CONSELHO REGIONAL DE

CONTABILIDADE DO DISTRITO FEDERAL

NOÇÕES DE
CONTABILIDADE APLICADA
AOS CONDOMÍNIOS.

Adriano Marrocos
 Pauta do Dia
•Código Civil

• Administração Financeira.
• Noções de Contabilidade.
 CÓDIGO CIVIL

Art. 1.334 - ..., a convenção determinará:

I - a quota proporcional e o modo de pagamento

das contribuições dos condôminos para atender
às despesas ordinárias e extraordinárias do
condomínio;
 CÓDIGO CIVIL

Art. 1.335 - São direitos do condômino:

III - votar nas deliberações da assembléia e
delas participar, estando quite.

Locatário não pode votar; apenas

com procuração específica.
 ADMINISTRAÇÃO
FINANCEIRA
Taxa Condominial
Taxa Ordinária
Taxa Extraordinária
Fundo de Reserva
Controle de Recebimentos
Boleto Bancário
Cobrança
Juizado Especial
 TAXA CONDOMINIAL
Imposição a
TODOS os
condôminos de
concorrer para
as despesas
do condomínio.

• Taxa Ordinária
• Taxa Extraordinária
• Fundo de Reserva
 TAXA ORDINÁRIA
Aprovação de orçamento
anual em Assembleia
Geral...

...despesas necessárias
à administração...
 TAXA ORDINÁRIA
Aprovação em Assembleia Geral...

• salários e encargos sociais,

• água e esgoto,
• energia,
• limpeza e conservação,
• manutenção de equipamentos,
• seguro,
• honorários de administradora ,
• isenção do síndico, ...
 TAXA ORDINÁRIA

... Honorários Contábeis...

... Honorários Contábeis...
... Honorários Contábeis...
... Honorários Contábeis...
... Honorários Contábeis...
... Honorários Contábeis...
 TAXA ORDINÁRIA
Orçamento Anual

Despesas do ano em curso

x Reajuste possível/provável/divulgado

= Despesa estimada para ano seguinte*

* É recomendável trabalhar com margem de risco/segurança

 TAXA ORDINÁRIA
Formas de Rateio
Metragem; número de quartos; atividade...
Vale o que está na Convenção.
Alteração com 2/3 dos proprietários.

Ponto para Discussão: Rateio

observando o mapa: 2 lotes de 500 m²
com duas casas e duas famílias ou lote
com uma casa e pequena família.
 TAXA ORDINÁRIA
Fixa ou Variável?

Fixa: aprovação do orçamento

Variável: despesas apuradas por mês.
Misto:
a. Aprovação do orçamento
b. Consumo mensal de gás
TAXA EXTRAORDINARIA
Aprovação em Assembleia Geral...
Orçamento Específico...
Forma de rateio pode ser variável...

Aquisições de bens;
Obras ou reformas que interessem à estrutura
integral do imóvel, como...
TAXA EXTRAORDINARIA
a. troca de piso;
b. construção de quadra e piscina;
c. pintura externa;
d. obras para repor as condições de habitabilidade
(consertos de vazamentos de grandes
proporções, impermeabilizações, reformas de
pisos, instalação de equipamentos de telefonia,
segurança, incêndio, esporte e lazer)

Ponto para Discussão: o controle

da Taxa Extraordinária deve garantir
e tranquilizar os gestores.
TAXA EXTRAORDINARIA
Prestação de Contas

Orçamento Total
Variação
Despesa Efetiva Total

Arrecadação Efetiva Total Variação

Inadimplência
Empréstimo
 FUNDO DE RESERVA
Definido em Convenção.

Serviços necessários em casos de urgência

comprovada.

Ponto para Discussão: como

proceder quando o saldo é elevado e
não há indício de uso.
 FUNDO DE RESERVA
Exemplos:
a. Vazamento no apartamento do último andar;
b. Incêndio em alguma dependência;
c. Dano à central de alarme;
d. Dano à central de gás.
 FUNDO DE RESERVA
Orçamento = despesa efetiva.
O serviço é urgente e emergencial.

Apresentar justificativa a Assembleia Geral.

Prestação de Contas: Pode ser feito

anualmente, junto com a Taxa Ordinária, mas
em controle específico.
 FUNDO DE RESERVA
Sugestões para Convenção:
10% sobre o valor aprovado no orçamento,
como limite.
Multas e juros recebidos.

Taxas Especiais como aluguel de salão de

festas e de churrasqueiras.
 CONTROLE DE
RECEBIMENTOS
Geração de Boletos:
Cobrança Global
Cobrança Específica (por taxas)
Conta Bancária
Conta Única
Conta Específica (por taxas)
 CONTROLE DE
RECEBIMENTOS
Cobrança Bancária ao invés de recibos
Taxas eventuais
Negociação de débitos

Controle Individualizado e atualizado

 CONTROLE DE
RECEBIMENTOS
 CONTROLE DE
RECEBIMENTOS
 CONTROLE DE
RECEBIMENTOS
Cobrança Bancária ao invés de recibos
Taxas eventuais
Negociação de débitos

Controle Individualizado e atualizado

 CONTROLE DE
RECEBIMENTOS
Boleto Bancário - Informações
Boleto com Balancete
Boleto com Mensagem
Boleto – verso com patrocínio
 COBRANÇA
PROTESTO

Lei nº 9.242/97; art. 1º

Protesto é o ato formal e solene pelo qual se

prova a inadimplência e o descumprimento de
obrigação originada em títulos e outros
documentos de dívida.
 COBRANÇA
PARÂMETROS PARA PROTESTO

• Certeza – Convenção e Matrícula da

unidade autônoma;
• Liquidez – Ata Assembleia e Votação da
Cota;
• Exigibilidade – a partir da data para
pagamento.

...no DF, não é possível.

 COBRANÇA
CÓDIGO CIVIL

Lei nº 10.406/2002, Art. 1.336, inciso I

(alteração pela Lei nº 10.931/2004)

São deveres do condômino: contribuir para as

despesas do condomínio na proporção das
suas frações ideais, salvo disposição em
contrário na convenção;
 COBRANÇA
Autorização pela Assembleia

Recomenda-se incluir na pauta e obter

aprovação em votação específica, de acordo
com a convenção.
 COBRANÇA
Outros Serviços

Consultar SERASA e SPC.

Consultar assessoria jurídica e jurisprudência.

Recomenda-se incluir na pauta e obter
aprovação em votação específica, de acordo
com a convenção.

...no DF, há possibilidade; os riscos...

 JUIZADO ESPECIAL
• CF 88, artigo 98, inciso I.
• Lei nº 9.099,1995.

JUIZADO ESPECIAL CÍVEL

promover a conciliação, o julgamento e a
execução das causas consideradas de
menor complexidade pela legislação.

...não é possível, por força de lei.

 JUIZADO ESPECIAL
valor de até 40 salários mínimos

valor de até 20 salários mínimos é

facultada a assistência de um advogado.

Apesar de célere, não admite prova pericial.

Documentação deve instruir totalmente a

cobrança, como atas registradas em cartório,
orçamentos aprovados em assembleia, ...
 NOÇÕES DE
CONTABILIDADE
Competências
Orçamento Anual
Plano de Contas
Prestação de Contas Mensal
Demonstrações Contábeis
Informações Gerenciais
Obrigações Acessórias
 COMPETÊNCIAS
Estuda o patrimônio.
• Bens, Direitos e Obrigações;
• Independente da propriedade;
• O mais próximo da realidade possível.

Resultado Líquido do Patrimônio.

 COMPETÊNCIAS
Apresenta a composição do patrimônio.
• Ativo;
• Passivo;
• Patrimônio Líquido.

Apresenta a composição do resultado.

• Receita;
• Despesa;
• Resultado Líquido.
 COMPETÊNCIAS
Profissional Contábil
• Técnico em Contabilidade;
• Contador.

Responsabilidade
• Limitada em contrato;
• Código de Ética Profissional;
• Normas Brasileiras de Contabilidade.
 COMPETÊNCIAS
Escrituração dos Livros Contábeis.
Prestação de Contas Mensal:
• Relação de Inadimplentes;
• Balancete mensal.
Assessoria na elaboração de Orçamento.
Emissão de Guias de Tributos.
Assessoria na Gestão de Pessoal Próprio.
Cumprimento de Obrigações.
 ORÇAMENTO ANUAL
PONTOS FORTES PONTOS FRACOS
• Gestão Responsável • Falta de Zêlo
• Planejamento • Falta de “métrica"

Lei nº 8.245/1991; arts. 22 e 23.

Obrigação Legal.
 ORÇAMENTO ANUAL
Receitas
• Taxa Mensal
• Fundo de Reserva Tratar da
Despesas compra
• Pessoal Próprio de bens.
• Encargos Sociais
• Manutenção
• IPTU
Superávit = Fundo de Reserva
 PLANO DE CONTAS
• Disponibilidade • Taxa Ordinária Mensal
• Taxas a Receber
• Pessoal a pagar
• Imobilizado
• Impostos a recolher
• Pessoal Próprio • Contas a pagar
• Encargos Sociais • Fundo de Reserva
• Manutenção • Taxa Extraordinária
• Contratos
• IPTU • Patrimônio Social
• Resultado do ano
PRESTAÇÃO DE CONTAS

BALANCETE MENSAL

As contas são apresentadas com saldos

mensais e acumulados, até o mês de
dezembro, ou quando desejar.

Aplicável para a Taxa Ordinária.

 PRESTAÇÃO DE CONTAS

BALANCETE MENSAL

• Disponibilidade • Taxa Ordinária Mensal

• Taxas a Receber
• Pessoal a pagar
• Imobilizado
• Impostos a recol.
• Pessoal Próprio • Contas a pagar
• Encargos Sociais • Fundo de Reserva
• Manutenção • Taxa Extraordinária
• Contratos
• IPTU • Patrimônio Social
• Resultado do ano
 PRESTAÇÃO DE CONTAS
ATIVO RECEITA
• Disponibilidade • Taxa Ordinária Mensal
• Taxas a Receber
• Imobilizado PASSIVO
• Pessoal a pagar
DESPESA • Impostos a recol.
• Pessoal Próprio • Contas a pagar
• Encargos Sociais • Fundo de Reserva
• Manutenção • Taxa Extraordinária
• Contratos
• IPTU
PATRIMÔNIO LÍQUIDO
• Patrimônio Social
• Resultado do ano
PRESTAÇÃO DE CONTAS
TAXA ORDINÁRIA

Registro no Resultado, como Receita.

Quando da emissão dos boletos:

D – Ativo Circulante - Taxas a Receber (100%)
C – Receita - Taxa Ordinária (100%)
PRESTAÇÃO DE CONTAS
Quando se recebe com desconto:
D – Ativo Circulante – Conta Bancária (90%)
D – Despesa – Desconto Concedido (10%)
C – Ativo Circulante – Taxas a Receber (100%)

Quando se paga uma despesa:

D – Despesa
C – Ativo Circulante - Conta Bancária
PRESTAÇÃO DE CONTAS

Como prestar contas?

Emitir a DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO

com a descrição das receitas e das despesas
do ano, ou em período inferior.
PRESTAÇÃO DE CONTAS
FUNDO DE RESERVA

Registro no Passivo.

Quando da emissão dos boletos:

D – Ativo Circulante - Taxas a Receber (100%)
C – Passivo Circulante - Fundo de Reserva
(100%)
PRESTAÇÃO DE CONTAS
Quando se paga uma despesa:
D – Passivo Circulante - Fundo de Reserva
C – Ativo Circulante - Conta Bancária

Como prestar contas?

Livro Razão da conta Fundo de Reserva, com

todas as transações do período.
PRESTAÇÃO DE CONTAS
TAXA EXTRAORDINÁRIA

Registro no Passivo.

Quando da emissão dos boletos:

D – Ativo Circulante – Taxas a Receber (100%)
C – Passivo Circulante – Taxa Extraordinária
(100%)
PRESTAÇÃO DE CONTAS
Quando se paga uma despesa:
D – Passivo Circulante – Taxa Extraordinária
C – Ativo Circulante – Conta Bancária

Como prestar contas?

Livro Razão da conta Taxa Extraordinária, com

todas as transações do período da taxa.
Deve haver uma conta específica para cada
Taxa Extraordinária.
 PRESTAÇÃO DE CONTAS
COBRANÇA DE EXPLICAÇÕES POR
CONDÔMINOS NÃO ENSEJA DANO MORAL A
SÍNDICA
A Câmara Especial Regional de Chapecó confirmou
sentença da comarca de Xanxerê e negou o
pagamento de danos morais à síndica Neide
Comerlato Tofolo, por Mariaceli Serpa Ramos e
Evaristo Antônio Spada. Neide ajuizou ação em que
alegava sentir-se ofendida com acusações de que
havia desviado dinheiro, supostamente feitas pelos
réus durante reunião de condomínio.
 PRESTAÇÃO DE CONTAS
Os argumentos, reforçados na apelação, não foram
reconhecidos pelo relator, desembargador substituto
Guilherme Nunes Born, que considerou os fatos
registrados no processo. Ele entendeu que o
contexto aponta para um pedido de prestação de
contas, por parte de Mariaceli e Evaristo, sobre
retirada feita em conta-poupança do condomínio,
situação habitual na atividade da síndica.
 PRESTAÇÃO DE CONTAS
As testemunhas relataram que as partes discutiram
nas reuniões acerca de dinheiro do condomínio, e os
réus, principalmente Mariaceli, cobravam
explicações acerca do dinheiro, sem, contudo, haver
menção sobre desvio de valores, e também
afirmaram que não ouviram comentários de outros
moradores acerca do ocorrido, avaliou Born.

(Ap. Cív. n. 2010.076271-6)

 DEMONSTRAÇÕES
CONTÁBEIS
DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO

Receitas Despesas
• Pessoal Próprio
• Taxa Mensal
• Encargos Sociais
• Fundo de Reserva
• Manutenção
• Contratos
• IPTU
Resultado do ano
 DEMONSTRAÇÕES
CONTÁBEIS
BALANÇO PATRIMONIAL
Ativo Passivo
• Disponibilidade • Pessoal a pagar
• Taxas a Receber • Impostos a recol.
• Imobilizado • Contas a pagar
PL
• Patrimônio Social
• Resultado do ano
PLANILHAS
Relação de Arrecadação e Despesa.
Relação de Inadimplentes.
Relação de Bens.
Relação de Dívidas.
Composição do saldo financeiro.
Gráficos.

DEMONSTRAÇÕES
Balanço Patrimonial
Demonstração de Resultado.
Gráficos.
LIVRO DIÁRIO
LIVRO RAZÃO
BALANCETE
BALANCETE
DEMONSTRAÇÃO
DO RESULTADO
BP E DR
BP E DR
 INFORMAÇÕES
GERENCIAIS
Facilita o processo de Prestação de Contas?
Demonstração Gráfica
Análise das Despesas efetivas.

Avaliação da Execução Orçamentária.

INFORMAÇÕES
GERENCIAIS

Elevadores
Asseio e Conservação
Segurança
Outros Serviços
 INFORMAÇÕES
GERENCIAIS
100%
90%
80%
70%
60%
Orçamento
50%
Despesa
40%
30%
20%
10%
0%
 COMPARANDO AS
DEMONSTRAÇÕES
Inadimplência

Relação digitada mensalmente

versus

Livro Razão das Taxas a Receber

 COMPARANDO AS
DEMONSTRAÇÕES
Taxa Extra

Planilha em Excel
versus

Livro Razão das Taxas Extras

 OBRIGAÇÕES
ACESSÓRIAS
Pessoal Próprio
Folha de Pagamento GPS (INSS)
GFIP (FGTS) RAIS (anual)
DARF (PIS e IRRF) CTPS
CAGED (mensal) DIRF (anual)
Recibo de Salário TRCT

Controle de Ponto e Exames Médicos.

 OBRIGAÇÕES
ACESSÓRIAS
Terceiros

GFIP (Informar terceiros)

GPS (INSS - Retenção)
DARF (IRRF)
DIRF (anual – IR Retenção)
DAS (mensal – ISS Retenção)
Contratos.
 OBRIGAÇÕES
ACESSÓRIAS
Dispensado

DIPJ
DACON
DCTF
 OBRIGAÇÕES
ACESSÓRIAS
Obrigatoriedade

DDS (Diálogo Diário de Segurança)

http://www.sesmt.com.br/portal/

DIRF RAIS CAGED

 MAIS
PERGUNTAS?
 OBRIGADO!!!
contadores@globo.com

3224.7740

u Auditoria
u Contabilidade