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PARTE 1 DO CURSO
1. Organização
Conceito
Segundo abordagem clássica, pode-se conceituar esta como sendo um conjunto de duas ou mais
pessoas que combinam seus esforços, para realizarem certas tarefas de forma coordenada e controlada
para a consecução dos objectivos comuns, actuando com eficiência e eficácia.
É importante reflectir neste conceito que a organização vem permitir que as pessoas consigam realizar
aqueles objectivos que de forma individual não conseguiriam alcançar, uma vez que aqui passam
actuar duma forma combinada e controlada, para a concretização dum objectivo comum
preestabelecido. A Organização tem sido considerada como a conjunção de três áreas: recursos
humanos, financeiros, matérias ou tecnológicos, todos voltados para objectivos pré-estabelecidos ou
seja para a realização de produtos, sob forma de bens ou serviços.
Durante muito tempo atrás os recursos humanos foram equiparados aos outros recursos da
organização, só que mais recentemente, vem se dando um conceito diferente aos recursos humanos.
Devido a mudanças que foram ocorrendo. As organizações passaram a se preocuparem, então, com
o Homem, não apenas enquanto trabalha, mas como participante da organização social e, por
conseguinte, como um ser humano merecedor de um tratamento humano e satisfatório, e estas
mudanças, como consequência e ao mesmo tempo necessidade gerada por um novo modelo de
produção que passou a ser adoptado nas empresas, principalmente na flexibilidade produtiva, a
função dos recursos humanos passou a receber um papel de maior destaque no panorama empresarial.
No novo contexto organizacional não se equipara os recursos humanos dos demais recursos não só
porque são de natureza diversa, mas porque os colaboradores não são propriedades da organização.
Ao contrário, esta tem para com os funcionários, a responsabilidade social universalmente
consagradas. Assim a palavra recurso quando se trata de pessoas, define apenas a quantidade e a
qualidade de energia humana disponível para a aplicação remunerada nas actividades das
organizações.
Por um lado as pessoas que trabalham nas organizações, participam com o seu maior potencial para
a consecução dos objectivos organizacionais anteriormente planificados
A. Gestão é uma ciência composta por quatro actividades ou funções básicas que a seguir são
apresentados: Planeamento, Organização, Direcção e Controlo
Planeamento – É uma actividade bastante fulcral por ser determinante do processo estratégico duma
organização, a consecução das demais actividades depende da forma como o plano empresarial e
concebido, devendo este ser estratégico, deixar claro a declaração da Missão, Visão, Objectivos e
valores, afinal de contas o cumprimento dos objectivos organizacionais depende desta declaração
concebida no planeamento.
Organização - ilustra como as actividades são levados acabo, desde a especialização da força do
trabalho ate a alocação eficiente e eficaz dos recursos organizacionais, evitando desse modo o
desperdícios dos recursos dado que são pendentes
Direcção - esta função represente a força motor condutor da organização, e aqui onde são delineados
os objectivos e as politicas da organização. Normalmente a direcção e presidido por um presente a
quem lhe e incumbido as tarefas de zelar pelo funcionamento pleno da organização, não só como
também a direcção precisa estar orientado ao alcance da visão, ao planeamento dos objectivos bem
como a motivação dos colaboradores da organização.
Controlo - esta função consiste em monitorar e avaliar os mecanismos usados pelos colaboradores
para ver se ate que ponto os recursos são usados em consonância com os objectivos pré estabelecidos.
Para se propor as medidas correctivas caso não sejam usados segundo o previsto anteriormente. O
gestor é todo e qualquer individuo que no exercício das suas actividades procura usar de forma
coordenada as quatro actividades de gestão.
Partindo da conclusão acima pode se afirmar que gestão e o acto de planificar, organizar, dirigir e
controlar os recursos financeiros, materiais, tecnológicos e humanos rendo em vista o alcance dos
objectivos organizacionais pré-estabelecidos.
B. Recursos são meios que nos permitem resolver uns problemas. São meios necessários para o
alcance de um determinado objectivo.
C. Recursos humanos é um conjunto de pessoas com habilidades, competências e conhecimentos
que uma organização deseja, ouseja, precisa para o alcance dos seus objectivos. São no caso
concreto todas pessoas que no dia-a-dia fazem dos seus esforços a razão de existência duma
organização no que tange gestão de recursos, esta ciência pode ser conceituada de formas diversas
mas a seguir são plasmados alguns conceitos comuns
D. Gestão de recursos humanos e uma área funcional de planificar, dirigir e controlar os recursos
humanos, tendo em vista o alcance dos objectivos organizacionais
A gestão de recursos humanos é uma das funções tradicionais da gestão das organizações e que tem
como missão estabelecer o sistema que rege as relações entre os seus colaboradores, definir a melhor
adequação de cada um deles á função que irá realizar, e estabelecer a cada um deles á função que irá
realizar, e estabelecer a integração dos colaboradores.
Mulheres
É aconselhável usar o cabelo sempre preso, nada de tatuagens em partes expostas do corpo, nada de
brincos grandes ou muito vistosos, nada de colares exagerados nem maquilhagens excessivas, cores
fortes não são ideais para o ambiente de trabalho.
Sempre que for usar uma saia ou vestido utilize meias calças para que possa ser da cor da pele, que é
o mais indicador preto, sapatos com o salto muito alto também não são recomendáveis, pois você
pode cair e prejudicar a si e a empresa, quanto ao uso do sutiã assunto que pode parecer
desinteressante, mas não procure utilizar a cor da pele para camisas claras assim você não irá parecer
vulgar, a roupa não deve ser muito curta, deve se ter sempre relógio para transmitir um ar de maior
organização, e nada de muitos anéis.
Homens
Nada de cortes artísticos, usar corres básicas ou por outras palavras tons mais mortos, nada de dobrar
camisas, caso julgue mais confortável use uma camisa de mangas curtas, o cinto a combinar com os
sapatos, nada de colares, brincos, muitos anéis, tatuagens, perfumes muito fortes, sapatilhas.
Além da roupa o gestor de recursos humanos deve ser uma pessoa calma, com vontade de ouvir e
resolver sempre da melhor forma possível os problemas dos colabores pois estará trabalhando com um
recurso que tem sentimentos, vontades o que em alguns momentos pode significar problemas caso não
mostre a calma necessária.
Oferta maior que a procura, é uma situação em que temos uma acentuada disponibilidade de
emprego, têm como consequências as seguintes:
Ofertas salariais mais elevadas para atrair mais candidatos provocando distorções na
política salarial das organizações;
Oferta equivalente a procura, esta é uma situação de equilíbrio entre oferta e emprego e o volume
de candidatos.
Oferta menor que a procura, é uma situação em que temos uma menor oferta de emprego por parte
das organizações e uma maior procura por parte dos candidatos. Esta situação tem as seguintes
consequências:
Critérios de selecção mais rígidas para aproveitar o melhor que existe no mercado;
Planeamento de pessoal
O planeamento de pessoal é o processo de decisão a respeito dos recursos humanos necessários para
atingir os objectivos organizacionais em determinado período de tempo.
Sem mais de longas tanto importa referir que este papel começa desde a antecipação do pessoal necessário,
capaz de ajudar a organização a atingir seus objectivos.
Conceito de recrutamento
O recrutamento é uma actividade que tem por objectivo imediato atrair candidatos, de entre os quais
serão seleccionados os futuros participantes da organização. Assim, pode se afirmar que o
recrutamento é uma actividade de comunicação com o ambiente externo, é uma actividade de relações
públicas e de envolvimento da organização com a comunidade que a rodeia.
Tipos de recrutamento
Basicamente identificam-se três tipos de recrutamento:
Recrutamento interno
Consiste em atrair candidatos dentro da empresa para ocuparem vagas na mesma empresa
Normalmente quando existindo vaga na empresa procura se preencher com trabalhadores actuais
da empresa. Na função pública este tipo de recrutamento é chamado de promoção de
funcionários;
O recrutamento externo
Que corresponde a atracção de novos candidatos de fora da empresa para ocuparem uma vaga dentro
da organização na função pública Moçambicana, este tipo de concurso é chamado de concurso de
ingresso.
Recrutamento misto
Na prática, as empresas nunca praticam apenas recrutamento interno ou apenas recrutamento externo,
ambos se complementam e se completam. Ao fazer recrutamento interno, o individuo deslocado para
a posição vaga precisa ser substituído em sua posição actual. E se é substituído por outro funcionário,
o deslocamento produz uma vaga que precisa ser preenchida.
Quando se faz o recrutamento interno em algum ponto da organização surge sempre uma posição a
ser preenchida pelo recrutamento externo, a menos que seja cancelada. Por outro lado, sempre se faz
recrutamento externo, algum desafio, oportunidade ou horizonte devem ser oferecidos ao novo
funcionário sob pena de este procurar desafios e oportunidades em outra organização que lhe pareça
melhor. Recrutamento misto verifica se quando a empresa faz ao mesmo tempo recrutamento externo
e interno em simultâneo.
O recrutamento externo funciona com candidatos vindos de fora. Havendo uma vaga a organização
procura preenche-la com pessoas estranhas, ou seja, com candidatos externos a atraídos pelas técnicas
de recrutamento. São técnicas de recrutamento externo para Chiavenato as seguintes:
Vantagens Desvantagens
Entrada de sangue novo (novas Mais demorado e com
formas de pensar e encarar os custos mais elevados do que o
problemas) novas experiencias para a recrutamento interno.
empresa. Comporta maiores
Renova e enriquece as pessoas riscos devido ao
da organização desconhecimento dos
Aproveita investimentos feito, candidatos.
em formação, por outras empresas ou ЀFactor de
pelos próprios candidatos. desmotivação quando
Maior visibilidade da empresa monopoliza todas as vagas existentes
no mercado de trabalho. porque frustra as perspectivas de
Identificação de candidatos que carreira dos trabalhadores da empresa.
permitem a constituição ou Pode afectar a política
enriquecimento de uma base de salarial da empresa.
candidaturas útil para futuras
Pode trazer maiores
oportunidades.
riscos de incompatibilidade
cultural entre o candidato e a
empresa.
O recrutamento é interno aquele que é feito envolvendo trabalhadores actuais da organização havendo
determinada vaga, a empresa procura ocupa-la por via de realojamento de seus empregados, que
podem ser promovidos (movimentação vertical), ou transferidos (movimentação diagonal) assim o
recrutamento interno pode envolver:
Transferência de pessoal;
Promoção de pessoas;
Despromoção de pessoal.
Vantagens Desvantagens
Mais económico em termos Exige condições de
monetários e de tempo (os custos com potencial desenvolvimento
a prospecção de candidatos, com para que os trabalhadores
empresas de selecção atribuição de possam ser motivados.
remuneração motivante, etc). Mais Pode gerar situações de
rápido porque não se perde tempo no frustração, desmotivação e baixo moral
acolhimento e integração dos dos que não conseguirem o
indivíduos. desenvolvimento de carreiras.
- Maior índice de validade e de Princípios da incompetência.
segurança porque se conhece as
pessoas. Pode existir descapitalização
Maior motivação dos dos recursos humanos se
trabalhadores porque permite não se investir
oportunidades de carreira. nas competências do novo
Estimula a motivação para o trabalhador.
autoaperfeiçoamento e aquisição de A fixação nos modos vivendo
novas competências. instituído e a relação continuada com
Aproveita os investimentos da as mesmas pessoas podem gerar
incapacidade crítica para questionar os
empresa em formação, porque se evita procedimentos e reduzir as
a “fuga” de trabalhadores. possibilidades de inovação.
Sem regresso (se existe
promoção não existe retorno para o
cargo anterior).
O recrutamento termina com a chegada de Cvs na empresa, no dia em que nos tivermos
estipulado no anuncio de vagas de acordo com as necessidades internas. Após o termino de
recrutamento, torna se indispensável que o gestor de recursos humanos faça a triagem de Cvs de
modo que tenha pontapé de saída para a selecção
Selecção de pessoas
Conceito
A selecção é uma escolha de candidatos com melhores conhecimentos e habilidades para
desempenhar determinadas tarefas dentre todos os candidatos recrutados por meio de técnicas de
analise, avaliação e comparação de dados.
É um processo decisório baseado em fontes confiáveis para agregar para agregar talentos e
competências capazes de contribuir no longo prazo para o sucesso da organização a escolha do
homem certo para o cargo certo. O processo de selecção consiste na busca dentre os vários
candidatos aqueles que são mais adequados ao cargo de acordo com as exigências da organização,
com o objectivo de manter ou aumentar a eficiência e consequentemente, o desempenho da
equipe e a eficácia da organização.
Técnicas de Selecção
As técnicas de selecção servem para se obter informações acerca dos candidatos que se apresentam,
de modo a se poder comparar e se escolher os candidatos adequados. Uma boa técnica de selecção
deve ter alguns atributos, como rapidez e contabilidade e deve representar melhor o comportamento
do candidato para um bom desempenho do mesmo no futuro.
Estes atributos compõem as técnicas subjectivas de selecção de pessoal e, contribuem para uma
melhor escolha de pessoas com competência alinhadas ás vagas disponíveis.
Ainda no diapasão desta grande temática pode se pode agrupar as técnicas de selecção em cinco
categorias:
Testes psicológicos;
Testes de personalidade;
Provas orais são provas aplicadas verbalmente por meio de perguntas e respostas
orais. Funcionam como uma entrevista com perguntas verbais específicas objectivando
apenas respostas verbais específicas.
Provas escritas são provas aplicadas por escritas, por meio de perguntas e respostas
escritas. São provas comummente realizadas nas organizações e em nossas escolas ou
universidades para aferir conhecimento adquirido.
Provas de realização são provas aplicadas por meio da execução de um trabalho ou
tarefa de maneira uniforme e com tempo determinado.
Provas objectivas são provas estruturadas na forma de testes objectivas, cuja aplicação
e correcção são rápidas e fáceis.
Testes de alternativas simples, é uma espécie de teste verdadeiro ou falso, com cerca
de 50% de probabilidade de acerto ao acaso.
Teste de preenchimento de colunas é um teste que tem questões com espaços abertos
para preencher.
Teste de ordenação, este teste consiste em medir a extensão e abrangência do
conhecimento e facilita a sua aplicação.
Provas mistas são provas que utilizam tanto perguntas dissectivas como itens em
forma de teste.
Testes psicológicos
O termo teste designa um conjunto de provas que se aplica a pessoas para apreciar o seu
desenvolvimento mental, aptidões, habilidades, conhecimento etc.
Na realidade o teste é uma medida de desenho ou execução, seja através de operações mentais
manuais de escolha ou de lápis e papel. O teste é utilizado para melhor conhecer as pessoas nas
decisões de emprego, orientação profissional, avaliação profissional, mensuração de aptidões
diagnósticas de personalidade.
O resultado de teste psicológico de uma pessoa é comparado com os padrões de resultados alcançados
por uma amostra representativa de pessoas e, assim, enquadrado em porcento. Os testes psicológicos
focalizam principalmente as aptidões, procurando avaliar a sua presença em cada pessoa com o
intuito de generalizar e prever seu comportamento em determinadas situações de trabalho. Os testes
psicológicos baseiam-se nas diferenças individuais das pessoas. Essas diferenças podem ser físicas,
intelectuais e de personalidade.
Teste de personalidade
Os testes de personalidade servem para analisar os diversos traços de personalidade, sejam eles
determinados pelo carácter (traços adquiridos ou feno tipos) ou pelo temperamento (traços inatos ou
genéticos).
Um traço de personalidade é uma característica marcante da pessoa, capaz de distingui-lo das demais.
Os traços de personalidade são genéricos quando revelam traços gerais de personalidade em uma
síntese global e recebem o nome de pisco diagnóstico.
Os testes de personalidade são chamados específicos quando pesquisam determinados traços ou
aspectos de personalidades, como equilíbrio emocional, frustrações, interesses, motivação. Nessa
categoria estão os inventários de interesses, de motivação e de frustração. Tanto a aplicação de testes
de personalidade exige necessariamente a participação de um psicólogo.
Técnicas de simulação
A principal técnica de simulação é psicodrama que fundamenta na teoria geral de papéis: cada pessoa
põe em acção os papéis que lhe mais característicos sob forma de comportamento, seja isoladamente,
seja em interacção com outra pessoa ou com outras pessoas. Estabelecer novos vínculos, age no aqui
é agora como em seu quotidiano, o que permite analisar e diagnosticar seu o próprio esquema de
comportamento.
Entrevista
Entrevista de selecção é um processo de comunicação entre duas ou mais pessoas com o objectivo
de averiguar as aptidões técnicas do candidato, as dimensões comportamentais relevantes para a
função, o potencial do candidato bem como sua capacidade de se inserir na empresa e de ser aceite
no cargo. Portanto, duas pessoas interagem entre si numa comunicação em que uma das partes está
interessada em conhecer a outra.
ADAPTADO: BOMBI, SALOMAO PAULO 13
CURSO DE CURTA DURAÇÃO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS
Uma boa entrevista de selecção influência o processo selectivo, como método de socialização
organizacional e permite que o candidato conheça o seu futuro ambiente de trabalho, a cultura
predominante na organização, os colegas de trabalho, as actividades desenvolvidas, os desafios e
recompensas, o gerente e o estilo de administração existente.
A análise de cargos é a definição da relação dos requisitos dos ocupantes dos cargos. Nela estão
relacionadas as características mínimas que a pessoa deve possuir para desempenhar as atividade do
cargo.
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
Medidas de desempenho
que cada funcionário representa à organização. Chiavenato (2004) ressalta que os sistemas de
recompensa devem trazer alguma vantagem ou retorno à organização, além de incentivar as pessoas
a fazer contribuições à mesma.
Para o autor Chiavenato (1999), os salários devem obedecer a um duplo equilíbrio interno e externo.
Em outros termos, deve haver compatibilidade de salários dentro da organização para gerar equilíbrio
interno e também no mercado para acompanhar o equilíbrio externo. O equilíbrio interno é garantido
através da avaliação e classificação de cargos. O equilíbrio externo é obtido através de pesquisas
salariais para verificar o que o mercado de trabalho está pagando.
A pesquisa salarial tem por objetivo conhecer o mercado e permitir que a empresa pesquisadora
promova o equilíbrio externo por meio de salários compatíveis com as outras empresas, evitando em
contrapartida a prática de salários defasados para maior ou menor em relação ao mercado
(NASCIMENTO, 2001, p. 102).
Por outro lado Pontes (2002), afirma que “o equilíbrio interno é conseguido pela correta avaliação
dos cargos, de forma a manter uma hierarquia”. O equilíbrio interno é um fator muito importante,
principalmente no quesito remuneração, porque os colaboradores comumente julgam a equidade de
seus salários e benefícios comparando-os com os demais colaboradores. A insatisfação com a
remuneração, muitas vezes são provenientes da diferença de remuneração entre cargos e pessoas,
sem que existam visivelmente maiores conhecimentos, capacidade, responsabilidades e
produtividade. O desenvolvimento criterioso e eficiente de um programa de cargos e salários é a
melhor forma de proporcionar e manter o equilíbrio interno e externo dentro da organização.
Segundo Chiavenato (2002 p. 467), “Locaute (do inglês: lock-out) é a parada patronal, isto é, o
fechamento temporário da empresa, determinado pelos seus dirigentes ou pelo sindicato patronal,
como meio de pressão nas negociações sindicais com seus empregados”.
Finalizando, o autor ainda explica que a lista negra é um procedimento ilegal que cria uma relação
de todos os trabalhadores desligados por motivos de ações sindicais ou judiciais, distribuída às
empresas filiadas a fim de que sua admissão seja impedida na defesa dos interesses daquelas
empresas.
Para evitar procedimentos extremos como os citados acima, as partes geralmente adotam o processo
de negociação para buscar idéias e propostas com vistas a fim encontrar o senso comum que
produzam resultados satisfatórios para ambos os envolvidos. Lacombe (2005), diz que a negociação
é um instrumento mais eficaz para se conseguir chegar a uma solução que atenda os interesses das
partes estabelecendo um relacionamento ganha- ganha.
Ainda para Lacombe (2005, p. 275), “Uma boa negociação é aquela em que todos saem satisfeitos, achando
que conseguiram o que era mais importante”.