Nome: Diego Carneiro Gomes / Lucimar Lisandro Freitas

Turma: GE12

Gestão de Projetos

a. Características do projeto, ressaltando escopo, custo, prazo e qualidade;

Objetivo: Construção de quatro estádios no Chile para a realização da Copa do

Mundo de futebol feminino Sub-20.

Visão Geral do Escopo: Sediar a Copa do Mundo de futebol feminino Sub-20 no

Chile e melhorar a infra-estrutura do país durante este processo.

Restrições: Investimento de US$ 100 milhões; no prazo de 9 (nove) meses.

Qualidade: Aplicar os padrões do PMI em gerenciamento de projetos e tecnologia

de ponta, para a execução deste projeto, atendendo as normas rigorosas da FIFA e
implementando a estrutura que precisava.

b. Pontos Fortes e fracos do projeto;

Pontos Fortes: Foi feito um extenso programa de treinamento para seus gerentes
de projeto; o desenvolvimento de processos de gerenciamento de projetos
padronizados com base em um guia PMBOK; uma nova estrutura organizacional
baseada em equipes de projeto flexíveis; a aplicação de uma nova plataforma de
tecnologia da informação para coordenação centralizada e colaboração da equipe
virtual; a organização terceirizou diferentes partes do projeto para diferentes
especialistas, assim, este dinheiro economizado diminuiu os problemas de
comunicação, e ajudou o projeto a avançar mais rapidamente; criou uma equipe
compacta, com um ponto central de comando e, um gerente de projeto único; os
estádios foram cobertos e contaram com poltronas individuais e numeradas,
marcadores eletrônicos, telões, iluminação de primeiro nível, banheiros adaptados,
além de circuito fechado de segurança com câmeras.

Pontos Fracos: Nenhumas das cidades eventuais tinham estádios que cumprissem
as normas da FIFA; não era possível construir os quatro estádios em nove meses
usando os métodos informais e descentralizados de planejamento, gerenciamento e
execução de projetos que tinham usado para projetos no passado; na época, o Chile
passava por uma escassez de mão de obra, decorrente do crescimento econômico, o
que dificultava ainda mais o projeto.

c. Riscos e oportunidades identificadas;

Riscos: A quantidade de pessoas disponíveis para planejar e executar esses projetos

são pequenas, sendo que o MOP tinha um número muito maior de projetos
complexos com prazos muito agressivos, e um número limitado de gerentes de
projeto experientes e certificados com os quais poderia contar para esses projetos
complexos. Os prazos, custos e exigências associadas eram demasiadamente
complexos para usar os princípios e práticas ultrapassadas de gerenciamento de
projetos.

Oportunidades: O MOP teve de se modernizar com novas técnicas e práticas. Ao

adotar os padrões do PMI, o MOP foi capaz de implementar a estrutura que
precisava; Em uma jornada para expandir suas idéias e formas de maximizar o
valor dos seus projetos e o desempenho das suas equipes, descobriram que o PMO
do MOP, que já estava consolidado, tinha que ser elevado a um papel estratégico
dentro da organização, priorizado acima de serviços operacionais e umito alinhado
com os objetivos estratégicos do MOP.
d. Principais partes interessadas;

Ministério de Obras Públicas (MOP), FIFA, Presidência da República, Instituto

Nacional de Desportos, Divisão de Arquitetura do Ministério de Obras Públicas,
ANEP, Comitê Olímpico do Chile, moradores e prefeituras das cidades locais dos
estádios, trabalhadores envolvidos no projeto, aeroportos, portos, estradas, sistema
de água, prédios públicos e os expectadores dos jogos de futebol nos estádios.

e. Premissas e Restrições do projeto;

Os quatros estádios foram concluídos dentro do prazo de nove meses e no

orçamento de US$ 100 milhões.

f. Áreas de conhecimento importantes para o sucesso do projeto;

Integração, escopo, tempo, custo, qualidade, recursos humanos, comunicação,

riscos, aquisições e stakeholders.

g. Principais Lições Aprendidas.

Os padrões do PMI permitiram ao MOP avaliar a sua maturidade, determinar como

melhorar e alinhar seu pessoal em todos os níveis da organização, com prol de um
objetivo comum. Ao aplicar o PMI em gerenciamento de projetos e tecnologia de
ponta, o MOP conseguiu concluir os quatros estádios dentro do orçamento e tempo
para a Copa do Mundo de futebol feminino Sub-20, além das melhorias na infra-
estrutura de apoio para as cidades sedes, reconhecendo o valor da referência técnica
e metodológica para a gestão de seus projetos.