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Abril 2022
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Governador do Estado de Minas Gerais

Romeu Zema Neto

Secretária de Estado de Educação

Julia Figueiredo Goytacaz Sant'Anna

Subsecretaria de Desenvolvimento da Educação Básica

Izabella Cavalcante Martins

Superintendência de Políticas Pedagógicas

Esther Augusta Nunes Barbosa

Diretoria de Educação Infantil e Ensino Fundamental

Rosely Lúcia de Lima
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SUMÁRIO

1. APRESENTAÇÃO 4
2. ESCLARECIMENTOS AOS ORGANIZADORES E
EXPOSITORES/EDITORES 5
2.1 Orientações iniciais 5
2.2 Curadoria dos produtos literários 5
2.3 Vales-livros não utilizados 6
3. ATRIBUIÇÕES DOS ORGANIZADORES 7
3.1 Antes do evento 7
3.2 Durante o evento 8
3.3 Depois do evento 9
4. PROTOCOLOS SANITÁRIOS 9
5. DIRETRIZES COMPLEMENTARES 10
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1. APRESENTAÇÃO

A Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais reconhece a importância e a

necessidade de promoção do hábito da leitura entre crianças, jovens e adultos, na
perspectiva de formação de leitores. Nesse sentido, ao estabelecer parcerias com
institutos e organizações, a SEE/MG tem sustentado políticas públicas que
fortalecem uma ação coletiva em prol da educação e da ampliação da leitura nas
unidades escolares estaduais.

Este documento tem como objetivo apresentar e instituir diretrizes que facilitarão
a organização, sistematização e efetivação da participação das escolas estaduais
nos eventos literários propostos para 2022. A partir dessas diretrizes, os
organizadores do Encontro Literário do Cerrado - Elicer, da Bienal Mineira do Livro
e do Festival Literário Internacional de Poços de Caldas - FliPoços terão
conhecimento e compreensão dos requisitos mínimos estabelecidos pela SEE/MG,
para o alcance satisfatório da implementação, acompanhamento e monitoramento
de toda a logística para a concretização dos eventos.

Com essas diretrizes pretende-se que os estudantes e professores participantes

dos eventos literários se sintam seguros, acolhidos e partícipes de uma ação
organizada, harmoniosa e enriquecedora, compartilhando vivências que possam
contribuir para o desenvolvimento de todos, de forma integral e prazerosa. Desse
modo, os organizadores dos eventos literários devem, em contrapartida, oferecer
e assegurar os pontos elencados ao longo do documento.
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2. ESCLARECIMENTOS AOS ORGANIZADORES E EXPOSITORES/EDITORES

2.1 Orientações iniciais

Os organizadores precisam preparar orientações operacionais para os

expositores/editores do evento literário, contemplando o que será permitido, ou
não, em relação à utilização dos vales-livros, premissas para a comercialização de
livros e as regras de pagamento pela Caixa Escolar em observância ao disposto
na Resolução SEE N° 3.670/2017 e no Decreto Estadual n° 45.085/2009, após a
efetivação da aquisição do estudante por meio do vale- livro.

É indispensável que os organizadores orientem e acompanhem os

expositores/editores sobre o atendimento aos estudantes. Sugestão de títulos,
atenção, paciência e cordialidade, são aspectos fundamentais para o atendimento
aos estudantes e professores no dia do evento. Os organizadores devem, também,
entregar para os expositores/editores o quantitativo dos vales-livros por escola,
para facilitar a operacionalização do evento.

2.2 Curadoria dos produtos literários

Os organizadores dos eventos literários deverão esclarecer aos

expositores/editores participantes que, por meio de vales-livros destinados aos
estudantes e professores, não será permitida, em hipótese alguma, a venda de
produtos, como:

● livros usados;

● livros para colorir;

● livros que contenham apenas jogos e não sejam literários;

● livros de colagem de figurinhas;

● livros de não ficção com temática religiosa;

● livros com temática sobre suicídio e pornografia;

● livros com conteúdo político/partidário,

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● bonecos, dedoches, baralhos, brinquedos, artigos diversos de papelaria e

análogos.

É fundamental que os expositores/editores realizem uma curadoria dos produtos.

Apenas livros que sejam literários poderão ser comercializados por meio dos vales-
livros. O objetivo é estimular a criatividade, trabalhar a imaginação, exercitar a
memória, contribuir com a ampliação do vocabulário e a melhora na escrita, por
meio de livros literários de qualidade e que contenham atributos que possam
fortalecer a cultura leitura de nossos estudantes.

Essas orientações deverão ser anexadas, em local visível junto aos estandes, para
conhecimento do público em geral.

2.3 Vales-livros não utilizados

Em caso de não utilização total dos recursos relativos aos vales-livros, seja por
não comparecimento do estudante e/ou do professor ao evento, ou por resíduo
de valores (troco), esses recursos serão destinados à aquisição de livros para
compor o acervo das bibliotecas das escolas participantes.

Para a efetivação desse processo os organizadores do evento deverão:

● Contabilizar os valores dos vales-livros utilizados por escola;

● Contabilizar os valores dos vales-livros não utilizados por escola;

● Contabilizar os valores residuais (troco) dos vales-livros utilizados

parcialmente por escola;

● Emitir relatórios discriminando os valores descritos acima e encaminhar à

SEE e SRE;

● Disponibilizar o saldo apurado para que cada escola possa adquirir os títulos
de seu interesse;

● Organizar, junto aos expositores/ editores, a logística de entrega das obras

adquiridas pelas escolas.

A efetivação de todo esse processo será posterior à realização do evento literário.

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3. ATRIBUIÇÕES DOS ORGANIZADORES

3.1 Antes do evento

- Planejar e divulgar as atividades culturais, artísticas, contação de histórias,

entre outros para os estudantes e professores visitantes, adequando as
atividades do evento ao público participante. Os organizadores devem
apresentar, com antecedência mínima de 30 (trinta) dias, a proposta
completa do evento literário à SEE/MG e se comprometerem a cumprir as
proposições elencadas para a realização do evento;

- Estabelecer e divulgar, previamente, critérios para entrada dos estudantes

em eventos fechados (teatros/palcos/palestras), respeitando e seguindo os
protocolos de segurança relativos à Pandemia de COVID -19;

- Definir junto às SRE e informar à SEE/ MG o horário para a chegada e o

tempo de permanência de cada escola no evento, considerando o
deslocamento para chegada e retorno às Escolas/Municípios;

- Enviar, com antecedência mínima de 20 (vinte) dias da realização do

evento, o cronograma completo/detalhado com a distribuição dos grupos
nas atividades que serão desenvolvidas durante o evento. Repassar à
SEE/MG, às Superintendências Regionais de Ensino e aos Gestores das
escolas participantes orientações claras e objetivas sobre toda a
operacionalidade e logística do evento.

- Apoiar os Gestores das Caixas Escolares participantes, orientando e se

colocando à disposição em caso de dúvidas;

- Providenciar os vales-livros, contendo numeração sequencial por escola. A

distribuição dos vales-livros deverá ser realizada diretamente para as SRE
participantes com antecedência mínima de 10 (dez) dias da realização do
evento. Essa entrega deverá ser registrada em protocolo próprio e recolhida
a assinatura do destinatário, comprovando o recebimento.
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3.2 Durante o evento

- Providenciar placas de sinalização no entorno do local de realização do

evento;

- Providenciar, em formato de banner e/ou cartaz, e fixar em locais visíveis

junto aos estandes, orientações relativas aos produtos literários que não
poderão ser consumidos por meio de vales-livros, conforme orientações do
item 2. 2;

- Dispor de local seguro para o desembarque e embarque dos participantes

de cada escola e garantir estacionamento para os ônibus durante a
realização do evento;

- Providenciar estandes com monitores coordenadores, posicionados em

locais estratégicos, para orientações gerais e esclarecimento de dúvidas dos
servidores das escolas, SRE e SEE/MG;

- Oferecer monitores para receber estudantes e professores, desde o

estacionamento dos ônibus e acompanhá-los durante toda a programação.
O organizador deve especificar onde esses monitores ficarão e como
poderão ser identificados/localizados pelos professores das escolas;

- Oferecer aos participantes água potável em mais de um local de fácil

acesso;

- Providenciar banheiros em números suficientes e com placas de sinalização;

- Dispor de serviço de alto-falante para atender às situações em que os

estudantes venham a se distanciar de seus professores;

- Garantir acessibilidade para participantes com deficiência;

- Providenciar segurança, dentro e no entorno do local do evento, cumprindo

com os protocolos, seguindo e respeitando as determinações das
autoridades (Municipal, Estadual e Ministério Público);

- Providenciar atendimento de emergência médica/ambulância;

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- Manter os estandes dos expositores/editores abertos, com pessoas para o

atendimento, desde o horário definido para a abertura até o horário
estabelecido para o fechamento do evento.

3.3 Depois do evento

- Garantir que as escolas participantes possam utilizar os vales-livros não

consumidos e resíduos (troco) para aquisição de obras para compor o
acervo de suas bibliotecas;

- Informar à SEE/MG e à SRE, o quantitativo de estudantes e professores por

escola que, efetivamente, visitaram o evento;

- Informar à SEE/MG e à SRE o quantitativo de vales-livros e valores de cada

estande em que os estudantes realizaram compras;

- Entregar para cada expositor/editor os dados das escolas de acordo com o

recebimento dos vales-livros para a prestação de contas;

- Estabelecer data para receber dos expositores/editores o quantitativo de

vales-livros gastos por escola, para conferência;

- Entregar para cada expositor/editor os dados das Caixas Escolares das

escolas que efetivaram a aquisição de livros;

- Acompanhar e garantir a emissão das Notas Fiscais.

4. PROTOCOLOS SANITÁRIOS

Para garantir a segurança dos participantes dos eventos, é fundamental que os

organizadores utilizem e divulguem estratégias de prevenção ao Coronavírus. Para
além disso, orientamos que as escolas se atentem também às recomendações e
protocolos sanitários publicados pelas Secretarias Municipais de Saúde de seus
municípios, bem como às orientações emanadas da equipe organizadora dos
eventos literários.
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5. DIRETRIZES COMPLEMENTARES

- Respeitando as especificidades dos estudantes de Atendimento Educacional

Especializado, os organizadores dos eventos devem garantir a entrada dos
professores que os acompanharão. Esses professores não receberão vales-
livros;

- Deverá ser garantida a entrada no evento de servidores que estiverem

representando as SRE e a SEE/MG;

- Todas as comunicações remetidas pelos expositores/editores às escolas,

que se referirem à participação da SEE/MG no evento literário, devem ser
encaminhadas com cópia para o e-mail
dief.gestaoeducacional@educacao.mg.gov.br.

Considerando as especificidades de cada evento e as demandas que,

eventualmente, surgirão ao longo do processo, destacamos que quaisquer
situações não contempladas no presente documento deverão ser discutidas e
pactuadas junto à equipe responsável pelo acompanhamento dos eventos
literários na SEE/MG.