1- Requisição de compra

O que é uma requisição de compra?

A requisição de compra é um procedimento feito por meio de um documento oficial,

de preferência registrado em formulários ou softwares online, que indica a
necessidade de adquirir um produto ou serviço com fornecedores da organização.
Esse pedido autoriza o comprador a executar uma aquisição e deve ser padronizado
para evitar erros.

Quem faz a solicitação de compras na empresa?

A requisição de compras deve ser feita por um colaborador do setor que precisa de
um produto, serviço ou material específico para dar continuidade aos trabalhos. Ela
deve ser encaminhada para a área comercial, fornecendo o máximo de detalhes
possíveis sobre a demanda.

Quando deve ser utilizada a solicitação de compras?

A solicitação de compras deve ser utilizada sempre que um setor precisar de algum
tipo de insumo, produto ou serviço. Não importa se essa necessidade seja uma
novidade, um caso emergencial ou apenas uma carência cotidiana, como por
exemplo quando os estoques estão baixos, ela sempre deve ser realizada via
requisição.

2- Ficha de contagem de inventário

O que é um inventário?

Inventário basicamente é uma lista de bens e materiais disponíveis em estoque que

estão armazenados na empresa ou então armazenados externamente, mas
pertencentes à empresa.

Cada país tem suas próprias leis, práticas e regras no que diz respeito à produção
de um inventário. No Brasil, este conceito é regulamentado pelo Conselho Federal
de Contabilidade que determina os padrões para produção de inventários através
das Normas Brasileiras de Contabilidade.
O livro Registro de Inventário é obrigatório para todas as empresas, e tem o objetivo
de registrar todas as mercadorias em estoques quando do levantamento do balanço
da empresa.

As pessoas jurídicas tributadas com base no lucro real deverão escriturar o Livro
Registro de Inventário ao final de cada período: trimestralmente ou anualmente
quando houver opção pelos recolhimentos mensais durante o curso do ano-
calendário, com base na estimativa (RIR/1999, art. 261).

As demais empresas (optantes pelo Lucro presumido e Simples) escrituram o livro

no final de cada ano calendário.

OBS: Se a empresa não mantiver escrita contábil, o inventário será levantado em

cada estabelecimento no último dia do ano civil.