Agenda 6 – Modulo 2

Em primeiro lugar a empresa deverá ter em sua posse os documentos importantes para seu
funcionamento e para sua comprovação de regularidade de funcionamento, estes documentos
são o alvará, o CNPJ, inscrição estadual e municipal, relação anual de informações sociais,
cadastro geral de empregados e desempregados, livros diário, razão, entradas e saídas e a
Guia de Recolhimento do FGTS (Gefip).

Além disso para ficar em dia com a RF é importante que a empresa mantenha suas
informações centralizadas e com total controle financeiro em um único lugar através de um
sistema de gestão prática e eficiente que garantirá a integração com sistemas contábeis, e fácil
acesso as notas fiscais emitidas e recebidas dos fornecedores, além da visão sobre suas contas
a pagar e receber. Isso garantirá que as informações enviadas ao FISCO são verdadeiras e não
estão divergentes.

As operações fiscais e contábeis da empresa devem estar registradas em seus respectivos

livros (de entradas, de saídas, diário, controle de estoque e razão), que devem manter uma
coerência entre as informações e permanecer sob a guarda da empresa para qualquer
eventual fiscalização por órgão competente que poderá acontecer a respeito de compra e
venda de mercadorias e insumos; recebimentos e pagamentos de impostos; transferências
bancárias; movimentações de mercadorias e baixas de estoque (por perdas ou vencimento das
mercadorias) entre outros e caso haja divergências a empresa poderá ser multada.

Emitir nota fiscal é uma obrigação do empresário, a não emissão da NF em uma relação
comercial pode ser considerada uma falta grave passível de multa pelo FISCO, e seu
armazenamento deve ser feito por um período de 5 anos.

O recolhimento de impostos devem ser feitos em suas guias próprias e recolhidos em dia, as
guias de taxas, impostos ou contribuições devem ser armazenadas, para questões de
comprovação perante a fiscalização, pelo período determinado pela lei.

As informações sobre os empregados são de extrema importância e a atenção ao eSocial,

sistema que envia informações sobre os empregados, é essencial para que o FISCO acompanhe
todas as relações com os empregados de uma empresa.

As principais irregularidades informadas no vídeo e cometidas pela empresa são recolhimentos

incorretos, na data de vencimento incorreto, CNPJ incorreto, período de apuração de IR
incorreto, erro de alíquota, perda de prazo de recolhimento, não recolhimento na quantidade
certa de valores. Podem ser evitadas tendo foco na questão tributária e fiscal, não só
priorizando o cliente ou o produto. As empresas com problemas e irregularidades com o FISCO
podem ser autuadas, e as multas podem ir se acumulando.