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PROCEDIMENTO PR-5400.00-8900-910-GA5-309
CLIENTE: FOLHA:
AB-PGI/COMPERJ 1 de 21
PROGRAMA:
COMPLEXO PETROQUÍMICO DO RIO DE JANEIRO
ESCOPO:
Serviços de operação e manutenção dos sistemas provisórios de distribuição de água potável e monitoramento
do sistema de macrodrenagem do Complexo Petroquímico do Rio de Janeiro - COMPERJ
TÍTULO:
AQUISIÇÃO
RAZÃO SOCIAL: CONTRATO:
0858.0088388.14.2
GRI – Gerenciamento de Resíduos Industriais Ltda.
ÍNDICE DE REVISÕES
A Exclusão do Item 5.4.1 – Aquisição de Veículos e equipamentos. Inclusão do Item 5.4.1 – Recebimento
e Inspeção do Produto Adquirido: definição da forma de verificação da conformidade dos serviços
adquiridos (coleta e destinação de efluentes). Exclusão do Item 5.5 – Avaliação de Desempenho do
Fornecedor. - Para Comentários
1. OBJETIVO
Definir a sistemática para solicitação de compras e aquisição de materiais, EPIs, bens ativos, dentre
outros que possam ter efeito sobre o SGI, relacionados à Qualidade, Meio Ambiente, Saúde e
Segurança Ocupacional.
2. APLICAÇÃO
Este procedimento aplica-se ao Departamento de Suprimentos da GRI e a todos os colaboradores,
que solicitam aquisição de produtos no COMPERJ.
3. RESPONSABILIDADE
Departamento de Suprimentos, Gerência Técnica e Operacional.
4. DEFINIÇÕES
4.1. SAP
Sistema informatizado, utilizado pela GRI e Solvi, para gerenciamento de dados administrativos e
financeiros, dentre outros.
5. CONDIÇÕES
5.1. FREQUÊNCIA
Havendo necessidade de aquisição de produtos, que possam ter efeito sobre a qualidade dos
serviços prestados pela GRI, o solicitante requisita ao Deptº. Suprimentos da GRI, para que esse
tome as providências necessárias junto ao Departamento de Compras da SOLVI.
Documento Impresso – Cópia Não Controlada
Código:
PROCEDIMENTO DO SGI P - 09
Título: Revisão:
Unidade Elab. B
COMPERJ Aquisição Página:
3 de 21
5.2. PROCESSO
5.4. AQUISIÇÃO
Cabe ao Depto. de Compras (SOLVI) realizar no mínimo 3 cotações, exceto nos seguintes casos:
(fornecedores exclusivos, contratos de fornecedores pré-determinados, produtos excepcionalmente
autorizados pela Gerência / Supervisão), conforme procedimento da SOLVI PAF-628-003
(Compras), tem-se que uma vez definidas todas as informações de aquisição, descrevendo
adequadamente o item a ser adquirido, incluindo quando aplicável os requisitos para aprovação,
procedimentos, processos e equipamentos aplicáveis, requisitos para qualificação pessoal e outros
requisitos, procede-se o processo de compra, para que os requisitos especificados pelo solicitante
sejam plenamente de conhecimento do fornecedor para que assim possam ser atendidos.
6. DOCUMENTOS e REGISTROS
P-30 – EPI Equipamento de Proteção Individual
P-14 - Controle de Produto / Serviço Não-Conforme;
P-10 - Qualificação de Fornecedores
P-13 – Medição e Monitoramento de Processos, Produtos e Serviços
PAF-628-003 – Compras Corporativas / Licença de Fornecedor de Pallet
PAF-544-003 – Compra e Venda de Equipamentos
A- Treinamento e Consultoria
RH, Gerência Técnica Desejável possuir boas referências no mercado e/ou
(Externo)
e Depto. Operacional ter fornecido serviços às empresas do grupo Solvi;
C- Equipamentos Operacionais
Desejável possuir boas referências no mercado
(plataformas elevatórias, Operacional, Ger. Téc. e
e/ou ter fornecido serviços às empresas do grupo
caminhões, veículos, máquinas, Suprimentos (GRI e Solvi)
Solvi;
etc.)
Processo: Compras
Requisição de Portal
compras (SAP)
Prepara e envia
solicitação de cotação FAX
(FAX ou portal) Imputa preços
(SAP)
Aprovação Interna
(SAP)
Imputa preços
Análise da cotação no
mapa comparativo de
Análise da cotação
preços (SAP)
Impresso
N Aprova?
N
S
Imprime o Liberação do
documento de documento de compras
compras (SAP)
Recebe o
documento de
compras
Análise do pedido
Recebe o pedido
S Aprova?
(SAP)
Fim
Descrição
1 - DEFINIÇÕES
1.1 - A compra de veículos, equipamentos e máquinas será realizada pelo Centro de Serviços Compartilhados
da Solví CSC, sempre que solicitada por escrito pelo cliente ,com base nos estudos técnicos,
econômicos e financeiros mediante aprovação final do cliente solicitante. como seguem:
1.2 - As Unidades serão responsáveis por receber fisicamente os veículos, equipamentos e máquinas novos
adquiridos pela empresa, e deverão elaborar um relatório sobre a entrega técnica feita pelo fornecedor,
composta por fotos e laudo da manutenção (ver procedimento “Inspeção de Recebimento de Veículos
e Equipamentos" / PTO-030).
1.3 - O cliente poderá solicitar a inspeção antes da entrega do veículo / equipamento, afim de verificar se
todos os itens orçados e as especificações técnicas estão de acordo com o pedido e proposta.
1.4 - Quando o cliente já tiver um produto previamente desenvolvido e cotado, o mesmo deverá enviar por
escrito a preferência por este veículo / equipamento, juntamente com o processo técnico e a proposta
devidamente aprovada pelo gestor da unidade / empresa.
1.5 - Mediante a experiência e histórico, o CSC poderá sugerir opções técnicas, sendo sempre a decisão
final de competência do cliente da unidade / empresa.
1.6 - As Unidades disponibilizarão equipamentos, máquinas e veículos, que ultrapassarem o período de vida
útil, ou estiverem fora de operação, mediante comunicação para a Gerência de
Suprimentos/Equipamentos, que deverá sugerir o preço mínimo de comercialização e as alternativas
para a melhor forma de venda: licitação, leilão, propostalocal e etc.
1.7 - A Unidade deverá enviar para a Gerência de Suprimentos/Equipamentos na solicitação para venda,
relatório detalhado sobre o estado geral do veículo/equipamento, com avaliação do responsável de
Manutenção, acompanhado de fotos atualizadas, bem como propostas de compradores locais por
veículo / equipamento, ficando a decisão ou aprovação final da venda por conta do cliente da unidade /
empresa.
1.7.2- As Unidades consultadas devem manifestar, positivamente, interesse pelo equipamento, no prazo
máximo de 5 (cinco) dias úteis, de forma oficial, devidamente aprovado pelo
1.7.3- Em caso positivo, a Unidade interessada deverá executar os procedimentos referentes ao PTO-
501 para transferência do veículo.
1.7.4- Caso não haja interesse pelo veículo/ equipamento, a Gerência de Suprimentos/Equipamentos
procederá a venda do mesmo colocando em disponibilidade no Sistema de Controle de
Equipamentos.
Descrição
1.8 - O equipamento compactador usado poderá ser vendido em leilão acoplado no chassi ou deverá ser
destruído pelas Unidades, para ser vendido como sucata, e o chassi só será disponibilizado para venda,
após o envio da nota fiscal de sucata para GSE. Os componentes hidráulicos e elétricos devem ser
aproveitados na Unidade. A placa traseira deverá permanecer dentro do porta-luva do veículo. Esta
decisão deve ser tomada pelo gestor da unidade antes da colocação do veículo/equipamento a venda.
2- PROCEDIMENTOS DE VENDA
2.1- A Unidade que disponibilizar o veículo e/ou Equipamento para Venda, deverá obrigatoriamente enviar a
“Ficha de Avaliação de Chassi e/ou Equipamento” (Anexo 01), com todos os Itens preenchidos, de forma
com a máxima lisura para que se tenha o real estado do veículo/equipamento, sendo que no caso de
peças ou componentes faltantes, deverá ser informado na opção, “NÃO HÁ”, além de uma descrição
detalhada das peças faltantes do veículo e/ou equipamento. Este procedimento deve ser evitado ao
máximo.2.2- Deverá ser enviado o Relatório de Estado de Conservação do Bem (Anexo 1), para que se
possa divulgar o estado de conservação do veículo para as unidades e eventuais compradores, 2.3-
Juntamente com a Ficha de Avaliação de Chassi e/ou Equipamento (Anexo 1), deverá ser enviado
obrigatoriamente a Ficha Complementar, anexando os Decalques obrigatórios que são: Chassi, Plaqueta
da Cabina, Plaqueta do Equipamento, Plaqueta do Terceiro Eixo e Motor; sendo opcionais o envio das
plaquetas do Diferencial e Câmbio.
Observação:
1) A ficha de avaliação deve ter obrigatoriamente o número do ativo imobilizado do chassi e equipamento, e
todos os decalques deverão estar legíveis.
2) Os processos que não atenderem o procedimento serão obrigatoriamente devolvidos pelo CSC.
3) No caso em que o veículo não tiver Equipamento, Terceiro Eixo, deverá constar a informação “NÃO HÁ”.
2.4- No caso de N.º Chassi apagado ou ilegível, a Unidade deverá realizar a Remarcação de Chassi e
regularização documental, sendo que o processo de venda será devolvido para Unidade, na qual deverá
anexar o Decalque de chassi Remarcado, e informar que o Chassi foi remarcado, anexando o documento
regularizado.
25 É proibido a retirada de qualquer Equipamento, Terceiro Eixo ou qualquer outra peça que integre o veículo,
após enviado a Ficha de Avaliação de Chassi, a Gerência de Suprimentos/Equipamentosnão se
responsabiliza por eventuais danos ou dolo que o eventual comprador vier a ter em função da não
paridade entre a avaliação e o estado geral do veículo. Caso seja necessário e devidamente solicitado
pelo gestor da unidade o CSC suspenderá o veículo do leilão. Na qual o mesmo será colocado em leilão
subsequente, após atualização da Ficha de Avaliação de Chassi e/ou Equipamento.
2.6- No caso de troca interna de Motor, Câmbio e Diferencial, deverá ser informado as suas origens através de
carta mencionando a troca e assinada pelo Superintendente/Gerente Regional, no caso de compra/retifica
de um desses itens, deverá ser anexado a cópia autenticada da Nota Fiscal. A documentação com as
devidas alterações deverá ser regularizada junto ao DETRAN antes da venda do veículo,
2.7- Anexo a Ficha de Avaliação de Chassi e/ou Equipamento, deverá ser enviado uma Certidão Negativa de
Débito do DETRAN, obtida através de Despachante ou impressa via Internet e cópia do último
Licenciamento do veículo.
2.8- A unidade deverá anexar também no processo de venda a nova Certidão Negativa de Débito do DETRAN,
na qual deverá constar como quitado os débitos/multas.
2.9- Anexo a Ficha de Avaliação de Chassi, deverá ser enviado fotos do veículo impressas, com todos os
detalhamentos do veículo, foto de dentro da Cabina, foto externa (frente, laterais e Traseira) e foto do
Equipamento (laterais e traseira). Nas fotos que não é possível a identificação do Veículo/Equipamento,
deverá ser afixado um impresso mencionando o prefixo do mesmo.
2.10- Toda a imagem da empresa deverá ser retirada, tais como logotipos e diversos. As fotos enviadas com o
logotipo da empresa, será devolvido o processo de Venda.
2.11- A Unidade será responsável por multas que surgirem até a data de entrega do veículo.
2.12- A Gerência de Suprimentos/Equipamentos utilizará como base para determinar o preço de negociação
dos veículos, equipamentos e máquinas, as tabelas de preços do mercado regional e nacional,
considerando o estado geral do veículo, baseado no relatório citado no item 2.1, tabela FIPE e propostas
locais.
Observação Final:
1) O cliente / unidade deverá sempre que possível vender o caminhão em pleno estado de conservação e
funcionamento
2) Sempre que possível, principalmente nos casos onde uma troca de frota vai gerar itens inservíveis no
almoxarifado, aplicar peças que melhorem a imagem do chassi no mesmo para que se obtenha um melhor
preço de mercado ou eventualmente vincular a venda das peças à venda do chassi.
3) As fotos devem retratar o estado do veículo /equipamento que deverá estar preparado para a venda.
2.13. O resultado proveniente da venda do veículo / equipamento será creditado no centro de custo da filial /
empresa última que utilizou o veículo / equipamento.
Descrição
2.13- É necessária a emissão de Nota Fiscal de venda de qualquer veículo, equipamento ou máquina, mesmo
quando vendido como sucata. É indispensável a menção no corpo da Nota Fiscal o número de controle
do Ativo Imobilizado (Contabilidade) da empresa, prefixo do veículo no SAP, placa, número do chassis
ou número de série, ano de fabricação, marca, modelo do bem e referência e data do leilão (quando for
o caso).A nota fiscal deverá ser emitida no máximo 5(cinco) dias após o recebimento do montante
cabível a venda.
2.14- As Notas Fiscais de venda de veículos, máquinas ou equipamentos emitidas pelas Unidades deverão ser
encaminhadas à Gerência de Suprimentos/Equipamentos e Contabilidade, que após seu recebimento,
efetuará a baixa do bem no Sistema de Controle de Equipamentos.
3- PROCEDIMENTOS DE ENTREGA
3.1- Após a Venda do veículo, deverá ser preenchido o Formulário “Declaração de Recebimento de Veículo
e/ou Equipamento” (Anexo 03), que juntamente deverá anexar cópia de RG, CPF e Declaração da
empresa autorizando a pessoa pela retirada do veículo (reconhecido Firma), quando efetuada por
terceiros e canhoto da Nota Fiscal assinado pelo comprador ou terceiro responsável pela retirada do
veículo.
3.2- Os documentos pertinentes a entrega, deverão ser arquivados (cópias), por um período de 10 anos, na
pasta do veículo, e no sistema SAP, e os originais deverão ser enviados a Gerência de
Suprimentos/Equipamentos, na qual arquivarão no processo de venda do veículo.
4.- O Veículo e/ou Equipamento somente terá o seu Status alterado no sistema para Disponível para Baixa,
quando do recebimento de toda a documentação de venda estiver na Gerência de
Suprimentos/Equipamentos.
4- ANEXOS
ANEXO 01- Ficha de Avaliação de Chassi e/ou Equipamento
ANEXO 02- Formulário Check List Documental
ANEXO 03- Declaração de Recebimento de Veículo e/ou Equipamento
ANEXO 01
Capô Tapeçaria
Para choque Maçanetas
Limpadores de parabrisa Painel
Faróis Bancos
Lanternas Revestimento das Portas
Teto
Grade
LATERAL DIREITA MECÂNICA
Paralama dianteiro Motor: Nº Série_______________
Porta dianteira Câmbio : Nº Série____________
Maçaneta Bateria
Espelho Retrovisor Direção Hidraúlica
Vidros Turbo Alimentação
Radiador
LATERAL ESQUERDA Diferencial : Nº Série________
Paralama dianteiro
Porta dianteira
Maçaneta OUTROS ACESSÓRIOS
Espelho Retrovisor Terceiro Eixo
Vidros Tomada de Força
Bomba
PARTE TRASEIRA Equipamento
Pára-choque Tipo do Equipamento
Lanternas Modelo
Vidros Marca
Estado
Continuação
Veículo
Equipamento
Observações.:
Estimativa de Custos P/ Regularização do Chassi:
Estimativa de Custos P/ Regularização do Implemento:
Custo Total:
ANEXO 02
Unidade
Prefixo Veículo
e/ou
Ativo Equipamento
OK Falta
Ficha de Avaliação de Chassi
Relatório de Estado de Conservação do Bem (PTO-030)
Ficha Complementar (Decalques)
Carta / Cópia Autenticada da NF (no caso de troca de Motor ou Câmbio ou Diferencial)
Certidão Negativa de Débitos do Detran (enviada por Despachante)
Cópia do último Licenciamento
Fotos do veículo e/ou Equipamento (conforme procedimento)
Ficha de Descrição detalhada das peças faltantes do veículo e/ou Equipamento
Após a Venda:
OK Falta
Protocolo de entrega (Declaração de Recebimento de Veículo e/ou Equipamento)
Canhoto de Nota Fiscal assinado/datado pelo comprador/transportadora
Declaração da empresa quando a retirada for efetuada por terceiro (reconhecido firma)
Cópia do RG e CPF (comprador/transportador)
_____/______/______
Assinatura / Cargo Data
ANEXO 03
Unidade SALVADOR
Eu, portador do
CPF RG
e I.E. endereço
Conforme consta na Ficha de Avaliação de Chassi, vistoria ao bem arrematado e fotos, e nada temos a reclamar após a
retirada do bem. Declaro ainda ter conferido números de série do motor, chassi e plaqueta de cabine, sendo totalmente
responsável pelo veículo da data de retirada.
Dados do Veículo
Dados do Equipamento
Dados do Câmbio
Nº Série
Dados do Diferencial
Nº Série
Dados do Documento
Licenciado em
Nota Fiscal nº
Nome e Assinatura