DOCUMENTO REVISÃO

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S Qualificação de fornecedores

ITCOM-02 – INSTRUÇÃO DE COMPRAS

EMBAMAC
INDÚSTRIA E COMERCIO DE EMBALAGENS LTDA

CONTROLE DE ALTERAÇÕES

Rev. Alterações Efetuadas Data

00 Primeira Emissão 31/08/06
Revisão no item 4.3 (Acompanhamento de fornecedores)
01 Revisão no item 4.4 ( Desqualificação de fornecedores) 20/11/2006

02 Revisão no item 4.2 ( Qualificação de fornecedores de serviços) 31/01/2007

03 Alteração de (ITCOM02-2 para ITCOM-02) 17/07/2007
4.3 Requalificação de fornecedor de matéria prima e serviço.
04 23/07/2008

ANÁLISE E APROVAÇÃO DO DOCUMENTO

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1. Responsabilidade e Autoridade

1.1 Responsabilidade

Gerente Comercial

1.2 Autoridade

Gerente Administrativo

2. Aplicação

O procedimento disposto neste documento aplica-se ao departamento de compras da

EMBAMAC.

3. Definições

3.1 Matérias-primas
Materiais adquiridos submetidos a processamento/transformação e incorporação
permanente aos produtos finais.

3.2 Insumos
Materiais auxiliares para aplicação nos processos de realização dos produtos.

3.3 Componentes
Produtos adquiridos para incorporação permanente aos produtos finais.

3.4 Serviços
Serviços adquiridos para aplicação aos processos ou incorporação aos produtos finais.
Exemplos: projetos, processos para realização dos produtos, manutenção, calibração,
transportes, consultoria, auditoria, treinamentos, etc.

4. Descrição das Atividades

Este procedimento possui como responsável o Gerente Comercial, constante no organograma

da empresa, ficando a ele designada a responsabilidade pela seleção, avaliação, reavaliação e
o acompanhamento dos fornecedores.

4.1 Qualificação de Fornecedores de Matéria-Prima

Todos os fornecedores de matéria-prima serão qualificados com base nos seguintes requisitos:

 Histórico de fornecimento
 Sistema de qualidade
 Análise de amostra
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 Pedido experimental
 Visita técnica
 Questionário de qualificação

Para que o fornecedor seja devidamente qualificado, deverá enquadrar-se no mínimo em 1

(um) dos requisitos dispostos acima.

4.2 Qualificação de Fornecedores de Serviços

Os fornecedores de serviços serão qualificados conforme os requisitos relacionados abaixo:

 Histórico de fornecimento
 Sistema da qualidade
 Questionário de qualificação
 Carta de recomendação
 Indicação

Para que o fornecedor seja devidamente qualificado, deverá enquadrar-se no mínimo em 1

(um) dos requisitos dispostos acima.
Quando for qualificado através de questionário de qualificação, pelo menos 60% das
perguntas aplicáveis devem ser “SIM” para que o fornecedor seja considerado qualificado.

4.3Requalificação de fornecedor de matéria prima e serviço.

Todos fornecedores que já fornecem para EMBAMAC que já tenha

mais de um ano de serviço prestado ou 5 entregas consecutivas sem nenhuma ocorrência
serão considerada requalificada.

4.4 Acompanhamento de Fornecedores

Anualmente será feita uma análise dos fornecedores constantes dos quadros da empresa, para
conferir se algum destes apresentou alguma não conformidade aos requisitos pré-
estabelecidos pela empresa.

Caso não obtenha os requisitos mínimos ou tenha ocorrido não conformidade, o respectivo
fornecedor será informado e estipulado um prazo para qualificação, caso contrario será
suspenso a aquisição da matéria-prima ou serviço do mesmo.

4.5 Desqualificação de fornecedores

1.1. DESQUALIFICAÇÃO DOS FORNECEDORES

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Quando um fornecedor ocasionar problema crítico, será feito um

acompanhamento conforme a sistemática de acompanhamento descrita no item
4.3 deste procedimento. Se após este período de avaliação o fornecedor estiver
de acordo com os requisitos, o fornecedor está apto para fornecer para a
EMBAMAC.
Se, após o período de suspensão, o fornecedor não atender os requisitos,
deverá ser feito um documento informando a insatisfação quanto ao
fornecimento e transmitido via fax ao mesmo. Este documento deverá ser
arquivado na pasta de controle de fornecedores.
Porém, antes da desqualificação do fornecedor, deverá ser feito uma análise
da importância do mesmo para a EMBAMAC.

5. Registros

 Dados dos fornecedores para qualificação

 Planilha
 Questionário