web MEI com empregado e web
empregador doméstico para cumprir a obrigação declaratória do
eSocial.
O código de acesso utilizado para acessar os módulos do eSocial
é disponibilizado apenas para os seguintes declarantes:

Segurado especial;
Empregador doméstico;
MEI (microempreendedor individual com empregado);
Optantes do SIMPLES Nacional (com até 1 empregado).

Observação: como regra geral à obrigação do eSocial ocorre


MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL
CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

através da utilização do serviço online webservice (url) e não via portal


(website).

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GRFGTS

Login e senha Regular


GRFGTS
Certificação digital (www.conectividadesocial.caixa.gov.br) Rescisória

(procuração eletrônica) Totalizador do FGTS


Centralização da GRFGTS
Resultado do processamento de eventos na CEF

O serviço online via portal destinado a GRFGTS disponível no link


(www.conectividadesocial.caixa.gov.br) da Caixa Econômica Federal é
destinado para determinados empregadores e também como
procedimento de contingência e sua utilização ocorre através de
logine e senha ou através de certificação digital ICP-Brasil com a
finalidade de permitir ao empregador a emissão da GRFGTS do tipo
regular e rescisória no prazo ou em atraso, solicitar o totalizador do FGTS
de determinada competência, determinar a centralização do FGTS na
GRFGTS por estabelecimento, lotação tributária ou por trabalhador(es)
e também consultar o resultado do processamento de eventos na CEF.
O acesso do serviço online via portal referente a GRFGTS através
de login e senha é disponibilizado, como regra geral, apenas para os
seguintes declarantes:

Segurado especial;
Empregador doméstico;
MEI (microempreendedor individual) com empregado; e
Optantes do SIMPLES Nacional (com até 1 empregado).

Observação: como regra geral à emissão da GRFGTS ocorre


automaticamente ao ser transmitido para o banco de dados do eSocial
o evento “fechamento de eventos periódicos” referente a GRFGTS do
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL

tipo regular e automaticamente ao ser transmitido o evento não


CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

periódico “desligamento” e “TSVE – término” com relação a GRFGTS do


tipo rescisória.

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Exercícios propostos

1 – A obrigação de utilizar o serviço eSocial tem como objetivo


principal substituir o uso:

a) Do aplicativo RAIS;
b) Do aplicativo SEFIP;
c) Do aplicativo RECEITANET;
d) Do sistema informatizado de folha de pagamento;
e) Nenhuma das alternativas.

2 – O início da obrigação de utilizar o serviço eSocial está divido em:

a) 2 grupos de empresas;
b) 3 grupos de empresas;
c) 4 grupos de empresas;
d) 5 grupos de empresas;
e) Nenhuma das alternativas.

3 – A obrigação de utilizar o serviço eSocial a partir de 08/01/2018


para determinado grupo de empresas se refere:

a) Aos eventos periódicos e não periódicos;


b) Aos eventos de tabelas, periódicos e não periódicos;
c) Aos eventos de tabelas e periódicos;
d) Aos eventos de tabelas;
e) Nenhuma das alternativas;

4 – O acesso ao serviço eSocial via webservice ocorre através do site:

a) www.esocial.gov.br;
b) www.cef.gov.br;
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL

c) www.receita.fazenda.gov.br;
CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

d) www.trabalho.gov.br;
e) Nenhuma das alternativas.

5 – A GRFGTS (guia de recolhimento do FGTS) tem por finalidade


consolidar as guias de arrecadação:

a) GRCSU e GRCSR;
b) GPS e GRF;
c) GPS e DARF;
d) GRF e GRRF;
e) Nenhuma das alternativas.

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EFD-REINF

Certificado digital Tabelas


e-CAC EFD-REINF Não periódicos
Código de acesso (receita federal do Brasil) Periódicos

A utilização do serviço online EFD-REINF (via portal), acessível por


intermédio do serviço e-CAC da Receita Federal do Brasil com a
utilização de código de acesso ou certificado digital ICP-Brasil, tem por
finalidade transmitir os eventos de tabelas, não periódicos ou periódicos
por ela abrangidos sendo que esta forma de acesso é tida como
exceção a regra por se tratar de um procedimento de contingência e
por destinar seu uso a determinados tipos de contribuintes em
comparação ao acesso via webservice (utilizado como regra geral).

DCTFWeb

eSocial EFD-REINF

(contribuições previdenciárias)

Certificado digital Diário


e-CAC DCTFWeb Anual
Código de acesso (receita federal do Brasil) Mensal

O serviço online denominado DCTFWeb, acessível por intermédio


do serviço e-CAC da Receita Federal do Brasil com a utilização de
código de acesso ou certificado digital ICP-Brasil, tem por finalidade
transmitir de forma online 3 (três) tipos de declarações de mesma
nomenclatura (DCTFWeb) com periodicidade diária (receita de
espetáculo desportivo), mensal e ou anual (13º salário) desde que haja
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL
CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

informações declaratórias no eSocial e ou na EFD-REINF ou não (sem


movimento) com relação a fatos geradores de contribuições
previdenciárias.

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E-CAC

Do ponto de vista trabalhista e previdenciário o serviço online


denominado e-CAC (centro virtual de atendimento ao contribuinte) da
Receita Federal do Brasil, acessível através de código de acesso ou
certificado digital ICP-Brasil, tem por finalidade:

Cadastrar código de acesso (acessar o serviço e-CAC)


Cadastrar procuração eletrônica (eSocial, EFD-REINF e DCTFWeb)
Inscrição no CEI (alternativa ao método de acesso direto)
Inscrição no CAEPF (em substituição a inscrição da matrícula CEI para pessoas físicas)
Inscrição no CNO (em substituição a inscrição da matrícula CEI referente a obras)
Inscrição no programa empresa cidadã (prorrogação - licença-maternidade)
Inscrição no programa empresa cidadã (prorrogação - licença-paternidade)
Acessar o serviço SISTAD (ajuste de DARF avulso relativo à contrib. previdenciária)
Acessar o serviço EFD-REINF (acesso via portal)
Acessar o serviço DCTFWeb (produção geral)
Acessar o serviço DCTFWeb (produção restrita)
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL

Acessar o serviço PER/DCOMP Web (relativa à contribuição previdenciária)


CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Visualizar e imprimir o DARF gerado pela DCTFWeb (método alternativo)


Consultar extrato de processamento da DIRF (últimos anos)

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ESTRUTURA GERAL DOS SERVIÇOS ONLINE

Serviços online
disponibilizados por fornecedores

Governo Federal
ESOCIAL
(união da CEF, INSS, SEPT e SERFB) (via webservice ou via portal – exceção à regra)

GRFGTS

GRCSU
CEF (Caixa Econômica Federal)
Canal conexão segura do FGTS
www.cef.gov.br
Conectividade social ICP-Brasil

PISWEB

PAT

HOMOLOGNET
Secretaria Especial de Prev. e Trab.
www.trabalho.gov.br
SDWEB

CAGEDWEB

FAP
Secretaria Especial de Prev. e Trab.
www.previdencia.gov.br CEI (inscrição)
NIT
CNO (inscrição)
CAEPF (inscrição)
e-CAC
Secretaria Especial da RFB EFD-REINF (via portal)
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL
CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

www.receita.fazenda.gov.br DCTFWeb
CEI
PER/DCOMP Web

PISWEB – Cadastro online do NIS


CEI – Cadastro Específico de Inscrição
FAP – Fator acidentário de prevenção
GRFGTS – Guia de recolhimento do FGTS
NIT – Número de inscrição do trabalhador
HOMOLOGNET – Geração e impressão do TRCT
PAT – Programa de alimentação do trabalhador
SDWEB – Cadastro online do seguro-desemprego
CAGEDWEB – Análise e transmissão do arquivo CAGED
GRCSU – Guia de recolhimento da contribuição sindical urbana
EFD-REINF (escrituração fiscal digital – retenções e outras inf. fiscais)
DCTFWeb (declaração de débitos e créditos prev. e de outras entidades e fundos)
PER/DCOMP (pedido eletr. de restituição, ressarcimento, reembolso e decl. de compensação)

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TABELA
Siglas de trabalho

SIGLA DESCRIÇÃO
ABGF Agência Brasileira Gestora de Fundos Garantidores e Garantias S.A.
ACI Aplicativo CAGED Informatizado
ACT Acordo Coletivo de Trabalho
ADCT Ato das Disposições Constitucionais Transitórias
ADIM Ação Direta de Inconstitucionalidade
AGU Advocacia Geral da União
AITP Adicional de Indenização do Trabalhador Portuário Avulso
ART Artigo
ART Anotação de Responsabilidade Técnica
ASO Atestado de Saúde Ocupacional
BACEN Banco Central do Brasil
BASA Banco da Amazônia S.A.
BB Banco do Brasil S.A.
BNB Banco do Nordeste do Brasil S.A.
BNDES Banco Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social
BNDT Banco Nacional de Devedores Trabalhistas
BTN Bônus do Tesouro Nacional
CAEPF Cadastro de Atividades Econômicas da Pessoa Física
CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
CAI Certificado de Aprovação de Instalações
CAREP Cadastro de Sistema de Registro Eletrônico de Ponto
CAT Comunicado de Acidente de Trabalho
CBO Código Brasileiro de Ocupação
CCMEI Certificado de Condição de Microempreendedor Individual
CCMO Conselho Consultivo de Mão-de-Obra
CCND Certidão Conjunta Negativa de Débitos
CCPD Certidão Conjunta Positiva de Débitos
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL
CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

CCPD-EN Certidão Conjunta Positiva de Débitos com Efeito de Negativa


CCT Convenção Coletiva de Trabalho
CD Comunicado de Dispensa
CDED Comunicado de Dispensa do Empregado Doméstico
CEDIT Certidão Eletrônica de Débito e Infração Trabalhista
CEF Caixa Econômica Federal
CEI Cadastro Específico de Inscrição
CEP Código de Endereçamento Postal
CEREST Centros de Referência em Saúde do Trabalhador
CES Comissão de Enquadramento Sindical
CF Constituição Federal
CFRT Conselho Federal de Relações do Trabalho
CGC Cadastro Geral de Contribuintes

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CI Contribuinte Individual
CID Classificação Internacional de Doenças
CIEE Centro de Integração Empresa Escola
CIF Carteira de Identidade Fiscal
CIPA Comissão Interna de Prevenção de Acidentes
CIT Cartão de Identidade do Trabalhador
CLPS Consolidação das Leis da Previdência Social
CLT Consolidação das Leis do Trabalho
CMB Casa da Moeda do Brasil
CNAE Código Nacional de Atividade Econômica
CND Certidão Negativa de Débito
CNDT Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas
CNIS Cadastro Nacional de Informações Sociais
CNO Cadastro Nacional de Obras
CNPJ Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica
CNPL Confederação Nacional das Profissões Liberais
CNPS Cadastro Nacional de Política Salarial
CNT Cadastro Nacional do Trabalhador
CODEFAT Conselho Deliberativo do Fundo de Amparo ao Trabalhador
CP Código Penal
CP Contribuição Previdenciária
CPC Código de Processo Civil
CPD Certidão Positiva de Débitos
CPD-EN Certidão Positiva de Débitos com Efeito de Negativa
CPF Cadastro da Pessoa Física
CPP Contribuição Patronal Previdenciária
CPRB Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta
CQC Consulta Qualificação Cadastral
CRF Certificado de Regularidade do FGTS
CRRT Conselho Regional de Relações do Trabalho
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL
CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

CS Conectividade Social
CSLL Contribuição Social sobre o Lucro Liquido
CSS Contribuição para Seguridade Social
CTC Cooperativa de Transporte Rodoviário de Cargas
CTPS Carteira de Trabalho e Previdência Social
CUT Central Única dos Trabalhadores
CVM Comissão de Valores Mobiliários
DAE Documento de Arrecadação do eSocial
DARF Documento de Arrecadação de Receitas Federais
DAS Documento de Arrecadação do SIMPLES Nacional
DAT Documento de Atualização de Dados do Trabalhador
DATAPREV Empresa de Tecnologia e Informações da Previdência
DAU Divida Ativa da União

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DCN Documento de Cadastramento no NIS
DCT Documento de Cadastramento do Trabalhador
DCTFWeb Declaração de Débitos e Créditos Trib. Fed. Prev. e de Outras Entid. e Fundos
DERF Documento Específico de Recolhimento do FGTS
DIRF Declaração do Imposto Retido na Fonte
DIS Documento de Informações Sociais
DISO Declaração e Informação sobre Obra
DJU Diário da Justiça da União
DMN Documento de Manutenção no NIS
DNI Documento Nacional de Identidade
DNMO Departamento Nacional de Mão-de-Obra
DNRC Departamento Nacional de Registro do Comércio
DNRT/MTA Departamento Nacional de Relações do Trabalho do MTe e da Adm.
DNS Departamento Nacional de Salário
DNSHT Departamento Nacional de Segurança e Higiene do Trabalho
DNT Departamento Nacional do Trabalho
DORT Distúrbio Osteo-musculares Relacionado ao Trabalho
DOU Diário Oficial da União
DREI Departamento de Registro Empresarial e Integração
DRT Delegacia Regional do Trabalho
DRTE Delegacia Regional do Trabalho e Emprego
DSR Descanso Semanal Remunerado
DSST Departamento de Saúde e Segurança no Trabalho
DTM Delegacia do Trabalho Marítimo
EBAS Entidade Beneficente de Assistência Social
E-CAC Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte
EFD-REINF Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais
EFR Ente Federativo Responsável
EIRELI Empresa Individual de Responsabilidade LTDA
EMGEA Empresa Gestora de Ativos
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL
CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

ENAP Fundação Escola Nacional de Administração Pública


EPC Equipamento de Proteção Coletiva
EPI Equipamento de Proteção Individual
EPP Empresa de Pequeno Porte
ESOCIAL Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Prev. e Trabalhistas
ETC Empresa de Transporte Rodoviário de Cargas
FAE Financiamento da Aposentadoria Especial
FAP Fator Acidentário de Prevenção
FAPI Fundo de Aposentadoria Programada Individual
FAS Fator de Atualização Salarial
FEC Formulário Eletrônico do CAGED
FGTS Fundo de Garantia por Tempo de Serviço
FPAS Fundo de Previdência e Assistência Social

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FUNDACENTRO Fundação Jorge Duprat de Figueiredo de Segurança e Medicina do Trabalho
FUNPRESP-Exe Fundação de Prev. Complementar do Serv. Público Fed. do Poder Executivo
FUNRURAL Fundo de Assistência ao Trabalhador Rural
GFIP Guia de Recolhimento do FGTS e Informações a Previdência Social
GIFUG Gerencia de Filial do Fundo de Garantia
GILRAT Grau de Incid. de Incapacidade Lab. Decorrentes de Riscos Amb. de Trab.
GPQG Gestão Previdenciária e Qualidade do Gasto
GPS Guia da Previdência Social
GRCSR Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical Rural
GRCSU Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical Urbana
GRDE Guia de Regularização de Débitos do FGTS
GRF Guia de Recolhimento do FGTS
GRFC Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS e da Contribuição Social
GRFGTS Guia de Recolhimento do FGTS
GRRF Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS
IAPAS Instituto de Administração Financeira da Previdência Social
IBGE Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística
ICP-BRASIL Infra-estrutura de chaves públicas brasileiras
IN Instrução Normativa
INAMPS Instituto Nacional de Assistência Médica e Previdência Social
INMETRO Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia
INPC Índice Nacional de Preços ao Consumidor
INPI Instituto Nacional de Propriedade Industrial
INPS Instituto Nacional de Previdência Social
INSS Instituto Nacional do Seguro Social
IPC Índice de Preços ao Consumidor
IPCA Índice de Pesquisa ao Consumidor Amplo
IPEA Fundação Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada
IR Imposto de Renda
IRRF Imposto de Renda Retido na Fonte
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL
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IRSM Índice de Reajuste do Salário Mínimo


ITI Instituto Nacional de Tecnologia da Informação
JAM Juros e Atualização Monetária
JCJ Junta de Conciliação e Julgamento
LBA Legião Brasileira de Assistência
LC Lei Complementar
LER Lesão por Esforço Repetitivo
LIT Livro de Inspeção do Trabalho
LOPS Lei Orgânica da Previdência Social
LRE Livro de Registro de Empregados
LTCAT Laudo Técnico das Condições Ambientais de Trabalho
ME Microempresa
ME Ministério da Economia

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MEFP Ministério da Economia, Fazenda e Planejamento
MEI Microempresário Individual
MF Ministério da Fazenda
MOD Manual de Orientação do Desenvolvedor da EFD-REINF
MOR Manual de Orientação da EFD-REINF
MOS Manual de Orientação do eSocial
MPAS Ministério da Previdência e Assistência Social
MPS Ministério da Previdência Social
MRP Memória de Registro de Ponto
MT Ministério do Trabalho
MTA Ministério do Trabalho e da Administração
MTB Ministério do Trabalho do Brasil
MTE Ministério do Trabalho e Emprego
MTIC Ministério do Trabalho, Indústria e Comércio
MTPS Ministério do Trabalho e Previdência Social
MVR Maior Valor de Referência
NAD Notificação para Apresentação de Documentos
NAR Número de Acompanhamento da Rescisão
NHO Normas de Higiene Ocupacional
NIRE Número de Identificação do Registro da Empresa
NIS Número de Inscrição Social
NIT Número de Inscrição do Trabalhador
NR Norma Regulamentadora
NTEP Nexo Técnico Epidemiológico Previdenciário
OCB Organização das Cooperativas Brasileiras
ODS Orientação de Serviço
OGMO Órgão Gestor de Mão de Obra
OIT Organização Internacional do Trabalho
OS Ordem de Serviço
PASEP Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL
CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

PAT Programa de Alimentação do Trabalhador


PCA Programa de Conservação Auditiva
PCD Pessoa com Deficiência
PCMAT Programa de Condições e Meio Ambiente do Trabalho
PCMSO Programa de Controle Médico e de Saúde Ocupacional
PDV Plano de Demissão Voluntário
PEC Programa Empresa Cidadã
PER/DCOMP Ped. Eletr. de Restituição, Ressarcimento, Reembolso e Decl. de Compensação
PF Pessoa Fisica
PGD Programa Gerador de Declaração
PGFN Procuradoria Geral da Fazenda Nacional
PIS Programa de Integração Social
PJ Pessoa Jurídica

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PLR Participação nos Lucros e Resultados
PNS Piso Nacional de Salários
PPD Pessoa Portadora de Deficiência
PPP Perfil Profissiográfico Previdenciário
PPRA Programa de Prevenção de Risco Ambiental
PREVIC Superintendência Nacional de Previdência Complementar
PRONACOOP Programa Nacional de Fomento às Cooperativas de Trabalho
PRONATEC Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego
PSO Previdência Social Oficial
PT Portaria
PTC Pedido de Transferência de Contas Vinculadas do FGTS
PVA Programa Validador e Assinador
RAICT Relação Anual de Informações das Cooperativas de Trabalho
RAIS Relação Anual de Informações Sociais
RAT Risco Ambiental do Trabalho
RBI Requerimento de Benefício por Incapacidade
RBPS Regulamento de Benefícios da Previdência Social
RCPS Regulamento de Custeio da Previdência Social
RDE Retificação dos Dados do Empregador
RDF Retificação com Devolução do FGTS
RDT Retificação dos Dados do Trabalhador
RE Relação de Empregados
REC Relação de Estabelecimentos Centralizados
RECOOP Programa de Revitalização de Cooperativas de Produção Agropecuária
RED Receita de Espetáculo Desportivo
REP Registrador Eletrônico de Ponto
RET Relação de Tomador/Obra
RETGPS Retificação da Guia da Previdência Social
RFB Receita Federal do Brasil
RFGTS Regulamento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL
CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

RGPS Regime Geral de Previdência Social


RIC Registro de Identificação Civil
RNE Registro Nacional de Estrangeiro
ROC Registro em Ordem de Classe
RPA Recibo de Pagamento a Autônomo
RPC Regime de Previdência Complementar
RPPS Regime Próprio de Previdência Social
RPS Recibo de Pagamento de Salário
RRA Rendimentos Recebidos Acumuladamente
RRR Retificação do Recolhimento Rescisório
RSDED Requerimento do Seguro-Desemprego do Empregado Doméstico
RSR Repouso Semanal Remunerado
RTP Recomendação Técnica de Procedimento

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SAT Seguro Acidente de Trabalho
SBDI Subseção de Dissídio Individual
SD Seguro Desemprego
SDC Seção de Dissídio Coletivo
SEBRAE Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas
SEFIP Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações a Previdência Social
SEFIT Secretaria de Fiscalização do Trabalho
SELIC Sistema Especial de Liquidação e Custódia
SENAC Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial
SENAI Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial
SENAR Serviço Nacional de Aprendizagem Rural
SENAT Serviço Nacional de Aprendizagem do Transporte
SEPT Secretaria Especial de Previdência e Trabalho
SERPRO Serviço Federal de Processamento de Dados
SES Secretário de Emprego e Salário
SESCOOP Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo
SESMT Serviço Especializado em Segurança e Medicina do Trabalho
SEST Serviço Social do Transporte
SFH Sistema Financeiro de Habitação
SGBD Sistema Gerenciador de Banco de Dados
SIAFI Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal
SIMEI Sistema de Recolhimento do Microempreendedor Individual
SIMPLES Sistema Integrado de Pagamento de Imposto e Contribuições das ME e EPP
SINASE Sistema Nacional de Atendimento Socioeducativo
SINE Sistema Nacional de Emprego
SINPAS Sistema Nacional de Previdência e Assistência Social
SIPAT Semana Interna de Prevenção de Acidente de Trabalho
SISTAD Sistema de Ajuste de Documentos de Arrecadação
SM Salário Mínimo
SMR Salário Mínimo de Referência
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL
CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

SNMA Serviço Nacional de Mediação e Arbitragem


SNRT Sistema Nacional de Relações do Trabalho
SNT Secretário Nacional do Trabalho
SPD Solicitação de Parcelamento de Débito (FGTS)
SPED Sistema Público de Escrituração Digital
SREP Sistema de Registro Eletrônico de Ponto
SRT Secretaria de Relações do Trabalho
SRTE Superintendência Regional do Trabalho e Emprego
SSST Secretaria de Segurança e Saúde do Trabalho
SST Segurança e Saúde do Trabalho
STF Supremo Tribunal Federal
STJ Superior Tribunal de Justiça
SUB Sistema Único de Benefícios
SUFRAMA Superintendência da Zona Franca de Manaus

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SUNAMAM Superintendência Nacional da Marinha Mercante
SUS Sistema Único de Saúde
SUSEP Superintendência de Seguros Privados
TAC Transportador Autônomo de Cargas
TANP Trabalhador Avulso não Portuário
TAP Trabalhador Avulso Portuário
TFR Tribunal Federal de Recursos
THRCT Termo de Homologação de Rescisão do Contrato de Trabalho
TQRCT Termo de Quitação de Rescisão do Contrato de Trabalho
TR Taxa Referencial
TRCT Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho
TRD Taxa Referencial Diária
TRT Tribunal Regional do Trabalho
TST Tribunal Superior do Trabalho
TSV Trabalhador sem Vínculo
TSVE Trabalhador sem Vínculo de emprego ou estatuário
UF Unidade Federativa
UFIR Unidade Fiscal de Referência
URP Unidade de Referência de Preços
URV Unidade Real de Valor
VR Vale Refeição
VT Vale Transporte
VTNT Valor da Terra Nua Tributável
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL
CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

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GABARITO

GABARITO – PÁGINA 007


Questão Alternativas
01 A B C D E
02 A B C D E
03 A B C D E
04 A B C D E
05 A B C D E

GABARITO – PÁGINA 010


Questão Alternativas
01 A B C D E
02 A B C D E
03 A B C D E
04 A B C D E
05 A B C D E

GABARITO – PÁGINA 012


Questão Alternativas
01 A B C D E
02 A B C D E
03 A B C D E
04 A B C D E
05 A B C D E

GABARITO – PÁGINA 016


Questão Alternativas
01 A B C D E
02 A B C D E
03 A B C D E
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL

04 A B C D E
CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

05 A B C D E

GABARITO – PÁGINA 020


Questão Alternativas
01 A B C D E
02 A B C D E
03 A B C D E
04 A B C D E
05 A B C D E

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GABARITO – PÁGINA 023
Questão Alternativas
01 A B C D E
02 A B C D E
03 A B C D E
04 A B C D E
05 A B C D E

GABARITO – PÁGINA 027


Questão Alternativas
01 A B C D E
02 A B C D E
03 A B C D E
04 A B C D E
05 A B C D E

GABARITO – PÁGINA 031


Questão Alternativas
01 A B C D E
02 A B C D E
03 A B C D E
04 A B C D E
05 A B C D E

GABARITO – PÁGINA 036


Questão Alternativas
01 A B C D E
02 A B C D E
03 A B C D E
04 A B C D E
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL

05 A B C D E
CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

GABARITO – PÁGINA 039


Questão Alternativas
01 A B C D E
02 A B C D E
03 A B C D E
04 A B C D E
05 A B C D E

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GABARITO – PÁGINA 043
Questão Alternativas
01 A B C D E
02 A B C D E
03 A B C D E
04 A B C D E
05 A B C D E

GABARITO – PÁGINA 047


Questão Alternativas
01 A B C D E
02 A B C D E
03 A B C D E
04 A B C D E
05 A B C D E

GABARITO – PÁGINA 052


Questão Alternativas
01 A B C D E
02 A B C D E
03 A B C D E
04 A B C D E
05 A B C D E

GABARITO – PÁGINA 064


Questão Alternativas
01 A B C D E
02 A B C D E
03 A B C D E
04 A B C D E
MÓDULO I – CONHECENDO O DEPARTAMENTO PESSOAL

05 A B C D E
CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

GABARITO – PÁGINA 068


Questão Alternativas
01 A B C D E
02 A B C D E
03 A B C D E
04 A B C D E
05 A B C D E

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