Manual do Cálculo de Consumo

Data: 18/12/2009
Pedro Aranha
 ÍNDICE

1. Introdução................................................................................................ 3

2. Consumo................................................................................................... 4

2.1 Conceito de Consumo...................................................................... 4

2.2 Cálculo do Consumo........................................................................ 5

3. Formas de utilização do consumo no Sistema de Estoque................... 6

3.1 Principais relatórios de consumo...................................................... 7

4. Perguntas mais frequentes..................................................................... 10

 1 – Introdução

Este manual tratará do processo passo-a-passo do cálculo de consumo através da

demanda no sistema MV 2000. Este processo calcula, através das entradas, saídas e
devoluções de produtos, o consumo de produtos de um hospital num certo período de tempo.

O cálculo do consumo é feito pela quantidade de Saídas de produtos dentro do

hospital, subtraído pelas Entradas e Devoluções em respectivos estoques para dar-se o valor
exato do Consumo.
 2 – Consumo
➢ 2.1 – Conceito de Consumo

É a utilização, gasto ou aplicação de algum produto ou serviço, por um indivíduo (ou

empresa), para suprir suas necessidades. Segundo o dicionário Aurélio, consumo é o ato ou
efeito de consumir; gasto.

Para que o Sistema de Estoque trabalhe de forma prática o conceito de consumo,

próximo da realidade, considerando a complexidade do controle Hospitalar, deve ser
considerado tudo o que saiu do estoque menos o que foi devolvido.

Especificamente, o cálculo do consumo é calculado pela seguinte fórmula nos

estoques:

Consumo = ( saída para paciente +

saída para setor +

saída manipulação +

saída de transferência* ) - ( devolução de paciente +

devolução de setor +

entrada de transferência* )

*somente para estoques do tipo “Distribuição”

Porém, se o consumo for analisado através de um “Sub-estoque”, o sistema não leva

em consideração as transferências.
 ➢ 2.2 – Cálculo do Consumo

O consumo será calculado na tela de consolidação, conforme mostrado pela fórmula no

item 2.1. Vejamos um exemplo prático da fórmula aplicada:

( Saída para paciente = 300

+Saída para setor = 20

+Saída Manipulação = 30
+Saída de Transferência = 0 ) (só para estoque do tipo *Distribuição)

(-) Menos
( Devolução de paciente = 40
+Devolução de setor = 10
+Entrada de Transferência = 230 ) (só para estoque do tipo *Distribuição)

(=)
Consumo do produto = 70

Agora, vejamos um exemplo do mesmo cálculo, para quando o mesmo fica

NEGATIVO. Isso acontece quando a quantidade de entradas de transferência e devoluções
são maiores que as saídas, quando consumo for visualizado via estoque, e o estoque for de
distribuição:
( Saída para paciente = 300

+Saída para setor = 20

+Saída Manipulação = 30
+Saída de Transferência = 0 ) (só para estoque do tipo *Distribuição)

(-) Menos
( Devolução de paciente = 40
+Devolução de setor = 10
+Entrada de Transferência = 450 ) (só para estoque do tipo *Distribuição)

(=)
Consumo do produto = -150
 3 – Formas de utilização do consumo no Sistema de Estoque

As formas de utilização e cálculo do consumo no Sistema de Estoque do sistema, e

suas respectivas competências são:

 Consumo Anual, calculado com os 12 últimos meses consolidados no sistema.

 Consumo Semestral, calculado com os 6 últimos meses consolidados no sistema.

 Consumo Trimestral, calculado com os 3 últimos meses consolidados no sistema.

 Consumo Mensal, calculado com os últimos 30 dias consolidados no sistema.

 Consumo Médio, média do consumo calculada em uma certa competência em dias,

escolhida pelo usuário. Podemos somar os 12 últimos meses consolidados e dividimos por 12.

 Consumo Diário, calculado a cada dia consolidado no sistema. Pode também ser
calculado dividindo o Consumo Mensal por 30.

Um exemplo prático dos consumos citados acima podem ser vistos nesta tabela a
seguir, visto que o consumo será calculado no mês de Janeiro:

Considerando que estamos em: Janeiro

Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan
Consumo p/ Mês 10 15 20 35 10 30 20 15 25 15 20 25
Consumo Mês 25
Consumo Trimestral 60
Consumo Semestral 120
Consumo Anual 240
Consumo Médio (Mês) 20

A linha “Consumo p/ Mês” indica o consumo de cada mês ao longo do ano. As células
em cinza escuro indicam os meses utilizados no cálculo do consumo. E a última coluna,
indicada pelo mês de Janeiro em azul claro, indica o resultado de cada consumo referido na
simulação acima.
 ➢ 3.1 – Principais relatórios de consumo

As telas de formação de relatório de consumo são semelhantes, apenas modificando

certos parâmetros entre eles. Veja abaixo as telas que apresentam o consumo:

 Local: “MGCO > Compras > Solicitação de Compras > Cadastro”

– Parâmetros: Quantidade do Consumo

 Local: “MGES > Consultas > Estoques dos Produtos > Dados Consolidados”

– Parâmetros: Estoque, Consumo Mês e Consumo Setor

 Local: “MGES > Tabelas > Classificação dos Produtos > Produtos”

– Parâmetros: Estoque

Agora, veja as telas do sistema que geram relatórios, com diferenças de parâmetros:

 Local: “MGES > Relatórios > Operacionais > Consumo das Movimentações >
Produtos por Atendimento / Aviso de Cirurgia”

– Consumo por: Paciente

– Fonte dos dados: Movimentação

– Considera transferências?: Não

 Local: “MGES > Relatórios > Operacionais > Consumo das Movimentações >
Consumo de Produtos por Paciente e/ou Setor”

– Consumo por: Paciente e Setor

– Fonte dos dados: Movimentação

– Considera transferências?: Sim

 Local: “MGES > Relatórios > Operacionais > Consumo das Movimentações >
Consumo por Convênio”

– Consumo por: Paciente

– Fonte dos dados: Movimentação

– Considera transferências?: Não

 Local: “MGES > Relatórios > Operacionais > Consumo das Movimentações >
Movimentação por Estoque”

– Consumo por: Paciente e Setor

– Fonte dos dados: Movimentação

– Considera transferências?: Sim

 Local: “MGES > Relatórios > Operacionais > Consumo das Movimentações >
Consumo Diário”

– Consumo por: Paciente e Setor

– Fonte dos dados: Movimentação

– Considera transferências?: Não

 Local: “MGES > Relatórios > Operacionais > Consumo das Movimentações >
Consumo P/Paciente x Setor”

– Consumo por: Paciente

– Fonte dos dados: Movimentação

– Considera transferências?: Não

 Local: “MGES > Relatórios > Estatísticas > Est. De Produtos com maior/Menor
Consumo”

– Consumo por: Paciente e Setor

– Fonte dos dados: Movimentação

– Considera transferências?: Não

 Local: “MGES > Relatórios > Estatísticas > Estatística do Consumo de Produtos”

– Consumo por: Paciente e Setor

– Fonte dos dados: Movimentação

– Considera transferências?: Não

 Local: “MGES > Relatórios > Administrativos > Curva ABC de Consumo”

– Consumo por: Paciente e Setor

– Fonte dos dados: Movimentação ou Consolidação

– Considera transferências?: Sim

 Local: “MGES > Relatórios > Administrativos > Consumo de Estoque em Ordem
Alfabética”

– Consumo por: Paciente e Setor

– Fonte dos dados: Movimentação

– Considera transferências?: Sim

 Local: “MGES > Relatórios > Gerenciais > Saídas/Devoluções por Setor/Paciente por
Espécie”

– Consumo por: Paciente e Setor

– Fonte dos dados: Movimentação ou Consolidação

– Considera transferências?: Não

 Local: “Relatórios > Gerenciais > Consumo do Estoque”

– Consumo por: Paciente e Setor

– Fonte dos dados: Consolidação

– Considera transferências?: Sim

 4 – Perguntas mais frequentes

Veja a seguir, as dúvidas mais frequentes dos usuários quando calculam o consumo do
estoque:

✗ Em qual unidade o sistema apresenta o consumo e em qual unidade ele é calculado?

✔ Resposta: A unidade que apresenta o consumo deve ser configurada na tela de

Cadastro de Produto, na aba “Estoque”, no campo “Unidade de Consumo”.

✗ Por que o consumo diário, que é utilizado no cálculo através da demanda, pode ser
fracionado, se a unidade não é fracionada? Quais exemplos?

✔ Resposta: O consumo diário pode ficar fracionado por que o cálculo é feito através da
“Quantidade de Consumo no mês”, que é dividida por 30, assim o resultado pode ficar
fracionado. Exemplo: Quantidade de consumo do mês: 19. Dividido por 30 = 0.63 unidades por
dia.

✗ Por que algumas vezes o consumo fica negativo? Quando isso acontece?

✔ Resposta: O consumo pode ficar negativo quando existir mais saídas de

transferências do que entradas, resultando num cálculo de consumo negativo. Isso acontece
quando o consumo está sendo visualizado por estoque, e esse estoque é de distribuição com
quantidade de transferência de entrada maior que a quantidade de saídas.

✗ O que é consumo por empresa e consumo por estoque? Quais as diferenças entre
ambos?

✔ Resposta: O cálculo do consumo por empresa é feito em todos os estoques de uma

empresa, alimentando a aba “Empresa”, na tela de Cadastro de Produto. O cálculo do consumo
por estoque é feito no consumo daquele estoque, assim alimentando a aba “Estoque”, na
mesma tela.