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PROFESSOR
RESUMO
Experiência:
• Consultor em Gestão de Pessoas esteve à
frente de projetos de Avaliação de
Desempenho, Pesquisas de Clima
Organizacional e Estruturações de Cargos e
Salários.
Provas
Prova Substitutiva
Prova Substitutiva
Bom semestre!
Jack Welch
MÓDULO A
86
Gestão Estratégica de Pessoas
Pontos Importantes
88
Gestão de pessoas baseada em competências
RH ESTRATÉGICO
89
Gestão de pessoas baseada em competências
Em 2015, foi publicado um estudo pelo The Boston
Consulting Group (BCG) em parceria com a Federação
Mundial de Associações de Gestão de Pessoas. Nessa
pesquisa, foram ouvidos 3.500 profissionais de RH de
mais de 100 países. Além desse estudo, foram
acrescentadas informações adquiridas em 64
entrevistas feitas com líderes de RH e negócios. De
acordo com o relatório final, o: “Creating People
Advantage 2015: How to Set Up Great HR
Functions”, as empresas que posicionam seus setores
de RH de forma estratégica obtiveram um desempenho
econômico quase duas vezes maior do que as
companhias com RH tradicional.
91
Fase Estratégica
•Modelagem •Banco de
•Remuneração
Recrutamento do trabalho Dados
•Higiene, Segurança Treinamento
Seleção •Avaliação do •Sistemas de
e Qualidade de Vida Desenvolvimento
Desempenho Informações
no Trabalho; Aprendizagem
•Socialização gerenciais
• Relações com
Sindicatos
Processos de Recursos Humanos
Agregando Quem deve trabalhar na organização
Pessoas * Recrutamento de Pessoal
* Seleção de Pessoal
• O que é hierarquia?
Estratégico
A
A1 A2 A3
Gerencial
Tático
A1.2.1 A2.1.1
Desenho de Cargos
O desenho de cargos constitui a maneira como cada
cargo é estruturado e dimensionado. Desenhar um
cargo significa definir quatro condições básicas:
• Resumindo, a Descrição de
Cargo está relacionada ao
conteúdo de atividades do
Cargo.
Descrição de Cargos
O que
Quando
Ela define: O ocupante
Como
faz
Onde
Por que
Como Descrever um Cargo?
• Conteúdo do Cargo:
Nível do Cargo
1. Título do Cargo
Subordinação
2. Posição do Cargo
Supervisão
no organograma
Comunicações colaterias
Descrição
= Aspectos
do Cargo Intrínsecos
Diárias
Semanais
3. Conteúdo do Cargo Tarefas
Mensais
ou Atribuições
Anuais
Esporádicas
Descrição do Cargo
Título do Cargo: Data de Emissão: Data de Revisão:
__/__/__ __/__/__
Código:
Departamento: Diretoria:
Descrição Sumária:
Descrição Detalhada:
Análise de Cargos
• Determina quais são os requisitos intelectuais e físicos
que o ocupante deveria ter para desempenhar
adequadamente o cargo, quais as responsabilidades que
o cargo impõe ao ocupante e em que condições de
trabalho o cargo deve ser desempenhado pelo ocupante
• Conhecimentos
• Habilidades
• Atitudes (comportamentos)
que o cargo
impõe ao ocupante
Análise de Cargos
Análise
do Cargo Aspectos Fatores de
= Extrínsecos especificações Por supervisão de pessoal Por
materiais e equipamentos Por
Responsabil métodos e processos Por
idades dinheiro, títulos ou documentos
envolvidas Por informações confidenciais Por
segurança de terceiros
Condições
de trabalho Ambiente de trabalho
Riscos Envolvidos
Requisitos do Cargo
• Requisitos mentais
• Requisitos físicos
• Responsabilidades
envolvidas
• Condições de trabalho
Fatores de Especificações
Instrução essencial
Experiência anterior
Iniciativa
Requisitos
Mentais
Aptidões
Adaptabilidade ao cargo
Fatores de Especificações
Concentração visual
Material e equipamentos
Informações confidenciais
Métodos e processos
Ambiente de trabalho
Condições de
trabalho
Riscos envolvidos
Descrição de Cargos
Data: 29/05/08 Código: F- 001
Denominação do Cargo
Contador
Posição na Estrutura Organizacional
Reporta-se a: Gerência Administrativo Financeira
Número de subordinados:
4
Responsabilidades (obrigações pelas quais o colaborador deve responder)
Escriturações contábeis e fiscais da empresa; relatórios gerenciais e demonstrativos financeiros e
contábeis; atendimento a auditores e fiscais; coordenação de equipe contábil; manutenção dos
procedimentos contábeis em adequação à legislação vigente; acompanhamento das conciliações;
Apuração de IR; Análise das contas contábeis;
Competência necessária
Conhecimento (o que o colaborador precisa saber): Teoria e práticas contábeis segundo legislação
vigente; legislação fiscal aplicável; princípios de auditoria contábil e fiscal; rotinas contábeis e fiscais
internas à organização;
Habilidades ( o que o colaborador precisa ser capaz de fazer): coordenar equipes; aplicar os princípios
contábeis à realidade da organização; desempenhar suas responsabilidades com atenção e exatidão
mesmo em condições de pressão de prazos;
Atitudes (o comportamento que se espera do colaborador): sigilo; atenção ao cumprimento de normas;
organização; pró-atividade.
Formação mínima necessária (certificações, grau de escolaridade, títulos, etc.): formação superior em
ciências contábeis; registro no Conselho Regional de Contabilidade;
Condições especiais
Sujeito a eventuais deslocamentos para atendimento a filiais
Elaborado por:
Adriano Pedro Bom
Métodos de Coleta de Dados para Descrição e
Análise de Cargos
Observação direta
Questionário
Entrevista direta
Métodos mistos
Métodos de Descrição e Análise de Cargos
1- Observação direta
• A observação local é o método mais antigo, é um
método rudimentar de análise de cargos. É utilizado
para cargos cujas tarefas envolvam operações
manuais ou tarefas simples e repetitivas, ou seja,
quando as tarefas que compõem o cargo podem ser
descritas e especificadas a partir da simples
observação do funcionário trabalhando. Em geral, é
utilizado para cargos do grupo ocupacional
operacional.
Métodos de Descrição e Análise de Cargos
Observação direta
• A Análise do Cargo é efetuada por meio da
observação direta do ocupante em pleno exercício de
suas funções, enquanto o analista de cargos registra
os dados na folha de Análise de Cargos.
• É aplicável a cargos que envolvam operações manuais
ou repetitivas.
• Enquanto a participação do analista de cargos na
colheita de dados é ativa, a participação do ocupante
é passiva.
Métodos de Descrição e Análise de Cargos
2- Questionário
O questionário é um método muito utilizado e indicado
para todos os grupos ocupacionais.
Geralmente são elaborados questionários-padrão, um
para cada grupo ocupacional, pois os fatores de
especificação são diferentes.
Os questionários são distribuídos para os colaboradores ou
para os gerentes preencherem.
Quando os questionários forem usados para a coleta de
dados dos cargos do grupo ocupacional operacional,
recomenda-se que sejam preenchidos pelas gerências.
Métodos de Descrição e Análise de Cargos
2- Questionário
• Participação ativa do ocupante do cargo e passiva do
analista
• Método mais econômico e mais rápido.
• Devido ao desconhecimento, pelos colaboradores, das
técnicas de análise de cargos, o preenchimento,
geralmente, é incorreto ou incompleto.
Métodos de Descrição e Análise de Cargos
3- Entrevista
É o método mais amplamente utilizado no qual, para a
obtenção dos dados, o profissional de RH conduz a
entrevista, previamente estruturada, com o ocupante
do cargo, buscando obter informações essenciais sobre
o cargo.
Quando bem estruturada, a entrevista pode obter
informações sobre todos os aspectos do cargo,
sobre a natureza e sequência das tarefas
componentes e sobre os “porquês e quandos”
Métodos de Descrição e Análise de Cargos
3- Entrevista
•Dados colhidos com pergunta e respostas verbais
•Pode ser aplicado a qualquer cargo
•Participação ativa do analista e do ocupante
•Método mais flexível e produtivo
Métodos de Descrição e Análise de Cargos
4- Métodos mistos
•Combinação de dois ou mais métodos de análise
4- Métodos mistos
Planejamento
Preparação
Execução
Planejamento
➢Avaliação do Desempenho
- definição de critérios e padrões de
desempenho para avaliar os ocupantes,
metas e resultados a serem alcançados.
➢Guia para o supervisor
RECRUTAMENTO E SELEÇÃO
Recrutamento e seleção
Recrutamento e
Seleção
Como atrair as competências
necessárias para a organização?
ATRAIR
crescimento/desenvolvimento
• Ambiente de trabalho
estimulante e desafiador
• Imagem da empresa no
mercado
Responsabilidade da Direção
Etapas do processo de Recrutamento e
Seleção de Pessoal
Etapas do processo de Recrutamento e
Seleção de Pessoal
Etapas do processo de
Recrutamento
Requisição de Pessoal
Recrutamento
Definição
ElaboraçãododoPerfil
Perfil
Profissiográfico
Profissiográfico
Recrutamento de Pessoal
1. Requisição de Pessoal:
➢ O início do processo de Recrutamento depende da
necessidade que um setor da organização tenha de
substituir ou aumentar seu quadro de pessoal.
Podem ser:
Prós e Contras
Recrutamento
Vagas preenchidas com
a admissão de
candidatos externos
Externo
Prós e Contras
Recrutamento Interno
Envolve:
✓ transferência de pessoal;promoção de
pessoal;
✓ transferência com promoção de pessoal;
✓ programas de desenvolvimento de pessoal
Recrutamento Interno
2. Recrutamento Externo
Deve ser:
- Objetivo e conciso, mas ao mesmo tempo claro, abrangente
e verdadeiro sobre a experiência passada do candidato.
- Cuidadosamente atualizado, corretamente escrito e
adequadamente formatado
Como Elaborar um Bom Currículo
É dispensável:
- Número de documentos
- Razões por ter deixado os empregos
anteriores (deve ser tratado durante a
entrevista)
- Raça, religião, filiação partidária
- Salário pretendido (só quando
solicitado no recrutamento)
- Referências profissionais (só quando solicitado
em fase final de seleção)
Currículo
Aplicação das
Técnicas de Seleção
Técnicas de Psicodrama
simulação Dramatização (Role Playing)
Testes de Inteligência - QI
Testes de Personalidade - Palográfico
Testes de Personalidade
Entrevistas
3. Entrevista Técnica:
Análise e descrição do
cargo para saber quais Técnicas de seleção para
os requisitos que o cargo saber quais as condições
exige de seu ocupante pessoais para ocupar o
ou definição da cargo ou preencher a
Competência. competência desejada
A Seleção como um Processo de Decisão
• Após o processo de comparação procede-se a
escolha do candidato mais adequado, pela área
requisitante, comparando-se as características de
cada candidato com os requisitos ou exigências do
cargo.
• A seleção de pessoal é uma função de staff ou
assessoria, desta forma a área de Recrutamento e
Seleção:
3. Questionamento e Discussões:
- Use o roteiro de entrevista como guia;
– Perguntas adicionais devem surgir das respostas
dadas;
– Selecione perguntas de follow-up (estas devem
sondar mais profundamente o que o candidato diz);
Etapas de uma Entrevista de Seleção
4. Conclusão:
– Termine a entrevista com frases de
finalização;
– Deixe claro para o candidato o que
está por vir;
– Dê um retorno de como foi a
entrevista;
– Escreva as avaliações do
candidato logo após o
encerramento da Entrevista.
Aspectos observados nas Entrevistas
Comportamentos ou atitudes
4 - Entrevistas desaconselháveis
1 2 3 4
Requisitar Definir Buscar Triar
candidatos candidatos 1
pessoal estratégia
5 6 7 8
Escolher Efetivar oferta Comunicar os
Entrevistar para candidato resultados aos
1 candidato
candidatos candidatos não
-Exame médico escolhidos
-Especialista - Requisitantes
de RH da área (se necessário)
-Requisitantes -Negociação
da área salarial
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
Avaliação de Desempenho – “Reflexão”
A transparência das decisões tomadas, do
comprometimento com resultados assumidos e a
constatação do desempenho realmente apresentado
são práticas de trabalho pouco comuns. O que se
tem observado nas organizações é um jogo de
“esconde-esconde”, das justificativas vazias e
obscuras do paternalismo inconseqüente. As
percepções decorrentes desse traço cultural
conduzem a interpretações que confundem a atitude
profissional na busca de soluções de problemas,
como perseguição; a atividade de coordenação do
trabalho, como “caça às bruxas”; a análise de causas
dos desvios de desempenhos, como interesses
menores em “derrubar alguém”;...
Avaliação de Desempenho
... ainformação sobre o despreparo e a
desqualificação das pessoas é omitida em nome da
solidariedade e do respeito ao ser humano,
construindo um ambiente artificial, onde todos são
enganados por todos, embora conheçam a verdade.
Todos esses fatores confundem-se na expressão da
Cultura Organizacional, exigindo, assim, grande
esforço de percepção para identificar, analisar e
caracterizar todas as variáveis, fatores, facilidades,
dificuldades, recursos e demais agentes que
impactarão na implementação do processo de
avaliação de desempenho ou em qualquer outra
intervenção de mudança. (Lucena, 1992 pg 54)
Avaliação de Desempenho
• Quais os impactos da
Avaliação de Desempenho nos
funcionários?
Objetivos
• Dotar a empresa de uma ferramenta gerencial para
conduzir de forma eficaz a gestão de resultados e
competências na busca de seus objetivos
estratégicos;
• Definir e mensurar o grau de contribuição de cada
funcionário;
• Facilitar o planejamento das ações para corrigir
desempenhos (readaptações, remanejamentos,
transferências, aspectos comportamentais, etc.);
• Subsidiar as ações de treinamento e
desenvolvimento
Objetivos
• Subsidiar os processos de promoção, progressão
salarial e ascensão profissional;
• A elaboração de planos de desenvolvimento para a
melhoria do desempenho dos avaliados;
• Possibilitar ao funcionário o direcionamento e busca
dos meios necessários ao autodesenvolvimento.
• O desligamento de pessoas cujo mal desempenho
se repete, apesar dos feedbacks recebidos.
• A recompensa de desempenhos acima das
expectativas
Objetivos
Avaliação Superior
ou 90º
COLABORADOR
GESTOR
Avaliação Conjunta,
Reversa
COABORADOR
ou 180º
Gestor
Avaliação ou
Feedback 360º
Clientes Clientes
Avaliado
Externos Internos
Pares Colaboradores
Tipos de Avaliação
Escalas Gráficas
Objetivos Planos
Depatamentais de
Ação
Objetivos
Individuais
Avaliação do
Desempenho Ação Revisão do
Global Corretiva Progresso
Passo 4: Passo 3:
Avaliar o desempenho global Rever o progresso
1. FORMULAÇÃO DE OBJETIVOS
CONSENSUAIS:
É o resultado da análise
comparativa entre o desempenho
esperado (indicadores de resultado)
e o desempenho realizado
(resultado efetivo) de cada meta ou
objetivo.
4. Feedback ou Retroação
• Dramatização de Entrevistas
• Estudos de caso - Diagnóstico
de Problemas de Desempenho
• Apresentação esquemática do
modelo de gestão de
desempenho
• Discussão em grupo
• Role Playing
• Exposição Oral
• Uso Dirigido dos Instrumentos
ETAPAS DA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
Problemas no Uso da Avaliação
Avaliação Justiça
Eficaz
Utilidade
Avaliação de Desempenho
➢ Avaliar o desempenho dos trabalhadores deve
ser um processo contínuo e sistemático;